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      關于企業(yè)預算管理和績效考核的幾點認識

      2018-06-22 09:18:48葉燕紅
      中國市場 2018年13期
      關鍵詞:企業(yè)經營預算管理績效考核

      葉燕紅

      [摘 要]預算管理與績效考核是企業(yè)管理中的兩個重要的管理子系統(tǒng),兩者的協(xié)同發(fā)展,是經營管理的精髓所在。綜合運用預算管理與績效考核,提升企業(yè)管理的效率與效益,是企業(yè)保持長期穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。基于此,文章從預算管理與績效管理的雙元視角出發(fā),分析目前經營管理中的問題所在,并在此基礎上提出相應的對策與建議,使得企業(yè)管理更加游刃有余。

      [關鍵詞]預算管理;績效考核;企業(yè)經營

      [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.13.167

      1 預算管理與績效考核

      預算管理,是在確定企業(yè)總戰(zhàn)略與總目標的基礎上,針對企業(yè)內部的資金、管理活動,進行科學計劃與合理預測,并在經營管理過程中進行監(jiān)督控制,進而保證企業(yè)管理的有效進行。其在企業(yè)經營管理中,占據(jù)不容忽視的重要地位。預算管理直接關系到企業(yè)資源要素的優(yōu)化配置與效用的最大化,也間接影響著企業(yè)員工的工作態(tài)度與工作績效。而績效考核則是在預算管理的基礎上,針對預算各模塊任務的完成情況,進行評估與考核,并給予相應的激勵。在企業(yè)管理過程中,預算管理與績效考核是相互協(xié)同的兩大管理子系統(tǒng)。其中,通過預算管理,對接下來一段經營周期內的管理目標、經營活動等進行系統(tǒng)性的規(guī)劃、預測。在后期的執(zhí)行過程中,借助績效考核,對預算管理的效果與效度進行測度與評估,進而為接下來的預算管理提供借鑒。

      2 目前所存在的問題

      (1)認識不完備。

      當下,雖然企業(yè)面臨著急劇變化且競爭激烈的外部市場環(huán)境,但在內部經營管理過程中,對預算管理與績效考核的認知存在缺陷,進而導致重視程度不夠。一方面,關于預算管理,部分中小型企業(yè)嚴重忽視了預算管理的必要性與重要性,僅單方面地關注生產與銷售環(huán)節(jié)。這些企業(yè)片面地認為預算管理只是形而上的計劃,表面文章,不但很難將計劃落地,不具備可行性,而且占據(jù)大量的人、財、物以及時間等資源要素。之所以出現(xiàn)以上這種認知與現(xiàn)象,主要是因為這些企業(yè)預算管理科學性的缺失。即在預算管理的過程中,預算的編制僅參照已有的計劃與方案,并沒有結合自身企業(yè)的現(xiàn)實情況,有針對性地制訂科學有效的預算方案。另一方面,在預算計劃實施過程中,企業(yè)缺乏實時的監(jiān)督與控制,實際情況與預算脫節(jié)這一現(xiàn)象時有發(fā)生,進而導致預算管理的低效甚至無效。關于績效考核,部分企業(yè)僅將其作為獎懲員工的依據(jù),忽視了其作為績效管理的重要模塊,發(fā)揮著激發(fā)員工工作積極性與創(chuàng)造組織文化的作用。

      (2)預算管理的缺陷。

      就目前而言,很多企業(yè)的預算管理嚴重缺乏科學性與系統(tǒng)性,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先,關于企業(yè)預算計劃與方案的制訂與設計,部分企業(yè)并不是在調研外部市場環(huán)境與內部管理環(huán)境的基礎上,制定相適應的預算。這就導致所編制的預算,僅是形而上的存在,與企業(yè)的現(xiàn)實情況嚴重不匹配。這種現(xiàn)象的存在,使得預算管理并不能科學地指導、引領與控制經營管理活動。其次,預算管理中的財務預算,也因缺乏合理性,導致財務管理問題。再次,在預算方案實施進程中,部分企業(yè)的監(jiān)督力度不夠,控制效果不好,在實施出現(xiàn)嚴重偏離計劃時,也沒有及時進行糾偏,進而導致預算計劃始終無法真正落地。最后,預算管理過程中未建立有效的反饋機制,進而導致企業(yè)內諸多資源使用情況不明,資源配置不當?shù)葐栴}。

      (3)績效考核體制不完善。

      績效考核,作為企業(yè)績效管理中的重要環(huán)節(jié),目前仍存在體制不完善等諸多問題。就績效考核的標準來講,部分企業(yè)的考核標準體系存在不合理與針對性不強等問題。在績效考核標準的制定過程中,企業(yè)的績效管理人員及相關管理人員,有時為保護自身所處部門的利益,有針對性地將不關鍵的指標也納入其中,且部分指標存在模糊性,缺乏明確性,導致績效考核的不公平性與不合理性,也為后期的執(zhí)行制造了評估難題。同時,部分企業(yè)并沒有針對不同職系的員工,有針對性地制定相匹配的考核標準,嚴重缺乏科學性,進而影響員工的工作態(tài)度與任務績效。

      (4)預算管理與績效考核的協(xié)同度低。

      通過上文分析,已明確預算管理與績效考核的關聯(lián)性,兩者的協(xié)同是企業(yè)經營管理的重要環(huán)節(jié)。目前部分企業(yè)并沒有認識到兩者相互協(xié)同的重要性。雖然預算管理與績效考核,分別屬于財務管理與人力資源管理這兩大職能,但通過兩個部門的合作與共享,財務部門在預算管理的基礎上進行績效考核,人力資源部門將績效考核的結果作為預算監(jiān)控、方案調整的依據(jù),才能夠充分發(fā)揮兩者的管理作用,實現(xiàn)科學、系統(tǒng)的預算管理。綜合以上分析,當下企業(yè)將兩者進行割裂式管理的方式,嚴重阻礙了預算管理與績效考核的協(xié)同管理,進而影響企業(yè)經營管理的進度與效果。

      3 解決方案

      (1)加強認知。

      在管理模式不斷更新,管理理念不斷重建的今天,企業(yè)應加強對預算管理與績效考核的認知,提升對兩者的認識深度與廣度,并給予充分的重視。首先,企業(yè)內部的中高層管理者,應充分了解兩者在經營管理中的作用與價值,在科學評估的基礎上,進行更深層次的學習,同時,針對兩者的協(xié)同管理,制定相應的共享系統(tǒng)。其次,通過組織文化的建設,塑造重視預算管理與績效考核的氛圍,并借此潛移默化地影響到各層級的員工。最后,借助績效面談、組織文化宣傳等,強化員工的認知,并就預算管理與績效考核的實施與效果,進行深入研討,以求共同推進兩模塊的有效實施。

      (2)強化預算管理。

      預算管理是企業(yè)財務管理的關鍵環(huán)節(jié),且直接影響到企業(yè)經營管理的每個模塊。其作用在于提供預算方案,制訂預算計劃,并對預算實施監(jiān)管,進而合理配置企業(yè)內部要素資源,塑造與保持企業(yè)核心競爭力的同時,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。因此,有針對性地強化預算管理,是企業(yè)經營管理的必修課。一方面,借助有經驗的財務管理人員,制訂科學可行的預算方案,并編制相應的具體計劃。在此過程中,應保證現(xiàn)實性與前瞻性。即預算的編制,應在調研企業(yè)內外環(huán)境的基礎上,根據(jù)外部市場的發(fā)展趨勢與企業(yè)長期的戰(zhàn)略性目標,對資金的配置進行科學合理的規(guī)劃與安排。另一方面,在預算方案實施的過程中,應借助各部門力量,對實施的效果進行檢查監(jiān)督,及時糾偏,進而保證預算管理活動的順利開展。

      (3)健全績效考核體制。

      績效考核體制的完善與否,直接關系到預算管理的效果好壞。因此,健全績效考核機制,是企業(yè)經營管理過程中不容忽視的重要內容。具體來說,首先,關于績效考核制度法規(guī)的制定,企業(yè)應綜合考慮多方面因素,保證績效考核標準、方式的公平性與公正性,盡量避免考核制度的模糊性與主觀性,以避免員工工作態(tài)度受到影響。其次,確??己藰藴逝c考核方式的科學性與合理性。考核標準,應在借鑒標桿企業(yè)績效考核標準的基礎上,綜合崗位性質與工作內容,制定標準的考核體系。同時,從實際出發(fā),有針對性地制定績效考核方式方法,可綜合多種方式,實現(xiàn)柔性考核與管理。最后,績效考核后應進行及時的績效面談,借此了解績效考核所存在的問題,并指導員工工作方式、態(tài)度的改進。此外,將績效考核的結果,實時地與財務部門進行信息輸送,為財務部門預算管理提供依據(jù)。

      (4)促進預算管理與績效考核的協(xié)同。

      預算管理與績效考核的協(xié)同管理,直接或間接關系到企業(yè)其他管理模塊的開展。因此,企業(yè)應在以下幾個方面,促進兩者協(xié)同性發(fā)展。其一,企業(yè)在參考上周期績效考核信息的基礎上,結合現(xiàn)狀,制訂相應的預算方案。其二,構建預算管理與績效管理信息系統(tǒng)的共享機制,以求實現(xiàn)兩者信息的共享與整合。其三,在預算方案實施過程中,應及時通過了解績效考核情況,檢查方案的執(zhí)行情況,并針對偏離計劃情況,進行實時糾偏。其四,通過組織結構的調整與信息溝通渠道的改善,增進與加強人力資源管理部門與財務預算管理部門的橫向溝通。

      參考文獻:

      [1]王文榮.淺議熱電企業(yè)全面預算管理的應用現(xiàn)狀及對策[J].中國高新區(qū),2018(2):234-235.

      [2]錢志華.財務預算管理與企業(yè)管理創(chuàng)新[J].現(xiàn)代營銷,2017(12):30-31.

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