單寶
【摘 要】全面預算管理是醫(yī)院制定完善制度和規(guī)范財務(wù)管理的主要方式,由于產(chǎn)生的作用較大,因此受到了政府單位和醫(yī)院部門的廣泛重視。當前大部分醫(yī)院都采取了全面預算管理模式,該模式雖然能夠起到一定的作用,可是在實施過程中依然遇到了一些問題,這些問題不利于管理的正常開展。本文主要分析了醫(yī)院全面預算管理過程中存在的問題和對策。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院全面預算管理;存在的問題;重要性;對策
預算是一種全方面的管理模式,它在醫(yī)院管理中起到了十分重要的作用。當前,在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革不斷深入的背景下,政府和社會對醫(yī)院管理水平提出了越來越高的要求,對于各個醫(yī)院的管理人員而言,也迫切的希望提升自身管理水平,全面掌握單位運行情況,以此實現(xiàn)穩(wěn)定經(jīng)營和管理。面對這一現(xiàn)狀,如果繼續(xù)使用以往傳統(tǒng)、單一的預算管理模式,則無法滿足醫(yī)院發(fā)展需求,那么,醫(yī)院要想在日益激烈的競爭中脫穎而出,首先要做的便是引進新的預算管理模式,充分認識到預算管理上的特點,并且找尋預算管理中存在的實質(zhì)性問題,以此推動醫(yī)院管理工作的全面實施。
一、全面預算管理在醫(yī)院的重要性
全面預算管理本身是一項系統(tǒng)性管理模式,一般來講,它主要是使用預算合理控制醫(yī)院內(nèi)部各個部門之間的財務(wù)和非財務(wù)資源,以此有效的協(xié)調(diào)醫(yī)院既定的醫(yī)療服務(wù)活動,其中,組織實施和醫(yī)院內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)以及內(nèi)部控制之間相互聯(lián)系,它是醫(yī)院全體成員共同參與的一項預算管理。
1.全面預算管理是醫(yī)院合理配置醫(yī)療資源和減少醫(yī)療成本輸出的有效途徑
當前,在醫(yī)療環(huán)境不斷變化的背景下,醫(yī)療行業(yè)之間的競爭日益激烈,無論是民營醫(yī)院還是公立醫(yī)院,它們面臨的重點問題是怎樣在激烈的醫(yī)療市場生存和發(fā)展期間脫穎而出,面對這樣一個條件,成本管理和資源配置逐漸演變成了阻礙醫(yī)院生存和發(fā)展的主要因素。通過使用全面預算管理模式,不僅可以幫助醫(yī)院有效的管理成本和合理配置資源,同時還能夠提升經(jīng)濟效率。在醫(yī)療改革不斷深入的過程中,醫(yī)院面臨著較大的挑戰(zhàn),因此,只有將成本核算的作用發(fā)揮到最大,才可以合理配置人力、物理以及成本等各項資源,提升資源使用效率,減少費用輸出。
2.全面預算管理是實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標的保障
所謂醫(yī)院戰(zhàn)略,它是醫(yī)院經(jīng)營過程中思想理念和經(jīng)營決策的一種表現(xiàn),是醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展的主要目標。對于醫(yī)院各種資源的配置,必須從醫(yī)院戰(zhàn)略目標入手,并且使用各種各樣的控制方法控制脫離醫(yī)院戰(zhàn)略的各種行為。并且,醫(yī)院全面預算管理主要是以醫(yī)院年度事業(yè)發(fā)展計劃和醫(yī)院戰(zhàn)略為目標配置資源的一種方式,通過合理編制現(xiàn)金預算以及資金預算來實現(xiàn)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標。
3.全面預算管理是增強醫(yī)院競爭水平的主要方式
對于全面預算管理,可以從要素組合角度入手,以此增強醫(yī)院競爭水平。醫(yī)院核心競爭能力,主要是醫(yī)院內(nèi)部知識、技能以及資源相互組合到一起的,這些要求的組合效果決定了醫(yī)院核心競爭水平的高低。全面預算管理的目的是對醫(yī)院進行預算管理,它貫穿于醫(yī)院整個過程。所以,醫(yī)院核心競爭能力的組成要點在醫(yī)療活動中,都會根據(jù)預算編制、執(zhí)行以及分析進行優(yōu)化組合。這樣一來,便可以提升醫(yī)院核心競爭水平。
二、分析醫(yī)院全面預算管理中存在的問題
預算管理在醫(yī)院財務(wù)管理工作中較為薄弱,最近幾年,醫(yī)院審計部門和財政部門都加大了單位預算執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查力度,以往傳統(tǒng)的醫(yī)院預算管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)有的發(fā)展需求,其中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾點:
1.缺乏有效的預算管理體系
在醫(yī)院中,預算管理體系并非是簡單的財政收支計算,它不僅要全面的收集各個科室的收支數(shù)據(jù),還要在此基礎(chǔ)上加以總結(jié)和完善,并且提出相應(yīng)的意見,根據(jù)實際情況,制定出詳細的財務(wù)預算計劃。首先,預算管理工作對于各個部門的責任分工不具備明確性,相應(yīng)的工作目的不是特別清晰,預算管理人員在工作中沒有確切的目標,盲目的開展預算工作,使得醫(yī)院預算管理和經(jīng)營兩項工作變得毫無意義,因此,預算管理逐漸演變成了沒有任何作用的簡單預算。其次,現(xiàn)有的預算管理缺少完善的監(jiān)督體系,沒有建立相應(yīng)的監(jiān)督體系和專業(yè)的監(jiān)督部門。在這一現(xiàn)狀下,工作人員自身的工作效率和質(zhì)量也就無法得到保障,預算工作也沒有辦法有效落實,最終影響了預算工作的正常實施。最后,各個科室和財務(wù)部門之間缺乏溝通,要想有效完成預算管理工作,不僅需要財務(wù)部門的統(tǒng)籌管理,還需要各個科室之間相互配合,現(xiàn)有的預算管理工作主要是由財務(wù)部門單獨實施和落實的,它們沒有全面了解各個科室的實際現(xiàn)象,制定的預算無法解決實際的問題,在這樣的現(xiàn)狀下,導致預算管理缺乏有效性。
2.缺少全面的預算管理意識
當前,大多數(shù)醫(yī)院編制預算僅僅是向上級主管部門申請費用,以此滿足財政、衛(wèi)生部門以及資金支出預算的具體要求,它們并不是立足于醫(yī)院經(jīng)營管理,而是需要編制全面收入、成本以及費用的整體預算。一般來講,所謂預算工作,是財務(wù)部門根據(jù)主管部門要求在上一年末編制預算。預算和醫(yī)院戰(zhàn)略目標聯(lián)系不是特別大,預算編制缺少全面性,具體的工作和預算之間相互脫離,僅僅依靠財務(wù)部門來實施,使得醫(yī)院財務(wù)管理工作缺少合理性。
3.預算執(zhí)行得不到全面有效的控制
在整個預算管理期間,執(zhí)行是非常重要的一項環(huán)節(jié),以往傳統(tǒng)的預算管理方式,很難實現(xiàn)及時或者有效控制,時長發(fā)生隨意更改預算的情況,進而使得經(jīng)營績效和預算實際目標相分離。比如,醫(yī)院人員沒有嚴格審查費用支出情況,簡單的認為支出項目便可以獲取良好的效果,只要支出金額處于可以接受的范圍內(nèi),那么就會得到批準,授權(quán)通過。此種類型的管理方式存在著很大的弊端,主觀性不高,從一定程度上影響了預算管理的正常實施。再者,責任科室經(jīng)常不根據(jù)預算安排工作,在出現(xiàn)問題的時候,一直過度的強調(diào)政策或者經(jīng)濟環(huán)境變化等因素,推卸自身的管理義務(wù),預算沒有得到全面的控制。另外,再加上沒有配置足夠的預算管理人員,使得執(zhí)行信息無法得到相應(yīng)的反饋,這從一定程度上減少了預算的全面控制。
三、醫(yī)院全面預算管理中存在的問題的解決措施
1.建立全面預算管理體系,明確各部門職責
醫(yī)院要實行預算管理,建立健全的管理體系,主要包含預算編制、審批以及調(diào)整和考核等。醫(yī)院的領(lǐng)導人員和管理部門是否積極參與進去是醫(yī)院預算管理能否準確實施的重點。因此,首先醫(yī)院要成立專門的管理機構(gòu),由院內(nèi)領(lǐng)導和職能負責人組成,并且配置專職預算管理人員,確保預算工作的有效開展。
2.加強全面預算管理意識
醫(yī)院全面預算是一項較為系統(tǒng)的工程,它需要全體員工共同參與進來,提升全體員工對全面預算管理的了解程度。對于醫(yī)院管理人員而言,要在重視醫(yī)療業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,加大對醫(yī)院全面預算管理工作的重視力度,構(gòu)建完善的預算管理制度,規(guī)范預算編制、執(zhí)行以及調(diào)整等各個環(huán)節(jié),使全面員工積極參與到全面預算管理中去。另外,有效宣傳和培訓預算管理,使用印發(fā)資料和研討等方式加以宣傳,定期對員工實施培訓工作,增強全體員工的思想認識力度和責任心。
3.對預算執(zhí)行進行全方面管理
醫(yī)院要想實現(xiàn)有效的預算管理,必須將預算實施、控制監(jiān)督等環(huán)節(jié)都放入管理范圍內(nèi),做到全方面管理。
(1)加強執(zhí)行力度。如果不能加強執(zhí)行力度,那么就無法落實預算管理。在管理過程中,要樹立預算的嚴格性,各個科室在實施醫(yī)療服務(wù)以及相關(guān)工作的時候,要做好執(zhí)行預算工作,根據(jù)預算目標開展各項活動。在整個執(zhí)行期間,醫(yī)院領(lǐng)導的重視和參與是落實的重點,只有將其作為醫(yī)院重要的環(huán)節(jié)來看待,那么才可以順利實施全面預算管理工作。
(2)合理控制。在預算實施期間,要有效的對比以及分析執(zhí)行情況和預算內(nèi)容,完善超支預警機制,找尋存在的差別和問題,幫助科室調(diào)整以及控制收支,實現(xiàn)預算整體目標的落實。此外,還要建立完善的費用審批制度,細化支出項目。針對沒有列入預算的項目,一律不可以支出,在遇到特殊情況之后,必須經(jīng)過預算委員會審批才能夠統(tǒng)一。
(3)完善考評激勵制度。醫(yī)院要和各個責任科室簽訂目標責任書,考核預算目標,預算管理小組定期對預算執(zhí)行、控制以及監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)進行全方面分析,客觀的評價各科室的經(jīng)營績效。建立考核結(jié)果和收入分配掛鉤機制,將考核的最終結(jié)果當做獎懲的主要依據(jù)。針對責任科室創(chuàng)建的增收節(jié)支部分,需要根據(jù)收入或者節(jié)約支出金額,給予相應(yīng)比例的獎勵額度,針對自身原因造成的損失,則按照超支額度確定,實現(xiàn)業(yè)績考核的科學化管理。
四、結(jié)語
總而言之,分析和查找醫(yī)院全面預算管理中出現(xiàn)的問題,并給予針對性解決策略,才能不斷完善醫(yī)院全面預算控制管理,提高醫(yī)院整體服務(wù)水平,促進醫(yī)院穩(wěn)定運營。
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