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      數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理策略

      2018-06-25 23:16:06楊吉
      時代金融 2018年11期
      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境管理措施企業(yè)

      【摘要】隨著市場經(jīng)濟(jì)的影響,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)全面到來,對我國的社會發(fā)展也產(chǎn)生出了重要的影響。尤其是對于企業(yè)來說,在大數(shù)據(jù)的背景下,不僅為發(fā)展帶來了創(chuàng)新機(jī)會,內(nèi)部管理與信息化等方面開始面臨新的變化。所以要求企業(yè)要做好應(yīng)對工作,實現(xiàn)財務(wù)會計信息化發(fā)展,做好準(zhǔn)確定位工作,滿足發(fā)展的需求。

      【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)環(huán)境 企業(yè) 財務(wù)會計信息化 管理措施

      在大數(shù)據(jù)時代下,未來的數(shù)據(jù)資源必然會成為企業(yè)中的核心資產(chǎn),對企業(yè)的經(jīng)營模式與管理成效等方面有著重要的影響。所以企業(yè)要做好財務(wù)管理工作,實現(xiàn)財務(wù)會計信息化的發(fā)展,同時還要求工作人員要不斷更新自身的思想認(rèn)識,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供支持。

      一、大數(shù)據(jù)的特點及優(yōu)勢

      (一)集合復(fù)雜化

      對大數(shù)據(jù)的描述在學(xué)術(shù)界中主要是從兩個方面上來進(jìn)行定義的,從數(shù)據(jù)產(chǎn)生過程上來說,其實就是數(shù)據(jù)的一種集合,是難以在特定時間中運用常規(guī)的方法來獲取的。從數(shù)據(jù)形成手段上來說,就是對數(shù)據(jù)進(jìn)行的一種全新的架構(gòu)技術(shù)。所以說這種技術(shù)能夠從大量的數(shù)據(jù)中獲取到有效的價值。大數(shù)據(jù)作為一種信息資產(chǎn),不僅具備了傳統(tǒng)意義的特點,同時也對傳統(tǒng)的軟件處理技術(shù)提出了全新的要求。數(shù)據(jù)集合復(fù)雜化已經(jīng)成為了大數(shù)據(jù)時代下的基本特點。其不僅存在著大量的信息數(shù)據(jù),同時也包含了許多主體信息數(shù)據(jù),能夠提供出有效的處理結(jié)果,而這也是與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理預(yù)計信息報告不同,能夠有效提升數(shù)據(jù)的說服力[1]。

      (二)種類上相對較多

      就大數(shù)據(jù)的種類來說,其主要是從來源渠道以及數(shù)據(jù)形式等方面來說的。所以說在大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)來源可以借助網(wǎng)絡(luò)點擊次數(shù)以及地圖導(dǎo)航次數(shù)等來獲取的。由于數(shù)據(jù)形式的多樣性,所以也就不再局限于傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),開始將目光放在了非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中。

      (三)價值性價比相對較高

      從大數(shù)據(jù)時代下的發(fā)展來說,快速的數(shù)據(jù)處理速度已經(jīng)成為了必然,同時也能夠發(fā)揮出更大的優(yōu)勢。所以在數(shù)據(jù)真實可靠的基礎(chǔ)上要做好數(shù)據(jù)的處理工作,展現(xiàn)出更多的細(xì)節(jié)信息,及時排除不相關(guān)信息,從而降低了信息化的成本,提升了信息化的效果[2]。

      二、大數(shù)據(jù)時代下對會計信息化的促進(jìn)意義

      在大數(shù)據(jù)時代下,對會計信息化有著極為重要的意義,不僅在信息結(jié)構(gòu)上更加客觀,同時也提升了會計信息的精準(zhǔn)性,因此,在發(fā)展中要做好宏觀的管理工作,實現(xiàn)多元化的設(shè)計目標(biāo)。從大數(shù)據(jù)時代下的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)上來說,能夠借助會計信息來實現(xiàn)結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的融合工作,不僅提升了數(shù)據(jù)的相關(guān)性,同時也促進(jìn)了程序化會計信息管理的發(fā)展。尤其是對于財務(wù)部門來說,已經(jīng)不再是單獨的部門了,而是從類似“企業(yè)”的獨立個體上來說的,在數(shù)據(jù)的獲取上也不再是通過部門上報來進(jìn)行,而是通過提升財務(wù)本身的獨立性來說的,這樣也可以為其他部門提供相應(yīng)的服務(wù)。對于財務(wù)部門來說,也不再需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,而是可以從數(shù)據(jù)的使用者與管理者上來進(jìn)行。所以說在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展下,多元化的計量單位逐漸出現(xiàn)。

      三、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的挑戰(zhàn)

      (一)數(shù)據(jù)的來源與處理方法

      在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展下,人們開始關(guān)注數(shù)據(jù)的來源以及處理的方法。尤其是在《大數(shù)據(jù)時代》一書中明確提出了過去完成了數(shù)據(jù)收集后,就會認(rèn)為數(shù)據(jù)已經(jīng)沒有實際作用了。但是從現(xiàn)階段的發(fā)展中來說,數(shù)據(jù)的來源是多方位的,網(wǎng)絡(luò)平臺上也能夠?qū)τ脩羲褂玫男畔⑦M(jìn)行全面的瀏覽,即便是較為簡單的第三方軟件,也可以明確用戶的需求,提供準(zhǔn)確的服務(wù)。企業(yè)所存儲的數(shù)據(jù)對于后臺的維護(hù)人員來說,想要獲取也是輕而易舉的,所以普通的安全系統(tǒng)想要做好數(shù)據(jù)隱私的保護(hù)還是存在著較大難度的。在使用不同方式來獲取用戶信息后,可以借助特定的程序來進(jìn)行,這樣也就使得結(jié)果更加客觀,但是也使得所得到的結(jié)論存在著一定的局限性。由于大數(shù)據(jù)理論本身比較依賴數(shù)據(jù)的收集,那么當(dāng)數(shù)據(jù)本身出現(xiàn)問題,很容易出現(xiàn)較大的失誤。主要是因為由于數(shù)據(jù)本身存在問題,那么也就很容易出現(xiàn)錯誤的決定,這樣也就產(chǎn)生出了較大的危害[3]。

      (二)用戶思想認(rèn)識不足

      雖然云計算以及云會計等已經(jīng)得到了發(fā)展,但是受到發(fā)展時間不長等因素的影響,使得一些傳統(tǒng)用戶對這一內(nèi)容存在著抵觸的態(tài)度,甚至還出現(xiàn)了不知道如何使用云計算或是互聯(lián)網(wǎng)軟件等問題。也正是受到上述因素的影響,造成了大數(shù)據(jù)在推廣上存在許多的問題。

      (三)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)膯栴}

      從大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展上來說,會計信息化系統(tǒng)就是要從網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的角度來進(jìn)行,所以也要求企業(yè)要具備良好的網(wǎng)絡(luò)傳輸環(huán)境。但是就現(xiàn)階段說,由于信息量暴漲,使得網(wǎng)絡(luò)堵塞或是數(shù)據(jù)延遲等都成為了發(fā)展中的問題。所以說數(shù)據(jù)傳輸就成為了限制會計信息化發(fā)展得到基礎(chǔ)。雖然網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到了快速的發(fā)展,但是在自我恢復(fù)以及故障檢測等方面上還存在著一定的不足[4]。

      (四)信息披露上存在著一定的偏向性,內(nèi)部約束力不足

      在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中,會促使企業(yè)選擇特定的方法,這樣也就使得管理人員借助自身是信息的提供者這一優(yōu)勢來美化會計報表,而這樣對于外部的使用者來說,則存在著一定的影響。其次,由于內(nèi)部的自我約束能力上存在著一定的不足,使得數(shù)據(jù)出現(xiàn)了真實性不高的現(xiàn)象。且在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)下,一些企業(yè)為了提升自身的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)或是完成任務(wù),常常采取了人為調(diào)整會計報表等方法來應(yīng)對外界的檢查,這樣也就使得自我約束能力不斷降低,數(shù)據(jù)也出現(xiàn)了失真等問題。另外,還存在著一些企業(yè)尋找法律空子的現(xiàn)象,這樣也就出現(xiàn)了許多的問題。而對于所聘請的第三方審計機(jī)構(gòu)來說,往往從企業(yè)經(jīng)濟(jì)最大化上來進(jìn)行,這樣雖然明知道企業(yè)中的數(shù)據(jù)存在著不真實的現(xiàn)象,但是卻采取了舞弊等方法。此外,就核算量來說,由于相對較大所以也就造成了信息披露的不完整。在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中,信息系統(tǒng)發(fā)展已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展需求了,這樣也就出現(xiàn)了信息披露不完善等問題。在信息時代的快速發(fā)展下,要求企業(yè)要余怒用好新的知識資源,剔除過去財務(wù)數(shù)據(jù)中的不足,這樣才能確保自身能夠?qū)崿F(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展。

      四、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)信息化管理措施

      (一)有效設(shè)定財務(wù)信息化目標(biāo)

      隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平有了一定程度的提升,并被廣泛運用到了企業(yè)內(nèi)部管理中??梢哉f技術(shù)的快速發(fā)展在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)管理理念以及財務(wù)理念的發(fā)展。所以說在信息化快速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的工作理念已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段的發(fā)展需求了,這樣也就制約了企業(yè)的發(fā)展。因此,在實際中想要促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化的發(fā)展,就需要做好不同部門之間的合作工作,主動對重要信息進(jìn)行處理,提升工作人員對數(shù)據(jù)的分析與處理能力,確保信息共享的合理性與科協(xié)性,真正借助信息來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。從大數(shù)據(jù)時代發(fā)展上來說,企業(yè)財務(wù)信息化的發(fā)展中就需要做好數(shù)據(jù)的收集與整理工作,并制定出有效的規(guī)劃措施。在策略規(guī)劃中也要做好定義的聯(lián)系工作,找出其中有價值與無效的信息,并借助最短的時間來對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。其次,是要建立出有效的分析評價機(jī)制,這樣才能有效提升財務(wù)信息結(jié)果的可靠程度。可以說企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展中還要具備明確的目標(biāo),所以也要求企業(yè)要分析出自身在經(jīng)營的特點,明確市場發(fā)展情況,綜合好各方面的因素,以此來保證規(guī)劃工作的科學(xué)性。只有真正以企業(yè)的發(fā)展為目標(biāo),才能促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化的快速發(fā)展,提升企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)效益,滿足發(fā)展的要求[5]。

      (二)重視人才培養(yǎng)和軟硬件配置

      促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展就需要企業(yè)中要清楚認(rèn)識到人才隊伍建設(shè)工作的重要性,主動將核算工作納入到企業(yè)管理工作中,同時還要從企業(yè)決策上入手,發(fā)揮出財務(wù)信息的作用與價值。但是從這一過程上來說,也成為了推進(jìn)復(fù)合型人才發(fā)展的階段。在大數(shù)據(jù)時代的影響下,掌握單一財務(wù)知識的人已經(jīng)難以應(yīng)對好多樣化的工作需求了,所以要做好財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,不斷提升其信息化技術(shù)能力,幫助其掌握好數(shù)據(jù)分析與管理等專業(yè)知識,以此來提升綜合能力,建立出完善的財務(wù)信息系統(tǒng)。其次,是要提高數(shù)據(jù)處理、維護(hù)人員以及財務(wù)人員之間的溝通效果,通過提升彼此之間的配合程度,以此來保證各項工作的順利開展。

      (三)重視企業(yè)財務(wù)信息化管理

      在時代的快速發(fā)展下,信息的收集與處理過程也顯得極為重要了。從企業(yè)發(fā)展的角度來說,在市場競爭壓力不斷增加的影響下,要從企業(yè)內(nèi)部管理上入手,清楚認(rèn)識到信息化發(fā)展的重要性,主動提升對財務(wù)信息化的認(rèn)識,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息化程度。完善各項管理工作。其次,就企業(yè)中的管理者來說,也要提升自身的思想認(rèn)識,明確所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),認(rèn)識到財務(wù)信息化是一項需要長期堅持的工作。在促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展時,也要避免局限在電算化層面上,而是要從信息化的角度出發(fā),結(jié)合好市場中的需求,針對企業(yè)中的實際情況來進(jìn)行研究,確保改革發(fā)展的合理性。通過不斷提升企業(yè)中會計核算與管理的質(zhì)量,才能確保企業(yè)在行業(yè)市場中能夠保持自身的競爭力與優(yōu)勢,同時也可以實現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。最后,管理人員還要對財務(wù)信息化產(chǎn)生出正確的認(rèn)識,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式中的不足,真正將采購、生產(chǎn)以及庫存等結(jié)合在一起,實現(xiàn)信息的共享,建立出有效的信息流,從而提升企業(yè)的應(yīng)變能力[6]。

      (四)發(fā)揮數(shù)據(jù)可視化的信息支持功能

      在信息化的快速發(fā)展下,數(shù)據(jù)量有了一定程度的增加,同時也向著復(fù)雜化的方向不斷發(fā)展,從這一背景上來說,對數(shù)據(jù)分析與解讀等方面提出了更為嚴(yán)格的要求。在針對數(shù)據(jù)視覺化的演講中可以看出,在可視化處理后,能夠確保數(shù)據(jù)與信息得到更為直觀的展示,同時要額可以更好的呈現(xiàn)在人們的面前。所以說信息技術(shù)的快速發(fā)展也為數(shù)據(jù)的可視化發(fā)展提供了支持,為創(chuàng)新財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)方式提供了方向。企業(yè)財務(wù)管理中想要發(fā)揮出數(shù)據(jù)可視化的作用與功能,要及時更新自身的管理思路,促進(jìn)財務(wù)管理在職能的轉(zhuǎn)變,同時還要做好定位工作,從確認(rèn)、計量以及記錄等方面出發(fā),為相關(guān)人員提供出所需要的信息。管理會計雖然得到了廣泛的關(guān)注,但是從企業(yè)管理的實際運用上來說,卻存在著范圍較為狹窄以及層次相對較低等問題。且就現(xiàn)階段來說,在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展下,要將管理會計的地位提升到與財務(wù)會計一樣,甚至也可以將財務(wù)管理職能從傳統(tǒng)的財務(wù)會計向著管理會計方向延伸。其次,是要做好專業(yè)隊伍的培訓(xùn)工作。在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展下,數(shù)據(jù)科學(xué)已經(jīng)成為了一門新興起的學(xué)科,分析師也成為了熱門的職業(yè),作為與數(shù)據(jù)打交道的部門,要做好專業(yè)人才隊伍的培養(yǎng)工作,確保所培養(yǎng)出道德人擦能夠滿足于形式的發(fā)展需求,為企業(yè)找出有價值的數(shù)據(jù)資源。最后,要做好跨專業(yè)知識的整合與發(fā)展工作。在時代的快速發(fā)展下,會計工作必、要從科學(xué)、技術(shù)以及藝術(shù)等領(lǐng)域出發(fā),做好綜合工作。所以要求財務(wù)人員不僅要掌握好專業(yè)知識,同時還要針對統(tǒng)計、計算機(jī)、設(shè)計等方面的知識進(jìn)行學(xué)習(xí),積累一定的經(jīng)驗與專業(yè)能力,為實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化提供支持。

      (五)做好財務(wù)管理創(chuàng)新工作

      在長期的發(fā)展過程中,企業(yè)財務(wù)管理工作將工作重心放在了編制財務(wù)報告上,加之受到職責(zé)的影響,雖然報告是以確認(rèn)、計量等工作為基礎(chǔ),但是受到管理粗放等因素的影響,使得其并沒有得到充分的認(rèn)識。所以針對這一現(xiàn)象,要清楚認(rèn)識到數(shù)據(jù)管理的重要性,做好數(shù)據(jù)的收集與分析工作,在此基礎(chǔ)上來對財務(wù)管理工作提供發(fā)展方向。首先,要做好數(shù)據(jù)的收集工作。如果不能進(jìn)行有效的量化,那么也就難以實現(xiàn)科學(xué)的管理。所以在大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為了最終的主體,所以要掌握好相關(guān)的數(shù)據(jù)與信息,通過收集真實可靠的信息來發(fā)揮出數(shù)據(jù)的價值。其次,要做好數(shù)據(jù)的存儲工作。借助信息技術(shù)與數(shù)據(jù)的交互作用,能夠促進(jìn)數(shù)據(jù)存儲技術(shù)的改革。所以在數(shù)據(jù)化的發(fā)展模式下,對企業(yè)中的存儲軟件與硬件技術(shù)提出了全新的要求。因此,在實際中要做好數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建工作,發(fā)揮出資源的價值,同時還要從硬件與軟件等方面出發(fā),保證數(shù)據(jù)分類的合理性,為實現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)檢索與整合等工作提供支持。

      綜上所述可以看出,隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息化時代已經(jīng)全面到來,所以要從大數(shù)據(jù)背景下入手,主動對自身的財務(wù)工作進(jìn)行創(chuàng)新,綜合運用好信息化手段,及時更新財務(wù)信息發(fā)展理念,真正做好內(nèi)部人員隊伍的建設(shè)工作,借助有效的技術(shù)手段來提升財務(wù)人員的素質(zhì),從而為企業(yè)的發(fā)展提供支持。

      參考文獻(xiàn)

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      作者簡介:楊吉(1989-),男,苗族,河南信陽人,信陽農(nóng)林學(xué)院財經(jīng)學(xué)院,碩士,助教,研究方向:企業(yè)財務(wù)管理。

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