劉紅英 黃勇軍
【摘要】本文通過對我國高校審計(jì)現(xiàn)狀的研究,認(rèn)為在實(shí)施審計(jì)全覆蓋中存在審計(jì)監(jiān)督力量相對薄弱、審計(jì)監(jiān)督覆蓋不全面,成效不夠、現(xiàn)有審計(jì)方式不能達(dá)到高校審計(jì)監(jiān)督全覆蓋要求等問題。提出整合高校審計(jì)資源,增強(qiáng)審計(jì)力量、委托外部審計(jì),合理利用外部審計(jì)力量、合理同步審計(jì),提高審計(jì)效率、加快審計(jì)信息化進(jìn)程,為審計(jì)全覆蓋創(chuàng)造條件、加大審計(jì)整改力度,提高審計(jì)成效、用好詳細(xì)審計(jì)和抽樣審計(jì)兩個(gè)方法等對策。
【關(guān)鍵詞】高校 審計(jì)全覆蓋 路徑
黨的十八屆四中全會(huì)提出,對公共資金、國有資產(chǎn)、國有資源和領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況實(shí)行審計(jì)“全覆蓋”?!秶鴦?wù)院關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見》(以下簡稱《意見》)也提出了審計(jì)監(jiān)督“全覆蓋”的總體要求。審計(jì)全覆蓋是當(dāng)前時(shí)代背景下審計(jì)工作的重中之重,受到了黨和國家的高度重視,其是新時(shí)期審計(jì)工作中的重要任務(wù)以及重大戰(zhàn)略目標(biāo)。新常態(tài)下,高校內(nèi)部審計(jì)如何實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋,需要進(jìn)一步深入研究。
一、高?!皩徲?jì)全覆蓋”的內(nèi)涵和要求
所謂“全覆蓋”,就是要全部覆蓋和全部包括的意思,“審計(jì)全覆蓋”,就是對審計(jì)范圍內(nèi)的全部審計(jì)對象都要覆蓋到,都要包含在內(nèi)。但對于高校來講,從成本效益原則看,審計(jì)內(nèi)容較多,內(nèi)部審計(jì)人員較少,審計(jì)力量和審計(jì)內(nèi)容不成正比,在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋不太現(xiàn)實(shí);換個(gè)角度看,高校內(nèi)部審計(jì)也不可能對所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施事無巨細(xì)的審計(jì)。因此,高校“審計(jì)全覆蓋”也不是一朝就能實(shí)現(xiàn)的,而是有步驟、有重點(diǎn)、有深度的,逐漸實(shí)現(xiàn)全覆蓋。
高校審計(jì)全覆蓋的要求,一是從范圍看,審計(jì)范圍要涵蓋財(cái)政資金、校內(nèi)資金、國有資源和領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況等,做到全面審計(jì);二是從深度看,審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)時(shí)就要查深審?fù)?,必要時(shí)延伸審計(jì),剖析被審計(jì)對象產(chǎn)生問題的深層次的原因,切實(shí)提出建設(shè)性的意見和建議。三是從把握重點(diǎn)看,要緊緊圍繞學(xué)校發(fā)展的中心工作,將所有審計(jì)對象分別劃分不同審計(jì)頻次,對重點(diǎn)部門、領(lǐng)導(dǎo)干部、項(xiàng)目、資金要重點(diǎn)關(guān)注,并實(shí)行輪審制度。四是從時(shí)間看。要根據(jù)各高校自己的實(shí)際情況,比如審計(jì)力量、項(xiàng)目金額等,分步驟、按計(jì)劃推進(jìn)審計(jì)全覆蓋。五是從成效看。要重視審計(jì)整改,促進(jìn)校內(nèi)各項(xiàng)政策和制度的完善和健全。
二、高校審計(jì)全覆蓋工作存在的主要問題
(一)高校審計(jì)監(jiān)督力量相對薄弱
根據(jù)中內(nèi)協(xié)《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號———高校內(nèi)部審計(jì)》的精神,高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)人員數(shù)量應(yīng)不低于教職工總數(shù)的2‰,部分高校內(nèi)部審計(jì)人員的配備還達(dá)不到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)資源與審計(jì)對象規(guī)模明顯不匹配,審計(jì)部門配備的審計(jì)人員數(shù)量較少,審計(jì)力量不是很充足。高校審計(jì)部門人員主要以會(huì)計(jì)、審計(jì)專業(yè)人員為主,其他專業(yè)人員較少,但審計(jì)工作要求審計(jì)人員不僅要有審計(jì)、會(huì)計(jì)知識,還要有一定的法律、管理和計(jì)算機(jī)方面的知識,所以專業(yè)知識和能力局限。隨著審計(jì)任務(wù)的增多,審計(jì)力量薄弱的現(xiàn)象逐漸顯露,審計(jì)全覆蓋難以實(shí)現(xiàn)。
(二)審計(jì)監(jiān)督覆蓋不全面,成效不夠
目前,大部分高校開展的審計(jì)項(xiàng)目有財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行與決算審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、基建修繕項(xiàng)目審計(jì)、物資采購審計(jì)等,績效審計(jì)、管理審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)等審計(jì)項(xiàng)目開展的較少,審計(jì)監(jiān)督覆蓋面不全。有些部門對審計(jì)工作還是不理解、不支持,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題不及時(shí)整改,整改不到位,降低了審計(jì)工作的成效。
(三)現(xiàn)有審計(jì)方式不能達(dá)到高校審計(jì)監(jiān)督全覆蓋要求
在審計(jì)全覆蓋的要求下,審計(jì)客體數(shù)量繁多、審計(jì)數(shù)據(jù)海量化、審計(jì)對象復(fù)雜化,而絕大部分高校內(nèi)部審計(jì)工作方式方法傳統(tǒng),多采用手工查賬的方法,不善于和不習(xí)慣利用現(xiàn)代電子化技術(shù),不能從大量的審計(jì)數(shù)據(jù)中快速及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,尋找審計(jì)突破口,工作效率較低,無法實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋。
三、實(shí)現(xiàn)高校審計(jì)全覆蓋的有效路徑
(一)整合高校審計(jì)資源,增強(qiáng)審計(jì)力量
審計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)的高低是做好審計(jì)工作的前提,要實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督全覆蓋,最關(guān)鍵的還是要一支政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)高的審計(jì)隊(duì)伍。首先,提高審計(jì)人員政治素質(zhì),反腐倡廉意識,審計(jì)人員要意識到自己的職責(zé)是維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展,保護(hù)干部。其次,提高審計(jì)人員專業(yè)知識水平和分析判斷能力。高校應(yīng)為內(nèi)部審計(jì)人員參加和開展各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)提供保障。審計(jì)人員要抓住機(jī)會(huì)加強(qiáng)自身法律、計(jì)算機(jī)、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和更新,不斷完善和拓寬知識體系,打造適應(yīng)當(dāng)前審計(jì)需求的審計(jì)人才隊(duì)伍。第三,進(jìn)行人力資源整合。一方面,積極強(qiáng)化財(cái)務(wù)、人事、監(jiān)察、組織等相關(guān)部門的聯(lián)動(dòng),整合校內(nèi)資源,另一方面,利用高校的資源優(yōu)勢,從專業(yè)院系聘請兼職審計(jì)人員,合理調(diào)配和利用兼職審計(jì)人力資源,以便實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督全覆蓋。
(二)委托外部審計(jì),合理利用外部審計(jì)力量
解決審計(jì)任務(wù)繁重和審計(jì)力量不足的矛盾與困難,可以整合和利用社會(huì)審計(jì)組織等外部力量,購買社會(huì)服務(wù),聘用社會(huì)審計(jì)組織和其他部門專業(yè)資源參與審計(jì)。目前,部分高校已經(jīng)在開展這項(xiàng)工作,效果較好。委托外部審計(jì),利用注冊會(huì)計(jì)師獨(dú)立性強(qiáng)、專業(yè)水平高的特點(diǎn),有效緩解審計(jì)力量不足的問題,同時(shí),提高審計(jì)質(zhì)量。
(三)合理同步審計(jì),提高審計(jì)效率
高校內(nèi)部審計(jì)工作的對象主要是高校內(nèi)部各個(gè)二級單位的負(fù)責(zé)人和各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng),做審計(jì)規(guī)劃時(shí),為了提高審計(jì)效率,并避免重復(fù)審計(jì),審計(jì)方式方法上,可以采用幾個(gè)項(xiàng)目同步審計(jì)的審計(jì)模式,比如以某位領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為主,同時(shí)進(jìn)行被審計(jì)對象單位的預(yù)算執(zhí)行審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)和專項(xiàng)資金審計(jì)等項(xiàng)目,同步審計(jì),可以減少現(xiàn)場審計(jì)時(shí)間,提高審計(jì)效率。在最大化實(shí)現(xiàn)審計(jì)作用和目的的同時(shí),節(jié)約了審計(jì)時(shí)間和審計(jì)成本,為審計(jì)全覆蓋工作贏得了時(shí)間。
(四)加快審計(jì)信息化進(jìn)程,為審計(jì)全覆蓋創(chuàng)造條件
在高校,各個(gè)職能部門財(cái)務(wù)管理工作大部分都已經(jīng)是軟件、計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)工作,但審計(jì)工作卻沒有隨著一同進(jìn)入信息化狀態(tài),審計(jì)人員還是習(xí)慣于手工查賬。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)人員需要從海量的數(shù)據(jù)中查找線索,發(fā)現(xiàn)突破口,就要求審計(jì)人員熟悉信息化審計(jì)。而審計(jì)人員在計(jì)算機(jī)審計(jì)培訓(xùn)方面不足。大多高校未建立數(shù)據(jù)平臺(tái),在開展審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)系統(tǒng)類型與審計(jì)軟件不對口,缺乏通用性,資源不能共享,或者審計(jì)部門根本沒有使用審計(jì)軟件。只有改變這一現(xiàn)狀,重視審計(jì)軟件的建設(shè),重視審計(jì)人員計(jì)算機(jī)審計(jì)能力的提高,加快審計(jì)信息化進(jìn)程,為內(nèi)部審計(jì)全覆蓋創(chuàng)造條件。
(五)加大審計(jì)整改力度,提高審計(jì)成效
為做好審計(jì)全覆蓋,應(yīng)把審計(jì)監(jiān)督工作作為高校規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作和各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行,以及做好政策落實(shí)的有力推手,提高審計(jì)成果運(yùn)用。被審計(jì)單位要重視審計(jì)查出的問題,重視審計(jì)意見和建議,全面加大審計(jì)整改力度。加大審計(jì)結(jié)果公告力度,建立健全問責(zé)機(jī)制,將審計(jì)整改情況作為被審計(jì)單位和被審計(jì)人考核、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。審計(jì)全覆蓋應(yīng)該是有質(zhì)量和有深度的全覆蓋,是審計(jì)監(jiān)督發(fā)展的重要進(jìn)程,也是推進(jìn)高校深化改革發(fā)展的助力。
(六)用好詳細(xì)審計(jì)和抽樣審計(jì)兩個(gè)方法
做好審計(jì)規(guī)劃,制定輪審制度,按照計(jì)劃,分為每年必審、幾年一審、審計(jì)調(diào)查等。同時(shí)要做好審計(jì)對象數(shù)據(jù)庫工作,收集與審計(jì)對象相關(guān)的數(shù)據(jù),每年對數(shù)據(jù)進(jìn)行擴(kuò)充,與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,從中發(fā)現(xiàn)異常,作為審計(jì)的重點(diǎn)和突破口,提高審計(jì)效率。對有舉報(bào)或者管理比價(jià)混亂的事項(xiàng),要采取詳細(xì)審計(jì),保證審計(jì)質(zhì)量;對于內(nèi)控制度較健全并執(zhí)行較好的單位,采取抽樣審計(jì)的方法。逐步做到審計(jì)監(jiān)督全覆蓋。
參考文獻(xiàn)
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