淺談應(yīng)付賬款管理及防范

蔣曉藝 岳春玲

摘要：當前的經(jīng)濟形勢屬于買方市場。供大于求，導(dǎo)致目前我國經(jīng)濟市場供應(yīng)商為占領(lǐng)市場而對企業(yè)采用大量的賒銷政策，企業(yè)也因為企業(yè)資金緊張的因素而采用賒購政策，這種方式不僅解決資金緊張的問題還從另個角度節(jié)約了企業(yè)的籌資成本。對于購買方和銷售方都有利的方法因為不科學的操作而在企業(yè)的日常經(jīng)營會活動中帶來一定程度的經(jīng)營財務(wù)風險隱患。為此就針對這個問題，本篇論文就展開討論分析并給出相應(yīng)的解決方法。

關(guān)鍵詞：應(yīng)付賬款；商譽；防范；風險

企業(yè)應(yīng)該付的賬款而沒有進行付款的款項稱為應(yīng)付賬款，它是企業(yè)的一項負債。應(yīng)付賬款自帶融資屬性，是一種信用融資這是由于應(yīng)付賬款是企業(yè)在接受服務(wù)購買商品時發(fā)生的未付款項，從本質(zhì)上說是企業(yè)信用的應(yīng)用。賒購與金融機構(gòu)的融資相比更加的便捷，簡單所以應(yīng)付賬款額度迅速增加，企業(yè)若是對賒購應(yīng)用不好可能導(dǎo)致企業(yè)的信用風險，發(fā)生財務(wù)危機，影響企業(yè)的經(jīng)營生存。因此進行應(yīng)付賬款分析就顯得極為重要。

1.應(yīng)付賬款概述

1.1應(yīng)付賬款形成原因

應(yīng)付賬款的成因可以分為企業(yè)內(nèi)部因素和企業(yè)外部因素。

企業(yè)外部因素：企業(yè)是市場經(jīng)營活動中的參與者，不是脫離市場的，這就必然會受到市場現(xiàn)狀的影響。當前的市場競爭日趨激烈，企業(yè)為了開拓市場占領(lǐng)市場必然會采用賒銷的方式進行銷售。企業(yè)進行賒銷企業(yè)的應(yīng)收賬款也就隨機產(chǎn)生，企業(yè)資金也就流出去，當應(yīng)收賬款收不回時企業(yè)的資金會緊張，產(chǎn)生賒購的需求，再加上供應(yīng)商有意地進行賒銷。在雙方需求的共同影響下，應(yīng)付賬款就產(chǎn)生了。

企業(yè)內(nèi)部因素：企業(yè)為擴大生產(chǎn)規(guī)模需要更多的資金進行擴建生產(chǎn)，企業(yè)自身的資金規(guī)模是有限的，需要進行資金籌集，企業(yè)可以向銀行等機構(gòu)但是銀行等金融機構(gòu)的貸款申請一般都比較難以下款，下款不僅難而且還慢，對于時間就是金錢的市場來說就是損失，賒銷的便利性就凸顯出來，應(yīng)付賬款迅速的增加。在有的企業(yè)中，企業(yè)鼓勵采購人員采用賒銷的方式進行購買材料，某些職業(yè)道德較低的人員為了自身的利益，收取回扣，加大企業(yè)采購量，應(yīng)付賬款也因此迅速產(chǎn)生并增多。

1.2應(yīng)付賬款管理的意義

應(yīng)付賬款雖然在某種程度上可以解決企業(yè)資金緊張問題，暫時利用其他企業(yè)的資金，但終究是要還款的，當企業(yè)因為各種因素沒有及時償還應(yīng)付賬款，會降低企業(yè)的信譽，影響長遠的發(fā)展，債權(quán)人若是向法院提起訴訟，那就引發(fā)企業(yè)的財務(wù)危機，可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)因此要分析并管理應(yīng)付賬款。

2.應(yīng)付賬款隱含的風險

2.1財務(wù)風險

企業(yè)存在大量的應(yīng)付賬款，應(yīng)付賬款是企業(yè)的流動負債，這些應(yīng)付賬款在未來的某時點都是要進行償還的，一般企業(yè)的應(yīng)付賬款是無序的沒有規(guī)劃的，產(chǎn)生時間全憑采購人員決定，企業(yè)沒有合理的材料采購規(guī)范規(guī)定在何種情況下要進行采購，假設(shè)采購人員收取了對方的回扣增加采購數(shù)量，采購企業(yè)暫時用不上的材料，造成材料積壓，導(dǎo)致企業(yè)資金的浪費企業(yè)資金緊張。應(yīng)付賬款過多沒有合理的規(guī)劃極易集中在一起，當?shù)竭_還債時，沒有足夠的資金進行償還，債權(quán)人向法院提起民事訴訟，那么就導(dǎo)致財務(wù)風險。

2.2企業(yè)融資風險

應(yīng)付賬款是企業(yè)的一種負債。會導(dǎo)致資產(chǎn)負債表上的流動負債數(shù)目過大，企業(yè)的負債比率過高?，F(xiàn)在市場經(jīng)營之中向外界融資是企業(yè)擴大規(guī)模的方法之一。市場上的各種金融機構(gòu)在進行放貸時，首先會對申請企業(yè)進行放貸可行性分析，應(yīng)付賬款提高企業(yè)的流動負債比率。企業(yè)很難取得金融機構(gòu)的放貸，即使取得貸款也會伴隨著各種苛刻的限制條件導(dǎo)致企業(yè)的融資成本過高。

3.加強應(yīng)付賬款管理的方式

3.1加強會計成本核算

企業(yè)提高會計成本核算人員的職業(yè)素養(yǎng)，企業(yè)會計人員在能滿足成本核算的需要基礎(chǔ)上，進行進一步的會計技能培訓，在進行成本核算的同時進行企業(yè)籌資成本的核算，將進行賒銷成本與向金融機構(gòu)籌集的成本進行比較，選擇成本低的方式進行籌資。會計人員控制企業(yè)的應(yīng)收賬款比例，保證企業(yè)應(yīng)收賬款不會過高，企業(yè)的財務(wù)風險過大。對于應(yīng)付賬款有一個合理的規(guī)劃，保障應(yīng)付賬款不會集中爆發(fā)出來。

3.2加強材料控制

企業(yè)建立材料控制系統(tǒng)，企業(yè)的原材料存貨過多時會導(dǎo)致企業(yè)資金的積壓導(dǎo)致企業(yè)資金的浪費原材料積壓多時可能因?qū)е麓尕洶l(fā)生變質(zhì)，損失，造成企業(yè)資產(chǎn)損失。材料存貨過多時會導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)時原材料不夠用，造成企業(yè)產(chǎn)能的損失。制定材料存貨模型，計算出在保證企業(yè)材料安全量時保重企業(yè)材料占用資金最少。

從材料的入庫開始就有明確的機率，可以隨時查詢現(xiàn)有原材料的數(shù)量，使用情況，在材料不夠時給予采購人員采購數(shù)量，采購目標。

3.3建全內(nèi)部控制

管理企業(yè)的應(yīng)付賬款是企業(yè)的綜合行為，不是一個部門可以單獨支撐起來的，需要各個部門的合理協(xié)作，企業(yè)制定有制約的采購審批程序， 盡量保證采購人員對企業(yè)的影響。

結(jié)論

綜上而言，對企業(yè)的應(yīng)付賬款進行合理的管理控制是十分必要的。這么做不僅可以降低應(yīng)付賬款給企業(yè)帶來的財務(wù)風險與融資風險，還會提高企業(yè)的資金利用率、加強企業(yè)對材料的控制，降低企業(yè)的風險并且?guī)椭髽I(yè)更好地發(fā)展。

參考文獻：

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[2]高英.以成本和風險控制為視角的應(yīng)付賬款管理方法探討[J].企業(yè)導(dǎo)報，2014（20）

作者簡介

蔣曉藝（1997- ），女，沈陽工學院會計學專業(yè)學生；

岳春玲，通訊作者，女，漢族，教授，沈陽工學院，會計教研室主任，博士研究生在讀，研究方向：戰(zhàn)略管理與決策。