醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)付賬款存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施探析

文| 蘇占明

應(yīng)付賬款管理在整個(gè)醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中是至關(guān)重要的，只有確保應(yīng)付賬款管理的科學(xué)性，才能確保資金鏈的完善，避免因?yàn)閼?yīng)付賬款管理不足而影響醫(yī)藥企業(yè)的正常運(yùn)行，在實(shí)際的醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)付賬款管理當(dāng)中，仍然存在一些問(wèn)題，影響著應(yīng)付賬款管理的有效性，相關(guān)的管理人員要充分認(rèn)識(shí)到進(jìn)行有效應(yīng)付賬款管理的重要性，提高企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，為醫(yī)藥企業(yè)在未來(lái)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展增添助力。

醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)付賬款管理中存在的問(wèn)題

1.應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的周期性差異。因?yàn)榇蟛糠值尼t(yī)藥企業(yè)應(yīng)付賬款一般在40天左右，而回款大多在75天左右，回款時(shí)間長(zhǎng)，且與回款和付款之間天數(shù)的差距會(huì)為醫(yī)藥企業(yè)帶來(lái)資金隱患，增加應(yīng)收賬款的管理成本，影響醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，還很可能會(huì)出現(xiàn)資金短缺的情況，很多醫(yī)藥企業(yè)為了確保資金鏈的完整性會(huì)通過(guò)發(fā)行債券或銀行借款的方式進(jìn)行資金的補(bǔ)充，但這也使醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)面臨著更大的風(fēng)險(xiǎn)，影響著醫(yī)藥企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.應(yīng)付賬款精細(xì)化管理的缺乏。在以往的醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，很多的管理人員對(duì)應(yīng)付賬款管理的重視程度并不高，更沒(méi)有對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行精細(xì)化的管理，反而更加關(guān)注銷售指標(biāo)的完成度和應(yīng)收賬款回款的多寡，使應(yīng)付賬款管理缺乏條理性、科學(xué)性，沒(méi)有相關(guān)的管理規(guī)定作為指導(dǎo)，使醫(yī)藥企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)付賬款管理效果平平，而且缺乏相應(yīng)的考核機(jī)制，使應(yīng)付賬款管理不能貫徹落實(shí)到實(shí)處。

2.內(nèi)部控制制度不健全。內(nèi)部控制制度的建立健全對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)中的應(yīng)付賬款管理尤為重要，在實(shí)際醫(yī)藥企業(yè)額的應(yīng)付款管理當(dāng)中，因?yàn)槿狈?nèi)部控制制度，出現(xiàn)很多采購(gòu)安排不合理的情況，造成藥品的積壓，使醫(yī)藥企業(yè)面臨較大的財(cái)務(wù)危機(jī)，影響醫(yī)藥企業(yè)的正常運(yùn)行，還造成了藥品的浪費(fèi)。

醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)付賬款管理的應(yīng)對(duì)措施

1.提高對(duì)應(yīng)付賬款管理的認(rèn)知度。因?yàn)橛泻芏噌t(yī)藥企業(yè)當(dāng)中的管理人員和員工都沒(méi)有意識(shí)到進(jìn)行應(yīng)付賬款管理的重要性，從而對(duì)應(yīng)付賬款管理的重視程度不高，使應(yīng)付賬款存在較多的問(wèn)題，為了轉(zhuǎn)變這一現(xiàn)狀，首先要做的就是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、員工對(duì)應(yīng)付賬款管理的認(rèn)知度，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以身作則，才能帶動(dòng)整個(gè)醫(yī)藥企業(yè)對(duì)于應(yīng)付賬款管理的積極性，也使醫(yī)藥企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)管理更加有效。提高整個(gè)醫(yī)藥企業(yè)對(duì)于應(yīng)付賬款管理的認(rèn)知度，并將其充分貫徹落實(shí)到實(shí)處，提高企業(yè)對(duì)于應(yīng)付賬款管理的執(zhí)行力，還能提升醫(yī)藥企業(yè)的商譽(yù)，從而使醫(yī)藥企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的市場(chǎng)中獲得一席之地。醫(yī)藥企業(yè)可以召開(kāi)相關(guān)的交流會(huì)，充分利用當(dāng)代流行且有效的新媒體進(jìn)行宣傳和講解，提高員工對(duì)應(yīng)付賬款管理的認(rèn)知度，并意識(shí)到進(jìn)行應(yīng)付賬款管理的重要作用，在面對(duì)一些管理問(wèn)題時(shí)，能夠有針對(duì)性地進(jìn)行有效的解決，不斷提高管理人員的專業(yè)水平，使應(yīng)付賬款管理能夠發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

2.提高對(duì)應(yīng)付賬款的管理水平。醫(yī)藥企業(yè)的相關(guān)管理人員要不斷完善應(yīng)付賬款的付款流程，建立完善的采購(gòu)申請(qǐng)制度，使醫(yī)藥企業(yè)的應(yīng)付賬款管理更加具有規(guī)范化、科學(xué)化，還要明確付款人員的責(zé)任和權(quán)力，嚴(yán)格按照相關(guān)的管理?xiàng)l例和流程進(jìn)行付款業(yè)務(wù)，杜絕提前付款現(xiàn)象的出現(xiàn)，更加杜絕返利、折讓的不法行為的出現(xiàn)，使醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益得到保障。

3.加強(qiáng)內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度的制定和落實(shí)對(duì)于解決當(dāng)下醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)付賬款管理當(dāng)中的問(wèn)題有著非常重要的意義，因此，相關(guān)管理人員要實(shí)時(shí)地對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督，建立健全相關(guān)的監(jiān)管機(jī)制，并嚴(yán)格地執(zhí)行。為了使員工能夠更加積極地遵守相關(guān)制度，要實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任到人制度，并將其與年終考核和薪資水平聯(lián)系到一起，將物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)的效果充分發(fā)揮出來(lái)，提升工作人員的對(duì)自己工作的責(zé)任感，并建立責(zé)任追究制度，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的自律性，減少違法違紀(jì)行為的出現(xiàn)。

4.減少人為因素帶來(lái)的應(yīng)付賬款問(wèn)題。在實(shí)際醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)付賬款管理當(dāng)中，人為因素是影響管理效果的非常重要的因素之一，采購(gòu)與銷售人員要及時(shí)充分地溝通，最大程度地減少因?yàn)闇贤ú蛔愣斐傻乃幤范逊e或者缺少情況出現(xiàn)，要靈活地根據(jù)銷售數(shù)量對(duì)采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行調(diào)整，減少藥品積壓，也避免庫(kù)存量缺乏的情況，財(cái)務(wù)管理人員要及時(shí)地結(jié)算相關(guān)的預(yù)付賬款，確保醫(yī)藥企的經(jīng)濟(jì)利益。

結(jié)語(yǔ)

因?yàn)槲覈?guó)市場(chǎng)不斷擴(kuò)大，企業(yè)信用的不斷發(fā)展，賒銷賒購(gòu)的情形越來(lái)越廣泛，有很多醫(yī)藥企業(yè)還增加賒銷賒購(gòu)的比例從而吸引更多的供應(yīng)商和顧客，提高自身在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，而在此過(guò)程中一定要做好應(yīng)付賬款的管理工作，對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行科學(xué)化的管理，提高財(cái)務(wù)部門的管理能力，深入了解應(yīng)付賬款管理中存在的問(wèn)題，并結(jié)合實(shí)際情況采取有效的整改措施，確保醫(yī)藥企業(yè)資金鏈的完整性，使醫(yī)藥企業(yè)的運(yùn)行更加流暢。