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      試析如何加強電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理

      2018-07-03 21:29:10熊娟娟
      時代金融 2018年12期
      關鍵詞:固定資產(chǎn)管理電力企業(yè)對策

      熊娟娟

      【摘要】在電網(wǎng)建設規(guī)模日益擴大的影響下,電力設備的更新?lián)Q代越來越快,而加強固定資產(chǎn)管理建設的重要性也越來越突出。加強固定資產(chǎn)管理,構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理機制,對于成本節(jié)約化目標的實現(xiàn)是極有幫助的,可以為電力企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益空間。本文主要以如何加強電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理展開深入的研究,重點闡述幾點針對可行的對策,以供相關人士的借鑒。

      【關鍵詞】電力企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 對策

      目前,加強固定資產(chǎn)管理建設是電力企業(yè)各項管理工作的重中之重,發(fā)揮著不可比擬的作用和優(yōu)勢。電力企業(yè)固定資產(chǎn)種類和規(guī)格比較多,有著一定的管理難度。因此,必須要加強固定資產(chǎn)管理建設,保證資產(chǎn)較高的利用效率,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的高效利用與配置,最大程度地發(fā)揮出資產(chǎn)的經(jīng)濟效益,促進電力企業(yè)的長效發(fā)展。

      一、電力企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的相關概述分析

      (一)特點分析

      電力企業(yè)是技術和資金密集型企業(yè),其固定資產(chǎn)的特點如下:首先,資產(chǎn)分類較為復雜、繁瑣,覆蓋范圍比較廣泛,可以分為輸電線路、變電設備、配電線路等類型;其次,資產(chǎn)分布地點范圍比較大,涉及到供電轄區(qū)的方方面面,加劇了管理維護的難度性;最后,數(shù)量大且種類多。主要是因為電力資產(chǎn)價值比較高,在修理改造以后,有著較高的異動頻率,在技術管理方面,要充分反映出企業(yè)固定資源的變動情況。所以可以看出,加強固定資產(chǎn)管理是非常重要的。

      (二)重要性分析

      1.折舊計提嚴重影響著成本費用。企業(yè)可以借助折舊方式將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本之中。一般來說,企業(yè)資產(chǎn)年限的使用時間比較長,所以一些企業(yè)往往會將資產(chǎn)折舊年限滲透在這個應用期間[1]。再加上會計所計提折舊額比較大,這也是資產(chǎn)成經(jīng)濟成本中不可或缺的一部分,所以資產(chǎn)的折舊形式對企業(yè)資產(chǎn)成本造成了極其深遠的影響。

      2.在電力企業(yè)主體資產(chǎn)中,固定資產(chǎn)價值比較高,資金所占比重也比較大。對于電力企業(yè)來說,資產(chǎn)在企業(yè)總額中占據(jù)著較高的比重,所以企業(yè)資產(chǎn)管理也是財會工作的重點,對于企業(yè)的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)起著一定的決定性作用。

      二、電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的不足之處

      (一)注重資產(chǎn)投入,輕實物資產(chǎn)管理

      電力企業(yè)固定資產(chǎn)主要是國家基本建設投資,部分單位在申請國家投入和上級撥款時,積極性比較高,在爭取成功資金投入使用以后,對固定資產(chǎn)管理較不重視。一些固定資產(chǎn)在經(jīng)歷技術更新、改造后,原有實物資產(chǎn)已拆除,新增資產(chǎn)也已入賬,但資產(chǎn)報廢審批手序嚴重滯后,辦理遲緩。導致現(xiàn)場實物資產(chǎn)與企業(yè)財務賬面資產(chǎn)不一致,存在賬實不符的現(xiàn)象。加之,上級單位對下級單位未形成有效的考核機制,基層單位僅滿足于完成當年的固定資產(chǎn)投資額指標。

      (二)固定資產(chǎn)各個管理流程尚未形成閉環(huán)控制

      電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理雖有內(nèi)控制度支撐,但在下級單位落實、相關人員的責任意識方面都有待加強。資產(chǎn)管理所涉及的各個部門尚未形成聯(lián)動,實物保管、管理監(jiān)督責任尚未有效落實。而財務部門由于專業(yè)方面的限制,往往只能按照規(guī)定做好資產(chǎn)的價值形態(tài)管理,而技術部門和生產(chǎn)部門,對實物資產(chǎn)歸口管理失力。特別是在資產(chǎn)發(fā)生變動、報廢等情況時,辦理變更或清理手續(xù)嚴重滯后,尚未實現(xiàn)閉環(huán)控制[2],資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況可想而知。

      (三)缺少較為先進的管理模式

      固定資產(chǎn)體系比較龐大,以往傳統(tǒng)的PMS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的記錄并不相同,雖然可以進行更改,但是數(shù)據(jù)處理的工作量比較大,手工方式難以滿足這一需求,難以保證數(shù)據(jù)信息的準確性。比如:在固定資產(chǎn)報廢這一過程中,一些管理部門人員沒有及時對已經(jīng)報廢的物資進行ERP流程系統(tǒng)進行登記,系統(tǒng)與實際報廢情況嚴重不符。

      (四)資產(chǎn)報廢審批程序過于繁瑣

      電力企業(yè)固定資產(chǎn)類別繁雜,在向上級單位上報固定資產(chǎn)審批手續(xù)時,往往要根據(jù)市級、省級的管理權限,分類別、分品名、分權限上報;上級單位組織中介機構(gòu)到下級單位現(xiàn)場核實,并根據(jù)中介機構(gòu)審核結(jié)果履行資產(chǎn)審批,在正規(guī)合法的交易市場掛牌;此時,有意向收購的單位,需到下級電力企業(yè)現(xiàn)場查看該部分報廢資產(chǎn),是否還有利用價值;最后,由上級單位與中標的收購廠家簽訂收購協(xié)議,收購廠家再到該電力企業(yè)回收報廢資產(chǎn)。這期間資產(chǎn)報廢審批環(huán)節(jié)耗費期間太長,直接影響企業(yè)的實物資產(chǎn)管理,利潤真實與否。

      三、電力企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的對策分析

      (一)建立健全管理制度

      企業(yè)要想確保固定資產(chǎn)的完整性,保證固定資產(chǎn)良好的使用效益。電力企業(yè)要結(jié)合實際情況,構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理制度。

      1.建立購置固定資產(chǎn)申報批制度。在購入固定資產(chǎn)時,要向生計部門提出申報計劃,生技部門和財產(chǎn)使用部門要進行嚴格的審核,財務部門、供應部門等要分別對資金來源、價格進行認真的核實,審計部門要進行審價。在主管領導批準以后,財產(chǎn)使用部門、供應部門要進行派認購買。

      2.建立定期清查制度。要形成以財務部門、生技部門為輔的格局,開展全面的財產(chǎn)清查工作,財產(chǎn)管理部門要結(jié)合實際情況,對固定資產(chǎn)進行不同類型的檢查,比如分類清查和不定期抽查等。財產(chǎn)使用部門要定期進行自查或抽查,財務部門要對自查結(jié)果進行備案,以便于更好地對固定資產(chǎn)變動進行調(diào)整,并將其作為年終對各個部門進行評比的重要參考依據(jù)。

      (二)成立資產(chǎn)管理中心,強化閉環(huán)控制

      電力企業(yè)要提高對資產(chǎn)管理工作的重視程度,明確職責范圍,成立獨立性較強的綜合管理機構(gòu),安排高素質(zhì)的專職人員。加大項目計劃、資金使用情況的監(jiān)督力度,對資產(chǎn)管理情況進行認真檢查。

      (三)加強資產(chǎn)信息化管理建設

      由于固定資產(chǎn)信息的龐大,僅僅借助財務部門進行處理是遠遠不夠的。所以電力企業(yè)要引進先進、科學的信息化管理技術,做好資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理與輸入工作。對ERP系統(tǒng)和PMS系統(tǒng)進行優(yōu)化,充分發(fā)揮出其使用功能。構(gòu)建固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),集中整合各個部門的信息,各個部門共享同一個數(shù)據(jù)庫,避免信息不對稱現(xiàn)象的出現(xiàn),確保企業(yè)管理者決策的準確無誤[3]。

      通過固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,可以緩解工作人員的工作量,對資產(chǎn)進行動態(tài)性的監(jiān)督。借助現(xiàn)代化的手段開發(fā)配套固定資產(chǎn)管理軟件,完善并提升固定資產(chǎn)管理平臺,實現(xiàn)信息化管理固定資產(chǎn)的目的。

      (四)實施固定資產(chǎn)精益化管理,加強固定資產(chǎn)內(nèi)部控制

      電力企業(yè)在固定資產(chǎn)控制中,要構(gòu)建完善的內(nèi)控制度,明確固定資產(chǎn)流程,并結(jié)合企業(yè)預算管理將固定資產(chǎn)、企業(yè)閑置固定資產(chǎn)等各分類中的資產(chǎn)信息進行整理。對于企業(yè)的固定資產(chǎn)而言,相關設備部門要進行統(tǒng)一購置,但是在購置之前,相關部門要對需要購置的設備清單進行明確,在價格和質(zhì)量因素的對比下,購買最為優(yōu)質(zhì)高效的設備。通過加強內(nèi)部控制,可以為固定資產(chǎn)清查工作和資產(chǎn)分配規(guī)劃工作的進行提供極大的便利性,實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的高效利用,發(fā)揮資產(chǎn)優(yōu)勢。

      (五)做好固定資產(chǎn)報廢管理工作

      優(yōu)化資產(chǎn)報廢審批制度,簡化資產(chǎn)報廢處理環(huán)節(jié)。首先,電力企業(yè)上下級單位要落實各自管理職責,上下齊心?;鶎与娏ζ髽I(yè)要整合各業(yè)務部門職能,分工協(xié)作,加快固定資產(chǎn)手續(xù)上報;二級審批單位及時接收審批上報;上級單位應簡化不必要的審批環(huán)節(jié),加快對下級單位報廢資產(chǎn)的審批。其次,電力企業(yè)要優(yōu)化資產(chǎn)報廢審批制度和考核管理制度。上級單位可將部分資產(chǎn)審批權下放至二級單位,縮短審批時間;對于一些無法再利用的資產(chǎn),給予基層單位就地消化處理的權限。加快各個流程環(huán)節(jié)處理進度,力求資產(chǎn)報廢制度制定便于執(zhí)行,考核督促切實到位。

      (六)強化固定資產(chǎn)價值管理

      電力企業(yè)在強化資產(chǎn)管理的同時,要加強固定資產(chǎn)價值管理。首先,確保固定資產(chǎn)在期初登記時的類別、價值、折舊年限、折舊方法等核算準確。特別是折舊計提,要充分利用現(xiàn)有稅收優(yōu)惠政策,如:單價不超過5000元以下的固定資產(chǎn)允許一次性攤銷,計算應納稅所得額時可扣除。其次,企業(yè)財務賬面的固定資產(chǎn)價值要隨著現(xiàn)場實物資產(chǎn)的變化及資產(chǎn)報廢審批后的結(jié)果等,及時變更、核銷資產(chǎn),保證賬實一致。

      四、結(jié)束語

      總而言之,加強固定資產(chǎn)管理建設是十分有必要的,可以實現(xiàn)電力企業(yè)資產(chǎn)的保值與增值。

      參考文獻

      [1]鐘欣.探究電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題[J]. 經(jīng)營管理者,2016,(17):150.

      [2]林國強.對供電企業(yè)固定資產(chǎn)精細化管理的幾點探討[J]. 中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2015,(12):73.

      [3]劉慶軍.分析電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題[J].企業(yè)改革與管理,2014,(18):8.

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