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      “內(nèi)部往來”科目真的應(yīng)該取消嗎?

      2018-07-04 07:12:06李叢叢張云霞陳明剛
      農(nóng)村財務(wù)會計 2018年7期
      關(guān)鍵詞:所屬單位下屬單位應(yīng)付款

      □李叢叢 張云霞 陳明剛

      在村集體經(jīng)濟組織財務(wù)管理培訓和指導工作中,經(jīng)常會遇到對“內(nèi)部往來”科目的討論,有人主張以“應(yīng)收款”“應(yīng)付款”科目來代替“內(nèi)部往來”科目。對此,筆者有不同看法,現(xiàn)討論如下。經(jīng)濟組織與所屬單位、農(nóng)戶發(fā)生的應(yīng)收及暫付款項和應(yīng)付及暫收款項,通過“內(nèi)部往來”科目進行核算?!皟?nèi)部往來”賬戶的借方登記村集體經(jīng)濟組織與所屬單位和農(nóng)戶發(fā)生的各種應(yīng)收及暫付款項和償還的各種應(yīng)付及暫收

      一、“內(nèi)部往來”科目設(shè)置情況

      現(xiàn)行《村集體經(jīng)濟組織會計制度》對應(yīng)收、應(yīng)付款項劃分為兩類:一類是外部應(yīng)收、應(yīng)付款項,即村集體經(jīng)濟組織與外部單位、個人發(fā)生的應(yīng)收及暫付款項和應(yīng)付及暫收款項,通過“應(yīng)收款”和“應(yīng)付款”及“長期借款及應(yīng)付款”等科目進行核算;一類是內(nèi)部應(yīng)收、應(yīng)付款項,即村集體款項,貸方登記村集體經(jīng)濟組織與所屬單位和農(nóng)戶發(fā)生的各種應(yīng)付及暫收款項和收回的各種應(yīng)收及暫付款項。該賬戶各明細賬戶的期末借方余額合計數(shù)反映村集體經(jīng)濟組織所屬單位和農(nóng)戶尚欠村集體經(jīng)濟組織的款項總額,各明細賬戶的期末貸方余額合計數(shù)反映村集體經(jīng)濟組織尚欠所屬單位和農(nóng)戶村集體經(jīng)濟組織的款項總額。

      二、主張取消“內(nèi)部往來”科目的觀點

      有人認為“內(nèi)部往來”科目在實際工作中的意義不大。理由有三:一是認為“內(nèi)部往來”科目核算的村集體經(jīng)濟組織與所屬單位和農(nóng)戶發(fā)生的經(jīng)濟往來業(yè)務(wù),是村集體經(jīng)濟組織債權(quán)、債務(wù)的一部分,與“應(yīng)收款”和“應(yīng)付款”科目核算的業(yè)務(wù)在本質(zhì)上是相同的,“應(yīng)收款”和“應(yīng)付款”科目可以取代“內(nèi)部往來”科目。二是認為在編制會計報表時,不能按“內(nèi)部往來”總賬賬戶余額填列有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項,而根據(jù)各明細賬借方余額和貸方余額分別匯總,增加了會計工作量。三是由于財務(wù)管理軟件系統(tǒng)設(shè)置將“內(nèi)部往來”看作資產(chǎn)的一部分,所以在編制“資產(chǎn)負債表”時,應(yīng)收款項是根據(jù)“內(nèi)部往來”總賬期末借方余額(若貸方余額記“負”值)與應(yīng)收款賬戶期末借方余額合計填列;應(yīng)付款項是根據(jù)應(yīng)付款賬戶期末貸方余額數(shù)填列,違背了會計制度中編制資產(chǎn)負債表的有關(guān)規(guī)定,也不能真實反映村集體經(jīng)濟組織的債權(quán)和債務(wù)。

      三、不贊同取消“內(nèi)部往來”科目的理由

      (一) 會計科目設(shè)置應(yīng)當為提供會計信息服務(wù),滿足對外報告與對內(nèi)管理的要求。應(yīng)收款、應(yīng)付款核算與內(nèi)部往來核算的業(yè)務(wù),雖都屬應(yīng)收、應(yīng)付款項,但在村集體經(jīng)濟組織經(jīng)營管理中,所處的地位和作用是不同的。例如,村集體經(jīng)濟組織與所屬單位和農(nóng)戶之間經(jīng)濟聯(lián)系密切,業(yè)務(wù)發(fā)生比較頻繁,對內(nèi)部和外部應(yīng)收應(yīng)付款項,從管理上會有所不同。從明細科目角度,設(shè)置“內(nèi)部往來”科目,內(nèi)部應(yīng)收、應(yīng)付款項在一個“內(nèi)部往來”(明細)科目中核算,從該科目的借方、貸方發(fā)生額即可反映村集體經(jīng)濟組織與該下屬單位(或農(nóng)戶)的往來情況,同時,根據(jù)這一科目(明細)的余額方向,即可確定村集體經(jīng)濟組織對該下屬單位(或農(nóng)戶)的債權(quán)(或債務(wù))。從總賬科目上,便于村集體經(jīng)濟組織通過“內(nèi)部往來”總賬賬戶余額,掌握對全體下屬單位和農(nóng)戶債權(quán)(或債務(wù))的總額。如果取消“內(nèi)部往來”科目,有可能形成同一下屬單位(或農(nóng)戶)既有應(yīng)收款賬戶余額,又有應(yīng)付款賬戶余額,不利于對下屬單位(或農(nóng)戶)經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來的管理,也不利于村集體經(jīng)濟組織從總體上掌握全體下屬單位和農(nóng)戶的債權(quán)(或債務(wù))情況。

      (二)根據(jù)會計科目設(shè)置的原則,一個會計科目的設(shè)置,不能單純從是否增加會計工作量的角度考量。由于資產(chǎn)負債表所涉及的項目與會計科目內(nèi)容并不完全相同,對有關(guān)會計科目進行計算分析,是編制資產(chǎn)負債表和會計分析常規(guī)核算業(yè)務(wù)(例如,分別根據(jù)內(nèi)部往來明細賬戶的借方余額合計和貸方余額合計,來核算村集體經(jīng)濟組織對于下屬單位或農(nóng)戶的應(yīng)收款項和應(yīng)付款項),不能看作是增加會計工作量。事實上,會計電算化大大減少了會計工作量。同時,隨著會計軟件的升級,認為設(shè)置“內(nèi)部往來”科目不利于會計電算化觀點,也是不切合實際的。

      (三)由于“內(nèi)部往來”科目既具有資產(chǎn)性質(zhì)又具有負債性質(zhì)(即所謂雙重性),初學者在使用該科目時確實會感到不便。事實上,該賬戶也沒有那么難理解。把“內(nèi)部往來”科目“既具有資產(chǎn)性質(zhì)也具有負債性質(zhì)”的說法,理解為“有時屬資產(chǎn)性質(zhì)(按資產(chǎn)類規(guī)則記賬),有時屬負債性質(zhì)(按負債類規(guī)則記賬)”就很好理解了。這樣,當下屬單位(或賬戶)欠村集體經(jīng)濟組織款項時,屬于應(yīng)收款項,視為資產(chǎn)類科目,按照資產(chǎn)類科目的記賬規(guī)則,“增加時記借方,減少時記貸方”;當村集體經(jīng)濟組織欠下屬單位(或賬戶)款項時,屬于應(yīng)付款項,視為負債類科目,按照負債類科目的記賬規(guī)則,“增加時記貸方,減少時記借方”;余額在借方時,屬應(yīng)收款項(資產(chǎn)類),余額在貸方時,屬應(yīng)付款項(負債類)。

      鑒于此,我們認為設(shè)置“內(nèi)部往來”科目,對內(nèi)部應(yīng)收、應(yīng)付款和外部應(yīng)收、應(yīng)付款應(yīng)分別進行管理,還是十分必要的。特別是隨著農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革的推進,“內(nèi)部往來”科目會用得越來越多,對“內(nèi)部往來”的管理會越來越重要。因此,我們贊同《村集體經(jīng)濟組織會計制度》設(shè)置“內(nèi)部往來”科目的做法,不主張取消“內(nèi)部往來”科目。

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