淺談在電子表格中VLOOKUP函數(shù)的應用

李靜

【摘要】近年來，隨著IT行業(yè)的不斷發(fā)展，特別是信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應用，許多企業(yè)事業(yè)單位對工作人員的辦公處理能力提出越來越高的要求，隨著辦公自動化的普及面越來越廣，一些非計算機專業(yè)人員的人也越來越多地使用OFFICE來進行辦公，雖然他們經(jīng)過一些學習，但是對于一些特別是在電子表格中的一些非常用的函數(shù)還了解不夠，深入學習也不夠。在一些檔案管理中，如果處理相應事務的辦公人員能熟練的使用一些電子表格的函數(shù)，那么他在日常工作中的效率會非常高。特別是在如何將一個電子表格的數(shù)據(jù)匹配到另一個表中，而且數(shù)據(jù)條目有上千條時，這時會使用VLOOKUP函數(shù)來匹配數(shù)據(jù)，你就會發(fā)現(xiàn)這個函數(shù)的效率真的是太高了！

【關鍵詞】電子表格 VLOOKUP 函數(shù) 應用

一、辦公自化的應用現(xiàn)狀

近年來，隨著IT行業(yè)的不斷發(fā)展，特別是信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應用，許多企業(yè)事業(yè)單位對工作人員的辦公處理能力提出越來越高的要求，OFFICE是微軟公司推出的一款辦公處理軟件，其功能強大，操作更加方便，使用更加安全和穩(wěn)定。它是目前使用最廣泛、最流行的辦公軟件之一。隨著辦公自動化的普及面越來越廣，一些非計算機專業(yè)人員的人也越來越多地使用OFFICE來進行辦公，雖然他們經(jīng)過一些學習，但是對于一些特別是在電子表格中的一些非常用的函數(shù)還了解不夠，深入學習也不夠，在一些檔案管理中，如果處理相應事務的辦公人員能熟練的使用一些電子表格的函數(shù)，那么他在日常工作中的效率會非常高。特別是在如何將一個電子表格的數(shù)據(jù)匹配到另一個表中，而且數(shù)據(jù)條目有上千條時，這時會使用VLOOKUP函數(shù)來匹配數(shù)據(jù)，你就會發(fā)現(xiàn)這個函數(shù)的效率真的是太高了！這些辦公人員大都是非計算機專業(yè)人員，他們的計算機知識尤其是在專業(yè)的計算機操作系統(tǒng)知識和硬件知識上，在實際運用中，和專業(yè)的計算機專業(yè)人員的辦公水平相比較，還是有一定的差距。隨著科學技術(shù)水平的突飛猛進地發(fā)展，計算機在各個領域內(nèi)都有著非常明顯的改變著人們的工作和生活條件，在社會向著物質(zhì)文明和不斷提高的勞動生產(chǎn)率大踏步前進的當前社會中，在科學技術(shù)的飛速發(fā)展中也使得辦公室這一傳統(tǒng)的以人力為主的領域內(nèi)的傳統(tǒng)的勞動方式發(fā)生了非常巨大的變化.這其中包括記錄文件，起草文件，編輯文件，修改文件，打印文件，存檔文件，復制文件在內(nèi)的辦公室的一些常規(guī)工作，無論是在時間上還是在空間上都被大大地壓縮了，這不但減輕或節(jié)省了人們的辦公勞動工作時間，而且大大提高了辦公工作的效率，有效的改善了人們的辦公環(huán)境，使人們從原先繁重的重復性，例行性的辦公事務中解放出來，從而有更多的時間和精力投放在更需要人們的思維來考慮的事情和解決的問題上來.用于辦公室工作的這些技術(shù)不但越來越先進，設備越來越多，而且功能越來越強，性能也越來越高，這為是人們實現(xiàn)辦公自動化和無紙辦公創(chuàng)造了必要的條件。比如，人們用于處理辦公信息工作和進行協(xié)同工作的各種計算機；人們用于起草文稿用的文字處理機；人們用于制作報表用的電子表格打印機；人們用于編排各種文件，資料格式等的電子臺式出版系統(tǒng)；人們用于存放，管理文件和檔案用的文檔資料管理系統(tǒng)；人們用于自動控制各種工作流程的辦公自動化系統(tǒng)；還有支持遠距離協(xié)同工作的視頻會議系統(tǒng)；人們用于計算機通信用的局部網(wǎng)絡系統(tǒng)，人們用于辦公通信的現(xiàn)代化電話機，傳真機；人們用于復制資料用的復印機等，這些技術(shù)和設備對人們在辦公室工作提供有力的支持，在不同程度上為人們用于辦公室工作的自動化提供了現(xiàn)代化的推動手段。

二、VLOOKUP函數(shù)的使用

VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù)，它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù)，在工作中都有廣泛應用，例如可以用來核對數(shù)據(jù)，多個表格之間快速導入數(shù)據(jù)等函數(shù)功能。功能是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值；與之對應的HLOOKUP是按行查找的。

它的語法規(guī)則是：VLOOKUP（lookup value_table_array，col_index_num，range_lookup）

它的參數(shù)說明：Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進行查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)值、引用或文本字符串。當vlookup函數(shù)第一參數(shù)省略查找值時，表示用。查找。

Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。

col_index_num為table_array中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號。col_index_num為1時，返回table_array第一列的數(shù)值，col_index_num為2時，返回table_array第二列的數(shù)值，以此類推。如果col_index num小于1，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#VAL-UE??；如果col_index_num大于table_array的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#REF！。

Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP查找時是精確匹配，還是近似匹配。如果為false或0，則返回精確匹配，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。如果range_lookup為TRUE或1，函數(shù)VLOOKUP將查找近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值。如果range_lookup省略，則默認為近似匹配。

在使用VLOOKUP函數(shù)時有以下要注意的地方：

（1）用Vlookup函數(shù)的進行數(shù)據(jù)調(diào)用進，在同一表格內(nèi)，以及同一表格下的不同工作表（sheet）當中，可以實現(xiàn)相對調(diào)用，但如果要在不同的表格文檔一定要實現(xiàn)絕對調(diào)用。因為絕對調(diào)用只適合在相應的列內(nèi)進行推廣。而相對調(diào)用在其它列也不會出錯。

（2）我們在調(diào)用時，查找值要選對，是要調(diào)用數(shù)據(jù)的工作表，而不是被調(diào)用表。

（3）我們要使以完成的調(diào)用表的數(shù)據(jù)不隨被調(diào)用表的變化而變化的簡單方法是，利用“選擇性粘貼”只保留數(shù)值。

（4）電子表格中數(shù)據(jù)的精確調(diào)用，匹配結(jié)果用0，A列要升序排，才能盡量避免出錯。

（5）我們在查找區(qū)域要連待返回值列一起選中，否則會出現(xiàn)#REF錯誤。

（6）在公式中一定要注意調(diào)用區(qū)域的表示，如果是絕對調(diào)用，一定要加$確定范圍。