郭秀紅

【摘要】會計電算化興起較短，目前還處于發(fā)展、改進、完善的階段。會計電算化很大程度上影響了傳統(tǒng)會計的職能，并將成為會計行業(yè)未來發(fā)展的主要內容。不僅僅是簡化企業(yè)結構，提高會計數(shù)據(jù)的處理效率，增強會計處理工作的規(guī)范性，提高會計數(shù)據(jù)的質量，更能夠對會計數(shù)據(jù)進行科學的處理，制定出更加有利的決策方案，幫助管理者進行企業(yè)所擁有的資產(chǎn)的規(guī)劃，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟利益。

【關鍵詞】會計電算化 傳統(tǒng)會計 會計職能

一、傳統(tǒng)會計與電算化的差別

（一）人員結構

傳統(tǒng)會計要求從業(yè)人員必須具備會計專業(yè)知識，能夠獨立處理日常工作中的記賬、報賬、制定會計報表等會計專業(yè)工作，為管理層提供有利的數(shù)據(jù)，利于其做出相關的企業(yè)決策。

會計電算化的特殊性，要求工作人員具備專業(yè)的處理能力，也要具備一定的財務軟件操作技術及企業(yè)管理方面的內容。一方面，從業(yè)人員只有具備了必要的專業(yè)知識才能夠對會計信息處理，進行企業(yè)正常的會計工作。另一方面，工作人員只有掌握一定的計算機操作技術才能夠正確的運用財務軟件，進行會計信息的錄入。除此之外，工作人員只有了解相關的企業(yè)管理方面的內容，才能夠從會計數(shù)據(jù)中提取出有效內容，為企業(yè)高層提供科學有效的決策方案，幫助企業(yè)高層制定出更利于企業(yè)發(fā)展的決定。除此之外，會計電算化還要求企業(yè)應有一定的計算機維護人員和軟件操作人員，當財務軟件出現(xiàn)問題時，能夠及時處理，避免不必要的經(jīng)濟損失。

（二）賬務處理程序

傳統(tǒng)會計的賬務處理主要包括記賬憑證、科目匯總表、匯總記賬憑證、多欄式日記賬賬務處理程序等。在傳統(tǒng)會計的日常工作中，主要是根據(jù)時間順序在各個賬戶之間平行登賬，從而實現(xiàn)會計信息在各個賬戶間的登記，發(fā)揮總賬賬戶對各明細賬的統(tǒng)轄管理作用。錯賬核對在對賬中進行修正。會計電算化則是將會計原始憑證輸入后，利用電子計算機中的會計軟件進行其他步驟的工作，從而實現(xiàn)會計信息賬務處理。因而，會計電算化在一定程度上提高了會計數(shù)據(jù)處理的速率，并能夠很好的保證會計數(shù)據(jù)的質量，同時能夠實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)庫的升級，生成的財務報表便于不同層次的人員使用，使其更好地得到利用。

（三）內部控制

（1）內容不同。會計電算化相較于傳統(tǒng)的會計形式，在內部管理方面存在內容上的不同。首先，會計電算化通過對不同職位的會計人員進行相對應的權限設置，從而將職務與相關責任掛鉤。另外，會計電算化增加了新控制方法，使得軟件維護人員與財務軟件操作人員之間相互制約。同時，受到會計電算化特點的影響，使得財務軟件系統(tǒng)內部數(shù)據(jù)能夠得到保護，從而保證了企業(yè)數(shù)據(jù)的保密性。會計電算化能夠將企業(yè)內部相關工作進行集中，簡化企業(yè)結構，提高效率，降低會計數(shù)據(jù)的審核、監(jiān)督的難度，提高企業(yè)會計數(shù)據(jù)質量，降低企業(yè)經(jīng)營風險，幫助企業(yè)進行內部管理。

（2）重視方向不同。傳統(tǒng)會計重點關注會計數(shù)據(jù)的原始錄入，主要目標是降低錄入錯誤發(fā)生率，避免下一程序的錯誤，降低會計數(shù)據(jù)的真實性。傳統(tǒng)會計對于信息錄入十分關注，確保會計數(shù)據(jù)準確性。企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后，主要通過人工對會計原始數(shù)據(jù)進行錄入，利用財務軟件對會計信息進行后續(xù)處理，因而會計電算化將重點轉移到了會計信息的輸出，實現(xiàn)會計人員與計算機財務軟件之間的最佳利用。會計電算化對不同崗位的人員之間的權限有著嚴格的控制。根據(jù)不同人員之間所擔負的職責不同，賦予其不同的權利，對其權限設置必要的密碼，防止不同職位的人員之間互相勾結。在企業(yè)進行會計電算化的過程中，應加強日常管理，提高工作人員對財務軟件的操作，定期對財務系統(tǒng)進行維護，從而保證會計信息的準確及安全。

二、電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響

（一）對會計核算職能的影響

（1）對會計記賬規(guī)則的影響。會計作為獨立的學科，有一定的歷史，且已形成一系列特定符號、規(guī)則及原理，有著既定的賬務處理程序。傳統(tǒng)會計的核算職能主要包括會計信息的記賬，采用會計人員手工記賬的方式對其進行處理。大多數(shù)企業(yè)對于日記賬和總賬的處理上，主要使用裝訂式的賬簿，其他各類輔助明細賬采用活頁式賬簿。對于記賬中出現(xiàn)的錯誤、空行等具有特殊的處理方式，如更改錯賬時采用紅字更正法，空行使用紅線劃銷等記賬規(guī)則。企業(yè)在實行財務軟件后，會計相關資料主要通過打印的方式進行輸出，此時只能夠選擇活頁式裝訂。企業(yè)進行打印的一般多為對企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營及管理活動進行記錄的日記賬。由于明細賬分類過細，種類繁多，涉及內容繁雜，尤其是相對規(guī)模較大的企業(yè)，若全部進行打印輸出需要耗費大量時間、精力與物力，且并無特殊需要，一般采取刻錄光盤、輸入特定磁盤等方式進行明細賬的輸出。會計電算化對于輸出的日記賬中的空白頁及空白行采取與傳統(tǒng)會計相同的處理方式，即使用紅線進行沖銷。會計電算化主要通過專業(yè)的財務軟件對輸入的會計信息進行各類輔助項目的處理，從而對企業(yè)經(jīng)濟活動起到反映作用。

（2）對會計核算原則的影響。會計工作作為企業(yè)特別的工作，其日常處理的標準、規(guī)范主要來自于會計核算原則。會計核算原則是工作人員對會計數(shù)據(jù)進行處理、編制企業(yè)會計報表的主要依據(jù)。企業(yè)實行電算化后，相較于傳統(tǒng)的會計處理形式，對會計數(shù)據(jù)處理的質量有了顯著的提高，能夠為企業(yè)提供更加科學的決策方案。但是會計電算化的推行也在一定程度上對歷史成本、權責發(fā)生制等會計核算原則產(chǎn)生了影響。實際成本是一種常用的計量方式，可用于有形資產(chǎn)入賬。但隨著時代的發(fā)展進步，知識產(chǎn)權逐漸被人們重視，使得實際成本越來越不適應當前無形資產(chǎn)的計量。

（二）對會計監(jiān)督職能的影響

傳統(tǒng)的會計處理方式中，會計的監(jiān)督職能主要指通過特定會計人員，對企業(yè)會計信息進行具體監(jiān)督和管理，主要體現(xiàn)在人與人之間的內部控制。企業(yè)實行會計電算化后，監(jiān)督范圍變得更加廣泛，要求建立更加嚴謹?shù)膬炔抗芾碇贫?，加強內部管理與監(jiān)督，才能夠真正的做到對會計數(shù)據(jù)的保護，保證會計數(shù)據(jù)的安全性。

三、結語

因而，企業(yè)應重視會計電算化的推進，使企業(yè)內更多的工作人員能夠將工作重心轉移到會計信息的處理及制定最佳決策方案上。同時，加大該方面人才的培育，在招聘及日常工作中培養(yǎng)該方面的專業(yè)人才，確保該項工作在企業(yè)中的推行，充分發(fā)揮它對企業(yè)決策方案等方面的作用，幫助企業(yè)樹立全新的企業(yè)形象，提高競爭力，創(chuàng)造更多的利益。