會(huì)計(jì)信息化對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響及應(yīng)對(duì)措施

范兆紅

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益精進(jìn)，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化的信息技術(shù)已經(jīng)開始逐步應(yīng)用于高校的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中。但是，很多高校的會(huì)計(jì)工作人員并沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生科學(xué)、系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，而且高校在適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的過程當(dāng)中也存在一些問題和不足?；谶@樣的現(xiàn)實(shí)背景，本文將在分析會(huì)計(jì)信息化對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步找出相應(yīng)的解決措施，希望本文的研究能夠?qū)υ擃I(lǐng)域起到一定的指導(dǎo)和借鑒作用。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；高校；財(cái)務(wù)管理；影響；措施

“會(huì)計(jì)信息化”是指利用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化的信息技術(shù)，通過對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行重新加工以此來形成一套能夠?yàn)槟繕?biāo)單位管理、決策提供相適應(yīng)信息的現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化可以在很大程度上提高單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的提取程度、提升會(huì)計(jì)報(bào)告的嚴(yán)謹(jǐn)程度并實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息最大范圍內(nèi)的有效共享。但是，在高校進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化改革時(shí)，其財(cái)務(wù)管理工作也會(huì)遇到新的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)，所以如何應(yīng)對(duì)這些全新的變化成為高校財(cái)務(wù)管理工作所面臨的重要問題之一。

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

（一）高校財(cái)務(wù)管理制度與會(huì)計(jì)信息化的銜接度不夠

大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展及在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用，使越來越多的高校開始重視起高校財(cái)務(wù)管理工作與信息化社會(huì)的對(duì)接。在此影響下，云會(huì)計(jì)等一些運(yùn)用大數(shù)據(jù)的新形式會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)逐漸推廣開來。然而，從大數(shù)據(jù)的發(fā)展歷史來看，標(biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)一技術(shù)的規(guī)范，如果標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，就會(huì)嚴(yán)重影響大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用與推廣，進(jìn)而導(dǎo)致以高校財(cái)務(wù)管理工作中許多以大數(shù)據(jù)技術(shù)為背景的各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)產(chǎn)業(yè)發(fā)生混亂。雖然近年來我國為了推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，出臺(tái)了一系列的國家標(biāo)準(zhǔn)及通用標(biāo)準(zhǔn)，但就現(xiàn)狀來看，我國對(duì)大數(shù)據(jù)方面的標(biāo)準(zhǔn)與制度仍存在滯后現(xiàn)象，使得不同的平臺(tái)之間的標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一，市場(chǎng)混亂，許多開發(fā)商趁機(jī)開發(fā)一些完全沒有保護(hù)的平臺(tái)出售給企業(yè)，給高校的財(cái)務(wù)管理工作帶來極大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

（二）會(huì)計(jì)信息化需要高校財(cái)務(wù)工作人員提升自身技能

由于信息化時(shí)代的高速發(fā)展，高校的會(huì)計(jì)人員所具備的互聯(lián)網(wǎng)思想和知識(shí)跟不上時(shí)代的進(jìn)步，從而無法推進(jìn)信息化的發(fā)展，還會(huì)對(duì)其產(chǎn)生負(fù)面作用。有些會(huì)計(jì)人員甚至不懂得如何操作軟件系統(tǒng)，即使企業(yè)采用了云會(huì)計(jì)平臺(tái)，也沒辦法有效利用，使平臺(tái)變成一個(gè)形式化的東西被擱置，浪費(fèi)企業(yè)的時(shí)間與資金投入。而且，新開發(fā)的云會(huì)計(jì)信息平臺(tái)中由原來以人工控制為主的模式變化為以系統(tǒng)的自動(dòng)控制為主的控制模式，使得控制風(fēng)險(xiǎn)增大。

（三）會(huì)計(jì)信息化促使高校優(yōu)化財(cái)務(wù)管理安全保障措施

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的安全保障措施提出了更高的要求。但是，很多高校在面對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)速度、信息保密性等問題上會(huì)變得束手無措。特別是網(wǎng)絡(luò)安全問題一直是威脅高校財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重點(diǎn)，因?yàn)橐粋€(gè)簡(jiǎn)單計(jì)算機(jī)病毒都可能導(dǎo)致計(jì)算機(jī)的全面癱瘓，甚至容易造成高校財(cái)務(wù)信息的惡意泄露和篡改。雖然高校的殺毒軟件也在不斷地升級(jí)，但是殺毒軟件的升級(jí)速度似乎并不能完全適應(yīng)新型電腦病毒的出現(xiàn)速度。這一現(xiàn)實(shí)性問題會(huì)給高校的財(cái)務(wù)管理工作帶來很嚴(yán)重的負(fù)面影響。

二、高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的措施

（一）制定適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的高校財(cái)務(wù)管理制度

高校會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的制定一定要建立在企業(yè)真實(shí)、客觀的發(fā)展情況的基礎(chǔ)上來進(jìn)行。高校財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)信息化策略要注重對(duì)內(nèi)部環(huán)境的建設(shè)。也就是說，該體系的建立需要能夠保障企業(yè)會(huì)計(jì)的長遠(yuǎn)發(fā)展并且能夠支撐高校的整體戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)，從而達(dá)到提高高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)速度加快的目的。一方面，各個(gè)高?？梢匀嫱苿?dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重組，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的整合、分類和處理，打破信息孤島模式的存在，使得內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息能夠相互關(guān)聯(lián)，相互監(jiān)督和制約，這樣就能夠在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)的找出問題的源頭并加以解決。

（二）提升高校會(huì)計(jì)人員信息化的工作能力

各個(gè)高校應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，盡快提升他們的信息化工作能力，使會(huì)計(jì)工作人員的工作能力可以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。此外，還可以聘請(qǐng)一些會(huì)計(jì)信息化專家到高校進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，并積極引進(jìn)信息化技術(shù)較強(qiáng)的會(huì)計(jì)工作人員以帶動(dòng)整個(gè)高校的財(cái)務(wù)管理工作的信息化發(fā)展。

（三）增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的安全保障

有效的內(nèi)部控制制度能夠更好地保證信息平臺(tái)的投入使用，并有效的防止數(shù)據(jù)的流失或者疏漏，并降低會(huì)計(jì)人員因?yàn)閭€(gè)人問題而做出的系統(tǒng)作弊行為。此外，為了提高高校的財(cái)務(wù)管理信息的安全度，還可以在信息平臺(tái)上建立起上網(wǎng)行為管理機(jī)制，通過對(duì)會(huì)計(jì)人員的行為監(jiān)控、設(shè)置敏感關(guān)鍵詞、對(duì)重要會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密等對(duì)會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)信息平臺(tái)使用者的行為進(jìn)行有效地防范和控制，以高效保障該信息平臺(tái)運(yùn)行的穩(wěn)定性。

三、結(jié)束語

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展已經(jīng)成為一個(gè)不可逆的趨勢(shì)。在這個(gè)過程當(dāng)中，不但給高校的財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步成長帶來了新的機(jī)遇同時(shí)還伴隨著各種挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的同時(shí)必須依靠科學(xué)、高效的會(huì)計(jì)信息處理來保障自身會(huì)計(jì)信息的真實(shí)與準(zhǔn)確性，這時(shí)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)就成為了幫助企業(yè)迅速提高內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化水平的有效途徑。因此，各個(gè)高校必須抓住這次機(jī)遇，勇敢應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)，從硬件、制度、人力資源等各個(gè)方面入手積極促進(jìn)自身財(cái)務(wù)管理水平的提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊玉麟.會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中存在風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策[A]. 第九屆全國會(huì)計(jì)信息化年會(huì)論文集（上）[C].2015.

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（作者單位：安徽三聯(lián)學(xué)院）