企業(yè)應(yīng)收賬款的管理與核算研究

仝天廣

摘要：伴隨著企業(yè)間業(yè)務(wù)往來(lái)頻率的不斷增加和交易形式的越發(fā)多元，很多企業(yè)內(nèi)應(yīng)收賬款規(guī)模不斷擴(kuò)大，對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理與核算也是當(dāng)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中需要思考的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。通過(guò)對(duì)部分企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)應(yīng)收賬款管理上存在著具體問(wèn)題，系列問(wèn)題長(zhǎng)期無(wú)法解決也導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理效率一再降低。本文將對(duì)現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算存在的問(wèn)題進(jìn)行研究，并就如何更好進(jìn)行應(yīng)收賬款管理與核算提出合理化建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；應(yīng)收賬款；管理；核算

很多企業(yè)在銷售商品或提供服務(wù)時(shí)會(huì)產(chǎn)生一定規(guī)模的應(yīng)收賬款，在應(yīng)收賬款規(guī)模相對(duì)較小時(shí)，應(yīng)收賬款相關(guān)的管理與核算較為容易。但在應(yīng)收賬款規(guī)模持續(xù)走高下，應(yīng)收賬款管理壓力不斷增加，進(jìn)行應(yīng)收賬款的管理與核算更是需要消耗較多人力與物力資源。很多企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的認(rèn)識(shí)較為片面，與之相對(duì)應(yīng)的應(yīng)收賬款管理和核算水平更是有較大的提升空間。鑒于企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算共性問(wèn)題的普遍存在，探尋出應(yīng)收賬款管理和核算更好進(jìn)行的策略也十分必要。

一、應(yīng)收賬款管理與核算概述

顧名思義，應(yīng)收賬款管理是指企業(yè)為主體對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行的管理，在應(yīng)收賬款管理中對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行核算不僅是具體的管理內(nèi)容，也是應(yīng)收賬款管理中一種具體的管理策略?，F(xiàn)代企業(yè)中應(yīng)收賬款是很多企業(yè)的資產(chǎn)構(gòu)成，對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行高質(zhì)量的管理與核算更加關(guān)乎到企業(yè)切身利益的維護(hù)。就應(yīng)收賬款管理與核算的重要意義而言，其首先能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力和綜合管理能力的推升。通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行較好管理，應(yīng)收賬款在回收上的順利程度可以得到較好提升，這也能為企業(yè)資金流動(dòng)性提升起到較好幫助。正因如此，企業(yè)不僅要積極進(jìn)行應(yīng)收賬款管理與核算，更加要逐漸提升應(yīng)收賬款管理與核算能力。

二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算中存在的問(wèn)題

（一）應(yīng)收賬款管理與核算意識(shí)薄弱

部分企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理與核算的重視程度較為低下，應(yīng)收賬款管理與核算意識(shí)不足也導(dǎo)致部分企業(yè)不會(huì)指派專人進(jìn)行應(yīng)收賬款工作的開(kāi)展。中小企業(yè)中家族式管理色彩濃重，企業(yè)核心管理層對(duì)應(yīng)收賬款管理的內(nèi)容以及重要性缺乏完整認(rèn)識(shí)下，應(yīng)收狀況管理能力與效率也相對(duì)較低。部分企業(yè)雖然在進(jìn)行應(yīng)收賬款管理嘗試，但應(yīng)收賬款管理實(shí)際經(jīng)驗(yàn)欠缺，應(yīng)收賬款管理投入較低也導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理效果差強(qiáng)人意。一旦企業(yè)無(wú)法對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行較好管理與核算，與應(yīng)收賬款管理相關(guān)的財(cái)務(wù)問(wèn)題也會(huì)逐漸顯現(xiàn)。

（二）應(yīng)收賬款管理與核算方法單一

選擇什么樣的應(yīng)收賬款管理與核算方法對(duì)最終應(yīng)收賬款管理結(jié)果具有直接影響，部分企業(yè)在應(yīng)收賬款管理上對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)方法具有明顯依賴。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方法雖然能夠滿足一定程度的應(yīng)收賬款管理需求，但在應(yīng)收賬款規(guī)模不斷增加這一因素影響下，此類方法的實(shí)際有效性相對(duì)較低。例如，在應(yīng)收賬款核算上，部分企業(yè)依據(jù)財(cái)務(wù)清查與核算的辦法進(jìn)行應(yīng)收賬款核算，這導(dǎo)致應(yīng)收賬款在核算上的全面性無(wú)法獲得提升，信息化程度較低的應(yīng)收賬款核算更是拖慢了核算效率與核算的準(zhǔn)確性。在具體管理上，應(yīng)收賬款管理中的信用管理內(nèi)容時(shí)常被忽略，依托單一方法進(jìn)行應(yīng)收賬款的管理也會(huì)導(dǎo)致管理活動(dòng)開(kāi)展極容易陷入停滯。

（三）專業(yè)化應(yīng)收賬款管理與核算人才較少

應(yīng)收賬款管理與核算雖然是具體的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，但應(yīng)收賬款管理本身與一般性財(cái)務(wù)管理活動(dòng)存在差異，大部分企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員雖然能夠較好對(duì)一般性財(cái)務(wù)管理活動(dòng)和會(huì)計(jì)工作進(jìn)行較好處理，但在應(yīng)收賬款管理上卻存在財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力相對(duì)較差等問(wèn)題。由于企業(yè)內(nèi)缺乏專業(yè)的應(yīng)收賬款管理人才對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理與核算，應(yīng)收賬款管理的專業(yè)化程度相對(duì)較低，很多存在于應(yīng)收賬款管理與核算中的問(wèn)題更加無(wú)法被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。部分企業(yè)尚未認(rèn)識(shí)到這一問(wèn)題的嚴(yán)重性，其機(jī)械地進(jìn)行應(yīng)收賬款管理與核算更是浪費(fèi)了許多內(nèi)部管理資源。

（四）應(yīng)收賬款管理與核算缺乏規(guī)劃

企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算中存在著科學(xué)規(guī)劃缺失這一具體問(wèn)題，某些企業(yè)類似于“無(wú)頭蒼蠅”式的進(jìn)行應(yīng)收賬款管理與核算也導(dǎo)致其應(yīng)收賬款管理水平無(wú)法提升。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)收賬款管理便包含對(duì)目標(biāo)企業(yè)信用資質(zhì)的調(diào)查，應(yīng)收賬款的核算，應(yīng)收賬款的事后管理等多個(gè)層面。但在實(shí)際操作中，很少有企業(yè)能夠?qū)?yīng)收賬款進(jìn)行細(xì)分。正因如此，具體的應(yīng)收賬款管理與核算人員也機(jī)械式地在賬面上進(jìn)行應(yīng)收賬款的管理，很多具體的應(yīng)收賬款管理與核算工作更加無(wú)法得到較好負(fù)責(zé)與對(duì)應(yīng)開(kāi)展。應(yīng)收賬款管理與核算有效規(guī)劃的缺失一定程度上說(shuō)明了企業(yè)在應(yīng)收賬款管理與核算上存在的不足，加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與核算也要注重對(duì)其進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。

三、企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款與核算的建議

（一）確立應(yīng)收賬款管理與核算制度

企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與核算首先要給予此類管理活動(dòng)開(kāi)展充分關(guān)注，并在給予應(yīng)收賬款與核算充分關(guān)注基礎(chǔ)上進(jìn)行具體管理制度的確立。大多數(shù)企業(yè)在應(yīng)收賬款規(guī)模較小時(shí)不愿意進(jìn)行應(yīng)收賬款的專項(xiàng)管理，企業(yè)缺乏相應(yīng)的管理制度與具體管理活動(dòng)開(kāi)展予以指導(dǎo)和規(guī)范。但在很多企業(yè)內(nèi)應(yīng)收賬款規(guī)模不斷增加下，企業(yè)需要進(jìn)行應(yīng)收賬款管理與核算制度的確立，并將應(yīng)收賬款管理管理的基本內(nèi)容，應(yīng)收賬款管理權(quán)責(zé)關(guān)系等進(jìn)行確立。在應(yīng)收賬款管理與核算制度得到較好確立和推行下，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款管理與核算的環(huán)境也能得到不斷優(yōu)化。相應(yīng)制度在不斷推行中更加能夠提升企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)應(yīng)收賬款管理的認(rèn)識(shí)，這也能對(duì)應(yīng)收賬款管理與核算措施的落實(shí)提供保障。

（二）多元化應(yīng)收賬款管理及核算方法

由于應(yīng)收賬款管理與核算方法對(duì)于具體管理活動(dòng)開(kāi)展具有直接影響，企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與核算也需要進(jìn)行方法上的多元化調(diào)整。電子商務(wù)辦公技術(shù)已經(jīng)十分成熟，且與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的辦公軟件在獲取上也十分簡(jiǎn)單。企業(yè)在應(yīng)收賬款管理與核算中可以將信息化技術(shù)的應(yīng)用作為具體廣泛方法創(chuàng)新方向，通過(guò)專業(yè)化程度較高的應(yīng)收賬款管理軟件不僅能夠提升應(yīng)收賬款在管理與核算上的效率，更加能夠使得應(yīng)收賬款在管理上更加具有條理性。大數(shù)據(jù)理念下，企業(yè)也可以借助特定管理軟件對(duì)應(yīng)收賬賬款管理與核算相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對(duì)于特定應(yīng)收賬款管理與核算軟件輸出的分析結(jié)果進(jìn)行參考下，企業(yè)則能夠更好的進(jìn)行應(yīng)收賬款管理與核算決策。

（三）培養(yǎng)專業(yè)化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍

企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷提升應(yīng)收賬款管理與核算的專業(yè)化程度，這一進(jìn)程中專業(yè)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)極為必要與重要，某些應(yīng)收賬款管理與核算壓力較大的企業(yè)中可以考慮設(shè)置專門(mén)的財(cái)會(huì)崗位，從而使得應(yīng)收賬款管理可以由專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。除此之外，企業(yè)也要定期對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，有獎(jiǎng)應(yīng)收賬款管理與核算方式方法與基本知識(shí)等作為一般性培訓(xùn)內(nèi)容。通過(guò)常態(tài)化的開(kāi)展員工培訓(xùn)工作，增設(shè)專門(mén)的應(yīng)收賬款管理與核算崗位，企業(yè)內(nèi)應(yīng)收賬款管理與核算工作便能夠得到較好負(fù)責(zé)。企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理人員可以對(duì)一般性應(yīng)收賬款管理與核算工作進(jìn)行較好的負(fù)責(zé)，應(yīng)收賬款管理與核算中存在的很多問(wèn)題都能迎刃而解。

（四）科學(xué)進(jìn)行應(yīng)收賬款管理與核算規(guī)劃

企業(yè)需要對(duì)應(yīng)收賬款管理與核算進(jìn)行較好規(guī)劃，并依托應(yīng)收賬款管理與核算規(guī)劃進(jìn)行具體的管理性嘗試。企業(yè)所進(jìn)行的應(yīng)收賬款管理通常包含較多層面，企業(yè)也需要就不同應(yīng)收賬款管理層面的實(shí)際管理需求進(jìn)行分析，并制定出切實(shí)可行的應(yīng)收賬款管理計(jì)劃。在應(yīng)收賬款的核算上，企業(yè)可以根據(jù)歷年應(yīng)收賬款核算狀況進(jìn)行應(yīng)收賬款核算時(shí)間點(diǎn)以及核算形式的具體選擇，從而使得應(yīng)收賬款核算的精準(zhǔn)度和可參考性不斷提升。值得注意的是，企業(yè)應(yīng)收賬款管理會(huì)受到內(nèi)外部諸多因素影響，在應(yīng)收賬款管理與核算中企業(yè)也要運(yùn)用動(dòng)態(tài)思維進(jìn)行應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)管理與核算。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與核算不能停留在空喊口號(hào)的階段，大部分企業(yè)的應(yīng)收賬款管理與核算壓力正在不斷增加，存在于應(yīng)收賬款管理與核算進(jìn)程中的問(wèn)題更加要得到企業(yè)的及時(shí)解決。應(yīng)收賬款管理與核算雖然是兩個(gè)獨(dú)立的工作，但同屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的體系之中也要求企業(yè)在較好進(jìn)行應(yīng)收賬款核算的基礎(chǔ)上，不斷提升應(yīng)收賬款管理能力。值得注意的是，企業(yè)應(yīng)收賬款管理管理與核算能力提升需要較長(zhǎng)時(shí)間周期，企業(yè)也需要將加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與核算作為常態(tài)化工作。

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（作者單位：新疆油田公司上海聯(lián)絡(luò)處）