淺談倉儲存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)成因及其財(cái)務(wù)應(yīng)對

虞薇

摘要：隨著我國人民消費(fèi)水平的提高和市場經(jīng)濟(jì)的不斷繁榮，倉儲存貨管理成為企業(yè)經(jīng)營的基本模式。存貨是對一家企業(yè)的資源控制，掌握著企業(yè)發(fā)展的命脈，想要提升企業(yè)在市場上的占有率，必須要對倉儲存貨進(jìn)行有效的管理。本文針對倉儲存貨管理存在的風(fēng)險(xiǎn)成因進(jìn)行了思考，并提出了相應(yīng)的應(yīng)對策略。

關(guān)鍵詞：倉儲存貨；風(fēng)險(xiǎn)成因；應(yīng)對方案

倉儲存貨是生產(chǎn)經(jīng)營者需要進(jìn)行銷售的材料和商品。倉儲存貨的多少影響著企業(yè)的資金來源和銷售的方式，倉儲存貨亦是管理層面的供應(yīng)環(huán)節(jié)，對企業(yè)的發(fā)展有著關(guān)鍵性的影響。目前，倉儲存貨還存在著很多管理層面上的風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)一旦存在，就會隨時(shí)影響著企業(yè)的健康和持續(xù)發(fā)展，所以，風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對顯得十分重要。

一、倉儲存貨的風(fēng)險(xiǎn)

（一）分類不合理

我國大多數(shù)企業(yè)在倉儲存貨管理之中都存在分類不合理等問題，對于公司的大部分材料資金的管理，都采用記賬入庫的方式，在對沒有進(jìn)行加工的原料進(jìn)行分類時(shí)，很容易出現(xiàn)無法準(zhǔn)確分類的情況，甚至在管理上出現(xiàn)漏洞。同時(shí)，管理人員的管理模式經(jīng)常出現(xiàn)問題，這種情況下，企業(yè)的產(chǎn)品數(shù)量會出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致管理人員無法將產(chǎn)品進(jìn)行合理準(zhǔn)確的分類，從而影響企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈條的穩(wěn)定性，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（二）記錄不準(zhǔn)確

企業(yè)在進(jìn)行倉儲存貨管理時(shí)，雖然已經(jīng)進(jìn)行賬目整理，但不及時(shí)記錄的情況還時(shí)有發(fā)生。一旦出現(xiàn)不及時(shí)記錄甚至忘記記錄的情況，就會造成企業(yè)鏈條的破壞，企業(yè)的資產(chǎn)與記錄的不符合，在后期的核算中會出現(xiàn)很大的問題，嚴(yán)重影響企業(yè)的規(guī)范化、合理化的運(yùn)行。

（三）管理模式落后

我國企業(yè)在管理模式上還采用傳統(tǒng)的管理方式，大多數(shù)的管理人員缺乏管理的知識和技巧，沒有對倉儲存貨進(jìn)行信息化和現(xiàn)代化的管理。其次，在存貨核算方面沒有高效率的運(yùn)行方法，不僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間，還影響了企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，倉儲存貨在分類上不夠明確，存貨的真實(shí)性也沒有辦法得到保證，在管理過程中，財(cái)務(wù)部門沒有辦法對倉儲存貨的賬目進(jìn)行準(zhǔn)確的核實(shí)，這都是倉儲存貨管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

二、倉儲存貨風(fēng)險(xiǎn)成因

（一）經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定

經(jīng)濟(jì)的不穩(wěn)定，會導(dǎo)致企業(yè)倉儲存貨形成風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)槭袌鰶Q定著倉儲存貨數(shù)量的多少，在經(jīng)濟(jì)繁榮的情況下，合理的擴(kuò)充倉儲存貨可以為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。在經(jīng)濟(jì)蕭條的情況下，企業(yè)就要考慮對倉儲存貨的數(shù)量進(jìn)行縮減，如果倉庫中滯留大量的貨物，就會導(dǎo)致企業(yè)營業(yè)額下降，成本無法回流，甚至可能會破產(chǎn)。

（二）市場不穩(wěn)定

產(chǎn)品的銷售會隨著季節(jié)甚至?xí)r間的轉(zhuǎn)移而發(fā)生變化，產(chǎn)品也存在周期性，市場的不穩(wěn)定會造成企業(yè)無法預(yù)知市場，導(dǎo)致在旺季的時(shí)候貨量不足，淡季的時(shí)候貨品積壓。在市場的調(diào)節(jié)下，競爭會對企業(yè)的倉儲存貨的管理造成一定的影響，競爭過大會對市場的價(jià)格進(jìn)行調(diào)節(jié)，價(jià)格影響著企業(yè)的銷售量，很多企業(yè)在面臨競爭壓力的情況下都會選擇低價(jià)脫銷，保證倉儲存貨不會積壓，減少因市場不穩(wěn)定帶來的經(jīng)濟(jì)損失，所以，市場的不穩(wěn)定是企業(yè)倉儲存貨的風(fēng)險(xiǎn)的另一大成因。

三、風(fēng)險(xiǎn)的防范和應(yīng)對

（一）把控管理流程

企業(yè)的倉儲存貨管理要進(jìn)行制度化的管理，嚴(yán)格明確要求進(jìn)行合理化的管理，在存貨的流轉(zhuǎn)中，企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況，立足于企業(yè)的現(xiàn)狀，充分的考慮到貨物在各個(gè)環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)時(shí)需要避免的問題。在原料的采購上要注意保存時(shí)間、原料的生產(chǎn)上要注意資源的利用、在銷售上要保證合理有序的進(jìn)行[1]。

（二）加強(qiáng)信息控制

企業(yè)在倉儲存貨管理上要加強(qiáng)對信息的控制，在管理的過程中，要保證財(cái)務(wù)人員可以準(zhǔn)確的記錄信息，并對信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行核實(shí)，其次，管理人員要對進(jìn)倉和出倉的貨物進(jìn)行準(zhǔn)確地清點(diǎn)，要明確了解貨物的來源、貨品的數(shù)量、貨物的用處等信息，并對信息進(jìn)行準(zhǔn)確無誤的記錄。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員要根據(jù)公司的實(shí)際情況制定目標(biāo)，在經(jīng)過深思熟慮的策劃之后，合理的進(jìn)行原料或者貨品的采購，并對市場的占有率進(jìn)行分析，保證倉儲存貨管理的穩(wěn)定性，為公司的發(fā)展謀求最大化的利益。財(cái)務(wù)人員還要加強(qiáng)對采購信息的控制，堅(jiān)決杜絕采購人員利用高價(jià)收購一些“以次充好，以壞充次”的行為[2]。這樣不僅會給倉儲存貨的管理帶來風(fēng)險(xiǎn)，還會影響企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)行，損害企業(yè)的形象，甚至還會發(fā)生貨品的重大災(zāi)難。2012年天津工廠爆炸事件的主要原因就是貨品的管理上出現(xiàn)了錯(cuò)誤，貨物的質(zhì)量得不到保證，甚至?xí)斐蔀?zāi)難的發(fā)生。

（三）預(yù)算與考核機(jī)制

財(cái)務(wù)人員不僅要做好詳細(xì)的采購計(jì)劃，還要考慮社會、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等因素對市場的影響，對倉儲存貨的預(yù)算進(jìn)行合理的調(diào)整，其次，公司內(nèi)部要建立驗(yàn)收和考核機(jī)制，加強(qiáng)管理模式。采購、保管、賬目核算等工作不能由一個(gè)人、甚至一個(gè)部門進(jìn)行，要多個(gè)部門分工管理，部門之間相互配合、相互監(jiān)督，一旦出現(xiàn)倉儲存貨管理問題或者賬目不符合等問題，就可以快速及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，并找出原因。倉儲存貨內(nèi)部要進(jìn)行考核，對出現(xiàn)問題少、能夠合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的部門或者人員進(jìn)行獎勵(lì)，對漏記、不記、賬目不符的部門或者人員進(jìn)行罰款，這樣可以保證倉儲存貨的高效有力地進(jìn)行，并合理的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門不僅要對倉儲存貨管理部門進(jìn)行核查，對銷售部門也要進(jìn)行監(jiān)督，銷售部門在貨品的存取上如果出現(xiàn)差錯(cuò)，也會影響倉儲存貨的安全性。

四、結(jié)論

企業(yè)倉儲存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)形成是多方面因素所影響的，及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)上的應(yīng)對。企業(yè)要認(rèn)真落實(shí)倉儲存貨管理的規(guī)范制度，財(cái)務(wù)部門要對倉儲存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的規(guī)避，這樣才能保證企業(yè)的資金和資源的合理流通，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

參考文獻(xiàn)：

[1]唐先飛.關(guān)于連鎖超市企業(yè)存貨管理內(nèi)控存在的問題與對策探討[J].商場現(xiàn)代化，2017（20）：29-30.

[2]魯盡.事業(yè)單位存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)成因及應(yīng)對[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2017 （24）：31+33.

（作者單位：浙江中大國際貨運(yùn)有限公司）