王公興
摘要:隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,管理會計信息化時代也逐步到來,傳統(tǒng)的以單純核算為主的會計職能已跟不上現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的步伐,因此如何進行管理會計信息化建設(shè)成了人們研究的重點。本文以A企業(yè)為例,對其管理會計信息化建設(shè)過程中存在的問題進行研究,并找出完善對策,以提高A企業(yè)管理會計信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞:管理會計;信息化;問題;對策
一、企業(yè)管理會計信息化發(fā)展的必要性和可能性
(一)企業(yè)管理會計信息化發(fā)展的必要性
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的逐步發(fā)展,企業(yè)管理會計逐步趨向電算化以及高科技化,傳統(tǒng)的會計核算越來越少,逐步被高效的會計信息化功能所代替。另外,隨著我國市場環(huán)境競爭的加劇,勞動力成本以及原材料價格逐步攀升,企業(yè)外部的盈利空間被進一步的壓縮,因此越來越多的企業(yè)關(guān)注自身內(nèi)部的發(fā)展,會計工作重心由傳統(tǒng)核算逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楦缓咝录夹g(shù)的信息化核算,這也是時代發(fā)展的必然趨勢。
(二)企業(yè)管理會計信息化發(fā)展的可能性
依托逐步完善的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),企業(yè)管理會計信息化的發(fā)展已成為可能,這也極大的提高了企業(yè)管理會計工作的效率。另外,國家相關(guān)政策的大力支持,為企業(yè)管理會計信息化發(fā)展提供了保障,促使國內(nèi)企業(yè)與國外企業(yè)進行管理會計信息化的交流,成功的吸取了國外先進的經(jīng)驗和技術(shù),在很大程度上促進了我國企業(yè)管理會計信息化的發(fā)展,為我國企業(yè)管理會計信息化的發(fā)展建設(shè)提供了方向。
二、企業(yè)管理會計信息化建設(shè)所存在的問題——以A企業(yè)為例
(一) A企業(yè)簡介
A企業(yè)是一家國有的中型企業(yè),在職員工620人,2016年年產(chǎn)值高達2億元。隨著國家對國企的改革以及外部市場環(huán)境的變化,如今A企業(yè)的市場正面臨著收縮和競爭加劇的趨勢,為有效解決現(xiàn)階段的困境,A企業(yè)需盡快調(diào)整經(jīng)營方向,多方面提高企業(yè)發(fā)展水平。經(jīng)過多年的發(fā)展,A企業(yè)在管理會計信息化的建設(shè)上也取得了一些成就,在一定程度上提高了自身的經(jīng)營效率,采用的信息化工具主要有:ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、費用審批系統(tǒng)等,依托這些先進的管理會計信息化工具,提高了A企業(yè)的管理工作。
(二) A企業(yè)管理會計信息化所存在的問題
1.財務(wù)工作相關(guān)人員會計信息化知識不足,意識淡薄
A企業(yè)作為傳統(tǒng)的國有企業(yè),其財務(wù)相關(guān)工作人員年齡普遍較大,對新事物、新技術(shù)的接受能力不強,管理會計信息化的專業(yè)知識不足,仍傾向于采用傳統(tǒng)的財務(wù)核算方式,更注重財務(wù)知識的積累,而對于管理會計信息化的認識較淺,主動學習意向較低,不利于促進企業(yè)管理會計信息化的建設(shè)。
2. A企業(yè)運用信息系統(tǒng)的兼容性差
為有效應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部需要以及在外部激烈競爭中立于一席之地,A企業(yè)也采用了多種信息化軟件,但實施過程中存在著兼容性較差等問題。進入財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),需要根據(jù)實際操作情況,分別從各個獨立的、不相關(guān)的系統(tǒng)中導出,再結(jié)合采用人工的方式錄入財務(wù)系統(tǒng)中,這在一定程度上增添了財務(wù)工作人員的勞動量,因此A企業(yè)財務(wù)工作人員加班的現(xiàn)象時常發(fā)生。另外,現(xiàn)階段A企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)兼容性較差問題的突出,也給企業(yè)內(nèi)部IT部門增添了負擔,許多IT部門員工身兼數(shù)職,在做好本職工作后,還要定期維護財務(wù)部門的各信息系統(tǒng)。
三、完善A 企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的對策建議
(一)轉(zhuǎn)變財務(wù)工作人員思路,用管理會計的思想改變傳統(tǒng)的記賬思想
為有效完善A企業(yè)管理會計信息化建設(shè)過程中所存在的誤區(qū),應(yīng)首先轉(zhuǎn)變財務(wù)工作人員的思路,讓財務(wù)工作管理人員意識到企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的重要性,同時也意識到管理會計不僅與企業(yè)會計有著千絲萬縷的聯(lián)系。同時和企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)系也密不可分。企業(yè)采取積極措施,促進財務(wù)工作人員主動學習,熟練掌握管理會計的新知識,對財務(wù)工作人員進行必要的培訓,全面提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
(二)整合現(xiàn)有的各種管理軟件,搭建企業(yè)信息化數(shù)據(jù)整合平臺
現(xiàn)階段,A企業(yè)擁有較多的信息化軟件,在一定程度上為企業(yè)運營和會計核算提供了方便,但缺乏整合性,缺少一個有效的平臺對眾多信息化軟件進行整合。A企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求,搭建一個企業(yè)信息化數(shù)據(jù)整合平臺,并提供必要的公共服務(wù),例如A企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)儲存、傳遞、轉(zhuǎn)換等,大幅度提高A企業(yè)管理會計信息化的效率。另外,A企業(yè)依托自行研發(fā)具有自主產(chǎn)權(quán)的ERP系統(tǒng)搭建數(shù)據(jù)整合平臺,為各種信息化軟件數(shù)據(jù)交換提供基礎(chǔ),提高各種管理軟件的兼容性,更好的為A企業(yè)管理會計信息化建設(shè)服務(wù)。
四、總結(jié)
綜上所述,本文針對企業(yè)管理會計信息化進行研究,在對企業(yè)管理會計信息化發(fā)展的必要性和可能性基礎(chǔ)上,以A企業(yè)為研究對象,分析其在企業(yè)管理會計信息化建設(shè)過程中所存在的財務(wù)工作相關(guān)人員會計信息化知識不足,意識淡薄、企業(yè)在運用信息系統(tǒng)間兼容性差問題,并提出了完善A企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的對策建議,來提高A企業(yè)管理會計信息化的建設(shè)。
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(作者單位:江蘇省中醫(yī)院)