基于PDA模式下高校圖書(shū)館館藏資源建設(shè)研究

摘 要：PDA是近年來(lái)在美國(guó)大學(xué)圖書(shū)館迅速興起的一種館藏資源建設(shè)新模式。本文介紹了 PDA 的含義和緣起，在高校圖書(shū)館館藏資源建設(shè)中的作用，論述了高校圖書(shū)館館藏資源建設(shè)的PDA策略。

關(guān)鍵詞：PDA；高校；館藏建設(shè)

1 PDA的興起

PDA（即讀者決策采購(gòu)），又稱(chēng)POD（按需購(gòu)買(mǎi)）或DDA（需求驅(qū)動(dòng)采購(gòu)），是指圖書(shū)館根據(jù)讀者的實(shí)際需求和使用清況，按一定的量化指標(biāo)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行采選的一種資源建設(shè)新模式。它源于利用館際互借記錄，促進(jìn)和補(bǔ)充紙本館藏建設(shè)，是信息時(shí)代圖書(shū)館在教育經(jīng)費(fèi)緊縮、館藏文獻(xiàn)利用率降低的狀況下，為滿足讀者需求和閱讀行為的改變，提升讀者服務(wù)和提高館藏建設(shè)效益而采取的一項(xiàng)重要舉措。

PDA主要參照傳統(tǒng)的綱目或采用閱選計(jì)劃設(shè)定購(gòu)書(shū)范圍。其采購(gòu)流程包括：①圖書(shū)館與書(shū)商確定符合本館館藏發(fā)展策略的預(yù)設(shè)文檔。②書(shū)商提供符合預(yù)設(shè)文檔要求的圖書(shū)MARC記錄，并將其導(dǎo)入圖書(shū)館目錄系統(tǒng)。③讀者通過(guò)圖書(shū)館OPAL查閱書(shū)目記錄，并選擇點(diǎn)擊鏈接便可直接閱讀電子書(shū)或要求提供紙質(zhì)文獻(xiàn)。④圖書(shū)館審核，然后統(tǒng)一付費(fèi)租用或購(gòu)買(mǎi)。⑤讀者即時(shí)閱讀。

PDA是10年前由Net Library公司提出的一種電子書(shū)商業(yè)模式，目前已引起了圖書(shū)館界廣泛的關(guān)注。近兩年P(guān)DA之所以迅速興起，得益于以下因素的推動(dòng)：

2 PDA在高校圖書(shū)館館藏資源建設(shè)中的作用

2.1 增強(qiáng)館藏特色

在高校的科學(xué)研究過(guò)程中，不同的科研人員對(duì)資源的使用的需求不盡相同，而這種差異化的需求行為最能夠反映出該研究領(lǐng)域的前沿動(dòng)態(tài)。通過(guò)PDA系統(tǒng)，高校圖書(shū)館可以充分把握和滿足科研人員使用的需求，可以不斷豐富和充實(shí)相關(guān)研究領(lǐng)域的館藏資源，從而有效地改善館藏特色，以便建立具有本館特色的館藏資源新體系。這不僅能夠提高館藏質(zhì)量，增強(qiáng)高校圖書(shū)館在科研和教育活動(dòng)中的地位和作用，而且還能夠拓展高校圖書(shū)館服務(wù)深度，使服務(wù)更具針對(duì)性。

2.2 促進(jìn)館藏資源建設(shè)的智能化

通信技術(shù)的發(fā)展加快了圖書(shū)館變革的步伐，PDA表現(xiàn)出了現(xiàn)代通信技術(shù)和電子商務(wù)在圖書(shū)館業(yè)務(wù)中的直接應(yīng)用。在PDA館藏資源建設(shè)過(guò)程中，高校圖書(shū)館集成信息管理系統(tǒng)與書(shū)商系統(tǒng)的無(wú)縫鏈接為PDA的實(shí)現(xiàn)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)保障。越來(lái)越多的圖書(shū)館將不再設(shè)立館員或館際互借人員對(duì)圖書(shū)進(jìn)行采購(gòu)，而將逐步依賴(lài)于PDA系統(tǒng)的運(yùn)行實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)的采購(gòu)。可以說(shuō)，隨著電子商務(wù)和PDA在圖書(shū)館的廣泛應(yīng)用，高校圖書(shū)館館藏資源建設(shè)將會(huì)更加電子化、自動(dòng)化和智能化。

2.3 緩解圖書(shū)經(jīng)費(fèi)與館藏利用之間的矛盾

長(zhǎng)期以來(lái)，高校圖書(shū)館因經(jīng)費(fèi)緊缺而難以完成資源采選工作，只能購(gòu)買(mǎi)數(shù)量有限的紙本和電子圖書(shū)，而無(wú)法滿足每一位讀者的文獻(xiàn)信息需求。PDA作為一種對(duì)館藏資源建設(shè)的重要補(bǔ)充形式，它的引入正好可以解決圖書(shū)館的這一現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。通過(guò)PDA系統(tǒng)，高校圖書(shū)館可以降低館際互借成本，克服傳統(tǒng)電子圖書(shū)打包購(gòu)買(mǎi)的弊病，節(jié)約圖書(shū)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)，從而有效地提高館藏利用率，最大限度地滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的需求。

2.4 提升館藏服務(wù)效能

信息時(shí)代，讀者更傾心于不受時(shí)空限制而自由獲取各種信息資源的自助服務(wù)。電子文獻(xiàn)以其方便存取、攜帶便捷而日益贏得了讀者的青睞。PDA按需采購(gòu)、及時(shí)獲取的優(yōu)勢(shì)滿足了讀者對(duì)電子文獻(xiàn)的實(shí)時(shí)需求。它不僅能夠縮短圖書(shū)館的采購(gòu)流程，提高圖書(shū)館館藏資源利用率，減小圖書(shū)拒借率，隨時(shí)隨地滿足讀者跨越時(shí)空地獲取文獻(xiàn)的需求，而且還能夠個(gè)性化地為讀者呈現(xiàn)更多學(xué)科、更多出版商的各種類(lèi)型的電子資源，以供讀者自由選購(gòu)。這在拓展高校圖書(shū)館館藏范圍的同時(shí)，也有效地提升了高校圖書(shū)館的服務(wù)效益。

3 我國(guó)高校圖書(shū)館館藏資源建設(shè)的PDA采選策略

3.1 加強(qiáng)與書(shū)商的合作

與書(shū)商合作是圖書(shū)館開(kāi)展PDA服務(wù)的前提。為選擇更為合適的圖書(shū)主題，以及圖書(shū)的借閱和購(gòu)買(mǎi)條件，促進(jìn)PDA發(fā)揮更好的效益，我國(guó)高校圖書(shū)館應(yīng)在對(duì)本館館藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行分析后，挑選烙守信譽(yù)、服務(wù)周到的書(shū)商，并與之通力合作。

在書(shū)商的選擇上，MARC記錄的完整性、與本地系統(tǒng)的整合、免費(fèi)瀏覽與打印、同時(shí)擁有紙本與電子版以及無(wú)限并發(fā)用戶、與綱目選書(shū)的契合等，應(yīng)作為高校圖書(shū)館考慮的重要因素。

3.2 將PDA嵌入信息素養(yǎng)教育課程

PDA是高校圖書(shū)館館藏資源建設(shè)成效顯著的新模式。要使這一模式廣泛應(yīng)用于圖書(shū)館實(shí)際，首先就要讓讀者對(duì)PDA有一個(gè)全面的了解。高校圖書(shū)館應(yīng)將PDA嵌入信息素養(yǎng)教育課程。通過(guò)信息素養(yǎng)教育，圖書(shū)館可以提高讀者對(duì)PDA的認(rèn)識(shí)，可以通過(guò)實(shí)踐引導(dǎo)讀者利用PDA的平臺(tái)瀏覽、短期借閱或者點(diǎn)擊觸發(fā)來(lái)訂購(gòu)所需文獻(xiàn)。在嵌入PDA的信息素養(yǎng)教育中，讀者經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的信息素養(yǎng)訓(xùn)練后，其信息查詢(xún)和甄別能力將會(huì)不斷提高，其選擇的文獻(xiàn)將具有一定的代表性，且能夠在一定程度上反映出其學(xué)習(xí)和科研的實(shí)際需求，這對(duì)于圖書(shū)決策采購(gòu)極其有利。讀者通過(guò)PDA提出的請(qǐng)求一旦被采納，讀者參與圖書(shū)館館藏建設(shè)的積極性就會(huì)大大提高，這將有利于圖書(shū)館與學(xué)生之間形成良性互動(dòng)，有利于圖書(shū)館PDA決策采購(gòu)的順利實(shí)施和發(fā)展。

3.3 有效整合圖書(shū)館業(yè)務(wù)流程

高校圖書(shū)館館藏資源建設(shè)以讀者需求目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的PDA模式對(duì)傳統(tǒng)的圖書(shū)館工作流程提出了新的挑戰(zhàn)。采訪、編目、流通、館際互借等部門(mén)有效整合，是PDA實(shí)現(xiàn)的技術(shù)保障。美國(guó)大學(xué)圖書(shū)館在實(shí)施PDA項(xiàng)目后發(fā)現(xiàn)，如果將采訪部與編目部，或館際互借部與采訪部相整合，那么圖書(shū)館就可以進(jìn)一步節(jié)省圖書(shū)加工的時(shí)間，縮短整個(gè)采購(gòu)加工的流程；可以加快信息的獲取，降低館際互借的業(yè)務(wù)量。美國(guó)普渡大學(xué)圖書(shū)館開(kāi)展PDA項(xiàng)目十年來(lái)已將館際互借部并入采訪部，項(xiàng)目運(yùn)行良好，工作流程更加順暢。

3.4 注重PDA數(shù)據(jù)分析

在文獻(xiàn)是否可利用的判斷、選擇方面，讀者顯然比采訪人員或?qū)W科館員更具有發(fā)言權(quán)，而經(jīng)過(guò)讀者薦購(gòu)的圖書(shū)，更能體現(xiàn)出購(gòu)置經(jīng)費(fèi)產(chǎn)出的最大化。在PDA資源建設(shè)中，高校圖書(shū)館不僅要使讀者成為PDA采購(gòu)的主體，而且還需要定期對(duì)本館實(shí)施PDA項(xiàng)目的圖書(shū)利用情況進(jìn)行跟蹤分析，尤其是注重PDA數(shù)據(jù)分析，并收集讀者反饋意見(jiàn)，以適時(shí)評(píng)估和調(diào)整PDA采購(gòu)策略，進(jìn)一步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高文獻(xiàn)利用率。

參考文獻(xiàn)

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[3趙繼英.審計(jì)視角下高校文獻(xiàn)資源建設(shè)績(jī)效評(píng)價(jià)研究.圖書(shū)館理論與實(shí)踐，2012（7）：66一68.

作者簡(jiǎn)介

張雪瑩（1985—），女，黑龍江工商學(xué)院，助理館員