加強(qiáng)施工企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理的探討

張麗華 錢磊

【摘 要】設(shè)備資產(chǎn)對(duì)施工企業(yè)來說是其維持正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要物質(zhì)條伯、前提和基礎(chǔ)之一。設(shè)備資產(chǎn)的管理，是企業(yè)各項(xiàng)當(dāng)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。由于施工企業(yè)工作場(chǎng)地及人員流動(dòng)性大，加上施工場(chǎng)地相當(dāng)部分是處于條件艱苦和復(fù)雜的區(qū)域，給加強(qiáng)設(shè)備管理工作提出更高的要求。本文就施工企業(yè)在設(shè)備資產(chǎn)管理方面的主要不足進(jìn)行分析并提出解決對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；設(shè)備資產(chǎn)；管理

施工企業(yè)其設(shè)備資產(chǎn)的特點(diǎn)是價(jià)值高，使用周期性長(zhǎng)，使用地點(diǎn)具較強(qiáng)的分散性，因此其管理難度相當(dāng)大。那么，如何克服這些困難，實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)有效管理以保證施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行，就成為企業(yè)管理者需要認(rèn)真思考的問題之一。

一、主要存在問題

（一）管理制度亟需健全，管理機(jī)制失效

對(duì)施工企業(yè)來說，其管理制度不夠健全，管理機(jī)制失效是主要現(xiàn)象和實(shí)際狀況。施工企業(yè)的三級(jí)化管理體系較為普遍，特別是體系是的第三級(jí)單位（分公司或項(xiàng)目部）臨時(shí)購置設(shè)備資產(chǎn)現(xiàn)象較普遍，而且在管理措施上相對(duì)缺乏或制度執(zhí)行不力。小至電腦、電印機(jī)這類辦公設(shè)備，大至各類機(jī)械設(shè)備，其支出資本性支出，便被列入收益性支出的較為普遍，其結(jié)果是造成資實(shí)不符、資產(chǎn)不實(shí)，造成企業(yè)當(dāng)期損益受到較大影響，“價(jià)值與實(shí)物”這兩方面管理出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié)。

（二）各級(jí)管理人員亟需加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)

這方面，在企業(yè)的各級(jí)管理人員方面都有不同程度的體現(xiàn)。加上各類關(guān)系需要進(jìn)一步理順，企業(yè)設(shè)備管理部門及綜合管理部門之間存在著一定的定位不準(zhǔn)，職責(zé)不清，責(zé)任不明現(xiàn)象，都使得各個(gè)管理環(huán)節(jié)各自為政，也造成了資產(chǎn)的“前清后亂”。

（三）設(shè)備投資把關(guān)不嚴(yán)形成資源浪費(fèi)

施工企業(yè)出于投標(biāo)或資質(zhì)升級(jí)需要，即便沒獲得對(duì)應(yīng)項(xiàng)目及施工任務(wù)，也積極購買一些大型化、專業(yè)化設(shè)備，以此作為提升在投標(biāo)或是資質(zhì)升級(jí)時(shí)的施工能力及企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力期望通過此種活動(dòng)提升投標(biāo)時(shí)企業(yè)的施工能力和競(jìng)爭(zhēng)力。而當(dāng)其投標(biāo)或資質(zhì)升級(jí)失幾時(shí)，則會(huì)造成資源的較大浪費(fèi)。而且，某些情況下需要的專業(yè)性施工設(shè)備，這些設(shè)備會(huì)成為“一次性”使用的設(shè)備，造成以后的項(xiàng)目用不到或是需要支付很高的轉(zhuǎn)場(chǎng)費(fèi)。

（四）信息化程度較低難以有效盤活閑置設(shè)備

對(duì)施工企業(yè)來說，施工場(chǎng)地的流動(dòng)性和臨時(shí)性，也會(huì)造成其信息化程度較低。因管理手段較為落后，無法實(shí)現(xiàn)信息共享，造成設(shè)備資產(chǎn)無論是出現(xiàn)存放地點(diǎn)變化，還是這些設(shè)備的檢修及變更信息在傳遞上出現(xiàn)梗阻。特別是在其前期項(xiàng)目完工后與后期項(xiàng)目接續(xù)之間，存在空白區(qū)，都會(huì)使出現(xiàn)大量設(shè)備的資產(chǎn)閑置期，既需要專人負(fù)責(zé)管護(hù)，也會(huì)使部分設(shè)備物資失竊或失去再利用價(jià)值，降低其使用效益，影響企業(yè)效益提升。

二、資產(chǎn)管理的有效對(duì)策

（一）管理制度要科學(xué)合理實(shí)現(xiàn)以制度管理

作為施工企業(yè)，要把統(tǒng)籌規(guī)劃作為一項(xiàng)重要管理手段。主要是對(duì)各項(xiàng)管理制度、各項(xiàng)管理制度進(jìn)一步健全和完善，實(shí)現(xiàn)處處有章可循，時(shí)時(shí)有章必循，人人違章必究。要從本單位實(shí)際出發(fā)，使各類管理制度和獎(jiǎng)懲制度都寫在紙上，落在實(shí)處。要發(fā)布設(shè)備專項(xiàng)管理辦法，對(duì)其從保管、到維護(hù)，再到使用，都以技術(shù)操作規(guī)程作為手段和依據(jù)。要緊密給工程項(xiàng)目管理的相關(guān)法律法規(guī)定和規(guī)定，及時(shí)對(duì)相關(guān)制度組織做好修訂工作，并抓好執(zhí)行性檢查，使管類管理制度更具操作性和可行性。

（二）建立責(zé)任權(quán)利到人的歸口管理機(jī)制。

為實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人，應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一行動(dòng)，實(shí)行企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，職能部門具體負(fù)責(zé)的管理體制。各職能部門要根據(jù)自身職責(zé)及分工，抓好設(shè)備資產(chǎn)管理。重點(diǎn)要杜絕“重進(jìn)輕管”和“重資金、輕實(shí)物”現(xiàn)象發(fā)生。要根據(jù)設(shè)備資產(chǎn)使用方式和地點(diǎn)，將其登記造冊(cè)，并交由所屬單位去具體負(fù)責(zé)管理。對(duì)于大型機(jī)械設(shè)備，要做到具體負(fù)責(zé)到人，堅(jiān)持誰用誰管理。在設(shè)備維護(hù)和資產(chǎn)的日常管理上，要堅(jiān)持常檢查、常督促，提升其完好率和使用率，以使層層負(fù)責(zé)責(zé)任、層層有責(zé)任，物物有人管，以實(shí)現(xiàn)和做帳物相符。要加強(qiáng)人員綜合素質(zhì)提升，對(duì)于機(jī)械設(shè)備的實(shí)際操作人員，應(yīng)堅(jiān)持培訓(xùn)合格才發(fā)證，有證才上崗。這些環(huán)節(jié)和條件，都會(huì)對(duì)延長(zhǎng)設(shè)備資產(chǎn)使用壽命和提高日常管理水平發(fā)揮重要作用。

（三）設(shè)備物資采夠要謹(jǐn)慎規(guī)范

具體來說，就是在設(shè)備資產(chǎn)投資方面要慎之又慎，做到投資上優(yōu)化，采購上要規(guī)范。對(duì)于投資，施工企業(yè)需采取謹(jǐn)慎的態(tài)度，堅(jiān)持經(jīng)既考慮經(jīng)濟(jì)效益，也考慮到社會(huì)效益，二者并重。也就是說，要對(duì)此做出合理的規(guī)劃，使設(shè)備資產(chǎn)投資規(guī)模適合、適度、適量，以提升設(shè)備資產(chǎn)有最高的使用效率，以利于用最短的時(shí)間收回投資，減少或規(guī)避投資方面風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目初期，為使項(xiàng)目順利完成，小型辦公設(shè)備可由項(xiàng)目部門按需求進(jìn)行采購。而大型設(shè)備采購，則需要先提計(jì)劃，再上報(bào)經(jīng)研究后方可實(shí)施采購。重點(diǎn)要計(jì)算大型設(shè)備進(jìn)行成本上的精確計(jì)算。對(duì)項(xiàng)目施工方案，要盡可能對(duì)其優(yōu)化，將設(shè)備在可回收方面的價(jià)值以及投資回報(bào)率和設(shè)備使用后未來價(jià)值進(jìn)行測(cè)算。考慮其最高性價(jià)比。即：在購買、經(jīng)營(yíng)性租賃、融資租賃等方式中，做出最佳性選擇。此外，還要堅(jiān)持公正、公開、公平的招投標(biāo)制度，進(jìn)行設(shè)備采購的集中化、標(biāo)準(zhǔn)化和效益最大化。

（四）進(jìn)一步暢通信息通道

設(shè)備資產(chǎn)想要實(shí)現(xiàn)集中管理，需要以暢通的信息通道為基礎(chǔ)。因此，企業(yè)應(yīng)以信息化平臺(tái)為手段，對(duì)企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。各部門之間要將設(shè)備資產(chǎn)信息的共享，使溝通渠道更加暢通，使設(shè)備存量信息被及時(shí)掌握。一是要將企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的情況資料全方位錄入平臺(tái)，使資料涵蓋所有設(shè)備的全部信息，使其盡可能做到物盡其用，減輕新項(xiàng)目需要購置大量設(shè)備物資的資金方面壓力最大限度的做到物盡所用，同時(shí)緩解新項(xiàng)目部物資采購方面資金壓力。二是推進(jìn)設(shè)備信息平臺(tái)與其他企業(yè)及行業(yè)的資源共享，以實(shí)現(xiàn)拓寬外部在租賃方面的市場(chǎng)，使本單位的設(shè)備閑置信息被外部所知，既保證內(nèi)部使用，又可實(shí)現(xiàn)盡可能盤活設(shè)備資產(chǎn)，提升設(shè)備在經(jīng)濟(jì)方面的效益。

（五）強(qiáng)化設(shè)備資產(chǎn)清查做好定期盤點(diǎn)

這就是要保證設(shè)備資產(chǎn)的賬上有底，心里有數(shù)。要根據(jù)企業(yè)實(shí)際，堅(jiān)持每年至少一次，定期清查設(shè)備資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量、狀況，保證帳實(shí)相符，以進(jìn)一步深入挖掘現(xiàn)有可用的機(jī)械設(shè)備在生產(chǎn)方面的更大的潛力，促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)約，促進(jìn)管理增效。此外，通過強(qiáng)化資產(chǎn)清查管理，還要以實(shí)現(xiàn)查明“帳外”存在哪些設(shè)備資產(chǎn)，發(fā)揮制度管理的促進(jìn)作用；可以發(fā)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)哪些已經(jīng)出現(xiàn)丟失和損毀，找出原因，進(jìn)一步堵塞管理方面的漏洞。

三、結(jié)論

綜上所述，施工企業(yè)的資產(chǎn)設(shè)備特點(diǎn)是設(shè)備專業(yè)化程度高、數(shù)量大、單位價(jià)值高、存放地點(diǎn)分散性強(qiáng)，這些都是其管理的主要難點(diǎn)，因此，必須努力按照科學(xué)化、規(guī)范化和精細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施有效管理。須知，作為施工企業(yè)，在資產(chǎn)設(shè)備的管理上，是全方位和多角度的，具有長(zhǎng)期性和綜合性的特點(diǎn)。其重點(diǎn)在于要將管理貫穿到從購置到報(bào)請(qǐng)廢的整個(gè)過程，關(guān)鍵在于，管理意識(shí)要不斷提升，管理手段要不斷強(qiáng)化，規(guī)章制度要不斷完善，實(shí)施制度要不折不扣。這樣才能有力實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的資產(chǎn)設(shè)備管理水平不斷提升，促進(jìn)企業(yè)更好更快的規(guī)范性發(fā)展。

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