顧秀利
摘 要:新時(shí)代下經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)越發(fā)重視財(cái)務(wù)管理,對(duì)財(cái)務(wù)分析提出了更高的要求。企業(yè)管理者期待財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)財(cái)務(wù)分析能真正有效的為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供參考,本文根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出中小創(chuàng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)分析中的不足,并提出相應(yīng)對(duì)策。探討財(cái)務(wù)分析如何有效為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)分析 企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策 參考
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2018)04(c)-141-02
隨著萬(wàn)眾創(chuàng)新、大眾創(chuàng)業(yè),越來(lái)越多的年輕人創(chuàng)建自己的公司。企業(yè)開(kāi)辦之初,除組建經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)外還需要招納一批專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)技術(shù)人員通過(guò)財(cái)務(wù)分析為企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針、政策提供有效數(shù)據(jù)支撐,為經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)。財(cái)務(wù)分析是指財(cái)務(wù)人員每月底依據(jù)特定的財(cái)務(wù)方法對(duì)當(dāng)月收入、成本、費(fèi)用等進(jìn)行歸集整理形成專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表得出各項(xiàng)指標(biāo)來(lái)了解企業(yè)過(guò)去、評(píng)價(jià)現(xiàn)狀并預(yù)測(cè)未來(lái)的過(guò)程。財(cái)務(wù)分析有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者了解企業(yè)并對(duì)未來(lái)做出更加正確的決策,因此財(cái)務(wù)分析能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供很好的參考。
1 財(cái)務(wù)分析的具體內(nèi)容及主要方法
財(cái)務(wù)分析是根據(jù)歷史財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)依據(jù)一定的方法計(jì)算相應(yīng)的財(cái)務(wù)指標(biāo),并形成科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)告過(guò)程。這個(gè)過(guò)程中一系列的財(cái)務(wù)指標(biāo)即財(cái)務(wù)分析的具體內(nèi)容,如:流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、存貨周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)報(bào)酬率、凈資產(chǎn)收益率等。
財(cái)務(wù)分析的方法很多,企業(yè)可根據(jù)自身情況選擇行之有效的方法,主要有趨勢(shì)分析法、比率分析法、因素分析法等。各種財(cái)務(wù)分析方法各有優(yōu)劣,財(cái)務(wù)分析時(shí)應(yīng)考慮各方面因素,趨利避害,可綜合多種方法進(jìn)行分析。例如,采用定性與定量分析相結(jié)合,對(duì)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能力、償債能力等指標(biāo)進(jìn)行綜合研究。對(duì)市場(chǎng)環(huán)境和客觀因素的變化進(jìn)行觀察,在企業(yè)戰(zhàn)略、創(chuàng)新和風(fēng)險(xiǎn)管控等方面進(jìn)行綜合分析,規(guī)避單一分析方式的局限性。其次要多元化分析,建立財(cái)務(wù)報(bào)表綜合分析體系,將綜合績(jī)效評(píng)價(jià)方法和價(jià)值評(píng)估方法引入分析體系中,彌補(bǔ)單一指標(biāo)的不足,也可以充分考慮財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)信息對(duì)報(bào)表的影響。
2 財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的作用
2.1 財(cái)務(wù)分析通過(guò)總結(jié)各類(lèi)指標(biāo),為經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)參照
這里也就是我們常說(shuō)的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。財(cái)務(wù)分析通過(guò)分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的指標(biāo)。準(zhǔn)確的分析企業(yè)各個(gè)階段的財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供各種參考依據(jù),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的順利進(jìn)行提供保障。
2.2 財(cái)務(wù)分析以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策做出合理預(yù)測(cè)
財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)基本是以財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)產(chǎn)生,比如,根據(jù)歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)近期銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、根據(jù)預(yù)測(cè)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)可進(jìn)一步預(yù)測(cè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)、根據(jù)預(yù)測(cè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)最終可預(yù)測(cè)原材料采購(gòu)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)分析通過(guò)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)最終為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策服務(wù),涉及采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、行政部門(mén)等一切有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的部門(mén)??梢哉f(shuō)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策方案都是以財(cái)務(wù)分析為參照的。
3 財(cái)務(wù)分析如何有效為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供參考
財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中占據(jù)著重要的參考作用,因此財(cái)務(wù)分析需要綜合考慮多方面的因素,包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源需要保證及時(shí)性和準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)分析方法選用適當(dāng)、考慮財(cái)務(wù)分析結(jié)果的可操作性等。首先,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源的準(zhǔn)確性是保證財(cái)務(wù)分析結(jié)果準(zhǔn)確的重要前提。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)始終堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正的原則收集原始票據(jù),不徇私舞弊,并主動(dòng)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)的不規(guī)范列支等。其次,財(cái)務(wù)分析方法應(yīng)考慮科學(xué)適當(dāng)可操作性強(qiáng)。由于中小企業(yè)人力、財(cái)力、物力有限,實(shí)務(wù)操作中很多理論方法在中小企業(yè)中難以開(kāi)展,財(cái)務(wù)人員只能選擇切實(shí)可行的財(cái)務(wù)分析方法。最后,財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平提升間接服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)學(xué)習(xí),除參加不少于24小時(shí)的繼續(xù)教育外,應(yīng)積極參加財(cái)政、稅務(wù)等部門(mén)組織的新政策解讀培訓(xùn)等,做到真正為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)。
4 中小創(chuàng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)分析中存在的不足
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的重要作用更加突顯。可是,我國(guó)大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)分析方面存在很多問(wèn)題,特別是中小創(chuàng)業(yè)企業(yè)。中小創(chuàng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)分析中的不足主要體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。
4.1 管理層不重視
企業(yè)管理層往往重業(yè)務(wù)輕財(cái)務(wù),一味追求企業(yè)利潤(rùn)最大化,忽視財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的重要作用。管理層不重視主要體現(xiàn)在多個(gè)方面,如中小企業(yè)開(kāi)辦初期,往往不設(shè)置財(cái)務(wù)部,沒(méi)有財(cái)務(wù)人員,就簡(jiǎn)單的記錄流水賬即可,完全沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)分析的重要作用。其次,企業(yè)即便聘請(qǐng)了財(cái)務(wù)人員,老板往往也是要求按照個(gè)人的意志來(lái)做賬務(wù)處理,財(cái)務(wù)部門(mén)形同虛設(shè)。另外,企業(yè)管理層對(duì)外聘財(cái)務(wù)人員不信任,對(duì)其以專(zhuān)業(yè)方法得出的財(cái)務(wù)分析報(bào)表持有疑慮,不完全認(rèn)同且不加以溝通說(shuō)明。目前絕大多數(shù)私營(yíng)業(yè)主老板認(rèn)為,企業(yè)的利潤(rùn)直接體現(xiàn)為銷(xiāo)售部門(mén)的業(yè)績(jī),財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中可有可無(wú),幾乎沒(méi)有做好財(cái)務(wù)分析的意識(shí)。
4.2 專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員缺失
財(cái)務(wù)管理作為一門(mén)專(zhuān)業(yè)學(xué)科,既是一門(mén)科學(xué)也是一門(mén)技術(shù)。一門(mén)技術(shù)的掌握往往是需要較長(zhǎng)時(shí)間的積累,一個(gè)合格的財(cái)務(wù)技術(shù)人員通常需要在專(zhuān)業(yè)技術(shù)學(xué)校學(xué)習(xí)3~5年,并且要取得相應(yīng)的資格證書(shū),這就說(shuō)明財(cái)務(wù)分析是需要具備一定專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的人員才具備的職業(yè)能力。目前國(guó)家取消會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),實(shí)際上是提高了對(duì)財(cái)務(wù)人員的硬件要求,從大多數(shù)企業(yè)招聘信息中可以發(fā)現(xiàn),普通財(cái)務(wù)人員的基本要求是取得初級(jí)會(huì)計(jì)職業(yè)資格的人員。中小創(chuàng)業(yè)型企業(yè)在創(chuàng)辦初期,考慮人工成本往往安排一些非財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)部,或者沒(méi)有財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,缺乏財(cái)務(wù)分析專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,財(cái)務(wù)分析則無(wú)從談起。如果非專(zhuān)業(yè)人員做出一些錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)分析報(bào)告來(lái)指導(dǎo)企業(yè)決策,將對(duì)企業(yè)未來(lái)造成無(wú)法挽回的損失。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員缺失,直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析的缺失,使得企業(yè)無(wú)法了解自身的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì),不能做出合理的短期和長(zhǎng)期規(guī)劃。
4.3 企業(yè)管理層缺少基本財(cái)務(wù)知識(shí)
大多數(shù)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀是一切經(jīng)營(yíng)決策由老板一人說(shuō)了算,如果管理人員缺少基本財(cái)務(wù)知識(shí),財(cái)務(wù)分析便不能起作用。舉個(gè)例子:財(cái)務(wù)部通過(guò)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售費(fèi)用已連續(xù)數(shù)月較同期成倍增長(zhǎng),于是提出需要銷(xiāo)售部門(mén)做好財(cái)務(wù)預(yù)算來(lái)避免不必要的開(kāi)支,這時(shí)候如果管理層意識(shí)不到財(cái)務(wù)預(yù)算的重要作用,僅靠財(cái)務(wù)部的力量是無(wú)法開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算活動(dòng)的。企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策離不開(kāi)合理的財(cái)務(wù)分析,那么就要求管理決策者能看懂、聽(tīng)懂財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),以財(cái)務(wù)分析結(jié)果為參考做出合理經(jīng)營(yíng)決策,提高經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性。
4.4 企業(yè)方針政策隨意變動(dòng)
財(cái)務(wù)分析方法在使用時(shí)一般要求對(duì)比項(xiàng)目的相關(guān)性、對(duì)比口徑的一致性、衡量標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性等,即要求企業(yè)方針政策相對(duì)穩(wěn)定。中小公司創(chuàng)業(yè)公司開(kāi)業(yè)初期還處在探索經(jīng)營(yíng)階段,根據(jù)市場(chǎng)頻繁變動(dòng)經(jīng)營(yíng)方向比較常見(jiàn),這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析時(shí)往往沒(méi)有數(shù)據(jù)指標(biāo),影響財(cái)務(wù)分析的可行性。另外一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者追求面子工程,虛假宣傳,為企業(yè)財(cái)務(wù)分析設(shè)置了障礙。企業(yè)方針政策的隨意變動(dòng),對(duì)企業(yè)各項(xiàng)管理決策都是有害的,沒(méi)有方向最終將導(dǎo)致企業(yè)陷入困境。
5 加強(qiáng)中小創(chuàng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)分析對(duì)策
隨著市場(chǎng)的瞬息萬(wàn)變,不可測(cè)因素較多,財(cái)務(wù)分析還有很多其他不足之處。如,財(cái)務(wù)分析人員思想的片面性會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析結(jié)果的片面性;錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)信息導(dǎo)致企業(yè)未來(lái)遭受?chē)?yán)重危害;財(cái)務(wù)分析方法相對(duì)落后不能適應(yīng)企業(yè)多元化的發(fā)展需要;財(cái)務(wù)分析忽視企業(yè)多部門(mén)的協(xié)調(diào)配合使結(jié)果流于形式不能起到應(yīng)有的作用。
針對(duì)以上不足,企業(yè)應(yīng)主動(dòng)采取以下措施。
5.1 建立健全財(cái)務(wù)制度
企業(yè)管理層應(yīng)重視財(cái)務(wù)工作、督促財(cái)務(wù)部門(mén)形成一系列可行的財(cái)務(wù)制度,并加以落實(shí),形成監(jiān)督反饋機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)貫穿在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,健全的財(cái)務(wù)制度有利于企業(yè)整個(gè)制度系統(tǒng)形成相互制約、相互補(bǔ)充的整體,以制度管人、避免人員思想的片面性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度大致分為:資金管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、應(yīng)收應(yīng)付往來(lái)管理制度、進(jìn)銷(xiāo)存管理制度、預(yù)算管理制度等。
5.2 提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
一方面為財(cái)務(wù)人員提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì),給予一定時(shí)間、提供必要的經(jīng)費(fèi)參與學(xué)習(xí)財(cái)稅新政、業(yè)務(wù)交流會(huì)等;另一方面主動(dòng)聘請(qǐng)熟練掌握相應(yīng)財(cái)務(wù)分析方法的高素質(zhì)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,研究制定企業(yè)自身實(shí)際的財(cái)務(wù)分析方法,在實(shí)踐中不斷完善、補(bǔ)充,做出行之有效的經(jīng)營(yíng)方針政策,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供參考。
5.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表分析質(zhì)量
財(cái)務(wù)分析因其為企業(yè)決策提供參考的重要作用,財(cái)務(wù)報(bào)表分析質(zhì)量則顯得尤為重要。企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表分析質(zhì)量,應(yīng)堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)真實(shí)性原則、全面性原則。
5.4 更新財(cái)務(wù)分析方法
財(cái)務(wù)分析方法側(cè)重趨勢(shì)分析法、比率分析法、因素分析法的基礎(chǔ)上,需要企業(yè)結(jié)合實(shí)際創(chuàng)新方法,總結(jié)出企業(yè)特有的一套財(cái)務(wù)分析方法。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的今天,財(cái)務(wù)分析方法可以結(jié)合使用一些科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析方法來(lái)輔助財(cái)務(wù)分析。另外還可以根據(jù)企業(yè)類(lèi)型的不同,針對(duì)性地分析一些非財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)完善決策的有效。
6 結(jié)語(yǔ)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中要求決策者對(duì)企業(yè)過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái)都有準(zhǔn)確的把握,財(cái)務(wù)分析即是總結(jié)過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)測(cè)將來(lái)的重要手段,因此要不斷的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析中的不足,及時(shí)采取措施,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況做出符合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,有效為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供參考。
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