黃海力 北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院
人工智能作為新一輪產(chǎn)業(yè)變革的核心驅(qū)動(dòng)力和新引擎,不斷制造新的技術(shù)與產(chǎn)品,促進(jìn)新商業(yè)格局和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的形成,從而改變?nèi)藗兊乃季S與習(xí)慣。2017年7月20日,國(guó)務(wù)院正式發(fā)布《新一代人工智能發(fā)展規(guī)劃》,預(yù)示著“人工智能”發(fā)展上升為國(guó)家戰(zhàn)略。各類新聞信息不斷釋放出信號(hào):人工智能或許真的正在取代人類的部分工作崗位。目前各個(gè)行業(yè)的客服系統(tǒng)或多或少都在使用人工智能技術(shù),人工智能在客服系統(tǒng)中應(yīng)用非常普及,因此很多媒體都推斷人工智能將完全取代客服工作,客服人員將成為首批被人工智能取代下崗的職業(yè)。作為一名長(zhǎng)期研究營(yíng)銷、電子商務(wù)的教師,站在消費(fèi)者的角度分析,筆者認(rèn)為人工智能不可能完全取代客服工作。
在全球一體化的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代,越來(lái)越多的企業(yè)已開始重視客戶。為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)已成為企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)、贏得市場(chǎng)和客戶的法寶。通信、民航、銀行、保險(xiǎn)、、零售、制造、電商等多個(gè)行業(yè)都紛紛成立了 “客戶服務(wù)中心”,主要為客戶提供售前咨詢和售后服務(wù)。因此,本文中從售前咨詢和售后服務(wù)兩個(gè)角度分析人工智能不可能完全取代客服工作。
企業(yè)客服人員需求量大,因此客服行業(yè)普遍存在從業(yè)者學(xué)歷不高、收入偏低等現(xiàn)象,而且通常對(duì)招聘人員只進(jìn)行短期培訓(xùn)就安排上崗,導(dǎo)致人員工作流程不明,執(zhí)行不到位,公司又急于降低成本,出現(xiàn)客服工作人員滿意度差、離職率高、工作強(qiáng)度大、工作內(nèi)容枯燥重復(fù)等問(wèn)題。人工智能客服可以代替人工客服完成許多重復(fù)性的、條文性的問(wèn)題解答,確實(shí)是可以在一定程度上緩解以上問(wèn)題,提高客服工作效率。
人的消費(fèi)活動(dòng)不是一種簡(jiǎn)單的機(jī)械行為,消費(fèi)者是感性的。消費(fèi)者在消費(fèi)過(guò)程中的偏好和選擇,各種不同的行為無(wú)一不受其心理活動(dòng)的支配。例如消費(fèi)者在網(wǎng)購(gòu)衣服過(guò)程中,查看了商品詳情和基本參數(shù)后,還是希望能夠買到更加合體的衣服,這時(shí)就會(huì)尋求客服的幫助,人工智能客服按照設(shè)定的程序,還是只能提供一些參數(shù),這樣消費(fèi)者的購(gòu)物熱情可能就會(huì)澆滅,而如果客服工作人員詳細(xì)詢問(wèn)消費(fèi)者的穿衣偏好,喜歡穿寬松的還是合身的,依據(jù)消費(fèi)者的身高、體重給出合理的建議,消費(fèi)者收到衣服時(shí)如果穿上非常合適,就會(huì)對(duì)客服人員產(chǎn)生信賴,下次網(wǎng)購(gòu)衣服時(shí)還會(huì)光顧。這種親切的溝通不僅可以觸發(fā)消費(fèi)者的情感與其與企業(yè)產(chǎn)生共鳴促進(jìn)本次交易的完成,還會(huì)爭(zhēng)取更多的“回頭客”,幫助消費(fèi)者建立對(duì)品牌的忠誠(chéng)度,獲得事半功倍的效果。人工智能客服不可能完全取代客服人員的工作,企業(yè)需要利用人工智能客服把客服工作人員從重復(fù)枯燥的常規(guī)困境中解脫出來(lái),讓其從事更有挑戰(zhàn)性、更能體現(xiàn)自身價(jià)值的工作,為每一位客戶提供個(gè)性化服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
售后服務(wù)是客戶服務(wù)業(yè)務(wù)流程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。商品送到客戶手中,“商務(wù)流程”并不能就此終止。市場(chǎng)規(guī)律已經(jīng)證明,企業(yè)的信譽(yù)積累很大程度上來(lái)源于售后服務(wù)。
消費(fèi)者在商品的“三包”期內(nèi)或使用期內(nèi)利用互聯(lián)網(wǎng)接受售后服務(wù),包括使用與維護(hù)方法咨詢、意外情況處理等,售后環(huán)節(jié)的工作通常都不是重復(fù)性的工作,因此人工智能只是作為客服工作人員的輔助給予數(shù)據(jù)的支持、幫助客服工作人員科學(xué)有效的服務(wù)顧客。面對(duì)客戶的具體問(wèn)題,客服工作人員詳細(xì)了解情況,尤其是出現(xiàn)故障、投訴等意外情況,客服工作人員首先要安撫顧客的情緒,積極解決客戶遇到的問(wèn)題。
消費(fèi)者購(gòu)買商品后,通過(guò)自己的體驗(yàn)和他人的評(píng)價(jià),會(huì)對(duì)自己所購(gòu)買的商品或服務(wù)產(chǎn)生某種程度的滿意或不滿意。售后滿意理論模型指購(gòu)買者對(duì)其購(gòu)買活動(dòng)的滿意感是其產(chǎn)品期望和該產(chǎn)品可覺察效果的函數(shù)。若期望值和產(chǎn)品實(shí)際作用效果相同,消費(fèi)者則會(huì)滿意;若期望值低于產(chǎn)品實(shí)際作用效果,消費(fèi)者則會(huì)產(chǎn)生驚喜從而非常滿意;若期望值高于產(chǎn)品實(shí)際作用效果,消費(fèi)者則會(huì)滋生不滿意情緒。因此客服工作人員遇到消費(fèi)者投訴時(shí),態(tài)度積極地幫助消費(fèi)者解決問(wèn)題,提出超出消費(fèi)者期望的解決方案,都會(huì)有助于提升客戶的滿意度。具體問(wèn)題需要客服工作人員開動(dòng)腦筋具體分析,這都不是人工智能客服所能替代的。一次交易后的服務(wù)是下一次交易的開端,這包括兩層意義,一是客戶對(duì)服務(wù)滿意,下一次還到這家消費(fèi),這就是所謂的客戶忠誠(chéng)度;二是客戶對(duì)服務(wù)滿意,還會(huì)帶來(lái)新的客戶光顧網(wǎng)站,開始新的交易循環(huán)。
上述分析驗(yàn)證了筆者的觀點(diǎn):人工智能是不可能完全取代客服工作的,但人工智能將客服的工作效率大大提高,是客服工作人員有益的輔助工具。這也給企業(yè)今后的客服工作帶來(lái)了兩點(diǎn)啟示。
1.如果把一家企業(yè)比作一幢房子,那么客戶服務(wù)部門就是房子的鋼架結(jié)構(gòu),是企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的定海神針。企業(yè)需要改變現(xiàn)有的客服工作結(jié)構(gòu)和模式,對(duì)客服工作人員給予高度重視,使他們感受到在企業(yè)的發(fā)展價(jià)值,給予他們相應(yīng)的權(quán)限,讓他們?cè)诮獯鹂蛻舻囊蓡?wèn)時(shí)能夠及時(shí)靈活地應(yīng)對(duì)處理。
2.企業(yè)中的客服工作人員也要意識(shí)自身工作的重要性和挑戰(zhàn)性,不要滿足于從事簡(jiǎn)單、重復(fù)的工作,這些工作今后將由人工智能取代,而是要積極思索,在工作中投入更多的創(chuàng)造力,發(fā)揮自身在企業(yè)發(fā)展中的特有價(jià)值。