張玉潔 河南大學
傳統的基礎會計多由人工完成,通過會計工作人員填制記賬憑證、登記財務報表。然而“互聯網 +”的出現改變了會計記賬方式、工作形式以及賬簿保存方法。互聯網的時空傳遞使社會實現無紙化,無紙化的交易使企業(yè)不再使用紙質化的會計原始憑證。企業(yè)不需要獲取對方的原件,而是通過計算機直接進行交易記錄報告。無紙化時代改變了會計人員的工作方式,同時也改變了工作人員的工作環(huán)境。
企業(yè)可以及時在互聯網上發(fā)布財務信息。會計財務報表不再用單一文字顯示,而用更多的形式使財務信息更加具體、完整,有助于財務報表使用者了解企業(yè)經營狀況及現金流量。同時,利用互聯網傳輸財務報告,將有效擴大信息容量。
會計信息系統與互聯網的相互影響將使信息系統實現智能化。外部環(huán)境改變著會計信息系統中每個要素,信息的采集方式、傳遞方式、輸出方式都會發(fā)生改變。傳統的會計信息系統主要對企業(yè)經營活動進行反映、控制和監(jiān)督?;ヂ摼W時代,會計信息使用者不僅僅是投資者、債權人,還有與企業(yè)相關的外部人員?;ヂ摼W改變著企業(yè)核算流程,弱化了貨幣的經濟地位。互聯網對會計內涵和外延的影響,使會計信息結構與功能趨于擴大化。
為了推動“互聯網+”環(huán)境下會計內部控制體系的有效運行,企業(yè)應當實現財務部門扁平化,建立會計信息系統小組、計算機管理小組、財稅管理小組。明確各小組應擔負的任務和職責,針對崗位需求配備相應的部門。
“互聯網+”環(huán)境下數據安全存在很大的不確定性,為了避免會計信息被非法分子泄露和盜取,應通過密碼加密來保護會計信息的安全。如果發(fā)現數據安全受到威脅,應立即深入分析并核對數據庫中的數據,以提高會計信息的安全性,從而為企業(yè)管理者、決策者和財務信心使用者提供真實、完整、可靠的會計數據信息。
隨著“互聯網+”的逐漸發(fā)展,內部審計機構對會計內部控制信息系統的促進作用顯得極為重要。企業(yè)應當加強審計信息系統,在審計信息系統過程中,以第三方的視角對“互聯網+”會計內部控制信息系統進行綜合分析和評價,提出合理的建議,要求及時對不當信息進行修改。企業(yè)還應加強對內部組織審計人員關于信息系統知識及會計人員職業(yè)道德教育,提高企業(yè)人員整體素質水平,保證會計信息系統審計有效執(zhí)行。
在智能化會計信息時代的背景下,會計信息技術人員應深刻認識到時代賦予自己新的能力要求,深入學習,提升自己的相關能力,做智能化會計時代技能提升的引領者。注重培養(yǎng)自身數據分析能力,以智能財務軟件為工具,進行財務預測與決策管理。注重提升參與企業(yè)管理的能力,不僅要懂財務、還要懂經營,做綜合型信息技術人員。以此來彌補智能財務軟件的不足,發(fā)揮人才的優(yōu)勢,在維護數據安全和提供職業(yè)判斷方面不斷提升自己,與智能化財務軟件優(yōu)勢互補,做智能化會計時代的引領者。
智能財務軟件改變了會計工作人員的工作結構,使會計職能由核算和監(jiān)督向決策、預測和分析轉變,這要求會計人員與時俱進地完成從傳統財務會計到綜合型管理會計角色的轉變。會計工作主要包括核算、反應等基礎性會計工作和評估、分析、判斷和決策等深層次會計工作。人工智能的逐步推進,將實現基礎性會計工作的自動化,但深層次會計工作仍依賴會計人員。
人工智能會計信息系統的研發(fā),需要計算機研發(fā)人員和專業(yè)會計人員的協作配合。只有兩者相輔相成、協作配合、優(yōu)勢互補,才能為人工智能化會計系統的研發(fā)、維護和升級發(fā)揮協同作用,推動人工智能在會計行業(yè)的良性發(fā)展。會計工作的完成,僅僅依靠會計軟件是不行的,需要依靠會計人員的豐富工作經驗和扎實的知識功底。并且,智能化財務軟件的安全性仍然是一個技術漏洞,會計人員應提升風險防范意識,時刻監(jiān)督和防范信息泄露等安全問題,擔當人工智能會計時代會計系統的設計者和監(jiān)督者。
結語:社會經濟快速發(fā)展,互聯網絡時代會計信息系統亟待革新。互聯網的出現使企業(yè)實現信息在全球范圍內的交流與共享。企業(yè)對外開放的同時,企業(yè)內部資源也實現了優(yōu)化配置,但智能時代也給企業(yè)信息系統的發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)。計算機會計信息化的發(fā)展要求我國會計工作質量亟待提高。因此,會計工作者應當根據行業(yè)狀況,確立工作重心,與時俱進提升自己,完成職能轉型,利用人工智能技術成為當代杰出的會計工作“決策制定者”和“戰(zhàn)略引領者”。