陳功正

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)取得廣泛應(yīng)用，許多大型企業(yè)都有自己的一套會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)?，F(xiàn)如今，中小企業(yè)也已成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展重要的貢獻(xiàn)者，其發(fā)展也需要科學(xué)的會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)，而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步促使“云會(huì)計(jì)”應(yīng)運(yùn)而生，“云會(huì)計(jì)”以其成本低、操作便捷等優(yōu)勢(shì)對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展起到重要作用。但“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過程中存在一些問題，為此本文將就這些問題提供對(duì)策，促進(jìn)“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用。

一、“云會(huì)計(jì)”的相關(guān)概述

（一）云計(jì)算的概念

云計(jì)算是指將計(jì)算任務(wù)分布在互聯(lián)網(wǎng)大量服務(wù)器集群中，各應(yīng)用系統(tǒng)依據(jù)自身所需來獲取計(jì)算能力、軟件服務(wù)和巨大的儲(chǔ)存空間。在此應(yīng)用環(huán)境下，用戶數(shù)據(jù)保存在互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心以及應(yīng)用程序在大量服務(wù)器集群中，而非本地計(jì)算機(jī)上。云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商為客戶提供足夠的儲(chǔ)存空間和計(jì)算能力并且管理維護(hù)日常數(shù)據(jù)，用戶只需要連接互聯(lián)網(wǎng)，在任何情景下接受該種服務(wù)。

（二）云會(huì)計(jì)的概念

云會(huì)計(jì)是一種虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，它是基于云計(jì)算技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上構(gòu)建起的，用戶租用該系統(tǒng)來獲取使用權(quán)，企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算、管理和決策等問題的處理可以通過電腦、手機(jī)等終端登陸進(jìn)行操作，還可同政府系統(tǒng)對(duì)接，方便繳費(fèi)、繳稅和審計(jì)等業(yè)務(wù)的處理。云會(huì)計(jì)服務(wù)的供應(yīng)商為企業(yè)提供云計(jì)算系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)備，保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，并保障系統(tǒng)信息的安全。企業(yè)通過付費(fèi)獲取低成本的服務(wù)，并且更關(guān)注系統(tǒng)信息的安全性。

二、“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用意義

（一）有效降低成本

中小企業(yè)資金實(shí)力沒有大型企業(yè)雄厚，而購(gòu)買一套完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要建立機(jī)房，采購(gòu)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件，聘請(qǐng)專業(yè)的維護(hù)管理人員，日常維護(hù)和升級(jí)，均需消耗大量資金。但在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)服務(wù)下，則可以省去大筆軟件采購(gòu)、維護(hù)和其他配套費(fèi)用，所有的這些費(fèi)用均由云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商承擔(dān)，而企業(yè)只需根據(jù)自身需求，就需要使用的模塊與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議，按約定的價(jià)格支付使用費(fèi)即可，節(jié)省大筆費(fèi)用，有效地降低了費(fèi)用。

（二）有效提高系統(tǒng)使用的便捷性

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要企業(yè)內(nèi)部人員去發(fā)現(xiàn)、排查并解決系統(tǒng)存在的異常和故障，內(nèi)部人員無法解決還得尋求軟件供應(yīng)商的幫助，在系統(tǒng)升級(jí)過程中會(huì)暫時(shí)中斷使用。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)易受系統(tǒng)運(yùn)行情況和硬件設(shè)備的影響。而在云計(jì)算系統(tǒng)服務(wù)下，軟件的維護(hù)和升級(jí)都由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，而供應(yīng)商資金雄厚，能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展升級(jí)系統(tǒng)應(yīng)用，保證用戶系統(tǒng)的先進(jìn)性。因此，在云計(jì)算系統(tǒng)服務(wù)下，企業(yè)不需要過多考慮自身軟件和硬件各方面的限制，提高了系統(tǒng)使用的便捷性。

（三）提高財(cái)務(wù)共享水平

在“云會(huì)計(jì)”服務(wù)方式下，企業(yè)各種憑證和單據(jù)信息被上傳到云端，方便企業(yè)的會(huì)計(jì)處理，同時(shí)供應(yīng)商、企業(yè)管理者和客戶均可在授權(quán)范圍內(nèi)從云端獲取有用的數(shù)據(jù)，有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的水平。此外，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，會(huì)在各地設(shè)立分公司，總部的管理人員可以通過云會(huì)計(jì)平臺(tái)在業(yè)務(wù)發(fā)生后的任意時(shí)間、任意地點(diǎn)獲取分公司的財(cái)務(wù)信息。由此可以看出，云會(huì)計(jì)能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享水平，對(duì)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效掌握，提高企業(yè)總體的管控能力。

三、“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用存在的問題

（一）缺乏對(duì)“云會(huì)計(jì)”的認(rèn)識(shí)

云計(jì)算是互聯(lián)網(wǎng)科技高速發(fā)展下的產(chǎn)物，云會(huì)計(jì)則是在云計(jì)算的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，發(fā)展歷史并不長(zhǎng)，因而對(duì)于管理相對(duì)落后的中小企業(yè)來說還是比較陌生的。有些較為保守的決策者不愿將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息上傳到網(wǎng)上，對(duì)此仍在觀望。對(duì)于有意向使用該軟件的企業(yè)，鑒于軟件市場(chǎng)良莠不齊，令其望而卻步。此外，企業(yè)員工對(duì)云會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不足問題也擺在決策者的眼前，云會(huì)計(jì)的便捷性辦公使得企業(yè)將來每一位員工都有可能成為云會(huì)計(jì)的使用者，比如說報(bào)銷業(yè)務(wù)等，因此中小企業(yè)需要讓每一位員工學(xué)會(huì)對(duì)其有用的云會(huì)計(jì)操作。

（二）云端數(shù)據(jù)存在一定的安全隱患

服務(wù)器和小型機(jī)的設(shè)備作為云端信息的載體，需要保證其安全性。首先是供應(yīng)商的設(shè)備發(fā)生故障，中小企業(yè)的數(shù)據(jù)將會(huì)遭到破壞；其次，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)遭到入侵，不法分子傳播木馬病毒，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就有可能被盜取，造成巨大損失。同時(shí)，還要考慮供應(yīng)商的職業(yè)道德和法律意識(shí)問題，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都儲(chǔ)存在供應(yīng)商的服務(wù)器上，而供應(yīng)商對(duì)于這些數(shù)據(jù)是了如指掌，如若供應(yīng)商為了獲取某些利益而出賣中小企業(yè)的數(shù)據(jù)信息，中小企業(yè)將會(huì)為此蒙受巨大損失。

（三）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)性存在質(zhì)疑

云會(huì)計(jì)的處理方式改變了以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證的記錄形式，它以信息化處理方式將書面信息上傳到云端，再用信息化技術(shù)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的數(shù)據(jù)，并儲(chǔ)存在云端服務(wù)器上。這些操作全由機(jī)器操縱，找不到完整的處理痕跡，如果存在技術(shù)漏洞，會(huì)計(jì)信息失真的可能性會(huì)增大。此外，也會(huì)存在人為因素導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，因?yàn)閷?duì)云端數(shù)據(jù)進(jìn)行修改幾乎不會(huì)留下痕跡，即使云會(huì)計(jì)平臺(tái)有專業(yè)人員維護(hù)，難免也會(huì)存在一定的紕漏。

（四）缺乏規(guī)范化的監(jiān)督管理

企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展需要有相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制來約束監(jiān)督其管理行為，會(huì)計(jì)工作也不例外，特別是在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代下，需要更加嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制，反觀現(xiàn)有的中小企業(yè)“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用情況，監(jiān)督管理機(jī)制還未完全建立起來。主要由兩個(gè)因素造成，首先是許多中小企業(yè)尚未建立起完善的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度，同時(shí)缺乏外部的監(jiān)督；其次，隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的快速革新，“云會(huì)計(jì)”這一基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)的產(chǎn)品發(fā)展速度可想而知，而傳統(tǒng)的企業(yè)管理制度很難跟得上其變化，因而監(jiān)管制度難以適應(yīng)。兩個(gè)因素使得“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用程度較低，存在較大問題。

四、“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用對(duì)策

（一）提高對(duì)“云會(huì)計(jì)”的重視度

加強(qiáng)對(duì)“云會(huì)計(jì)”的宣傳力度，有關(guān)部門定期舉辦關(guān)于“云會(huì)計(jì)”的會(huì)議，并邀請(qǐng)中小企業(yè)決策者參加，促使其加快轉(zhuǎn)變觀念，使其認(rèn)識(shí)到“云會(huì)計(jì)”運(yùn)行成本低、使用便捷、無需自行安裝維護(hù)、操作簡(jiǎn)單等優(yōu)勢(shì)，并對(duì)其產(chǎn)生信任感。有關(guān)部門也要引導(dǎo)一部分有社會(huì)責(zé)任、有潛力的“云會(huì)計(jì)”供應(yīng)商快速發(fā)展，建立完善的“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)，消除中小企業(yè)對(duì)供應(yīng)商信用的顧慮。員工也要更多地重視“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)，企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行員工培訓(xùn)，強(qiáng)化其財(cái)務(wù)意識(shí)，提高對(duì)“云會(huì)計(jì)”的重視程度，保障企業(yè)未來的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）提高企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性

首先，“云會(huì)計(jì)”服務(wù)供應(yīng)商要加強(qiáng)安全保障措施，在數(shù)據(jù)傳輸過程中采用加密算法，由于相關(guān)操作是在瀏覽器上進(jìn)行的，需保障用戶的登陸安全，此外還要根據(jù)用戶的不同保密等級(jí)、加強(qiáng)身份認(rèn)證、建立防火墻等手段措施來保障其安全性。其次，政府要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)管，制定資格審查機(jī)制，建立從業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)，防止供應(yīng)商將企業(yè)的數(shù)據(jù)出售，從事不法行為。最后，中小企業(yè)也要加強(qiáng)保密措施，提高員工安全防范意識(shí)，做好數(shù)據(jù)備份工作以防突發(fā)事件的發(fā)生，在選擇供應(yīng)商是需對(duì)系統(tǒng)安全性進(jìn)行全方位測(cè)試了解，在使用初期先不將核心數(shù)據(jù)放上，待驗(yàn)證安全性得到保障的同時(shí)，再上傳核心數(shù)據(jù)，以此提高數(shù)據(jù)的安全性。

（三）提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性

首先，與來往商家協(xié)商，對(duì)于日常發(fā)票憑證設(shè)置特定標(biāo)志，上傳至企業(yè)的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，這樣在錄入信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配標(biāo)志，一旦檢測(cè)到不匹配的就無法錄入，減少了假發(fā)票信息錄入帶來的損失。其次，將錄入的信息實(shí)時(shí)上傳到云端，這樣數(shù)據(jù)的相關(guān)方就會(huì)第一時(shí)間檢查出存在的問題，及時(shí)進(jìn)行修改。最后，定期對(duì)云會(huì)計(jì)平臺(tái)信息進(jìn)行審查，建立完備的內(nèi)部控制制度，及時(shí)差錯(cuò)糾錯(cuò)，以減少數(shù)據(jù)失真帶來的影響。

（四）完善監(jiān)管機(jī)制

在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代下，企業(yè)需要建立嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制，以此應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)工作需要面對(duì)的問題。首先，中小企業(yè)要重視自身的財(cái)務(wù)工作，建立完備的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度，借鑒其他企業(yè)成功的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，不斷完善自身，同時(shí)需求一定程度的外部監(jiān)督客觀評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，進(jìn)而強(qiáng)化“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用水平；其次，適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，加快傳統(tǒng)管理理念的轉(zhuǎn)變，以新技術(shù)新手段去加強(qiáng)“云會(huì)計(jì)”的監(jiān)管，以此促進(jìn)“云會(huì)計(jì)”的推廣應(yīng)用。

五、結(jié)語(yǔ)

“云會(huì)計(jì)”是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，也是會(huì)計(jì)信息化的重要組成部分，對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展具有重要意義。中小企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模較小，各方面的發(fā)展受到資金不足的約束，但企業(yè)會(huì)計(jì)工作不能欠缺，必須規(guī)范化，會(huì)計(jì)人員提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將為企業(yè)決策者提供重要的參考，有利于企業(yè)未來的發(fā)展壯大，因此“云會(huì)計(jì)”以其成本低、使用便捷等優(yōu)勢(shì)能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)的發(fā)展提供重要幫助。當(dāng)然，在“云會(huì)計(jì)”的推廣應(yīng)用中存在一些問題，但未來在供應(yīng)商、政府和企業(yè)三方面共同努力之下，“云會(huì)計(jì)”服務(wù)將在中小企業(yè)中取得廣泛應(yīng)用，幫助中小企業(yè)更好地管理，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展。

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