宋曉慧
1.會計信息較為分散,對會計信息化標準建設重視不足。企業(yè)想要得到快速發(fā)展,必然要開展會計信息化標準建設,在此過程中,一旦出現(xiàn)信息資源比較分散的情況,就會致使理論與實際情況相悖,造成信息資源被浪費掉。因此會計信息資源就沒辦法實現(xiàn)共享。所以,會計信息化標準建設的首要目標就是想辦法實現(xiàn)會計信息資源共享,否則很難達到時代與市場發(fā)展的要求。會計信息資源涉及多個領域,如果不能得到有效使用,那么不僅僅對企業(yè)的發(fā)展會造成影響,也會影響國家整體經濟效益。從目前發(fā)展情況上來看,大部分企業(yè)的管理人員,針對會計信息化標準建設認識不足,仍然有人將會計信息化當做是會計資源電算化,認為即使沒有該體系的建設,也影響不到企業(yè)的運行。正因為這種錯誤的觀念,導致對該體系建設投入不夠。會計信息工作能否順利進行主要是依靠企業(yè)內部管理工作人員的引導。這意味著企業(yè)管理人員如果不能足夠重視會計信息化標準建設,那么各個部門的工作人員也不會積極參與進來,從而影響會計信息化標準建設工作的進程。
2.相關人員素質較差,致使會計信息資源不能被有效利用。在大部分企事業(yè)單位內部仍然未組建由專業(yè)會計信息化人員構成的隊伍,直接導致會計信息化進程緩慢。因為會計信息化建設工作需要特別強的專業(yè)與實際工作相配合,如果在這個過程中,相關人員關于這方面的技能較差,那么一旦出現(xiàn)任何問題,這些工作人員都沒有能力解決掉,即便是將所有精力都投入其中,也會因為自身專業(yè)水平不足,導致無法解決問題。當前國內關于會計方面的人才以及信息化技術方面的人才都很多,但是這兩個技能都具備的人才卻很少。會計信息化方面相關人員嚴重不足。會計這個行業(yè)在我國已經發(fā)展了較長時間,在這個發(fā)展過程中,相關人員都會積累很多的會計信息資源,但是因為傳播會計資源的方法略有不同,以及儲存的方式也存在差異,導致了大量會計資源在進行整理以及傳遞過程當中會出現(xiàn)遺失的情況,長此以往會計信息資源很難被全部得到利用。
3.信息數據安全難以保障。進行會計信息化標準建設工作的過程中,企事業(yè)單位一定會涉及到海量資金信息,難免會出現(xiàn)財務風險以及會計信息安全等一系列問題。目前計算機技術記錄已經取代了紙質記錄,但是企事業(yè)單位能夠涉及到會計信息的相關人員以及相關部門數量比較多,會計信息的傳播需要經過多個流程以及手續(xù),因此,其中存在的安全隱患就會有很多。會計信息化本身就依靠網絡才能夠實現(xiàn),所以其安全性在根本上就要承受網絡發(fā)展帶來的挑戰(zhàn),如果會計信息化系統(tǒng)受到網絡病毒的侵占或者是黑客的攻擊,很多會計信息數據的安全性就會變得很低,大量數據會丟失,甚至有可能被篡改。屆時企業(yè)將承受無法估計的損失。
4.會計信息化標準建設具體操作水平不高。在進行會計信息化標準建設工作時,大部分會計人員對怎樣操作計算機,以及相關財務軟件都不是很熟練,在此情況下,很多時候會因為操作的問題導致會計信息出現(xiàn)一定偏差。或者是因為沒有按照標準的操作流程去使用相關軟件,同時又沒有將已獲取的財務信息進行備份,長此以往,很多軟件和數據都會出現(xiàn)問題,會計信息化標準建設無法順利進行。
1.增強認識程度,提高信息資源整合度。只有提高對會計信息化認識程度,才能夠保證其順利進行。相關政府機構應對企事業(yè)單位所開展的會計信息化標準建設提供指導,幫助企事業(yè)單位完成宣傳工作,以此方便企業(yè)能夠更好的完成,只有相關管理人員認識到會計信息化標準建設的重要性,并切實去完成,才能夠保證整個企業(yè)都能夠重視,完善的會計信息化標準建設系統(tǒng),就是為會計工作提供可以參照依據以及保障,一旦出現(xiàn)什么樣的財務問題都可以根據該系統(tǒng)進行解決??梢葬槍嬓畔⒒瘶藴侍岢鋈娴难芯?,再確定詳細的工作內容以及方向,可以參照會計信息化標準建設的發(fā)展情況以及趨勢,針對會計工作的發(fā)展提出更為正確科學的設計,以此來滿足信息化的進程。會計的相關工作人員,開展工作時可以先制定出來關于會計信息化的目標,具體來說就是在制定目標的基礎上細化會計信息化建設的實際工作,制定出正確的目標,可以保證每個工作環(huán)節(jié)都能夠安全計劃進行。以此來保障會計信息化標準建設的準確性??梢杂行У赝苿悠涔ぷ鬟M程,提高其建設水平。
2.組建由專業(yè)會計信息化人員構成的隊伍。在選拔相關工作人員時,其計算機技術一定要符合工作崗位的標準。以此來滿足會計信息化標準建設的要求,從而在最大程度上達到預期目標。所以應該從根本上解決這個問題,就應該提高該崗位的工作專業(yè)水平,同時為他們提供較多的實際操作機會讓他們在實際工作將理論融合進去,提高信息化技術水平。組建由專業(yè)會計信息化人員構成的隊伍,不僅能夠有效地發(fā)揮出軟件的使用率還能夠推動會計信息化標準建設的快速發(fā)展。
3.提高會計信息化系統(tǒng)的安全指數。為了保證會計信息化標準建設能夠發(fā)揮出真正的作用,需要保證其會計信息具有真實性以及準確性。想要提高會計信息化系統(tǒng)的安全指數,一定要對企業(yè)內部所有會計信息進行有效的科學分類,與此同時要對會計信息的使用人員提出身份驗證。對于企業(yè)內部重要的會計信息,從業(yè)人員要簽訂保密協(xié)議,降低人為活動帶來的風險,同時以相關法律規(guī)定作為保障。會計信息化標準建設所使用的系統(tǒng)本身就要安全性能較高,能夠有效保護其受到的傷害較少,使用各種軟件保護會計信息,從根本上提高會計信息化的安全指數。
4.提出統(tǒng)一的操作流程標準。對于任何一個企業(yè)來說,實現(xiàn)統(tǒng)一的技術標準和操作標準都是非常有意義的,因為會計信息化技術以及會計信息資源對于企業(yè)來說都是最核心的力量。通過提出統(tǒng)一的操作流程標準,才能夠保證企業(yè)向著良性方向發(fā)展。企業(yè)應當盡可能的滿足會計信息工作當中所需要的一切資源,以此來保證企業(yè)內部信息可以保存完整。相關的工作人員一定要按照正確的流程進行操作,以及提高自身的專業(yè)水平,使財務軟件最大限度的發(fā)揮作用,以此來提高會計信息化的工作效率以及質量。
以計算機網絡技術為基礎,開展會計信息化標準建設工作,已經成為所有會計工作的重中之重。企事業(yè)單位中的會計工作人員在工作當中,仍然要不斷地摸索會計信息化標準建設的相關措施,以便完善該系統(tǒng)的建立,制定出來的相關計劃也要依據實際會計信息化標準建設的進度。會計信息化標準建設不是一成不變的,是需要工作人員不斷完善和改革,只有這樣才能夠建立起先進的會計信息化,對企業(yè)的發(fā)展才能夠起到推動作用。
[1]曹玉貴.會計信息化標準建設研究[J].全國流通經濟,2017,(35):81-82.
[2]隋玉明.提升會計信息化標準建設水平與加強會計信息質量研究[J].納稅,2017,(19):3-4.