項目化管理：高職院校校園活動思路新探

摘 要：高職院校校園活動是校園文化建設(shè)重要的組成部分，隨著校園文化建設(shè)的不斷推進，校園活動在開展過程中的問題漸漸顯現(xiàn)。引入項目化管理模式，是對高職院校校園活動管理的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：高職院校；校園文化；項目化管理

一、現(xiàn)狀及問題分析

1.校園活動日益增多，工作量不斷加大

校園活動的開展在保留傳統(tǒng)經(jīng)典活動的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新。同時，隨著校內(nèi)各部門之間的合作不斷深入，需要班級參與的活動越來越多，最終導(dǎo)致敷衍了事的局面。

2.校園活動的規(guī)劃缺乏系統(tǒng)性，場地資源與時間資源有限，活動凌亂扎堆，無法有效開展

校內(nèi)各職能部門每年都會組織活動，呈現(xiàn)了一種活動數(shù)量繁多但實際安排雜亂無章的現(xiàn)象。二級學生管理部門及班主任疲于應(yīng)付突如其來的活動安排。學校缺乏一個統(tǒng)一的部門或組織，對每年的各類活動進行統(tǒng)一規(guī)劃，并從時間、人力、場地資源、活動性質(zhì)等維度進行科學合理的設(shè)計，使班級有充分的準備和合理的安排。

3.校園活動的開展自上而下施行，活動人員缺乏積極性

傳統(tǒng)的學生活動的開展是由上而下、逐層管理的模式，由學?；蚨墝W院布置活動，班級學生積極參與。這樣的模式導(dǎo)致了校園文化活動對學生的吸引力有所下降，從而在一定程度上影響了活動組織者和活動參與者的積極性。因此，校園活動的開展迫切要求我們尋找一種符合高職學生特點的校園文化活動管理模式。

二、項目化管理概念的引入

中央關(guān)于加強和改進大學生思想政治教育的文件指出，高校要精心設(shè)計和組織內(nèi)容豐富、形式新穎、吸引力強的思想政治、學術(shù)科技、文娛體育等校園文化活動，把德育、智育、體育、美育滲透到校園文化活動之中，使學生在活動中受到潛移默化的影響，思想感情得到熏陶，精神生活得到充實，道德境界得到升華。越來越多的高校開始思考校園文化活動的管理問題。在高職院校中，校園活動的開展有著特有的規(guī)律、任務(wù)和目標，其需要適時調(diào)整活動組織模式，以適應(yīng)不斷出現(xiàn)的新變化。

項目化管理將各項活動當作項目對待，進而對其實施項目管理，也就是把校園活動項目化，運用項目管理的模式進行管理。

三、對引入項目化管理的幾點建議

1.以校園活動為抓手，設(shè)置職能部門，對校園文化活動的運行進行統(tǒng)籌規(guī)劃

從頂層設(shè)計著手，設(shè)置校園文化活動管理職能部門，對各部門上報的活動進行時間、場地、人員等方面的統(tǒng)籌規(guī)劃，確保校園活動有序開展。

2.引入項目化管理智能系統(tǒng)，規(guī)范項目運作過程

項目化管理模式，即在每個項目中，引入完整的項目申報。評估審批、執(zhí)行、中期檢查、項目驗收和評價等程序。在此過程中，可通過系統(tǒng)化的網(wǎng)絡(luò)流程規(guī)范項目化管理的流程，利用項目管理工具中的工作分解結(jié)構(gòu)圖、任務(wù)矩陣圖對活動進行科學的管理，解決各方面的沖突，使活動效果明顯改善。同時，項目化管理使項目能在時間上有效推進，項目中的書面材料可以規(guī)范統(tǒng)一，讓項目的整個運作過程從人為管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫裙芾?，消除人為管理中可能出現(xiàn)的不規(guī)范、無法掌握的情況。另外，可以通過網(wǎng)絡(luò)智能系統(tǒng)，實現(xiàn)無紙化辦公，契合低碳環(huán)保的理念。

四、尋找合適的管理方法，對校園活動進行科學設(shè)計，歸類劃項

教育部2017年12月頒布的《高校思想政治工作質(zhì)量提升工程實施綱要》提出，高職院校須構(gòu)建“十大育人體系”。以此為依據(jù)，可允許有能力的部門在項目范疇內(nèi)開展創(chuàng)新性活動。對高職院校來說，也可以圍繞“十大育人體系”進行分類管理，開展課程育人、文化育人、網(wǎng)絡(luò)育人、心理育人、管理育人、資助育人。

五、對項目化管理過程中的制度予以完善

項目化管理牽涉的部門和人員眾多，項目的種類也很多。在整體布局的前提下，讓校園活動有效開展，需要各項制度的保障?？梢詮姆诸惞芾碇贫?、分級管理制度、招標制度、評優(yōu)激勵制度和培訓(xùn)制度等方面著手，進一步完善項目化管理。

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作者簡介：裴瑋艷（1985— ），女，碩士，講師，研究方向：校園文化建設(shè)。