呂廣俊
(中鐵十七局集團(tuán)第一工程有限公司,山西 太原 030032)
建筑企業(yè)的會計(jì)核算中,常會出現(xiàn)同工業(yè)會計(jì)相似的內(nèi)容,主要包括非標(biāo)加工、混凝土拌合、鋼筋加工及制梁場等,如果按照傳統(tǒng)的會計(jì)核算方式處理,很容易出現(xiàn)核算失誤,主要核算差異如下:
第一,建筑企業(yè)最大的特點(diǎn)就是其分散性,通常工程線跨度較長,經(jīng)常出現(xiàn)一個工程項(xiàng)目跨縣、跨市,同時在不同稅務(wù)機(jī)關(guān)繳稅的現(xiàn)象。而工廠化生產(chǎn)相對更集中化,生產(chǎn)及運(yùn)輸區(qū)域相對固定,更接近于工業(yè)的車間生產(chǎn)。
第二,建筑會計(jì)的會計(jì)核算對象是單個工程或工程中的單個項(xiàng)目。而工業(yè)化生產(chǎn)的會計(jì)核算可以具體到單片梁、單個鋼筋籠等,成本核算更接近于工業(yè)會計(jì)的按產(chǎn)品種類歸集、按生產(chǎn)車間歸集。
第三,建筑企業(yè)工程項(xiàng)目通常期限較長,在工程竣工前一般通過中期計(jì)量的方式結(jié)算,并支付除質(zhì)保金外的工程價款,而在未完工結(jié)算前,按照建造合同完工百分比法分期確認(rèn)報表收入。而工業(yè)化生產(chǎn)的期間較短,很少出現(xiàn)跨年的現(xiàn)象,甚至像混凝土拌合生產(chǎn),當(dāng)日必須生產(chǎn)拌合、運(yùn)輸、澆筑完畢。
鑒于工業(yè)化生產(chǎn)會計(jì)核算的以上差異,企業(yè)不應(yīng)局限于傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)會計(jì)核算思路,而需結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)需要制定出特定的核算模式。
工廠化生產(chǎn)會計(jì)核算應(yīng)區(qū)別于工程項(xiàng)目核算,其成本核算對象不是某個工程項(xiàng)目,而是混凝土、梁等產(chǎn)成品。通過引入單位成本概念,計(jì)算單位產(chǎn)品收入和單位產(chǎn)品成本,有助于做到收入、成本與產(chǎn)量相關(guān)聯(lián),使財(cái)務(wù)報表更能反映實(shí)際盈虧水平。同時會計(jì)核算中應(yīng)增加產(chǎn)成品入庫環(huán)節(jié),并計(jì)算單位產(chǎn)品的單價。
在工廠化生產(chǎn)中,生產(chǎn)過程受外界干擾相對較小,生產(chǎn)環(huán)境相對穩(wěn)定,生產(chǎn)人員、所需原材料、設(shè)備的狀態(tài)均相對固定,各項(xiàng)成本節(jié)點(diǎn)相對可控。以梁場生產(chǎn)為例,從鋼筋加工、混凝土攪拌到外觀質(zhì)量控制,各項(xiàng)施工標(biāo)準(zhǔn)和流程較容易細(xì)化,甚至可以具體到每一根鋼筋加工綁扎的標(biāo)準(zhǔn)。因此成本的核算也應(yīng)具體到各工序中,如某個鋼筋車間、混凝土車間,從而更利于成本管控。
工業(yè)化生產(chǎn)與其他工程項(xiàng)目建設(shè)相比,生產(chǎn)任務(wù)較為獨(dú)立、易于劃分,且具有單獨(dú)的組織機(jī)構(gòu)和場地設(shè)施,為單獨(dú)核算提供了外在條件。同時單獨(dú)核算也符合單獨(dú)績效考核的內(nèi)在管理需求,通過單獨(dú)設(shè)置績效考核指標(biāo),定期進(jìn)行工程量計(jì)量等方式加強(qiáng)績效考核,提高經(jīng)營管理者的積極性。
日常成本支出時,借記“生產(chǎn)成本”科目,貸記“原材料/應(yīng)付職工薪酬/銀行存款”等科目;產(chǎn)成品入庫時,借記“庫存商品—產(chǎn)成品”科目,貸記“生產(chǎn)成本”科目。出售產(chǎn)成品時,借記“應(yīng)收賬款”、“內(nèi)部往來”科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入—工業(yè)制造”、“應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅—銷項(xiàng)稅額”。期末結(jié)轉(zhuǎn)時,按收入成本配比原則,借記“主營業(yè)務(wù)成本—工業(yè)制造”科目,貸記“庫存商品—產(chǎn)成品”。
臨時設(shè)施是指建筑業(yè)企業(yè)為保證施工和管理需要而建造的各種簡易設(shè)施、臨時道路管線、臨時性簡易周轉(zhuǎn)房,以及現(xiàn)場臨時搭建的職工宿舍等。臨時設(shè)施實(shí)物形態(tài)基本與固定資產(chǎn)的房屋、建筑物相類似,但由于其建造標(biāo)準(zhǔn)較低,一般為臨時性或半永久性的建筑物,不可能長時間或永久使用,多數(shù)在其可使用期限內(nèi)就需拆除清理。因此應(yīng)將臨時設(shè)施的價值參照固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的方式分期、分別計(jì)入工程成本,按預(yù)計(jì)使用年限分期攤銷。
周轉(zhuǎn)材料是指施工中能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價值仍保持原有形態(tài)但不屬于固定資產(chǎn)的材料,周轉(zhuǎn)材料一般按在庫、在用、周轉(zhuǎn)材料攤銷進(jìn)行明細(xì)核算,根據(jù)具體情況對周轉(zhuǎn)材料采用一次轉(zhuǎn)銷法、分期攤銷法、分次攤銷法或定額攤銷法。
工廠化生產(chǎn)單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況選擇合適的原材料核算方式,并區(qū)分主料、輔料分別核算。同時結(jié)算計(jì)量的單價應(yīng)區(qū)別設(shè)置,區(qū)分包含所有原材料的單價和只含加工費(fèi)及輔料的單價。
工廠化生產(chǎn)單位如混凝土拌和站、制梁場等通常前期建設(shè)投入較大,包括場地建設(shè)、臨時設(shè)施投入、生產(chǎn)設(shè)備調(diào)遣、維修、安裝等,需要大量墊付資金,待產(chǎn)品產(chǎn)出后逐漸回籠資金,回收時間通常跨度較長。同時,各工廠化生產(chǎn)單位與內(nèi)部單位業(yè)務(wù)往來時,收款過程中常會出現(xiàn)內(nèi)部單位回款不及時現(xiàn)象,前期墊資較難收回,對此企業(yè)應(yīng)注重制度建設(shè),理清并明確經(jīng)濟(jì)核算關(guān)系,避免相互扯皮現(xiàn)象。
因施工企業(yè)施工區(qū)域跨度大,且隨著企業(yè)承攬工程增多,基于業(yè)務(wù)需要設(shè)置的分支機(jī)構(gòu)增多,導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員相對短缺,常會出現(xiàn)成本核算基礎(chǔ)工作不到位的情況。例如會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、提供不及時,且數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報表不能真實(shí)地反映實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。工廠化生產(chǎn)單位應(yīng)推行集中化業(yè)務(wù)流程,各分支機(jī)構(gòu)指定專人及時將業(yè)務(wù)資料、原始憑證傳送至總部機(jī)構(gòu),由總部機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)處理。
同時工廠化生產(chǎn)單位應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)需要,梳理和規(guī)范業(yè)務(wù)流程,確保財(cái)務(wù)報表數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。以原材料業(yè)務(wù)為例,業(yè)務(wù)人員根據(jù)供應(yīng)材料的電腦磅單開具《物資收料單》,經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后登記《原材料進(jìn)場臺賬》。定期將實(shí)際消耗數(shù)量與按定額或配合比計(jì)算的應(yīng)耗數(shù)量對比,分析節(jié)超并編制《節(jié)超考核表》。月末協(xié)同物資人員、財(cái)務(wù)人員、主管人員盤點(diǎn)存貨,根據(jù)多方簽認(rèn)的《存貨盤點(diǎn)表》,剔除正常損耗后分析差異原因。
目前很多建筑施工企業(yè)對工廠化生產(chǎn)核算重視不夠,業(yè)務(wù)人員核算思路不夠清晰,成本管理意識相對淡薄致使企業(yè)的利益流失。企業(yè)應(yīng)充分總結(jié)工廠化生產(chǎn)核算的特征,總結(jié)管理核算的經(jīng)驗(yàn),真正做到核算規(guī)范、報表真實(shí)、利潤不流失。