許志偉
【摘 要】由于內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之間有著密切的聯(lián)系,而會(huì)計(jì)信息則是企業(yè)的核心內(nèi)容,使得內(nèi)部控制的重要性得以突顯。因此,在新時(shí)期下企業(yè)應(yīng)增加注重內(nèi)部控制體系的建立以保證企業(yè)在長期的發(fā)展過程中可以處于優(yōu)勢(shì)地位,進(jìn)而為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展奠定有力基礎(chǔ)。本文將結(jié)合實(shí)際情況對(duì)給予內(nèi)部控制的企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行分析,以期為今后的相關(guān)工作提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義,為企業(yè)發(fā)展注入活力,但企業(yè)內(nèi)部控制中的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低,將會(huì)給企業(yè)帶來一定的損失。相對(duì)而言,我國在信息質(zhì)量問題上,主要以會(huì)計(jì)人員職業(yè)能力,道德素質(zhì)為核心。但卻忽視了內(nèi)部控制發(fā)揮的作用。沒有真正將內(nèi)部控制以及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量相結(jié)合。在新的形勢(shì)下,應(yīng)積極完善內(nèi)部控制制度,還應(yīng)不斷增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方法。
一、企業(yè)內(nèi)部控制以及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之間的關(guān)系
1.確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)
對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)來講,雖已不再局限于企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量之上,更多的是怎樣實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),同時(shí)將企業(yè)資源進(jìn)行有效利用。另外,將法律法規(guī)進(jìn)行全面實(shí)施之中。但在一定程度上講,將企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高開來,一直是企業(yè)內(nèi)部控制中最重要的目標(biāo)。當(dāng)前在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)要想發(fā)展就應(yīng)擁有真實(shí)會(huì)計(jì)信息。相對(duì)說來,在我國經(jīng)濟(jì)中,會(huì)計(jì)信息占有較大的比例??梢哉f,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對(duì)經(jīng)濟(jì)信息程度具有決定性作用,其有效程度對(duì)企業(yè)決策準(zhǔn)確度具有嚴(yán)重影響。因此,在企業(yè)內(nèi)部控制中確保信息質(zhì)量是其重要目標(biāo)。
2.內(nèi)部控制保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性
在現(xiàn)有的企業(yè)中,大部分企業(yè)采用所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離的方式進(jìn)行企業(yè)管理,這就使得管理者對(duì)企業(yè)管理負(fù)責(zé)并且控制著企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并且掌握著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營信息。在此期間若是部分管理人員為謀取較大的經(jīng)濟(jì)利益將極有可能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行修改,使得企業(yè)投資者無法及時(shí)掌握企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況,進(jìn)而嚴(yán)重影響到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量及準(zhǔn)確性,因此完善企業(yè)內(nèi)部控制制度對(duì)于保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性具有積極意義。
3.內(nèi)部控制能夠有效防止會(huì)計(jì)信息失真的發(fā)生
對(duì)于企業(yè)而言,應(yīng)將內(nèi)控制度進(jìn)行有效實(shí)行,防止形同虛設(shè)這樣的情況發(fā)生。一些企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在執(zhí)行中,會(huì)存在一些問題,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真這樣的情況發(fā)生。之所以發(fā)生這樣的情況,主要是由于兩方面原因造成的。一種是故意性行為,企業(yè)管理為了能夠滿足自身的經(jīng)濟(jì)需求,讓會(huì)計(jì)人員做假賬,進(jìn)而滿足管理當(dāng)局的實(shí)際利益。沒有遵循一定的會(huì)計(jì)原則,提供一些虛假性信息,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬目失真;另一種是非故意行為。主要是企業(yè)會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)較低,其提供的信息較為不當(dāng),不能將企業(yè)財(cái)務(wù)狀況真實(shí)反映出來。因此,在企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量上,內(nèi)部控制是其重要保證。在新的形勢(shì)下,應(yīng)將財(cái)經(jīng)法規(guī)等在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行貫徹,還應(yīng)將內(nèi)部控制制度不斷完善。最終促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高,同時(shí)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有一定的保證性。
二、企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量面臨的現(xiàn)狀
1.企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的治理結(jié)構(gòu)
在內(nèi)部控制中,公司治理結(jié)構(gòu)是其內(nèi)部控制功能發(fā)揮的一種基礎(chǔ),同時(shí)也是將內(nèi)部控制制度實(shí)行的一種制度環(huán)境。在公司治理結(jié)構(gòu)之中,內(nèi)部控制主要扮演著管理監(jiān)控系統(tǒng)這樣的角色,能夠便于企業(yè)受托者更好地完成受托責(zé)任,同時(shí)能夠完成經(jīng)營管理目標(biāo)的一種手段。
2.沒有完善的內(nèi)部控制制度
當(dāng)前很多企業(yè)沒有完善的內(nèi)部控制制度,同時(shí)缺乏成文控制制度。另外,制定出的內(nèi)部控制制度沒有與實(shí)際結(jié)合開來。雖具有內(nèi)部控制,但局限在紙上,沒有將其進(jìn)行有效執(zhí)行,同時(shí)也沒有得到落實(shí)。
3.內(nèi)部審計(jì)不能充分發(fā)揮出來
企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有給予內(nèi)部審計(jì)一定的重視。同時(shí)在觀念上具有錯(cuò)誤的認(rèn)知。在企業(yè)內(nèi)部中缺乏審計(jì)人員,同時(shí)沒有將內(nèi)部審計(jì)以及財(cái)務(wù)部門進(jìn)行重合。另外,一些企業(yè)雖設(shè)有審計(jì)機(jī)構(gòu),也配備了相關(guān)人員,但其內(nèi)部制度不完善,業(yè)務(wù)也不規(guī)范,人員素質(zhì)不能滿足實(shí)際需求,進(jìn)而不能發(fā)揮出真正作用,最終導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)部門形同虛設(shè)這樣的情況發(fā)生。
4.缺乏完善的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)
沒有根據(jù)實(shí)際要求,進(jìn)行設(shè)賬核算,將會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行偽造,同時(shí)進(jìn)行篡改賬簿。另外,內(nèi)部管理十分混亂,沒有完善的內(nèi)部制衡機(jī)制,最終導(dǎo)致員工將企業(yè)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行挪用。同時(shí)還存在著沒有對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行定期清查,最終導(dǎo)致賬實(shí)不符這樣的情況發(fā)生。
三、完善企業(yè)內(nèi)部控制,提高會(huì)計(jì)質(zhì)量的具體措施
1.領(lǐng)導(dǎo)給予內(nèi)部控制一定的重視
對(duì)于內(nèi)部控制來講,應(yīng)需要全局參與,并不是局限于財(cái)務(wù)部門就能完成的。因此,應(yīng)將內(nèi)控環(huán)節(jié)進(jìn)行不斷優(yōu)化,還應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行治理,進(jìn)而確保企業(yè)內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。當(dāng)前有些企業(yè)股權(quán)十分不合理,同時(shí)缺乏完善的治理機(jī)制。針對(duì)這樣的情況,應(yīng)進(jìn)行全面改善,同時(shí)將治理機(jī)構(gòu)不斷完善,最終實(shí)現(xiàn)監(jiān)事會(huì)監(jiān)理這樣的運(yùn)作機(jī)制,還能確保運(yùn)作中崗位清晰以及相互制衡這樣的效果。假如沒有受到高層領(lǐng)導(dǎo)重視,企業(yè)內(nèi)控制度只是一種形式。因此,作為企業(yè)董事會(huì)應(yīng)對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行負(fù)責(zé)。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)將自身觀念不斷更新,同時(shí)將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)不斷明確,將內(nèi)部控制效果提高開來。另外,還應(yīng)將外部環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,確保企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的主導(dǎo)性地位,真正將會(huì)計(jì)人員權(quán)利行使提供一定的保障。
2.完善內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)
在落實(shí)內(nèi)部控制制度管理體系的過程中企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)注意明確企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的職責(zé),充分做到權(quán)責(zé)分明,使得各個(gè)部門可以在相互制約、相互牽制的環(huán)境下互相進(jìn)行有效的監(jiān)督,從而有效提高內(nèi)部控制的實(shí)效性,同時(shí)應(yīng)注重發(fā)揮董事會(huì)的重要作用,以保證企業(yè)的財(cái)務(wù)工作可以處于各個(gè)部門、董事會(huì)的監(jiān)督之下,以降低徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生概率,有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量及準(zhǔn)確性,進(jìn)而有效推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.強(qiáng)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)控制水平
財(cái)務(wù)系統(tǒng)的控制是保證財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行的重要前提條件,若是財(cái)務(wù)系統(tǒng)失控將極有可能為會(huì)計(jì)的不良行為提供可乘之機(jī),進(jìn)而嚴(yán)重影響到企業(yè)的正常運(yùn)行。因此企業(yè)在今后的發(fā)展過程中應(yīng)注重加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)控制水平,使得會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)工作始終處于可控范圍之內(nèi),以保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、合法性。此外,預(yù)算管理與控制也是極其重要的一部分內(nèi)容,相關(guān)工作人員在進(jìn)行企業(yè)預(yù)算編制時(shí)應(yīng)采用科學(xué)合理的方式進(jìn)行預(yù)算并且預(yù)留出彈性空間以防止預(yù)算不足對(duì)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)造成的嚴(yán)重影響。
4.增強(qiáng)員工綜合素質(zhì)
就整體而言,應(yīng)給予企業(yè)員工內(nèi)控意識(shí)一定的重視。相對(duì)而言,企業(yè)內(nèi)部控制欲企業(yè)員工執(zhí)行具有緊密的聯(lián)系,要想將內(nèi)控制度進(jìn)行執(zhí)行,就應(yīng)擁有員工的足夠支持。因此,在新的形勢(shì)下,應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)員工道德建設(shè),加強(qiáng)對(duì)員工的培養(yǎng),真正將員工內(nèi)控意識(shí)不斷提高。另外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的知識(shí)培訓(xùn),將員工對(duì)問題的分析能力提高上來,這樣才能確保信息具有一定的真實(shí)性。在企業(yè)內(nèi)部將其措施利用其中,能夠防止信息假賬的出現(xiàn),還能防止企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及員工之間聯(lián)合舞弊這樣的現(xiàn)象發(fā)生,最終促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高。
四、結(jié)束語
綜上所述,?對(duì)于企業(yè)信息系統(tǒng)來講,應(yīng)將內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行積極完善,進(jìn)而確保會(huì)計(jì)信息的完整性。同時(shí)還應(yīng)將內(nèi)部控制制度不斷規(guī)范,進(jìn)而保證會(huì)計(jì)信息能夠有效運(yùn)轉(zhuǎn),最終促進(jìn)企業(yè)運(yùn)作能力的提高。企業(yè)在今后的發(fā)展過程中應(yīng)更加增加企業(yè)的內(nèi)部控制制度,同時(shí)完善內(nèi)部控制體系,使得會(huì)計(jì)信息的實(shí)際情況可以得到有效的監(jiān)管,進(jìn)而有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量及準(zhǔn)確性,為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
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