盧麗麗
【摘 要】思維導(dǎo)圖作為一種研究工具,近年來開始廣泛地于各行各業(yè)中進(jìn)行應(yīng)用,并取得了顯著的應(yīng)用價值。立足于此背景下,本文將以思維導(dǎo)圖的相關(guān)概述做為理論依據(jù),并就思維導(dǎo)圖應(yīng)用于施工企業(yè)內(nèi)部控制審計工作的價值展開探究。同時,針對思維導(dǎo)圖在施工企業(yè)內(nèi)部控制審計工作中進(jìn)一步推廣使用提出合理的建議,以期為同類施工企業(yè)提供借鑒和參考。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;思維導(dǎo)圖;施工企業(yè)
現(xiàn)階段,受內(nèi)部審計理論與實踐不斷延伸的影響,以往的審計職能定位中的鑒證服務(wù)也開始逐漸向著咨詢方向延伸。在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理過程中,內(nèi)部控制審計發(fā)揮著重要的作用,因此,所受到的重視程度也在不斷提升。而將思維導(dǎo)圖于企業(yè)的內(nèi)部控制審計中進(jìn)行應(yīng)用,可以幫助內(nèi)部審計人員有效的達(dá)成內(nèi)部控制審計目標(biāo)。
一、思維導(dǎo)圖相關(guān)簡述
思維導(dǎo)圖作為圖形工具的一種,也可將其叫做心智圖。他最早于1960年的英國社會出現(xiàn),東尼·博贊是其主要發(fā)明人員。該圖形工具最主要的應(yīng)用領(lǐng)域為教學(xué),其主要的應(yīng)用價值是幫助開發(fā)大腦潛能,促進(jìn)學(xué)習(xí)效率的提升。由于該方法具有操作便捷、效率高的優(yōu)勢,所以在極短的時間便成為了世界范圍內(nèi)廣泛使用的對象。圖文結(jié)合是該圖形工具應(yīng)用的主要特點,針對主題不同的關(guān)系,也可以充分的借助層級圖在兩者之間建構(gòu)隸屬關(guān)系,而將其應(yīng)用于企業(yè)的管理中,可以成為企業(yè)管理人員的有效管理手段和工具,幫助其發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題。因此,現(xiàn)階段,開始被越來越多的企業(yè)采納和應(yīng)用。
二、施工企業(yè)內(nèi)部控制審計中思維導(dǎo)圖應(yīng)用的可行性分析
在施工企業(yè)中,內(nèi)部控制審計通常被視作為系統(tǒng)性工程對待,他對企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面均可產(chǎn)生重要的影響,具有難度系數(shù)高、風(fēng)險系數(shù)大的特點。而思維導(dǎo)圖作為發(fā)射性思維有效表達(dá)的一種圖形工具,同時,也是科學(xué)性和先進(jìn)性極高的一種思考方法。他在信息采集、資源規(guī)劃、數(shù)據(jù)分析以及資料整理過程中均可發(fā)揮重要的價值和作用,對于施工企業(yè)的內(nèi)部控制審計而言,該方法可予以強大的技術(shù)支持,具體可從以下方面進(jìn)行體現(xiàn)。
1.內(nèi)部控制審計計劃階段思維導(dǎo)圖的應(yīng)用
作為審計人員,首先應(yīng)該對此次的審計目標(biāo)進(jìn)行明確,并依賴于審計前期的調(diào)查環(huán)節(jié)充分掌握與被審計單位相關(guān)的內(nèi)部控制要素。并立足于審計目標(biāo)的基礎(chǔ)上,將阻礙控制目標(biāo)實現(xiàn)的因素探尋出來,并將思維導(dǎo)圖作為輔助手段,充分借助線段或是圖形的方式列出基本要素,并尋求重點領(lǐng)域和可控環(huán)節(jié),于審計開始前將所有的工作規(guī)劃好。
2.內(nèi)部控制審計實施階段思維導(dǎo)圖的應(yīng)用
對于施工企業(yè)而言,內(nèi)部控制實施階段,審計人員的主要工作為審計資料收集和內(nèi)部控制缺陷的探究。這一階段在施工企業(yè)內(nèi)部控制審計工作中是最為重要的一個環(huán)節(jié)。而將思維導(dǎo)圖于這一環(huán)節(jié)中應(yīng)用的可行性主要體現(xiàn)在以下幾點:首先,從事審計工作者,可以把審計環(huán)節(jié)中探尋到的問題、資料和信息于思維導(dǎo)圖中填充。其次,符合性測試開展的主要目標(biāo)是讓審計人員深入地對被審計對象的內(nèi)部控制執(zhí)行狀況進(jìn)行檢測。因此,這一環(huán)節(jié)中,將思維導(dǎo)圖作為輔助性工具的前提便是對被審計對象的內(nèi)部控制目標(biāo)明確,緊接著以控制目標(biāo)為核心,對不同的環(huán)節(jié)進(jìn)行測控,尤其是在關(guān)鍵控制點的測控上,應(yīng)該予以更多的重視,并重點標(biāo)記在思維導(dǎo)圖上。而針對于測控過程中探尋到的問題,應(yīng)該以警示的方式在思維導(dǎo)圖中重點標(biāo)記,同時按照內(nèi)部控制審計的要求注明該控制缺陷的成因、類型、影響范圍及金額,為接下來工作作好準(zhǔn)備。最后,在內(nèi)部控制評價階段,審計者應(yīng)該著重對上文中所述的兩個環(huán)節(jié)中存在和探究到的問題進(jìn)行整理和探究。
3.內(nèi)部控制審計報告階段思維導(dǎo)圖的應(yīng)用
審計人員可以將內(nèi)部控制審計報告的格式為依據(jù),對之前工作過程中有關(guān)于思維導(dǎo)圖的相關(guān)數(shù)據(jù)、資料等進(jìn)行二次整理和分析,并將使用該報告人員的實際需求作為立腳點,對前一時期所整理到的相關(guān)數(shù)據(jù),予以科學(xué)性的選擇,在對較為重要的內(nèi)容和嚴(yán)重的缺陷進(jìn)行處置的過程中,應(yīng)該予以更多的闡述,提醒使用者警惕和注意。
三、思維導(dǎo)圖使用建議
基于思維導(dǎo)圖在內(nèi)部控制審計工作中應(yīng)用于施工企業(yè)的普及性和使用時間較短的背景下,所以部分審計人員對于思維導(dǎo)圖的認(rèn)識存在局限性,且在使用和操作過程中方法的掌握上缺乏熟練性,因此,現(xiàn)實情況是思維導(dǎo)圖在施工企業(yè)的內(nèi)部控制審計中所發(fā)揮的作用并不顯著,立足于此現(xiàn)狀下,筆者建議施工企業(yè)可從以下幾方面進(jìn)行著手,提高思維導(dǎo)圖在內(nèi)部控制審計中所發(fā)揮的作用。
1.將思維導(dǎo)圖在施工企業(yè)的內(nèi)部控制審計中全面推廣
促進(jìn)思維導(dǎo)圖在施工企業(yè)內(nèi)部控制審計工作中的實踐性增強,使得內(nèi)部審計人員可以在實踐中對思維導(dǎo)圖的操作方法進(jìn)行熟練掌握,并逐漸的認(rèn)識到將思維導(dǎo)圖應(yīng)用到內(nèi)部控制審計中所具有的積極的促進(jìn)性作用,只有這樣,才能從根本上提高審計人員的自動自覺性,進(jìn)而促進(jìn)審計工作效率的提升。
2.思維導(dǎo)圖的使用過程,也應(yīng)該是整個審計組成員作用發(fā)揮的過程
思維導(dǎo)圖在制作的環(huán)節(jié)上與內(nèi)部控制審計工作有著異曲同工之妙。審計工作不僅僅是主審和審計組長個人的工作,更是整個審計組內(nèi)的每個成員共同的責(zé)任和擔(dān)當(dāng)。因此,在進(jìn)行審計的過程中,審計組內(nèi)的成員可以自行分工,專門指定一位成員負(fù)責(zé)思維導(dǎo)圖的制作,而小組內(nèi)的其他成員,則應(yīng)該以內(nèi)部控制審計工作的程序為依據(jù),采用組內(nèi)信息交流、業(yè)務(wù)討論等諸多方式,將整個審計過程中所發(fā)現(xiàn)的線索和問題及時的向負(fù)責(zé)思維導(dǎo)圖制作者進(jìn)行傳遞。除此之外,小組內(nèi)的成員還應(yīng)該不定期的將全體人員召集到一起,通過頭腦風(fēng)暴或是其他的可行性方法,探究思維導(dǎo)圖中存在的每一項內(nèi)容,并在探究的過程中,尋找審計線索,對內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行查缺補漏,并有針對性的制定可行的措施。
3.思維導(dǎo)圖作用發(fā)揮的基礎(chǔ)和前提是審計工作的扎實開展
雖然思維導(dǎo)圖是一種先進(jìn)的思考工具和管理手段,但是,站在施工企業(yè)內(nèi)部控制審計的角度上來看,他僅僅是審計工作中所使用到的一種輔助性的手段和工具,因此,并不可以代替人所發(fā)揮的主觀能動性,所以要想從根本上促進(jìn)施工企業(yè)內(nèi)部控制審計工作效率的提升,還是要以審計人員扎實的基本功、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、細(xì)致的工作態(tài)度作為前提和基礎(chǔ),只有這樣才能從被審計單位繁雜的經(jīng)營管理活動中,將審計線索挖掘出來,才能夠為審計人員有效使用思維導(dǎo)圖,更加準(zhǔn)確的把握問題的本質(zhì),抓住主要矛盾與風(fēng)險,降低內(nèi)部控制審計風(fēng)險創(chuàng)造條件。
四、總結(jié)
綜上所述,思維導(dǎo)圖作為發(fā)射性思維有效表達(dá)的一種圖形工具,同時,也是科學(xué)性和先進(jìn)性極高的一種思考方法。他在信息的采集、資源的規(guī)劃、數(shù)據(jù)的分析以及資料的整理過程中均可發(fā)揮重要的價值和作用,因此,近年來,被廣泛的應(yīng)用于施工企業(yè)的內(nèi)部控制審計過程中,但是,由于該方法引入到施工企業(yè)內(nèi)部控制審計領(lǐng)域的時間并不長,所以仍存在諸多的問題,本文中筆者有針對性的提出了解決建議,以期為同類施工企業(yè)提供可借鑒和參考價值。
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