基于大數(shù)據(jù)下的高校人事管理信息化的建設(shè)研究

陸牧青

【摘 要】基于大數(shù)據(jù)下的高校管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)。作為高校管理中的重要環(huán)節(jié)，人事管理工作的要求越來越精準(zhǔn)化與高效化。本文針對(duì)我國(guó)高校人事管理信息化建設(shè)研究現(xiàn)狀進(jìn)行分析，從及時(shí)更新管理觀念、進(jìn)行信息資源共享以及提高工作人員素質(zhì)三個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)闡述，希望能夠?qū)ξ覈?guó)高校人事管理信息化建設(shè)提供一定的參考。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代；高校管理；資源共享

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，人們的生活方式與工作方式都發(fā)生了改變。高校的人事管理隨著時(shí)代的發(fā)展也在不斷提升自身的工作效率。為了提升高校辦學(xué)水平，人事管理部門在高等學(xué)校的變革與發(fā)展中需要發(fā)揮應(yīng)有的作用，利用現(xiàn)代化科學(xué)管理與信息技術(shù)，進(jìn)行資源的優(yōu)化配置，推動(dòng)高校人事管理信息化建設(shè)。

一、我國(guó)高校人事管理信息化建設(shè)研究現(xiàn)狀

（一）高校人事管理工作效率低

我國(guó)高校人事管理工作效率低一直高校管理工作中存在的問題。在日常工作中，高校人事管理工作的重復(fù)進(jìn)行浪費(fèi)了大量的工作時(shí)間。人事管理部門花費(fèi)不必要的時(shí)間進(jìn)行工作的傳達(dá)也是人事管理工作效率低下的重要原因。除此之外，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不科學(xué)也給高校人事管理工作帶來了很大的壓力。

（二）高校人事管理的觀念落后

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下，我國(guó)高校課程改革不斷深入，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)開始重視高校人事管理信息化的建設(shè)研究，推動(dòng)人事管理信息化的進(jìn)程。然而，一部分高校人事管理工作人員傳統(tǒng)思想根深蒂固，在工作中延續(xù)傳統(tǒng)的理念，阻礙了高校人事管理信息化建設(shè)進(jìn)程。管理人員思想觀念的落后使高校人事管理信息化工作無法有效開展，工作效率一直得不到有效的提升。

（三）高校人事管理人員素質(zhì)差

工作人員的素質(zhì)在高校人事管理信息化建設(shè)中起著十分重要的作用。在傳統(tǒng)的工作方式中，高校人事管理人員通過人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集與整理。由于信息數(shù)據(jù)龐大，工作人員只能通過人工來進(jìn)行整理分析工作，需要花費(fèi)大量的時(shí)間。長(zhǎng)時(shí)間的工作降低了人事管理人員的工作質(zhì)量。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的工作方法顯然不能適應(yīng)當(dāng)代高校人事管理工作的需要。由于管理人員的素質(zhì)沒有及時(shí)得到提升，使得高校人事管理信息化建設(shè)受到了限制。

二、基于大數(shù)據(jù)下的高校人事管理信息化建設(shè)工作的實(shí)踐

（一）及時(shí)更新管理理念

目前，我國(guó)高校人事管理信息化建設(shè)仍舊處于發(fā)展階段，一部分高校人事管理工作人員仍舊延續(xù)傳統(tǒng)的工作理念進(jìn)行人事管理工作。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，傳統(tǒng)的工作方式很難提高工作效率。因此，高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念，更新工作方式，提高工作效率。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，高校人事管理工作人員不斷更新，新一代年輕人開始步入工作崗位。由于年輕人精力較為充沛、接受新鮮事物快，相關(guān)教育部門需要向新一代員工宣傳新的理念，以便更加順利的開展高校人事管理信息化建設(shè)。只有高校人事管理工作人員的工作理念及時(shí)更新，才能更好的進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析與整理，化繁為簡(jiǎn)，提高工作效率，從而為高校的教學(xué)、科研以及決策提供科學(xué)可靠的信息。

關(guān)于更新高校人事管理的理念，相關(guān)教育部門領(lǐng)導(dǎo)需要結(jié)合員工的實(shí)際情況進(jìn)行分析，制定出高效的計(jì)劃，確保高校人事管理信息化建設(shè)的有序進(jìn)行。當(dāng)今社會(huì)，第一批“90后”已經(jīng)承擔(dān)起工作的重任，與“80后”不同，大多數(shù)“90后”都是獨(dú)生子女，具有鮮明的個(gè)性，在步入工作之后形成自身獨(dú)特的風(fēng)格?！?0后”的成長(zhǎng)伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，高校相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)可以結(jié)合“90后”員工生活實(shí)際制定相應(yīng)的規(guī)則，從而提高人事管理工作的效率。例如，部門工作可以搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，方便員工工作。通過建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)可以更加準(zhǔn)確掌握員工的工作情況，領(lǐng)導(dǎo)與員工通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)系，不僅節(jié)約了時(shí)間，而且提高了工作效率。因此，基于大數(shù)據(jù)下的高校人事管理建設(shè)中，需要及時(shí)更新管理理念，建立信息化交流模式，提高高校人事管理工作的有效性[1]。

（二）進(jìn)行信息資源共享

大數(shù)據(jù)時(shí)代，建立信息資源共享有助于推動(dòng)高校人事管理信息化的建設(shè)研究。然而，大多數(shù)高校在建立信息化建設(shè)的時(shí)候仍然存在一些問題。由于高校中不同的業(yè)務(wù)軟件都有其獨(dú)立的系統(tǒng)，導(dǎo)致不同業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息存在很大的差異，加之不同業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息沒有實(shí)現(xiàn)共通，降低了高校人事管理工作的效率。大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷深入發(fā)展為高校人事管理信息化帶來了個(gè)很大的挑戰(zhàn)。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共通是高校人事管理信息化建設(shè)的基本要求。因此，高校需要建立網(wǎng)絡(luò)資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)，使每一個(gè)獨(dú)立的管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)互通，進(jìn)而共享網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)，提高人事管理工作的效率。進(jìn)行資源共享不僅有助提高高校人事管理工作的效率，而且有助于協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作。高校人事管理工作中涉及到大量的信息，工作內(nèi)容十分繁雜。要想提高工作效率，需要不同部門之間進(jìn)行有效配合。而信息資源共享則有利于各個(gè)部門的協(xié)調(diào)合作，各個(gè)部門通過維護(hù)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)中的版塊，及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息，提高信息資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確率。信息資源共享不僅提升了高校管理工作的效率，而且增加了高校各個(gè)部門的配合程度。

（三）提高工作人員素質(zhì)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，要想提高高校人事管理信息化建設(shè)，離不開高素質(zhì)信息化專業(yè)人才的配合。目前，我國(guó)大多數(shù)高校中缺少專業(yè)的人事管理信息化人才。在職的人事管理信息工作者專業(yè)水平過低、對(duì)信息化設(shè)備不熟等問題阻礙了高校人事管理信息化建設(shè)的發(fā)展。為此，高校需要大力提高工作人員素質(zhì)，推動(dòng)人事管理信息化的建設(shè)研究。

第一，加強(qiáng)內(nèi)部人員的統(tǒng)一培訓(xùn)。高校管理層加大對(duì)學(xué)校內(nèi)部員工的統(tǒng)一培訓(xùn)有助于提升管理人員的整體水平。高?？梢酝ㄟ^系統(tǒng)的方法對(duì)管理員工進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)景的演練，針對(duì)員工在工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行統(tǒng)一解答，從而提升高校人事管理人員的信息化管理水平。

第二，積極引進(jìn)外部?jī)?yōu)秀人才。高校不斷引進(jìn)外部?jī)?yōu)秀人才有助于提升員工整體的活力，激發(fā)員工的工作熱情。只有高校人事管理工作人員保持足夠的熱情，才能進(jìn)一步推動(dòng)高校人事管理信息化建設(shè)。為此，高校需要加大資金投入進(jìn)行專業(yè)人才的引進(jìn)。高校積極引進(jìn)優(yōu)秀人才有助于填補(bǔ)信息化人才的空缺，提高整體員工的綜合素質(zhì)[2]。

三、高校人事管理信息化建設(shè)的重要性

高校人事管理信息化的實(shí)質(zhì)是高校人事部門借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，進(jìn)行資源配置，從而共享信息資源。所以，高校人事管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行。第一，高校人事管理信息化建設(shè)有助于規(guī)范人事管理工作。眾所周知，高校人事管理工作內(nèi)容龐雜，信息量巨大。而人事管理工作涉及學(xué)到高校中每一個(gè)人的利益。為了提高工作效率，規(guī)范人事管理工作，高校必須重視人事管理信息化建設(shè)。第二，高校人事管理信息化建設(shè)有助于人事管理部門的轉(zhuǎn)型。高校要想長(zhǎng)久發(fā)展，必須進(jìn)行不斷轉(zhuǎn)型。人事管理信息化建設(shè)有助于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解工作情況，促進(jìn)人事管理部門的轉(zhuǎn)型[3]。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，基于大數(shù)據(jù)下的高校人事管理信息化建設(shè)對(duì)于促進(jìn)校的進(jìn)一步發(fā)展具有重要作用。人事管理部門運(yùn)用信息技術(shù)不僅有助于提高自身的工作效率，而且有助于推動(dòng)高校的整體轉(zhuǎn)型，而網(wǎng)絡(luò)信息資源共享有助于提高信息資源的利用，對(duì)于高校具有重要意義。

【參考文獻(xiàn)】

[1]杜昀蕙.大數(shù)據(jù)下高校人事檔案信息化建設(shè)的新思考[J].企業(yè)改革與管理，2018（04）：95-96.

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[3]王建龍.高校人事管理信息化建設(shè)必要性及對(duì)策淺析[J].天津職業(yè)院校聯(lián)合學(xué)報(bào)，2016，18（03）：89-92.