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      學校管理工作的改進

      2018-07-22 10:53王佳冰
      新校園·上旬刊 2018年1期
      關鍵詞:行政管理高校

      摘 要:行政管理是高校管理工作的重要組成部分,在新的教育形勢下,高校要結合時代發(fā)展的特點創(chuàng)新管理工作。本文主要提出了高校創(chuàng)新行政管理工作的幾點思考,旨在通過提高自身的行政管理水平,開創(chuàng)學校管理工作的新局面。

      關鍵詞:高校;行政管理;改進與創(chuàng)新

      行政管理是高等院校的常規(guī)管理工作之一,主要是對學校的各種辦公室業(yè)務以及相關行政工作進行必要的管理和控制。當前的社會處于信息化快速發(fā)展的時代,在新的社會發(fā)展環(huán)境下,高校要不斷審視自身的管理工作,及時發(fā)現(xiàn)自身管理工作中的不足并予以改正,創(chuàng)新行政管理理念,開展信息化以及現(xiàn)代化的高等院校管理工作。

      一、完善行政管理制度,創(chuàng)新行政管理運行體制

      制度是活動有序開展的根本保障,因此,學校要完善行政管理制度,不斷創(chuàng)新相關的運行體制機制,以此促進管理工作質量的提升。隨著信息技術的快速發(fā)展,人們的生活、工作以及學習都在朝著信息化的方向發(fā)展,高等院校在創(chuàng)新管理工作制度時,要充分考慮信息化時代發(fā)展的特點,結合各種信息化技術手段,精心設計相關的管理制度,統(tǒng)一規(guī)劃各個部門之間的工作任務及相關工作標準,以防出現(xiàn)互相推諉的狀況。此外,要制訂彈性化的管理制度。新課程改革之后,學校教學更加注重以人為本,彈性管理制度可以充分結合教師和學生的實際需要,合理統(tǒng)籌學校的行政工作,以人性化的行政管理促使學校師生提高配合度,以此來提高行政管理效率。學校要創(chuàng)新行政管理運行體制,充分利用信息技術的便捷性簡化各項工作之間的程序,縮短管理路徑,加快各項信息在各部門之間的傳遞速度,在確保質量的前提下提高工作效率。這就要求學校要完善虛擬信息庫的建設,及時發(fā)布學校各部門工作的最新動態(tài),確保行政管理工作的質量。

      二、簡化行政職能結構,加強行政管理隊伍建設

      人員的復雜性和流動性是阻礙學校行政管理工作效率提高的因素,學校要簡化行政職能結構,合并相似或相近的管理部門,明確各部門職責,減輕學校的人員負擔。除此之外,要加強行政管理隊伍建設。在傳統(tǒng)的學校行政管理中,校領導往往不注重管理人員與管理崗位之間的匹配度。在信息化行政管理的趨勢下,為了保障行政管理工作的質量,管理人員要不斷提高自身的信息技術水平,以滿足實際工作對信息技術的要求。針對此,學校要加強對當前管理人員的信息技術培訓,為其講解現(xiàn)代化的信息技術使用方法及理論知識。而行政管理人員要加強自身對信息技術的學習,增強服務意識,提高綜合素養(yǎng),以滿足新形勢下學校對行政管理人才的要求。

      三、加大資金和技術方面的投入,加強信息化軟硬件建設

      信息化管理是高等院校管理創(chuàng)新的發(fā)展方向。在結合信息技術創(chuàng)新行政管理的過程中,學校要加大資金和技術方面的投入力度,以此來加強信息化軟硬件技術設施的建設。首先,信息化是一個抽象性的概念,學校要充分認識到信息化行政管理所需要的信息技術,如通信技術、云技術以及大數(shù)據(jù)等,加強信息化軟件建設,這也是信息化行政管理工作的重中之重。其次,要積極搭建云服務平臺。在云服務平臺中推送學校的各類行政管理資訊及相關資料,如學生信息、學校經(jīng)費、相關開支等,行政工作人員只需要從云服務平臺中下載自己所需要的信息即可。在信息化行政管理過程中,計算機是一個簡單的硬件終端,工作人員在工作過程中不需要綁定相關的信息,也減少了各個環(huán)節(jié)之間的傳遞路徑,提高了管理效率。最后,要加強信息化硬件基礎設備建設,構建較為完善的學校信息行政管理體系,結合管理工作的實際需求,提供充足的計算機設備及通信網(wǎng)絡,為信息化行政管理提供必要的硬件保障。

      四、平衡學研與行政之間的關系,創(chuàng)設良好的學校環(huán)境

      在實際管理過程中,國家政府一直對高校的行政管理進行干預,因此,學校在行政管理方面缺乏必要的自主權。為了切實有效地平衡好學研與行政之間的關系,學??梢酝晟曝熑稳酥贫?,明確各級部門以及相關人員的權責,做好自身所對應的工作,為學校的學術研究工作營造良好的工作氛圍,促使學校行政管理實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

      五、結語

      隨著社會的不斷發(fā)展以及國民素質的不斷提高,高等院校的管理工作受到了社會各界的廣泛關注。在當前的社會背景下,學校的行政管理水平直接影響其教育質量以及競爭優(yōu)勢,因此,創(chuàng)新學校的行政管理工作勢在必行。

      參考文獻:

      [1]魏朝陽.新時期高校行政管理工作創(chuàng)新[J].藝術科技,2017(6).

      [2]關慧.高校要發(fā)展管理要創(chuàng)新——新時期高校行政管理創(chuàng)新的分析[J].藝術科技,2017(7).

      作者簡介:王佳冰(1985— ),女,研究方向:教育管理。

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