在科研項目管理中實施卓越管理的思考與實踐

霍麗霞

摘 要：為全面深化高校內(nèi)部管理體制機制改革，踐行卓越管理，結(jié)合科研項目管理實際工作的具體要求，現(xiàn)提出：實施卓越管理，創(chuàng)新管理體制；精益求精，嚴把項目申報關(guān)；強化績效，加強項目過程與驗收管理；追求卓越，建立戰(zhàn)略聯(lián)絡(luò)網(wǎng)。

關(guān)鍵詞：卓越管理；科研項目；科研管理

卓越管理是全面深化高校內(nèi)部管理體制機制改革，切實提升學校管理品質(zhì)，構(gòu)建科學高效、師生滿意的管理服務(wù)體系的必經(jīng)之路，也是完善科研項目管理體系和運行機制的重要保障?？蒲许椖恳劳袉挝坏目蒲泄芾聿块T作為國家各級各類科研項目的組織方與廣大科研人員的橋梁，不僅發(fā)揮上傳下達的作用，還發(fā)揮著紐帶橋梁的作用。

一、實施卓越管理，創(chuàng)新管理體制

創(chuàng)新管理體制是適應科技迅猛發(fā)展的需要，也是實施卓越管理的重要保障?？蒲凶吭焦芾戆ǖ膬?nèi)容非常廣泛，要切實推進卓越管理就必須首先轉(zhuǎn)變服務(wù)模式和完善管理機制。

（一）轉(zhuǎn)變服務(wù)模式

“卓越管理行動計劃”對科研管理提出了更高要求，要從事務(wù)性管理轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c式管理，實現(xiàn)從被動式服務(wù)到主動性介入的轉(zhuǎn)變。這不是一句簡單的口號，而是已經(jīng)滲透到工作點滴中的無形變化。同時，科研管理人員也面臨著新的挑戰(zhàn)?？蒲泄芾砣藛T只有熟悉科研全過程，掌握科研團隊的能力構(gòu)成，了解科研資源的基本配置，掌握科研前沿發(fā)展動態(tài)，才能使得組織協(xié)調(diào)更到位，指導幫助更貼近實際，科管工作才能得到科研人員的認可，才能增強工作的預見性和計劃性，才能最終趨近卓越管理的目標。

（二）完善管理機制

卓越管理更加強調(diào)制度化管理，每一件與科研管理工作密切相關(guān)的事宜都應該做到有章可循，但是并不是僵化、教條化。而是要在保證政策規(guī)定穩(wěn)定性的前提下，每項制度規(guī)定都要順應形勢變化及時調(diào)整，使之始終具備內(nèi)在驅(qū)動性。因此，我們梳理、修訂了科技處的各種管理文件，優(yōu)化、再造了工作流程，不僅使各崗位工作更加有條理性、更加清晰，也使需要到科技處辦事的教師更加便于掌握最新方針、政策、規(guī)定和辦事流程，更加有利于為科研人員提供細致、周到的服務(wù)。

另外，對目前工作中行之有效的工作機制要繼續(xù)傳承，并不斷發(fā)揚光大。比如我們在科研管理中實行的“院校二級管理”機制在多年的實踐中發(fā)揮了很好地作用，就應該繼續(xù)堅持。還有科研秘書培訓會以及與科研項目相關(guān)沙龍的舉辦，不僅提升了科研管理隊伍和科研團隊的素質(zhì)水平，也建立我們與廣大教師之間良好的溝通與互動機制，有力地促進了學?？萍脊ぷ鞯陌l(fā)展。

二、精益求精，嚴把科研項目申報關(guān)

（一）抓好三個環(huán)節(jié)

一是抓好項目申報動員環(huán)節(jié)，積極開展項目申報動員會和項目申報講座等前期工作。這個階段的科研管理工作的難點是科研人員申報積極性不高，對諸多申報途徑的各類項目了解較少，甚至較為陌生等問題。我們通過積極開展項目申報動員會和項目申報講座等宣講活動來解決以上難題。以我校2017年度國家自然科學基金項目（以下簡稱為：“國基金項目”）申報工作為例，我們邀請基金委的管理專家到校做報告，深度解答了什么是國基金項目，為什么要申報國基金項目，以及國基金項目的特點是什么等科研人員最關(guān)心的疑問。同時，我們還邀請了曾多次獲得過基金資助的專家談收獲、談體會、教技巧，就如何申報國基金項目與我校科研人員做了深入交流。通過以上措施基本解決了國基金項目申報中“what”（什么是國基金項目）、“why”（為什么申報國基金項目）、“how”（如何申報國基金項目）三方面的問題。二是抓好申請書撰寫與校內(nèi)評議環(huán)節(jié)。要求各二級單位要組織集體學習項目申報指南及相關(guān)要求，結(jié)合自身學科特點與科研優(yōu)勢，凝練項目設(shè)計。同時，開展申請書的校內(nèi)評議工作，邀請校內(nèi)外相關(guān)專家對申請書進行評議，提高申請書的質(zhì)量。三是抓好申請書的形式審查環(huán)節(jié)。堅持“精雕細琢，力求完美”的原則，依托“個人、院、校三級”聯(lián)合審核機制，細致地完成好申請書形式審查這一繁瑣的艱巨任務(wù)。同樣以2017年度國基金申報為例，首先我們制成《2017年度國基金形式審查自查表》，詳細羅列申請書形式審查的各項具體要求，發(fā)送給申請人，請其進行第一輪自查，并簽字后提交二級單位。各二級單位科研秘書同樣按照該表格進行申請書的第二輪審核，然后提交科技處?？萍继帉θ５纳暾垥M行第三輪形式審查，2017年國基金項目第三輪形式審查具體情況如下表-1所示。

科技處共退回申請人修改申請書237人次，其中申請人本人自行申請退回修改的有162人次，申請書中年度研究計劃填寫不合理（研究的起止年月不正確）的有20人次。

（二）關(guān)注三個重點

一是關(guān)注重點人。在科研項目申報中，不能胡子眉毛一把抓，對重點申報人要特別關(guān)注。對那些既有出國留學經(jīng)歷，又有扎實科研積累，但不熟悉國內(nèi)項目管理辦法的，或者不注重申報要求的，或者文字表達較弱的，或者填寫經(jīng)費預算能力較差的申報人，要根據(jù)各自不同特點給予重點關(guān)注并提供相應服務(wù)。二是關(guān)注重點研究領(lǐng)域。對于我校的優(yōu)勢學科的相關(guān)項目或者具有我校特色的項目的申報，應提升品牌意識，予以特別關(guān)注。比如我校“建筑垃圾資源化再利用”、“深部巖體力學研究”、“海綿城市建設(shè)”、“剪紙藝術(shù)”等等具有我校特色或者在其研究領(lǐng)域具有相對研究優(yōu)勢的項目，盡可能提供周到細致的個性化服務(wù)，以提升項目質(zhì)量，靠學術(shù)影響力和較高的科研誠信度，打造北京建筑大學的科研品牌。三是關(guān)注重點項目。對于重點、重大項目應予以重點關(guān)注。要從項目申報動員階段就開始進行摸底調(diào)查，對有意向申報相關(guān)項目的申報人，及時提供相關(guān)資訊指導與服務(wù)。要由科技處直接組織相關(guān)專家進行評議、論證、把關(guān)。要做到一對一跟蹤幫助服務(wù)，力爭重點、重大項目的申報要有備而去。

（三）做好項目申報總結(jié)與分析

對項目的申報工作要及時進行分析總結(jié)，并建立長效獎勵機制。對申報組織工作開展得好的二級單位與個人要予以獎勵與支持。同時要深入分析報送的申請書的質(zhì)量，對于準予資助的項目，除了獎勵外，還應進行質(zhì)量分析，總結(jié)閃光點。對于未予準予資助的項目，要深入分析原因，凝練修改方案，不斷提高申報書質(zhì)量。

三、強化績效，加強項目過程與驗收管理

建立良好的競爭激勵與約束機制是做好科研管理工作的重要內(nèi)容。在項目組織與管理過程中，應努力克服“重項目申請，輕過程管理”的問題?？蒲泄芾硭讲恢贵w現(xiàn)在我們的申報項目數(shù)量和立項數(shù)量上，同樣體現(xiàn)在項目過程與驗收管理中。因為研究過程才能真正體現(xiàn)研究人員的能力，體現(xiàn)項目的設(shè)計和管理水平，體現(xiàn)研究的嚴謹性和可信度。因此，要進一步加強項目中期檢查，應定期檢查項目進展情況，檢查項目組成員參與程度，檢查研究中的階段性成果，檢查項目階段性目標是否完成等。在此基礎(chǔ)上，通過高效率的完成項目才有可能獲得高水平研究成果，從而為進一步獲得更多項目奠定基礎(chǔ)。

四、追求卓越，建立戰(zhàn)略聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)

要加速推進我?？萍脊ぷ饔挚煊趾冒l(fā)展，一方面要通過內(nèi)部實施卓越管理提升績效，另一方面必須不斷拓寬對外信息獲得渠道和建立全方位的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)。只有這樣才能有的放矢推進卓越管理，才能保持科技工作可持續(xù)發(fā)展的能力。

（一）建立信息暢達的管理網(wǎng)絡(luò)

我們要想在大科學研究的今天能有所作為，就必須建立信息暢達的管理聯(lián)盟。管理聯(lián)盟的建立不是依靠庸俗關(guān)系，而是依靠在長期合作中建立的較高的科研信譽度和單位整體科研能力，以及學術(shù)影響力建立起來的。通過管理聯(lián)盟的建立，與項目相關(guān)管理單位建立密切關(guān)系超前了解相關(guān)信息，準確掌握相關(guān)要求，從而為組織協(xié)調(diào)贏得寶貴時間。反之，就會疲于應付，結(jié)果往往達不到預期結(jié)果，還耗費了大量的人力物力。

（二）建立形式多樣的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)

一個單位的科研能力畢竟是有限的，要承擔并圓滿完成一些重大研究項目，必須采取多種形式的科研協(xié)作。我校一直重視加強科研學術(shù)合作，通過多方合作渠道，建立了較為穩(wěn)定的科研協(xié)作關(guān)系，并通過科研協(xié)作承擔重點、重大項目的研究任務(wù)。然而要建立穩(wěn)定高效的科研協(xié)作網(wǎng)絡(luò)，還必須拓寬合作渠道與協(xié)作模式。在協(xié)作過程中，必須用自身的科研實力證明自己的科研水平和優(yōu)勢，從而贏得對等交流的話語權(quán)，這樣才能在合作中的作用不被低估，才能發(fā)揮各自優(yōu)勢共謀大業(yè)，才能在合作中互惠互利，才能使得學術(shù)創(chuàng)新能力不斷提升。

參考文獻：

[1]沈文慶.推薦卓越管理 提高服務(wù)效能，科學時報.2006年11月20日.

[2]劉宏欣等.在科研管理中實施卓越管理的思考與實踐，中國科學基金，2007（5）.