賈玉芳
摘 要:隨著信息全球化的不斷發(fā)展,高校圖書館逐漸由傳統(tǒng)的資源模式向特色化模式轉(zhuǎn)變。由于圖書館的類型以及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不同,其任務(wù)目標以及職能特色也存在一定區(qū)別。本文將簡述高校圖書館特色資源建設(shè)的類型,對高校圖書館特色資源建設(shè)過程中存在的問題進行分析,并提出相應(yīng)解決辦法,旨在為相關(guān)資源建設(shè)工作提供一定參考借鑒。
關(guān)鍵詞:高校圖書館 特色資源 資源建設(shè)
中圖分類號:G258 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)02(b)-0187-02
從上世紀九十年代開始,信息建設(shè)逐漸向全球化發(fā)展,隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,大眾檢索、儲存、加工文獻的方式更加多樣化。高校圖書管理模式也迎來巨大的變化。與傳統(tǒng)的方式不同,特色資源建設(shè)逐漸向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。時至今日,數(shù)字圖書館已然成為了社會各界關(guān)注的熱點話題。而特色資源建設(shè)即特色館藏成為了數(shù)字化圖書館的重要標志。所謂特色化建設(shè)就是要從學校自身特點出發(fā),根據(jù)所設(shè)專業(yè)以及教學目標的實際特點構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)的過程。圖書館特色資源建設(shè)為個性化教研工作提供了參考依據(jù),實現(xiàn)高校圖書館特色資源建設(shè)的重要目標,是國家經(jīng)濟增長的重要動力。
1 特色資源數(shù)據(jù)庫的類型
1.1 學位論文特色數(shù)據(jù)庫
學位論文主要是指高校生在導師的指導下,為了取得學位所寫的論文,大多數(shù)指博士或者碩士論文。圖書館對本校學生的畢業(yè)論文進行收集、整理、研究,形成特色數(shù)據(jù)庫,同時為日后的文獻檢索提供參考依據(jù)。
1.2 專業(yè)文獻特色數(shù)據(jù)庫
圖書館收集國內(nèi)外的專業(yè)期刊、教學材料以及學術(shù)會議資料,其專業(yè)性比較強,具有一定實用價值。專業(yè)文獻特色數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容相對多元化,對于教學以及科研有一定促進作用。
1.3 網(wǎng)絡(luò)版特色數(shù)據(jù)庫
網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫主要以客戶需求為立足點,對供需價值體系進行全面考慮。其次,要針對學校實際情況,突出重點,彰顯特色,推動重點學科建設(shè)。第三,要根據(jù)專業(yè)特點購買數(shù)據(jù)庫,將性價比最大化。
1.4 影音光盤特色數(shù)據(jù)庫
目前,很多書籍都會贈送光盤,以影音課件的方式滿足讀者的不同需求。不過,由于光盤不易保存、共享,因此,對于圖書館而言,還應(yīng)構(gòu)建一個特色影音數(shù)據(jù)庫,壓縮隨書贈送光盤中的內(nèi)容并上傳。當然,構(gòu)建該數(shù)據(jù)庫時,需要與書籍作者做好溝通協(xié)商,避免發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛。
2 特色資源建設(shè)中存在的問題
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,各大高校逐漸意識到特色數(shù)據(jù)庫的重要性,并已開始籌建準備當中。但是,就目前來看,實踐效果并不是十分理想,特色資源建設(shè)過程仍存在缺陷,亟需改善。
2.1 效率有待提高
現(xiàn)行的絕大多數(shù)數(shù)據(jù)庫都是由專業(yè)的軟件公司負責制作,圖書館只需交付費用則可直接使用,日后的更新也是相當簡便。但是,對于高校自己構(gòu)建的特色資源庫來說,過程就十分復雜了。首先,要查閱大量資料,進行數(shù)據(jù)收集。比如說往屆畢業(yè)生的碩博論文、特色學科相關(guān)的參考書籍等。還要將收集到的資料掃描、加工,生成PDF文件存入電腦。其次,要將上述電子文件進行元數(shù)據(jù)加工、處理,核對無誤后傳至服務(wù)器,實現(xiàn)資源共享。整個過程工作量龐大,特別是出現(xiàn)忘掃、掃偏、陰影過重等現(xiàn)象時,還需重新掃描。因此,工作人員往往會覺得枯燥、死板,工作效率不高。假如數(shù)據(jù)處理不及時,還會延遲數(shù)據(jù)更新時間,導致讀者無法第一時間獲取信息,對相關(guān)管理工作造成負面影響。
2.2 文獻檢索不便
標引數(shù)據(jù)的時候,通過文獻資源可以取得檢索標識,并對信息進行由無序到有序的轉(zhuǎn)化,進而為用戶提供便利條件,包含:分裂音標--主題四標引--關(guān)鍵詞標引等等。標引的好壞對讀者的檢索效果有著直接性地影響。舉例來說,自標引阿拉伯語的時候,因為字庫不支持該小語種,導致出現(xiàn)亂碼的現(xiàn)象,而信息加工人員又不能熟知各國語言,無法人工修改,以致于發(fā)布結(jié)果延遲,導致讀者無法檢索。再比如,標引英語課題的時候,由于大小寫以及空格違規(guī)等情況,導致讀者檢索遺漏,為后續(xù)工作添設(shè)障礙。
2.3 建設(shè)成本偏高
構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫需要第三方軟件公司介入,這無形當中就增加了成本。尤其是涉及到國外項目的時候,有些數(shù)據(jù)庫每年光手續(xù)費甚至就需要10萬美金左右。如此昂貴的費用,很少有學??梢猿袚钠稹Ec此同時,數(shù)據(jù)庫需要定期進行更新,這也需要大量資金作為支撐。成本過高,使高校圖書館特色資源的構(gòu)建困難重重。
3 解決資源建設(shè)中各類問題的方法
3.1 合理安排選擇
要全面收集具有價值的特色資源,并經(jīng)由加工、處理、分類等流程,對建庫以及管理軟件進行最優(yōu)化選擇,為數(shù)據(jù)、信息服務(wù)奠定堅實基礎(chǔ)。在實踐應(yīng)用過程中,要保證系統(tǒng)實用性,盡可能簡化操作界面,提高制作流程的統(tǒng)一性,從而完善管理模式,提高工作效率。簡而言之,科學、合理的規(guī)劃有助于減少冗余的流程,實現(xiàn)集中管理。
3.2 加強人才培養(yǎng)
構(gòu)建特色資源數(shù)據(jù)庫,高精人才儲備是必要保障。現(xiàn)代圖書館集信息技術(shù)與高質(zhì)服務(wù)于一身,不僅要求從業(yè)人員全面掌握計算機知識,同時還要具有一定英語以及圖書管理方面的技能,評鑒數(shù)據(jù)信息的能力。同時,還要具有良好的心理承受能力,要踏實穩(wěn)重、進取創(chuàng)新,遇到突發(fā)狀況時,能快速平穩(wěn)心態(tài)、不怒不燥,要善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。比如說,在進行信息加工處理時,應(yīng)該抽選經(jīng)驗豐富的管理員負責審核工作,檢驗特色資源在字段檢索、全文檢索以及分類歸類等方面的功能是否正常,并且要將繁體字、小語種以及特殊符號納入審核范圍,全面檢驗數(shù)據(jù)引標水平,避免出現(xiàn)讀者檢驗失誤的現(xiàn)象。
3.3 優(yōu)化資源配置
除了人力投入之外,圖書資源特色數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建還需要大量資金投入。假如學校能夠自行加大資金投入,則簡便很多;如果學校資金不足,那么合理優(yōu)化資源配置就顯得尤為重要了。應(yīng)該保持專業(yè)心態(tài),構(gòu)建特色資源,將利益提高至最大化。同時,圖書館也應(yīng)采取應(yīng)急措施,積極調(diào)動工作積極性,在制作電子書時,假如用來加工的電腦、掃描儀購入時間不長,相關(guān)設(shè)備比較新,則會大大提高成品的質(zhì)量,使得生成的文件占用很小的硬盤空間,而清晰度卻很高,信息處理速度較快,節(jié)約了大量時間,進而有效提高工作效率。此外,圖書館也應(yīng)充分發(fā)揮主觀能動性,爭取向政府、社會等多方取得支持,可以與其他高校按照地區(qū)或性質(zhì)組合的形式共同購買大型數(shù)據(jù)庫。
4 結(jié)語
高校圖書館特色資源建設(shè)是把雙刃劍,不僅為圖書館的經(jīng)營發(fā)展提供前進的動力;同時,也帶來巨大得挑戰(zhàn)。高校圖書館的特色資源建設(shè)是一個長遠而漫長的過程,目前普遍存在效率低下、檢索不便、成本過高等問題。因而,在信息全球化的當下,高校管理人員應(yīng)該對圖書館特色資源建設(shè)予以高度重視,秉持快速、優(yōu)化、簡便的原則,構(gòu)建特點鮮明、內(nèi)涵豐富的的數(shù)字化數(shù)據(jù)庫,并合理安排計劃、加強人才培養(yǎng)、優(yōu)化資源配置,盡可能實現(xiàn)資源互補,充分挖掘特色收藏館的優(yōu)勢,促進高校圖書館的可持續(xù)發(fā)展,進而為國民經(jīng)濟的增長提供可靠助力。
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