張國俊
隨著社會對高職院校學生的綜合素質要求越來越高,學生的實習環(huán)節(jié)更加受到重視,但是針對高職院校學生實習管理不夠完善的問題,固有的傳統(tǒng)管理模式過于粗糙落后,通用性的管理平臺不能有針對性的滿足所有學校的要求,所以建立符合自身特點的多維互動立體實習管理平臺變得尤為重要。本文將針對實習管理平臺設計與實現進行綜合論述。
當今社會科技發(fā)展日新月異,隨著科學技術的迅猛發(fā)展,高職院校教育管理的信息化技術成為重要的應用手段,其中高職學生的實習環(huán)節(jié)是人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié),也是培養(yǎng)適合崗位需求的高技能人才的重要途徑。但是雖然哦高職院校的辦學規(guī)模逐漸擴大,但是相配套的實習管理平臺還不夠完善,多數院校仍然采用簡單的辦公軟件記錄以及人工記錄實習信息,這就容易造成信息管理的缺失,無法實時掌握學生的實習動態(tài),實習信息查詢也極其不方便,所以落后的實習信息管理方式已經不能滿足要求,建立一個多位互動立體的實習管理平臺成為各高職院校勢在必行的工作任務。目前,正在應用的一些實習管理平臺存在操作復雜繁瑣,管理形式偏向于通用性,不能有針對性的滿足各個高職院校的自身情況,所以要針對自身學校的業(yè)務操作流程和具體情況開發(fā)一套適合自身需要的多維互動立體實習管理平臺。
一、管理平臺的設計原則
實習管理平臺的建立是為了滿足實習單位、學校和學生三方的使用和管理,所以在開發(fā)過程中要遵守以下設計原則:
適用性原則。設計實習管理平臺是首先要弄清平臺的服務對象,要滿足實習單位、學校和學生三方的使用需求,同時要有前瞻性,在滿足現有需求的功能同時還要看到未來可能需要的功能,提高平臺的綜合管理性能,從而能夠對服務對象在使用時出現的問題得以解決。
分層管理交互性原則。由于實習管理平臺是多用戶共同使用的信息平臺,所以不同的用戶之間所需要用到的功能也就有所不同,例如校方需要掌握學生的實習動態(tài)走向,學生需要查詢不同的實習單位信息匯總的功能及在平臺上申請實習崗位等,所以不同類型的用戶要設置相應的操作權限,不同層次的用戶功能得以區(qū)分。同時在注重大數據資源共享的時代里,信息資源的及時更新也尤為重要,這就需要平臺的設計要突出重點、清晰直觀,通過先進的技術方便用戶操作。
安全性原則。網絡信息安全是軟件開發(fā)的重中之重,搭建實習管理平臺的目的是方便用戶的使用,同時更要保證網絡的信息安全,所以平臺的程序設定要避免漏洞并定期及時修復,每個使用用戶登錄都要有安全機制,建立安全的信息網絡防護機制,避免應為平臺設計原因對用戶的信息安全造成損失。
二、平臺的設計與實現
實習管理平臺的功能。
結合學生實習的管理需要,為了能夠創(chuàng)建多維互動立體的平臺模式,主要從以下三種用戶角度對平臺功能進行設計。首先指導教師可以通過平臺查看實習學生基本信息,查看審批學生的實習報告和實習總結,在提問模塊回答學生提出的問題;學生可以申請和更改實習單位,上交實習報告、實習總結,及時查看并下載需要的文件;實習單位可以查看申請的學生的基本資料,提交實習情況反饋和成績等;管理員可以對平臺整體信息進行管理。通過這樣的管理平臺,學生的實習管理更加規(guī)范,實習記錄也清晰有序。具體的實習管理平臺結構如圖2-1:
學生模塊設計。學生模塊包括個人賬戶的注冊及登錄,通過設置帳號及密碼注冊個人賬戶,通過驗證后即可登錄個人帳號填寫個人信息和修改個人信息;通過查詢實習企業(yè)的功能查看適合的實習單位以及實習單位的具體崗位要求、聯(lián)系電話等;上傳功能可以通過點擊后選擇上傳實習周記、實習總結、實習報告等選項并填寫后確認上傳;提問功能可以針對資深遇到的問題進行提問并有專業(yè)教師解答回復;下載功能可以下載需要的相關文件。
指導教師模塊設計。指導教師模塊包括個人賬戶的注冊及登錄,通過設置帳號及密碼注冊個人賬戶,通過驗證后即可登錄個人帳號填寫個人信息和修改個人信息;下發(fā)通知或上傳相關文件供學生下載;通過審批功能可以審批查閱學生上交的實習周記、實習報告、實習總結等;在線回復學生提出的問題;對學生的實習進行考核評價。
實習單位模塊設計。實習單位模塊設計包括企業(yè)的注冊和登錄;發(fā)布企業(yè)崗位需求信息;對在本單位實習的學生的實習成績錄入及評價;查詢申請實習崗位學生的個人信息;在線回復學生的問題留言。
管理員模塊。
管理員模塊包括管理員的注冊及登錄、個人信息的填寫與修改;各權限的分配;通知的上傳、刪除及修改。
平臺數據庫的設計。
平臺數據庫包含大量的動態(tài)數據,具有非常重要的作用,只有做好數據庫的建設,才能更好的對信息進行管理。首先要了解用戶的需要,并將設想的結構通過DBMS模式展現出來,選擇合適的存儲結構與存儲方式,通過DBMS數據語言等建立數據庫并調試后將數據入庫,同屬數據庫需要定期的維護與調試修改。
通過建立多維互動立體的實習管理平臺,更好的促進了高職院校學生的實習信息化管理,規(guī)范實習流程,將學生、學校和企業(yè)在一個平臺上共同聯(lián)系起來,有助于高職院校全方位的人才培養(yǎng),實現高效管理的目的,為學生提供更多的實習就業(yè)機會,有助于學生成為高技能、高素質的全能人才。