張字
近年來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國(guó)得到了快速的發(fā)展,已經(jīng)全面進(jìn)入各行業(yè)各領(lǐng)域的信息管理工作中,其優(yōu)勢(shì)也越來(lái)越受到的人們的重視。而將計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理進(jìn)行有效的融合,使各行業(yè)的管理真正實(shí)現(xiàn)信息化,降低管理問(wèn)題,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率成為了計(jì)算機(jī)應(yīng)用的重中之重。本文則分析了在信息管理工作中中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用,探析有效的整合對(duì)策。
為了科學(xué)的提高信息管理工作的實(shí)際效率,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融入其中,已經(jīng)逐漸被人們所關(guān)注,將二者有效結(jié)合不單單可以?xún)?yōu)化信息管理的程序,還可以提高信息管理的效率。信息管理已經(jīng)成為了各行業(yè)各領(lǐng)域日常管理中不可缺少的重要部分。隨著管理中信息快速的增加和更新,使信息管理的工作問(wèn)題逐漸增多,難度也不斷加大,因此將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入到信息管理的工作中,實(shí)現(xiàn)科學(xué)整合整合,相互協(xié)助,則顯得尤為重要。
一、計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于信息管理工作中的作用
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)得以快速發(fā)展并被應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)中,同時(shí)得到普遍認(rèn)可和重視,這使我國(guó)邁入了一個(gè)全新的計(jì)算機(jī)時(shí)代。在這種時(shí)代環(huán)境下,各行業(yè)面對(duì)各種復(fù)雜多樣的信息以及資料內(nèi)容,如何運(yùn)用更加安全、穩(wěn)定、便捷的方式準(zhǔn)確的選取所需的信息資源,已經(jīng)是眾多信息管理人員所重視的部分。而隨著計(jì)算機(jī)進(jìn)步更新速度的不斷加快,特別是近幾年,基本所有行業(yè)和企業(yè)都已經(jīng)將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到信息管理的日常工作中,因此不單有效降低了管理的難度和問(wèn)題,而且還提高了各個(gè)行業(yè)的信息管理的質(zhì)量和效果,特別是醫(yī)療行業(yè),計(jì)算機(jī)技術(shù)中快速、安全、全面和準(zhǔn)確的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值逐漸被凸顯而出。
由此可以看出,在管理信息的工作中科學(xué)的融入計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠?yàn)楝F(xiàn)代信息化以及人性化的管理工作提供更有利的技術(shù)保障,也為信息化管理的科學(xué)發(fā)展創(chuàng)造了更有利的環(huán)境。目前,信息管理已經(jīng)全面進(jìn)入到我國(guó)的醫(yī)療領(lǐng)域中,并且取得了較高的正面影響,這就令計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速、便捷和全面等優(yōu)勢(shì)不斷得到人們的認(rèn)可,將計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化管理互相整合則是優(yōu)化兩者的共同優(yōu)勢(shì),同時(shí)運(yùn)用兩者進(jìn)行管理的目標(biāo)相同,融合的問(wèn)題也就更少。
將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于信息管理的過(guò)程中,第一可以很大程度上簡(jiǎn)化工作人員的工作量和工作負(fù)擔(dān),因?yàn)橛?jì)算機(jī)的特性,也讓管理問(wèn)題更少,解決問(wèn)題也更加的快速,節(jié)省了所投入的人力資源與管理成本,從而增加企業(yè)自身的利潤(rùn)。第二,企業(yè)在日常的信息管理中融入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的信息資源,同時(shí)還可以令信息管理更加的精確化,穩(wěn)定企業(yè)的日常運(yùn)用。因此,各信息管理工作人員則需要深入掌握更多現(xiàn)代化的與管理相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù),提升自身的信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)的目標(biāo)。
二、計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理的有效整合方式
(一)增強(qiáng)信息化的管理意識(shí)
如果想要在信息的管理過(guò)程當(dāng)中有效的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),首先應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)信息管理者的管理意識(shí),轉(zhuǎn)變其以往的管理態(tài)度,從根本上優(yōu)化信息管理的模式。在全球信息一體化背景下,網(wǎng)絡(luò)無(wú)處不在,各個(gè)行業(yè)的經(jīng)營(yíng),甚至是人們的日常生活等各個(gè)方面都已經(jīng)有網(wǎng)絡(luò)的覆蓋,因此可以看出現(xiàn)代信息技術(shù)占據(jù)了人們很大的生活空間。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使各行各業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,想要在這種具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)性的市場(chǎng)中穩(wěn)定發(fā)展,全面而準(zhǔn)確的行業(yè)信息是重要因素。因此,只有信息管理工作人員不斷加強(qiáng)自身的管理意識(shí)和管理技能,不斷增強(qiáng)自身相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù),科學(xué)的、有針對(duì)性的運(yùn)用到日常的管理工作中。另一方面,增強(qiáng)兩者整合所需的資源投入,如:人才的培養(yǎng)和選取、硬件的更新等。
(二)優(yōu)化信息管理體系
科學(xué)而有針對(duì)性的信息管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)的整合,不盲目照搬,實(shí)現(xiàn)具有實(shí)際價(jià)值的整合,最關(guān)鍵的一點(diǎn)是要不斷的完善和優(yōu)化自身的信息管理體系。現(xiàn)代的信息化管理,無(wú)論是硬件或軟件的淘汰或更新都比較快速,因此管理人員應(yīng)當(dāng)具備自主性的管理素養(yǎng),能夠最大程度上將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)應(yīng)用于信息管理中。想要真正實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)則需要一個(gè)健全和專(zhuān)業(yè)的管理系統(tǒng),并且要保證系統(tǒng)可以長(zhǎng)遠(yuǎn)的穩(wěn)定運(yùn)行。這就需要信息管理的工作人員對(duì)相關(guān)信息管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有自主提高的意識(shí),以此不斷提升自身工作的專(zhuān)業(yè)性,這樣才能真正為管理系統(tǒng)提供穩(wěn)定的軟件支持。此外,管理人員要不斷豐富數(shù)據(jù)庫(kù)并且及時(shí)的更新數(shù)據(jù)內(nèi)容,令信息資源多元多樣化,以此滿(mǎn)足管理和企業(yè)運(yùn)營(yíng)的需求。
(三)提高信息內(nèi)容的質(zhì)量
在計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理整合的過(guò)程中,對(duì)于一些相近或類(lèi)似的信息資料,很容易影響信息化管理的效率,甚至還會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)造成不必要的損失。針對(duì)這一點(diǎn),信息管理工作人員進(jìn)行整合時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)原有信息的管理,對(duì)信息的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)和分類(lèi),保證信息內(nèi)容的質(zhì)量。在日常的管理過(guò)程中,想要確保自身的信息具有較高的價(jià)值,首先應(yīng)建立系統(tǒng)而專(zhuān)業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫(kù),將獲取到的各種信息資源及時(shí)進(jìn)行整理保存。其次,還要將以往的信息管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,而這里的創(chuàng)新不是指推翻以往所有的管理,創(chuàng)造一個(gè)全新的管理模式,而是改變以往的管理,創(chuàng)建符合在現(xiàn)代社會(huì)中,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求的新管理。最后制定規(guī)范的督促管理工作,有效避免信息管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)和不確定因素。
(四)突出信息資源的價(jià)值
計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中是否可以凸顯出自身的價(jià)值,關(guān)鍵在于管理系統(tǒng)的作用是否得到最大化的應(yīng)用,而這會(huì)受到系統(tǒng)庫(kù)存信息的直接影響。針對(duì)這一點(diǎn),首先就要及時(shí)的更新和豐富庫(kù)存信息,真正的與現(xiàn)代信息一體化的發(fā)展趨勢(shì)接軌,以此令兩者的融合得以有效運(yùn)轉(zhuǎn),相互輔助,更好的服務(wù)于客戶(hù)和自身的運(yùn)營(yíng)。其中需要注意一點(diǎn),豐富庫(kù)存信息的基礎(chǔ)在于以用戶(hù)的需求為核心,所以,信息管理人員要拓展信息搜集的平臺(tái)和方式,及時(shí)同用戶(hù)進(jìn)行交流,及時(shí)了解用戶(hù)的反饋信息和想法。管理人員在收集和整理信息的過(guò)程中,還要確保信息的全面性和真實(shí)性,從根本上保障計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理的共存發(fā)展。
計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理二者之間的整合是順應(yīng)了現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展的需求,也是現(xiàn)代和未來(lái)信息管理發(fā)展的必要因素。雙方的整合,將從根本上提高信息管理的效率,凸顯信息管理的實(shí)際價(jià)值。