來茂林

摘 要 財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建對(duì)于改善公司財(cái)務(wù)管理有著積極作用，但如果不能合理處理，也會(huì)產(chǎn)生不利影響。本文分析了財(cái)務(wù)共享后對(duì)公司財(cái)務(wù)管理的有利影響和不利影響，并在此基礎(chǔ)上，對(duì)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享 財(cái)務(wù)管理 信息技術(shù)

一、前言

近年來，共享經(jīng)濟(jì)已經(jīng)融入人民生活的各領(lǐng)域，共享發(fā)展理念正在深刻地影響和改變著我們的工作生活。踐行共享發(fā)展理念，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，是國際大型企業(yè)集團(tuán)的通行做法，代表著財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)和方向。實(shí)施共享服務(wù)是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型創(chuàng)新、提升財(cái)務(wù)管理水平、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。

二、什么是財(cái)務(wù)共享

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)，以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的，以市場(chǎng)視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。

三、實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）實(shí)施財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有利影響

1.信息集成，優(yōu)化資源配置。實(shí)施財(cái)務(wù)共享，依托先進(jìn)的信息技術(shù)，以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，通過費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、企業(yè)自助管理系統(tǒng)等，將原先散布在末端的各種信息資源整合在一起，有利于企業(yè)進(jìn)行更有效的資源分配，避免了傳統(tǒng)的分散處理模式下重復(fù)投資及信息資源閑置、浪費(fèi)的現(xiàn)象。

2.節(jié)省人力資源，降低人工成本。實(shí)施財(cái)務(wù)共享前，因會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性，各家企業(yè)均需要配備大量的專業(yè)財(cái)務(wù)人員處理各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。實(shí)施財(cái)務(wù)共享后，將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到共享中心，共享中心的人員可以同時(shí)為多家企業(yè)提供相同的業(yè)務(wù)，這樣就可以減少大量的財(cái)務(wù)人員，有效節(jié)省人力資源，降低人工成本。

3.統(tǒng)一核算，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。將原來分散在各企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到共享中心統(tǒng)一處理，使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，有利于大幅提升集團(tuán)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控。

4.集中處理，提升財(cái)務(wù)工作效率。實(shí)施財(cái)務(wù)共享，通過精簡(jiǎn)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，把原先復(fù)雜的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)重新分解，細(xì)化分工，使之適合標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的操作，以集中處理的形式消除其中重復(fù)的、非增值的部分，便能夠有效地提升財(cái)務(wù)工作效率。

5.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)移交，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享前，所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全部由企業(yè)財(cái)務(wù)人員完成。實(shí)施財(cái)務(wù)共享后，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的單據(jù)審核及核算業(yè)務(wù)上移至共享中心，而單據(jù)提報(bào)業(yè)務(wù)前移到業(yè)務(wù)部門，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以從原來繁重的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中真正解放出來，專注于預(yù)算管理、成本管理、經(jīng)濟(jì)分析、資本運(yùn)作、資產(chǎn)分類管理等價(jià)值管理工作，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理從會(huì)計(jì)核算向價(jià)值管理轉(zhuǎn)型。

（二）實(shí)施財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不利影響

1.實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的前期成本高。設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心的前提就是要解決財(cái)務(wù)信息技術(shù)管理上的問題。ERP系統(tǒng)的建設(shè)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)的上線、影像掃描設(shè)備的配置等，這些前期投入需要非常大的人力及財(cái)力。由于前期高昂的啟動(dòng)成本，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的準(zhǔn)備階段，企業(yè)將承受比較大的經(jīng)濟(jì)壓力。

2.因單據(jù)傳遞帶來的安全性問題。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)需要將原始單據(jù)寄送到共享中心統(tǒng)一掃描處理，單據(jù)傳遞普遍是依靠快遞寄送。寄送過程中如何保證單據(jù)的安全；出現(xiàn)單據(jù)寄送丟失的情況怎么處理，這個(gè)問題一直沒有一個(gè)穩(wěn)妥的解決方案。

3.業(yè)務(wù)處理真實(shí)性、準(zhǔn)確性的問題。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后，直接由業(yè)務(wù)人員向共享中心提報(bào)業(yè)務(wù)申請(qǐng)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員不再進(jìn)行審核。因業(yè)務(wù)人員不懂財(cái)務(wù)知識(shí)，不了解財(cái)務(wù)紀(jì)律，在單據(jù)提報(bào)時(shí)容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤，而共享中心人員對(duì)企業(yè)具體業(yè)務(wù)不清楚，很難發(fā)現(xiàn)這些問題，導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤率上升。

四、對(duì)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的思考

（一）理順關(guān)系，分清責(zé)任

在共享模式下，財(cái)務(wù)系統(tǒng)各層面的職責(zé)與定位將發(fā)生較大變化。應(yīng)該明確財(cái)務(wù)共享的管理機(jī)制，理順財(cái)務(wù)系統(tǒng)各層面的職責(zé)定位。共享中心專注于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)按照統(tǒng)一的制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程，提供規(guī)范高效的會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制、資金結(jié)算等服務(wù)；企業(yè)財(cái)務(wù)專注于財(cái)務(wù)管理，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)濟(jì)分析、風(fēng)險(xiǎn)防控和決策支撐等。

（二）梳理流程、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

各企業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程千差萬別，而共享模式下，將不同企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一處理。需要各企業(yè)重新梳理、調(diào)整業(yè)務(wù)流程，使之適應(yīng)共享服務(wù)；共享中心也應(yīng)制訂出統(tǒng)一規(guī)范的制度、標(biāo)準(zhǔn)，能夠適用于各企業(yè)。

（三）加強(qiáng)溝通，減少差錯(cuò)

各地財(cái)稅政策上的差異導(dǎo)致會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理可能也存在差異。共享模式下，這些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)由共享中心人員統(tǒng)一處理，若處理不好可能給企業(yè)帶來財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。共享中心人員應(yīng)該與企業(yè)財(cái)務(wù)人員保持溝通，及時(shí)了解當(dāng)?shù)刎?cái)稅政策的變動(dòng)，適時(shí)調(diào)整核算模式，幫助企業(yè)享受應(yīng)得的優(yōu)惠，避免可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。

五、結(jié)語

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一項(xiàng)意義重大而又復(fù)雜困難的系統(tǒng)工程，實(shí)施并完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。我們需要深刻理解財(cái)務(wù)共享服務(wù)的意義，清晰認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理模式，發(fā)揮共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)，依托共享平臺(tái)提高財(cái)務(wù)管理水平，提升會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)效率，為企業(yè)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

（作者單位為中國石化股份有限公司長(zhǎng)嶺分公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)處）

參考文獻(xiàn)

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[2] 楊寅，趙立彬.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的關(guān)鍵影響因素分析[J].財(cái)會(huì)通訊，2016（26）：58-62.