高曉英
摘要:本文簡要分析了高校圖書館讀者服務(wù)互動(dòng)機(jī)制的創(chuàng)新,希望可以給大家提供一些有價(jià)值的參考意見。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;互動(dòng)機(jī)制;讀者互動(dòng)
圖書館是高校的文獻(xiàn)情報(bào)中心,是為教學(xué)科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),同時(shí),它也是高校的文獻(xiàn)信息中心,是知識(shí)的寶庫,是學(xué)生汲取知識(shí)、答疑解惑的第二課堂。圖書館作為高校的重要組成部分,擔(dān)負(fù)著為教學(xué)、科研服務(wù),為讀者提供豐富的知識(shí)資源的重要作用。世界上一流的大學(xué)都具備館藏豐富、設(shè)備先進(jìn)、服務(wù)完善的一流圖書館,高校圖書館的建設(shè)與發(fā)展同學(xué)院的建設(shè)與發(fā)展相適應(yīng),其水平是衡量學(xué)院總體水平的重要標(biāo)志。
高校圖書館的服務(wù)理念是以人為本,“讀者至上,服務(wù)第一”,全心全意地為學(xué)院全體師生服務(wù)。讀者服務(wù)工作作為圖書館文獻(xiàn)交流的中間環(huán)節(jié),是圖書館全部工作的外在表現(xiàn)和對(duì)外溝通的“窗口”,也是圖書館工作的重中之重,而提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)則是圖書館工作者應(yīng)有的職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則。在此,該文就如何開展讀者優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本原則及措施談幾點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)。
一、前言
圖書館工作中,非常重要的一個(gè)方面就是讀者服務(wù)工作,圖書館的目標(biāo)就是將更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給讀者。那么圖書館就需要對(duì)讀者需求進(jìn)行了解,然后提供具有針對(duì)性的服務(wù),以此來滿足讀者的需求。那么高校圖書館就需要構(gòu)建讀者服務(wù)互動(dòng)機(jī)制,這種互動(dòng)型服務(wù)的核心就是讀者,通過圖書館和讀者之間良好互動(dòng)關(guān)系的構(gòu)建,來促使圖書館和讀者能夠互相影響和發(fā)展。在新時(shí)期,高校圖書館需要結(jié)合時(shí) 展的趨勢,來創(chuàng)新工作方式和工作內(nèi)容,只有了解到了讀者意見,才可以將自身存在的理由給找出來,對(duì)工作方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,促使工作效率得到有效提高。
二、咨詢工作中的讀者互動(dòng)
一是咨詢服務(wù)調(diào)研:圖書館要想更好地服務(wù)于廣大師生,就需要與讀者及時(shí)溝通,對(duì)讀者的需求進(jìn)行了解和把握:以某高校圖書館為例,調(diào)研了國內(nèi)外的虛擬參考咨詢服務(wù),結(jié)合調(diào)研結(jié)果,將讀者需求充分納入考慮范圍,重新設(shè)計(jì)了本圖書館的咨詢服務(wù),并且對(duì)新的讀者服務(wù)模式進(jìn)行了探索,本著以客戶為中心的原則,來對(duì)讀者理由在線解答。
二是廣大師生需求調(diào)研:本圖書館定期經(jīng)常的將讀者服務(wù)需求調(diào)查活動(dòng)開展于全校范圍內(nèi),以便對(duì)讀者對(duì)資源和服務(wù)的需求進(jìn)行深入了解。調(diào)查內(nèi)容十分豐富,涉及到了諸多方面,如館藏資源、設(shè)施設(shè)備、服務(wù)項(xiàng)目等,通過這些調(diào)研,可以了解到讀者對(duì)服務(wù)不滿意的地方。將問卷調(diào)查結(jié)果做出來之后,組織一些活動(dòng),如教師座談會(huì)、讀者座談會(huì)等,這樣面對(duì)面的交流,可以對(duì)讀者的心聲進(jìn)行有效了解。
三是專業(yè)服務(wù)館員團(tuán)隊(duì)進(jìn)院系:本院圖書館員在館長的帶領(lǐng)下,深入到各個(gè)學(xué)院和班級(jí),開展了各個(gè)類型的座談會(huì),讓學(xué)生和教師積極參與進(jìn)來,對(duì)圖書館的一系列理由進(jìn)行了交流和討論,如文獻(xiàn)資源建設(shè)、文獻(xiàn)資源配置、館藏服務(wù)等等。此外,信息咨詢部還對(duì)專業(yè)服務(wù)館員團(tuán)隊(duì)定期派到院系中,對(duì)電子郵件聯(lián)系卡進(jìn)行發(fā)放,對(duì)教師需求進(jìn)行了解,以此來對(duì)圖書更好的采編。
三、采編服務(wù)工作中與讀者互動(dòng)
在館藏建設(shè)中,要想提高讀者服務(wù)工作質(zhì)量,就需要與讀者有效的互動(dòng)。具體到圖書館館藏建設(shè)中,互動(dòng)指的是讓讀者參與到圖書選擇中;因?yàn)樽x者是圖書館藏書的利用主體,那么讀者的需求他們自己最為了解;如今圖書館購書經(jīng)費(fèi)往往不是十分寬裕,并且文獻(xiàn)量越來越多,只有讀者參與進(jìn)來,才可以保證采購到的圖書滿足讀者的需求。
一是書目調(diào)查:這種方式指的是圖書館用文件或者網(wǎng)頁的形式來制作文獻(xiàn)的出版征訂信息,然后在校園網(wǎng)上發(fā)布,讀者對(duì)其進(jìn)行瀏覽或者下載打印,然后向那些負(fù)責(zé)采編的圖書館工作人員推薦自己需要的書刊。
二是讀者薦購:本種方式指的是在圖書館主頁上連接一個(gè)專門的推薦模塊,讀者通過上網(wǎng)就可以進(jìn)入到這個(gè)頁面之中,將自己的提示信息加上去,為了更好的被圖書館所采納,還可以將推薦理由給附加上去。
三是將e-mail給利用起來:向讀者發(fā)送征訂書目,然后讀者結(jié)合自己的需求來圈選征訂數(shù)目,然后向采編館員發(fā)送圈選結(jié)果。采編館員接收過讀者的意見之后,給出處理意見,并且利用郵箱來向讀者進(jìn)行反饋,或者公開于論壇等平臺(tái),促使讀者更加積極的參與進(jìn)來。
四、通過圖書館網(wǎng)站來與讀者互動(dòng)
一是構(gòu)建主頁互動(dòng)交流型欄目:這個(gè)欄目指的是將一些信息服務(wù)項(xiàng)目構(gòu)建于圖書館網(wǎng)站主頁上,圖書館工作人員以及讀者都可以參與到這個(gè)欄目中,可以進(jìn)行雙向交流,對(duì)于讀者的一些疑問或者要求,圖書館工作人員需要及時(shí)的進(jìn)行解答或者滿足,這樣讀者才會(huì)更加積極主動(dòng)的使用圖書館。通過互動(dòng)交流型欄目的創(chuàng)建,可以有效提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
二是將讀者互動(dòng)交流的空間提供于主頁上:圖書館一切工作的核心都是服務(wù)讀者,對(duì)于圖書館網(wǎng)站來講,主要體現(xiàn)方面就是讀者對(duì)網(wǎng)站的訪問和閱讀,因此,就將對(duì)語性能賦予給了網(wǎng)站,促使讀者在訪問和閱讀中感受到樂趣,并且將對(duì)話的延續(xù)性給保持下去。因此,就可以將讀者互動(dòng)交流的空間提供于主頁上,進(jìn)行讀者交流圈的構(gòu)建工作,促使讀者在對(duì)主頁進(jìn)行瀏覽的過程中,對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行交流和溝通,主動(dòng)的制造信息和傳播信息。
五、加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提供互動(dòng)化服務(wù)
圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施包括圖書館的館舍、設(shè)備及館藏文獻(xiàn)等。高校圖書館是師生學(xué)習(xí)知識(shí)、查閱資料、陶冶情操、自我學(xué)習(xí)提升的場所,圖書館的良好環(huán)境能夠使讀者迸發(fā)汲取知識(shí)的 ,為讀者提供舒適的充滿文化氛圍的閱覽環(huán)境,能夠吸引更多讀者前來閱覽自習(xí)。在我院的圖書館,冬暖夏涼,為讀者提供了理想的室溫,即使外面是炎炎夏日,進(jìn)入圖書館也頓時(shí)覺得清爽宜人,館內(nèi)點(diǎn)綴的綠化與墻壁上的名人字畫、科學(xué)家的畫像相得益彰,富有濃厚的文化氣息。寬敞的閱覽區(qū)內(nèi),整齊的擺放著開放式的書架,便于讀者自行取閱圖書,值得一提的是其中的閱覽桌和座椅均符合人體工程學(xué)原理,能有效的保護(hù)讀者的身體健康。另外,落地窗和自然的通風(fēng)設(shè)施,使館舍空氣清新、光線宜人,優(yōu)雅的閱覽環(huán)境使讀者感到舒適愉快、賞心悅目、親切溫馨,深得廣大師生好評(píng)。
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