楊璐
摘要:網(wǎng)絡(luò)公共關(guān)系的興起緣于因特網(wǎng)和電子商務(wù)的發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)傳播方式較之傳統(tǒng)傳播方式的創(chuàng)新,以及公關(guān)業(yè)自身發(fā)展的需要。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,人類社會的信息傳播進入了網(wǎng)絡(luò)信息時代。在當今這樣一個公共關(guān)系危機頻發(fā)的階段,網(wǎng)絡(luò)不僅對日常生活中的信息傳播起著重要作用,而且它在公共關(guān)系危機管理的整個過程中也發(fā)揮著尤為重要的作用。本文就網(wǎng)絡(luò)媒體對公共關(guān)系的影響以及如何進行危機管理進行了分析探討,
關(guān)鍵詞:信息時代;公共關(guān)系;危機管理
隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和中國網(wǎng)民人數(shù)的激增,網(wǎng)絡(luò)對社會的輿論導(dǎo)向,公共事件的評價都有巨大的影響力。網(wǎng)絡(luò)日益成為企業(yè)日常公關(guān)活動的主陣地。企業(yè)進行危機的規(guī)避、控制、解決存在一定的必要性。
一、網(wǎng)絡(luò)公共關(guān)系的形成
公共關(guān)系在中國屬于一個新興行業(yè),從1984年美國偉達公關(guān)公司進入中國市場算起,至今僅三十多年的歷史。公共關(guān)系指的是組織為改善與社會公眾的關(guān)系,促進公眾對組織的認識,理解及支持,達到樹立良好組織形象、促進組織發(fā)展的一系列公共活動。目前中國的公關(guān)行業(yè),尤其是近幾年,無論是從數(shù)量還是規(guī)模上,發(fā)展速度都令人咋舌。而網(wǎng)絡(luò)媒體在傳播上的影響力是以驚人的速度在增長,成為公共關(guān)系一個新平臺,二者逐漸整合形成了一個新的子學(xué)科——網(wǎng)絡(luò)公共關(guān)系。
二、網(wǎng)絡(luò)危機產(chǎn)生的原因
網(wǎng)絡(luò)危機是指由網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生、傳播或擴散升級的具有嚴重威脅及不確定性的情境。
一是負面信息易造成“公關(guān)危機”。
互聯(lián)網(wǎng)具有開放性、互動性和全民性,因而網(wǎng)絡(luò)信息的來源也是五花八門、無法控制的,且信息的真實性也有待商榷。當今社會市場競爭日益激烈,競爭對手散步謠言,對企業(yè)形象進行惡意丑化,不明真相的網(wǎng)民盲目跟風,加之網(wǎng)絡(luò)信息傳遞迅速,短時間內(nèi)就會對企業(yè)發(fā)展造成嚴重打擊。
二是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的漏洞。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面存在的問題為針對性網(wǎng)絡(luò)犯罪的滋生創(chuàng)造了條件,例如電子交易支付中的漏洞,安全軟件專家認為,在電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)零售站點里,全部的購物應(yīng)用軟件中,約有1/3的程序設(shè)計易被調(diào)換價格標簽的欺騙性手段攻擊。[2]除此之外,病毒及黑客攻擊也會使企業(yè)網(wǎng)站及相關(guān)經(jīng)營職能陷入停滯,用戶體驗評價并不滿意,給企業(yè)的運營造成了不可避免的損失。
三是企業(yè)自身存在的問題。
一些企業(yè)由于監(jiān)管不力或盲目攫取利益,出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題和服務(wù)問題,引發(fā)糾紛,而企業(yè)由于忽視或者反應(yīng)時間過長,錯過最佳處理時機,經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)的推波助瀾,造成一般性事件的擴大升級,使企業(yè)的名譽嚴重受損。2011年雙匯的“瘦肉精”事件就是一個典型案例,由于處置不當,造成企業(yè)股票跌停,并發(fā)布停牌公告。
三、如何進行網(wǎng)絡(luò)危機管理
1.注重防范,關(guān)鍵是從根本上解決問題,加強自身產(chǎn)品和品牌的建設(shè),滿足客戶的需求,建立企業(yè)名譽管理機制,用高質(zhì)量的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來贏得良好的聲譽和口碑,方能立于不敗之地。
2.充分利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)組件,建立更有效的危機監(jiān)控系統(tǒng),用于監(jiān)測企業(yè)的各類信息,當企業(yè)出現(xiàn)一個不好的論點時,立即采取行動,主動溝通,消除中間的誤解,從而保持企業(yè)自身的良好形象。如果網(wǎng)上出現(xiàn)負面新聞,企業(yè)應(yīng)立即制定網(wǎng)絡(luò)危機管理計劃,溝通與危機來源網(wǎng)站,找到危機的根源和聰明的解決,以防止進一步的負面渲染和炒作,消除公眾的非理性的投機行為。
3.增強判斷能力,對不利信息進行分析。一些負面信息,并不是蓄意策劃的,沒有太大的傳播價值,相反,適當?shù)呐c品牌核心美譽無關(guān)的負面評論等,也可以豐富企業(yè)形象,拉近與公眾的距離。企業(yè)可以在異議聲中取其精華去其糟粕,對產(chǎn)品進行更新?lián)Q代,創(chuàng)造出更加適合優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,加快企業(yè)的成長步伐。對于一些蓄意策劃的負面信息,制造人一般會采取方式擴大影響,企業(yè)必須及時成立危機處理小組等進行公關(guān),及時扼制信息的傳播。[3]
4.可利用SEO(利用搜索引擎的搜索規(guī)則讓網(wǎng)站在搜索引擎的排名更好)技術(shù)壓制負面信息,主要方法是搜索引擎優(yōu)化的辦法。通過優(yōu)化正面信息的網(wǎng)頁排名來擠掉負面信息的有關(guān)網(wǎng)頁,可達到稀釋負面信息的作用,降低負面信息的熱度,轉(zhuǎn)移公眾視線。切勿只是一個“刪”字,把有關(guān)的負面信息通過一定手段全部刪除了,會有做賊心虛之嫌,嚴重的會引起民憤,導(dǎo)致事件的大規(guī)模爆發(fā),使結(jié)果與初衷背道而馳。[4]
5.如果是企業(yè)自身的問題引發(fā)危機,有關(guān)企業(yè)要在第一時間將質(zhì)疑和責任承擔下來,不可以含糊其詞,不可以態(tài)度曖昧,更不能冷漠推諉,要以謙虛真誠的態(tài)度,正面面對危機,并及時承認錯誤,并向公眾解釋事情發(fā)生的前因后果,鄭重道歉,從而獲得公眾諒解。事后還要多做一些能夠挽回企業(yè)正面形象的事情,并進行相關(guān)報道,做好后續(xù)收尾工作,重塑公眾信心。
四、網(wǎng)絡(luò)公關(guān)危機處理案例
2017年3月15日被曝光的品牌中,無印良品算一個比較有看頭的案例。無印良品和部分跨境電商,這次栽在了日本進口商品上,理由是違規(guī)出售日本福島核電站泄漏事件中禁售產(chǎn)地的商品。
3月16日中午,無印良品終于針對被央視315點名一事發(fā)布了聲明??v觀這則聲明,不得不說,還是延續(xù)了無印良品一貫的性冷淡風。通篇理性,幾乎毫無感性的成分。
無印良品表示,此次引起誤解的原因是把所銷售的進口食品日文標示標為了“販殼者 株式會社良品計畫RD01東京都豐島區(qū)東池袋4-26-3”,而該信息為本公司母公司名稱及其法定注冊地址,并非本司所售進口食品的產(chǎn)地。換句話說,記者把公司注冊地和食品產(chǎn)地搞混了。無印良品還在聲明最后附上了每批次食品報關(guān)報驗單等一系列證明復(fù)印件。可以說是有理有據(jù),不卑不亢。
如此性冷淡的危機公關(guān),卻讓輿論迅速反轉(zhuǎn),網(wǎng)友的情感值迅速回升,危機公關(guān)成功幫助品牌轉(zhuǎn)危為安。
五、總結(jié)
網(wǎng)絡(luò)公關(guān)是策略性地、長期性地、針對廣泛的網(wǎng)絡(luò)受眾進行訊息傳播的過程。目前來看,網(wǎng)絡(luò)媒體在公共關(guān)系中的運用還處在初級階段。公關(guān)人員充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)媒體的獨特優(yōu)勢,更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)公關(guān)危機管理的巨大功能。
參考文獻:
[1]陳先紅:《新媒介推動下公共關(guān)系理論范式的創(chuàng)新》,載《國際關(guān)系學(xué)院學(xué)報》2006年第4期。
[2]黃寰、謝敏:《對網(wǎng)絡(luò)公共關(guān)系的幾點思考》,載《商業(yè)研究》。
[3]黃旦,錢進.控制與管理:從”抗災(zāi)動員”、”議程設(shè)置”到”危機傳播”[J].當代傳播,2010
[4]王曉暉.淺析網(wǎng)絡(luò)媒體對公共關(guān)系實踐活動的影響[j].國際關(guān)系學(xué)院學(xué)報, 2012