南海青
【摘 要】隨我國經(jīng)濟信息化時代的到來,涉及的會計信息化管理也倍加受關(guān)注。本文就會計信息化發(fā)展影響到的關(guān)于理論、實務(wù)方面的工作,推動會計工作更有效地服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟,分析研究管理決策更科學(xué)更完善。
【關(guān)鍵詞】會計;信息化;理論;實務(wù);企業(yè)決策
通常意義上所指的會計信息化是建立在中國國民經(jīng)濟、企業(yè)信息化的基礎(chǔ)之上,由初始的會計電算化過渡到如今的會計信息化的普遍使用,非單純的概念的轉(zhuǎn)化,主要是針對相關(guān)會計行業(yè)做出更新改革與順其大局趨勢發(fā)展的應(yīng)對。新信息時代后,關(guān)于會計核算是利用了多種類別的現(xiàn)代信息技術(shù),另外,也影響到了會計的理論體系與認證方法,在實際運用時無法避免受到傳統(tǒng)會計理論體系的影響,結(jié)合會計理論實務(wù)方面進行分析。
一、關(guān)于會計信息化基本概念
首先了解會計信息化、會計理念區(qū)別大不相同,那么,如何精準的概述會計核算的含義,部分學(xué)者已提出了各自不同的觀點。概括的講,沒有會計信息系統(tǒng)的產(chǎn)生就沒有會計信息化的存在。
實際操作中,會計信息化是指該系統(tǒng)針對會計信息化技術(shù)、計算機技術(shù)運用融合方法,日常工作中,會計信息化的定義,通過運用信息化技術(shù)、計算機、互聯(lián)網(wǎng)三項合作進行有效工作的開展,所以建立建全一個開放的會計信息體系,最終實現(xiàn)會計信息為社會資源共享;并提供強有力的信息資源。信息化管理對于會計事務(wù)無論從理論、實務(wù)上都具有全面推動作用。改變傳統(tǒng)模式,構(gòu)建新時期會計核算模式,高效利用信息資源提高其使用率,加快國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展。信息化管理為目前國內(nèi)經(jīng)濟信息、企業(yè)信息化管理中不可缺失的一部分。
會計領(lǐng)域中對會計信息化概念理解也不太相同。將會計信息化標定為全新的含義。實現(xiàn)會計信息化,是提高現(xiàn)代企業(yè)的管理水平的必備條件之一,滿足現(xiàn)代化管理的會計信息系統(tǒng)要求,也是會計電算化發(fā)展的最終目的。
二、理論體系的影響
會計理論的組成是由某些客觀意義存在的會計理論要素組合成的。會計目標為出發(fā)點,會計基本假設(shè)為前提;內(nèi)容涉及:會計基本假設(shè)、理論應(yīng)用兩部分。
(一)對會計目標的影響
會計最終的目標是利用職權(quán)范圍實現(xiàn)實務(wù)發(fā)展的方向完成,即會計事務(wù)最根本目的。目標的實現(xiàn)指在某一特定社會條件下,會計工作應(yīng)達到企業(yè)的要求與標準;首行將會計職能具體化,因直接受外部環(huán)境影響,使目標也隨之發(fā)生改變,迫使其會計職能也應(yīng)緊跟步伐發(fā)展。信息化發(fā)達的21世紀,會計的目標始終是為了提高企業(yè)整體的經(jīng)濟效益,即向企業(yè)的高層決策者提供高價值、有效的會計信息。會計事務(wù)未來的發(fā)展的方向是:會計信息更加自動化、網(wǎng)絡(luò)化和系統(tǒng)化的方向快速發(fā)展,運用高科技智能方法使決策更精確。此模式的應(yīng)用未改變原目標,這樣反而更有利于最終實現(xiàn)傳統(tǒng)會計的目標。
(二)其他方面對會計基本假設(shè)的影響
主體假設(shè)影響、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)影響、分期假設(shè)影響為會計基本假設(shè)影響最為主要的影響因素。會計分期假設(shè)的影響是最具明顯的。概括的來講會計分期意指企業(yè)將所經(jīng)營事務(wù)范圍劃分為若干個短時期,再根據(jù)核算賬目和會計報表,最終呈現(xiàn)給企業(yè)決策者精準的財務(wù)現(xiàn)狀、經(jīng)營成果。所以說會計分期假設(shè)是持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的補充,直接縮短企業(yè)、實體間的空間距離。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用可以直接讓企業(yè)財務(wù)管理層了解近期財務(wù)現(xiàn)狀、經(jīng)營績效變成了可能??蓪⒅芷诜譃槊恐?、每個月為一個節(jié)點,分期控制的節(jié)點不能隨意更改或縮短時間等。企業(yè)的分期假設(shè)要有一定的周期性、連續(xù)性,如劃分過小時,難以呈現(xiàn)企業(yè)各業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀,不利于資產(chǎn)評估經(jīng)營和后續(xù)的發(fā)展,失去了原來的核算價值。實施統(tǒng)一的會計核算標準要求,我國相應(yīng)出臺了相關(guān)的宏觀調(diào)控,有效增進了企業(yè)運營的經(jīng)濟效益。
(三)信息質(zhì)量方面的影響
會計信息的質(zhì)量直接決定了企業(yè)決策者的最終決策方向,且與后者有密不可分的關(guān)鏈,依據(jù)信息質(zhì)量的特點--可靠性、關(guān)鏈性和及時性等,會計信息的前續(xù)準備工作務(wù)必要落實準確性與實用性,方可滿足企業(yè)發(fā)展的需求。因會計信息系統(tǒng)屬管理的控制層,真正充分表現(xiàn)了會計核算的原則,有助于提高其信息的質(zhì)量。
(四)會計計量方面的影響
上世紀八十年代建設(shè)初期,各企業(yè)對會計涉及的要素進行計量,通常借鑒以往的成本計量確定企業(yè)的金額。常見的是以成本計量為主要的計量方法,其次是市場價值重置等計量方法,勻做為補充的計量模式;因會計信息表現(xiàn)的就是直觀的成本直接反映出現(xiàn)時價值。不同的會計事務(wù)領(lǐng)域,價值計量的形式也有所不同,目前而言,運用的是以成本為核心的報表系統(tǒng)、公允價值為依據(jù)的成本管理體系,達到適應(yīng)會計信息操作人員的需求,并發(fā)揮作用。
三、分析對會計實務(wù)影響的分析
(一)關(guān)于核算方法
分析傳統(tǒng)會計核算系統(tǒng)較復(fù)雜,多數(shù)企業(yè)只認定了核算方法,只重視計量方法卻忽略了計量方法的科學(xué)性與合理性,會計工作人員在抄寫憑證報表數(shù)據(jù)時,過多浪費了人力。使用會計電算化后,都可通過計算機解決手工無法解決的問題,完善會計核算工作,發(fā)揮其職能作用。
(二)關(guān)于會計分析方法
各個企業(yè)經(jīng)濟活動的組成部分是會計分析,它實屬會計核算的進一步發(fā)展。其中會計核算資料是分析的有效憑據(jù),合理利用方法,經(jīng)濟指標進行分析和對比,查清企業(yè)將進行或已經(jīng)進行的各項經(jīng)濟活動、財務(wù)收支等,給予正確評估,找出實際和預(yù)算存在的差距,并對以往的業(yè)績加之肯定。找到差距,不斷吸引和總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),制定出一個合理、科學(xué)的措施。因考慮到受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響,會計信息系統(tǒng)會把采集到的數(shù)據(jù)加工整合,運用存儲數(shù)據(jù)庫中的信息,結(jié)合相應(yīng)的內(nèi)容提供出所需的會計分析報表。另外也可以根據(jù)用戶的需求,建立一個屬于自己個性的會計信息數(shù)據(jù)庫。
面臨信息高速發(fā)展的時代,所有的會計信息對企業(yè)的發(fā)展都有著非常重要的作用??沙浞掷糜嬎銠C對會計信息全面分析,及時查詢企業(yè)在生存和經(jīng)營中遇到多種多樣的問題,并調(diào)整和控制好企業(yè)的經(jīng)濟活動,避免資源的浪費。培養(yǎng)工作人員定期制定信息儲存、維護的常規(guī)習(xí)慣,另外,還要制定處理信息的方法與模版,借助會計信息系統(tǒng)處理,與用戶隨時互動。
(三)會計檢查方法
所指的會計檢查:相關(guān)會計人員自查自糾其信息的合法性、真實性并加以審查。會計檢查即是企業(yè)各項經(jīng)濟活動、財務(wù)收支的監(jiān)督,是會計核算通常分析的補充。隨我國經(jīng)濟技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展及普遍應(yīng)用,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)對會計信息辦公自動化,簡化流程,方便管理。企業(yè)決策者通過網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)現(xiàn)場科學(xué)管理,并發(fā)現(xiàn)問題,施實有效措施解決。避免計算機流程程序突發(fā)情況的發(fā)生,避免違法犯罪分子通過修改電腦程序,防止發(fā)生侵吞企業(yè)財務(wù)的事件。
(四)內(nèi)部控制的影響
企業(yè)利用計算機和通信技術(shù),對內(nèi)部控制進行集成、轉(zhuǎn)化和提升,實現(xiàn)手工環(huán)境下難以實制的控制功能。傳統(tǒng)的內(nèi)控主要針對交易事項本身,電算化系統(tǒng)的引入無形擴大了內(nèi)部控制的范圍與重點,如授信的控制、訪問權(quán)限的控制、服務(wù)器設(shè)備管理的控制,信息系統(tǒng)變管理的控制等等,同時內(nèi)部控制的形式也發(fā)了改變,有了電算化系統(tǒng)的介入,原手工操作的編制科目平衡表、憑證匯總表、總賬與明細賬的核對等都已被取消,將單純的人工控制轉(zhuǎn)化為人工與程序相結(jié)合的控制。
四、總結(jié)
綜合以上所闡述的關(guān)于充分利用會計信息化管理對本行業(yè)進行改革創(chuàng)新后的情況,改變之前舊的傳統(tǒng)會計核算方法和舊的儲存數(shù)據(jù)的形式,大幅提高了企業(yè)會計信息的管理和質(zhì)量,有效推動會計理論與實務(wù)的可持續(xù)性、穩(wěn)定性的發(fā)展,有利于改革企業(yè)的管理制度。
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