李龍?zhí)? 楊海

【摘 要】隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)水平的快速發(fā)展，過去基于手工操作的會(huì)計(jì)也開始融入計(jì)算機(jī)技術(shù)，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。在今天的醫(yī)院里，管理部門也更關(guān)注與醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)告等問題。本文對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用進(jìn)行了一系列的分析和探討。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；醫(yī)院；效率

一、前言

對(duì)于大多數(shù)非專業(yè)人員來說，會(huì)計(jì)電算化可能是一個(gè)相對(duì)陌生的術(shù)語。為了更好地將會(huì)計(jì)電算化技術(shù)運(yùn)用到日常工作中，我們?nèi)匀挥性S多問題需要關(guān)注。如相應(yīng)人才的選拔，合理制度的建立，應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用等等。因此，我們也應(yīng)該分析和研究這些問題，找到最合適的應(yīng)用方法。

二、會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院中的重要作用

（1）使用電腦化會(huì)計(jì)將有助于提高所獲數(shù)據(jù)的可靠性。任何公司和行業(yè)的管理和會(huì)計(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)表和其他信息都是不可或缺的。這些信息的重要性自然不需要更多地使用，但要使用這些信息的可靠性，不是簡單地口頭強(qiáng)調(diào)。只有使用會(huì)計(jì)電算化才能保證每份報(bào)告和每份報(bào)告的完整性，從而為上層決策提供準(zhǔn)確的信息并確保公司的收入。

（2）使用電腦化會(huì)計(jì)將有助于減少系統(tǒng)錯(cuò)誤。過去的人力工作過程中有很多錯(cuò)誤。但是，會(huì)計(jì)電算化后，很多問題都是程序化的。醫(yī)院里還有大量文件難免會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤或人為破壞，但這些問題在電腦上很難找到，甚至有人愿意利用這些漏洞獲利。因此，為了減少這些問題的發(fā)生，我們的管理人員和技術(shù)人員必須使用我們的會(huì)計(jì)電算化來確保信息的可靠性和管理的有效性。

（3）采用會(huì)計(jì)電算化有利于提高信息收集和處理的效率。大型醫(yī)院每天都會(huì)生成大量的數(shù)據(jù)和信息。由于我們技術(shù)管理的不完善，這導(dǎo)致了很多本來可以避免的錯(cuò)誤。

三、醫(yī)院采用會(huì)計(jì)電算化應(yīng)注意幾個(gè)問題

（1）保證其集成性和協(xié)調(diào)性。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，會(huì)計(jì)信息一直是管理者對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況認(rèn)識(shí)的主要來源。收集和處理這些信息是公司業(yè)務(wù)部門的責(zé)任。保證信息的實(shí)時(shí)性和集成性。設(shè)計(jì)時(shí)還必須保證與會(huì)計(jì)信息的整合，保證各部門和各級(jí)人員之間的良好信息交流，保證內(nèi)部內(nèi)部溝通。在當(dāng)今的各個(gè)公司中，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)是一個(gè)廣泛的應(yīng)用，所以我們處于內(nèi)部監(jiān)管要求。有必要確保每個(gè)相關(guān)工作人員能夠及時(shí)收集，處理和報(bào)告會(huì)計(jì)信息，并確保獲得準(zhǔn)確的信息。例如，在醫(yī)院中，最常見的是藥品，醫(yī)療設(shè)備費(fèi)用，門診費(fèi)用和住院費(fèi)用。那么我們應(yīng)該盡量簡化和智能化這些成本的審計(jì)和報(bào)告，當(dāng)然還要實(shí)時(shí)監(jiān)控這個(gè)過程。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和漏洞，及時(shí)報(bào)告，避免更多類似的錯(cuò)誤。

（2）注意調(diào)整其相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)。在倡導(dǎo)采用新興會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的過程中，我們無法避免的問題是它會(huì)與原有組織產(chǎn)生許多不一致甚至沖突。因此，作為合格的醫(yī)院管理人員，在發(fā)現(xiàn)問題后，應(yīng)及時(shí)找到解決辦法。調(diào)整相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)，確保技術(shù)與部門之間良好的協(xié)調(diào)。我們的工作效率也可以防止員工無知的發(fā)生。例如，在會(huì)計(jì)電算化過程中，醫(yī)院可以對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行培訓(xùn)和評(píng)估，以提高他們對(duì)電腦化的理解?；蛘呶覀兛梢院喕瘓F(tuán)隊(duì)并重新選擇這方面的專家。只有確保員工熟悉業(yè)務(wù)，我們的會(huì)計(jì)工作才能更順利地進(jìn)行。

（3）注重進(jìn)行準(zhǔn)確的職責(zé)劃分。在會(huì)計(jì)電算化的過程中，我們簡化了大量的人力，大部分工作都是由計(jì)算機(jī)完成的。在這種情況下，由于我們職員之間缺乏明確的職責(zé)分工，很容易出現(xiàn)問題。因此，在會(huì)計(jì)電算化的過程中，我們必須繼承傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)常用的職責(zé)分工。確保任務(wù)由一個(gè)或多個(gè)確定的人員來執(zhí)行，這樣人們的分配顯然就是要提高員工的工作隊(duì)伍的警惕性。還能避免許多舞弊或者欺詐行為的出現(xiàn)。當(dāng)然，在一個(gè)工作組或部門里，我們也需要建立責(zé)任輪換機(jī)制，讓員工長期保持工作熱情，不讓他們感到無聊。確保會(huì)計(jì)信息收集和處理的長期和實(shí)時(shí)性。

（4）重視檔案的管理和保存。作為挽救生命的機(jī)構(gòu)，醫(yī)院的管理要求一直比較嚴(yán)格，特別是檔案的保存和管理。除了病人信息的保密性外，還要注意會(huì)計(jì)信息的保存和處理，盡快建立完善的檔案管理系統(tǒng)，保證每個(gè)檔案的完整性。由于會(huì)計(jì)電算化過程可以節(jié)省大量的人力記錄數(shù)據(jù)，但這些會(huì)計(jì)信息都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中。這可能看起來像保險(xiǎn)，但電腦有時(shí)會(huì)遇到你可能不期望的問題。當(dāng)然，為了完全安全起見，我們還必須為應(yīng)急措施做好準(zhǔn)備，如緊急維修系統(tǒng)等，以避免在緊急情況下做任何事情。

四、結(jié)束語

總之，會(huì)計(jì)信息的收集和處理是任何公司工作的重點(diǎn)，醫(yī)院也不例外。當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)算法已經(jīng)不能滿足我們的迫切需求，會(huì)計(jì)電算化也進(jìn)入了我們的生活。當(dāng)然，在加快電腦化進(jìn)程中，要不斷完善內(nèi)部控制體系，注重效率，從根本上保證電算化會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。為了更好地服務(wù)我們的醫(yī)院管理并確保醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

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