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      從人力資源管理的視野淺析高校學生干部的管理

      2018-08-06 19:35董學軍
      智富時代 2018年6期
      關(guān)鍵詞:學生干部人力資源管理高校

      董學軍

      【摘 要】在高校學生管理工作中,學生干部群體起著引領(lǐng)性的作用,是高校學生管理工作中一支重要的力量,是幫助大學生實現(xiàn)自我教育、自我管理、自我完善、自我約束的重要紐帶。打造出具有高素質(zhì)、高戰(zhàn)斗力和高凝聚力的學生干部隊伍,做好學生干部的管理工作顯得尤為重要。本文從人力資源管理視野,探討高校對學生干部的管理情況,淺析目前存在的相關(guān)問題,嘗試運用人力資源管理理念提升高校對學生干部管理水平,提供創(chuàng)新性管理思路。

      【關(guān)鍵詞】人力資源管理;高校;學生干部

      人力資源管理,是指在經(jīng)濟學、管理學和人本思想指導下,通過相關(guān)的管理形式對組織內(nèi)外相關(guān)人力資源進行科學有效的運用,滿足組織目前及將來發(fā)展的需要,保證組織的既定目標實現(xiàn)與成員發(fā)展的最大化的一系列活動的總稱。學生干部群體是高校中極其寶貴的人力資源,起到聯(lián)系學校管理部門與學生群體的作用,反應(yīng)學生訴求,傳達學校管理思想,是學生工作中不可或缺的重要角色。如何管理好、運用好學生干部,是高校學生管理體系現(xiàn)代化進程中極為重要的一個課題。選好學生干部、育好學生干部、用好學生干部、管好學生干部是高校學生干部管理的黃金法則。人力資源管理視野,是以人本思想為指導的一種優(yōu)秀的管理模式,將該理念應(yīng)用于高校學生干部的管理工作中,能夠極大的激發(fā)學生干部的主觀能動性,調(diào)動學生干部的自覺性,提升高校對學生干部的管理水平,更大的發(fā)揮學生干部的作用。

      一、高校學生干部管理的重要意義

      1.學生干部在學生自我管理中發(fā)揮重要作用

      在高校學生日常的學習生活以及開展活動過程中,輔導員或者班主任由于學生事務(wù)繁雜,精力和時間有限,不能滿足所有同學的需求,而學生干部和同學們同吃、同住、同學習,是學生群體的一部分。學生干部深入到學生群體中,既把學校的大政方針帶到了學生中去,為學校學生管理工作開展減輕了阻力,同時又了解了學生的思想動態(tài),為學校開展思政教育工作提供了第一手資料。因此,學生干部可以在老師的指導下,帶領(lǐng)和組織全體學生主動學習黨的大政方針、學校的校規(guī)校紀等,開展豐富多彩的校園文化活動,營造積極良好的學習生活環(huán)境,促進高校學生的自我管理。

      2.學生干部是學校和學生的橋梁紐帶

      學生干部隊伍大,聯(lián)系面廣,有著廣泛的學生群眾基礎(chǔ),是聯(lián)系學校與學生、老師與學生的橋梁紐帶,肩負著將學生的想法、意見、實情反映給老師和學校,及時化解和消除老師和學生、學校和學生之間的矛盾,是老師以及學校與學生之間關(guān)系協(xié)調(diào)的橋梁。學生管理要收到良好的成效,需要師生經(jīng)常溝通、交流、反饋意見,更需要互相理解、相互配合。學生干部具有雙重身份,既是學生又是干部,而最根本的便是學生身份,學生干部從學生中來,到學生中去,與廣大普通學生同相處,在相同的大環(huán)境下,一起學習、生活,會面臨著和普通學生一樣的生活或者學習等方面的問題,普通同學也更愿意向?qū)W生干部說出自己的想法。對于在學生中發(fā)生的相關(guān)問題以及學生關(guān)于對老師或者學校的建議要求,也能夠及時準確地反映給老師和學校,讓老師和學??梢约皶r采取措施解決問題和改進工作。學生干部與普通學生在愛好、興趣、經(jīng)歷等方面相近相似,兩者更容易溝通交流,高校通過學生干部,可以比較準確地了解學生的思想動態(tài)和當前狀況。這意味著學生干部肩負著在同學中經(jīng)常宣傳、疏導,把學校和教師的要求內(nèi)化成身邊同學的自覺行為。同時,學校的決議和規(guī)章制度能夠得到良好的下達,也是通過學生干部來執(zhí)行。

      3.學生干部是校園文化建設(shè)的重要承擔者

      高校校園文化對大學生的成長具有潛在性的作用,會潛移默化高校學生的相關(guān)行為。而學生干部是高校校園中非常活躍的一個群體,是廣大學生的領(lǐng)頭軍,是高校管理工作中的一支生力軍,在學生中間具有良好的群眾基礎(chǔ)和較強的凝聚力,在校園文化建設(shè)中起著不可或缺的作用。在日常校園文化活動中,學生干部一般承擔著組織作用。學生干部依托在學生群體中的巨大的影響力,帶動周圍廣大同學參與到校園文化建設(shè)中來,把同學團結(jié)在一起,積極開展多種多樣的科技、文化、體育活動,寓教于樂,不斷創(chuàng)新,豐富高校學生的校園生活,全面提高大學生綜合素質(zhì),共建良好的班風、校風、學風,對形成團結(jié)向上的集體發(fā)揮重要的作用。實踐證明,高校的精神文明建設(shè),各項規(guī)章制度的實施,學生各項活動的開展,如果離開了學生干部的組織、領(lǐng)導和積極參與,就無法收到良好而持久的效果。

      二、人力資源管理視野下淺析高校學生干部管理存在的問題

      1.人力資源規(guī)劃方面,組織結(jié)構(gòu)不合理

      人力資源規(guī)劃是指為實施組織的戰(zhàn)略,完成組織的目標,根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境和條件的變化,運用科學的方法進行規(guī)劃,實現(xiàn)組織人力資源供需平衡計劃,確保人力資源與其它資源的合理配置的規(guī)劃。從這個視野下研究高校學生干部管理,可以發(fā)現(xiàn)高校學生組織冗雜、各學生組織崗位設(shè)置繁雜,書記、主席、助理、秘書長等名號各異,各學生組織職能相互交叉,同時各學生組織內(nèi)部崗位間職能相互交錯,人員體系龐雜。使得在開展學生工作過程中,工作任務(wù)難以分配,多個學生組織職能相吻合,造成一種多組織、多職能部門參與,但無固定部門負責的情況,一旦出現(xiàn)意外情況,各組織、各部門開始相互推諉,推卸責任。同時,過多的崗位設(shè)置,還會造成部分學生干部消極怠工,工作互相推諉??沼忻u卻無實際工作,給廣大普通同學留下學生干部不好的印象。

      2.招聘與配置方面,能崗不相匹配

      招聘與配置指的是組織為了發(fā)展的需要,根據(jù)組織人力資源規(guī)劃和工作分析的要求,尋找、吸引那些有能力又有興趣到本組織任職,并從中選出適宜人員予以錄用的過程。簡單的來說,就是把合適的人放在合適的崗位。在這一視野中,高校學生干部管理中選拔學生干部時缺乏一定的民主性和規(guī)范性。學生干部的選拔是一項高校學生干部管理的基本工作,但是目前學生干部的選拔工作在方式上缺乏民主性、在過程中缺乏規(guī)范性,很多高校都是存在輔導員或者負責相關(guān)學生工作的老師指定相關(guān)學生干部,即使是部分高校通過學生代表大會或者換屆大會來進行投票選舉,但大都是等額競選,流于形式,也是相當于指定,這些選拔方式具有很大的隨意性,容易造成普通同學對學生干部的誤解。最重要的是,由于人的主觀意愿和偏好所選拔出來的學生干部,存在著能崗不匹配的問題。在許多學生干部崗位中要求學生干部有一定的專業(yè)技能,像設(shè)計技能、計算機技能等,一些學生干部當選后不能勝任這一崗位,影響工作效率與質(zhì)量的提高,甚至還會影響學生管理工作的進行。使學生干部逐漸遠離同學,橋梁紐帶作用受到影響。

      3.培訓與開發(fā)視野,缺乏相關(guān)培訓

      培訓開發(fā)是指組織通過學習、訓導的手段提高組織成員的工作能力、知識水平和潛能發(fā)揮,最大限度地使組織成員的個人素質(zhì)與工作需求相匹配,進而促進組織成員現(xiàn)在和將來的工作績效的提高。從培訓與開發(fā)的視野來看,很多高校對學生干部存在重使用、輕培養(yǎng)的現(xiàn)象。學校、院系對學生干部的培訓重視程度不夠,在學生干部的培訓過程缺乏針對性培訓內(nèi)容,缺乏相關(guān)科學系統(tǒng)的理論知識培訓。學生干部一方面是“學”字打頭的學生,要花費大量的時間和精力忙于自己的學業(yè);另一方面是學生干部,是高校學生工作者,需要抽出時間和精力從事學生工作,而且通常工作時間緊,任務(wù)重,且隨意性和流動性較大。在高校各學生組織中,新進入的干事們學到的東西,一般是師兄師姐根據(jù)自己的經(jīng)驗來傳授,難免會有誤導。 缺少詳細明確、科學嚴謹干事培訓計劃,沒有具體的學生工作崗位分析和設(shè)計,以及系統(tǒng)的培訓,使得學生干部的提高并不明顯。導致一些學生工作無法很好的進行?,F(xiàn)在的學生干部培訓往往是通過團校、青馬工程這樣統(tǒng)一的培訓項目來進行,大多為思想類,缺少專業(yè)化的培訓,滿足不了現(xiàn)有學生干部的需求。

      三、人力資源管理視野下淺談高校學生干部管理改進措施

      1.進行合理規(guī)劃,明確崗位職責

      高校各學生組織要有各自明確的職能,對職能相近的學生組織進行整理合并,對冗雜的組織進行關(guān)停。對職能相互交叉的學生組織進行組織改革,明確相關(guān)職能。明確學生組織的目的不是為了存留更多學生干部,而是更好地服務(wù)師生。在各學生組織內(nèi)部,依據(jù)組織職能,進行崗位設(shè)置,實施定編定崗制度,讓每一門學生干部都有自己明確的分工,杜絕懶政以及工作互相推諉。還可以選擇對每個學生干部崗位編撰崗位說明書,指導學生干部正確的開展工作。

      2.完善選拔體系,做到能崗匹配

      針對目前高校普遍采用的傳統(tǒng)的學生干部選拔機制所存在的主觀性和不公平性,可以借鑒企業(yè)人員招聘的模式,采取競聘上崗,建立選拔制度。以公平、公開、公正為基本原則進行選拔,嚴格按照標準執(zhí)行。在選拔之前,首先應(yīng)對學生干部崗位進行崗位分析,采取因崗擇人的方式,整理出來一套學生干部的招聘標準,明確指出每個具體職務(wù)需要的能力。依據(jù)相關(guān)的招聘標準制定招聘計劃??梢酝ㄟ^性格測試、筆試、面試等多種手段,全方位的測試學生干部的勝任能力。同時,提高學生干部準入標準,堅持寧缺毋濫的原則,要確保學生干部與相應(yīng)的崗位的高匹配度,確保選拔出來的學生干部具有良好的工作能力。除此之外,豐富選拔途徑,自薦和推薦相結(jié)合,通過競聘上崗,選拔出熱心學生工作并且群眾基礎(chǔ)好、有能力的學生來。對學生干部考核與激勵,考核不合格的學生干部不再聘用,對于考核優(yōu)秀的學生干部,要適當予以激勵,并樹立典型,在學生干部中形成良好的工作氛圍。

      3.完善培訓機制,進行技能培訓

      對于學生干部的培訓方面,高校不僅要關(guān)心學生干部的思想政治教育,也要重視學生干部的相關(guān)技能的培養(yǎng)。要結(jié)合學生干部現(xiàn)實工作的情況,考慮到學生干部綜合工作能力及不足之處,從學生干部的角度發(fā)現(xiàn)學生干部的需求,有針對性地加強學生干部的技能和人際關(guān)系能力等方面的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。培訓內(nèi)容與實際工作需求相符合,與學生干部綜合素質(zhì)相符合。還可以通過輪崗、經(jīng)驗交流等方式方法,將理論知識轉(zhuǎn)變?yōu)榻鉀Q實際問題的能力。學生干部的培訓過程中不僅要強調(diào)方法和技術(shù),同時要要重視培訓的目標和評價。學生干部培訓與企業(yè)員工培訓有一定的相似之處,但是也存在很大的不同之處,基本禮儀培訓、學習基本規(guī)則制度和基本技能培訓等方面在學生干部培訓中是重點內(nèi)容。另外為了提高學生干部的團隊協(xié)作意識要定期的開展素質(zhì)拓展訓練等活動,增加團隊凝聚力。培訓的目的讓學生干部明白自己職務(wù)的意義,明確什么是自己該干的,應(yīng)該怎樣去干,如何才能干好等內(nèi)容,從而提高學生干部的綜合素質(zhì)。

      四、結(jié)束語

      高校學生干部在學校日常管理中起著舉足輕重的作用,是老師的重要助手。正確認識學生干部存在的問題,不斷探索提升學生干部綜合素質(zhì)的途徑和方法,才能打造一支充滿熱情、責任心強、有服務(wù)意識的學生干部隊伍,為廣大師生提供更好的服務(wù)。總之,高校學生干部管理是一項長期的系統(tǒng)工程,需要高校加大關(guān)注程度,加強不同視角的探索與嘗試,找到更加適合和與時俱進的方法更好的進行學生干部的管理。

      【參考文獻】

      [1]劉慧穎,楊雪.淺談高等院校學生干部隊伍建設(shè)的意義[J].才智,2018(09):147.

      [2]尹雨順,吳梅.從人力資源管理角度淺析高校學生工作——以西華師范大學為例[J].現(xiàn)代營銷(學苑版),2014(02):60-61.

      [3]邢譯文,李苗苗,蔣雅莉.人力資源管理視角下高校學生干部的管理與培訓[J].人力資源管理,2018(02):90-91.

      [4]劉星辰,趙瑞杰.淺談高校對學生干部的管理與培養(yǎng)[J].現(xiàn)代交際,2018(02):157+156.

      [5]包健峰.高校學生干部人力資源開發(fā)與管理的研究[J].科技展望,2016,26(22):355.

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