姚秀花

【摘要】隨著我國信息化發(fā)展快速，為了提高企業(yè)員工在工作中的效率，企業(yè)與信息化的結(jié)合越加緊密，工作中更便捷。從這一點上看，對企業(yè)財務(wù)信息化管理尤為重要，信息化與財務(wù)管理的有機結(jié)合，不僅使企業(yè)員工在計算企業(yè)核算時更快速，同時提高了企業(yè)在財務(wù)管理方面的質(zhì)量。本文將淺析企業(yè)財務(wù)信息化的管理及作用實踐進行分析，幫助企業(yè)更好的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)信息化管理；現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)；信息化管理應(yīng)用

信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理與信息化的結(jié)合，提高企業(yè)財務(wù)管理人員的工作效率，也為企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量得到保障。本文圍繞企業(yè)財務(wù)信息化的管理過程中存在的問題進行分析，并對其原因提出專業(yè)合理的解決方案。

一、企業(yè)財務(wù)信息化的管理作用

財務(wù)的信息化，指現(xiàn)在的科技信息化技術(shù)運用到財務(wù)管理當(dāng)中，實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理方面更智能化。將企業(yè)財務(wù)管理與信息化的有機結(jié)合在一起，更好的完善企業(yè)財務(wù)管理工作。以往傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作，財務(wù)信息需要對記賬憑證和企業(yè)信息的原始憑證進行整合，加大了企業(yè)財務(wù)管理人員的任務(wù)量。對這些記錄在紙質(zhì)上信息依賴度強，企業(yè)財務(wù)管理人員，在工作過程中因自己疏忽大意導(dǎo)致原始憑證的丟失，嚴重的影響了企業(yè)財務(wù)管理工作。隨著信息技術(shù)運用到企業(yè)財務(wù)管理中，大大提高了企業(yè)財務(wù)管理人員的工作效率，信息化技術(shù)可以將公司的信息進行管理，避免企業(yè)數(shù)據(jù)丟失。信息技術(shù)運用到財務(wù)信息化管理當(dāng)中，將管理人員對相關(guān)的信息憑證更高效的進行信息整理，提高信息管理人員的工作效率。企業(yè)的信息化管理，不僅對企業(yè)財務(wù)管理人員有重要作用，還提高了企業(yè)財務(wù)管理能力，更好的服務(wù)企業(yè)管理。

二、企業(yè)財務(wù)信息化管理存在的不足

（一）管理人缺乏管理經(jīng)驗

目前我國部分企業(yè)在財務(wù)管理方面，規(guī)章制度上存在著不足，沒有建立完善的制度規(guī)范企業(yè)財務(wù)信息化管理。我國企業(yè)在財務(wù)管理方面仍有部分企業(yè)采用階段式信息管理制度，對企業(yè)財務(wù)信息沒有做到實時監(jiān)督、把控，造成有部分企業(yè)財務(wù)信息缺少透明度和準確性。企業(yè)對財務(wù)管理人員的專業(yè)水平要求低，部分財務(wù)管理人員不是會計專業(yè)畢業(yè)，沒有取得會計專業(yè)相關(guān)證書。公司沒有給財務(wù)管理人員進行專業(yè)的崗前培訓(xùn)，在工作當(dāng)中時常出現(xiàn)小錯誤影響整體辦公效率。有些企業(yè)在采用財務(wù)信息化軟件時，財務(wù)人員對財務(wù)信息的保護意識不足。此外，由于企業(yè)沒有跟開發(fā)財務(wù)信息軟件公司進行有效溝通，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息管理設(shè)施難以滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需求。

（二）信息化管理內(nèi)部控制制度不健全

我國企業(yè)管理方面在內(nèi)部制度上，沒有統(tǒng)一的內(nèi)部控制，企業(yè)資金分散管理，沒有合理的進行配置，增添了資金流失的風(fēng)性。企業(yè)內(nèi)部多以部門分散，企業(yè)部分內(nèi)部員工刻意強調(diào)著自己在企業(yè)的職場地位，甚至還有很多企業(yè)自己內(nèi)部沒有財務(wù)部門，請外邊的財務(wù)公司人員給企業(yè)做賬。這些都造成了企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度的不健全。

三、企業(yè)財務(wù)信息化的管理相關(guān)對策

（一）建立健全的信息化管理內(nèi)部控制

企業(yè)信息化管理的內(nèi)部控制可以明確企業(yè)管理的職責(zé)，有效的約束和監(jiān)管企業(yè)的財務(wù)信息和企業(yè)的財務(wù)管理。企業(yè)信息化建立一個健全的信息化管理內(nèi)部控制，可以加強企業(yè)財務(wù)信息化的有效運用。合理的提高財務(wù)方面的管理，從而保證了財務(wù)管理的工作效率提高。因企業(yè)的財務(wù)一般內(nèi)容繁多，任務(wù)量重，加大了企業(yè)資金流失風(fēng)性。因此我國企業(yè)在信息化管理上應(yīng)該建立健全的信息化管理內(nèi)部控制，不斷完善企業(yè)的財務(wù)管理，可以借鑒西方國家的相關(guān)成功案例，在企業(yè)內(nèi)部實施民主集中控制制度，嚴格把控資金外流風(fēng)性，降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)性，不斷改善企業(yè)信息化在管理上的缺失。

（二）組織培訓(xùn)企業(yè)財務(wù)信息化管理人

為了使財務(wù)人員和管理人員更好的熟悉掌握智能化的財務(wù)信息，企業(yè)應(yīng)該對企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)能力進行嚴格的考核，對應(yīng)聘財務(wù)管理人員有會計專業(yè)限制或獲得會計相關(guān)證書，并要求企業(yè)財務(wù)人員熟練的運用信息化辦公軟件。除了要求企業(yè)的會計和財務(wù)人員熟悉的掌握工作上的技能和相關(guān)的辦公軟件外，企業(yè)還要加強對企業(yè)管理人員的整體綜合能力提高。企業(yè)應(yīng)對準備上崗的財務(wù)人員進行專業(yè)的崗前培訓(xùn)，安排具有豐富經(jīng)驗的財務(wù)信息化管理人員給新員工進行崗前培訓(xùn)。培養(yǎng)新員工的職業(yè)素養(yǎng)和工作上的技能培訓(xùn)。培養(yǎng)新員工的創(chuàng)新思維，教授她們在工作當(dāng)中應(yīng)該熟悉運用的會計技能和信息化的管理工作。定期更新管理者在管理上的相關(guān)知識和管理技能，從而提升工作效率。企業(yè)還應(yīng)該注意員工在觀念上的不斷更新，請精通信息化財務(wù)的管理人士給員工和管理者們灌輸更多的信息化方面知識和技能，讓員工們對財務(wù)信息化有個正確的意識。

（三）企業(yè)財務(wù)信息化的軟件的優(yōu)化升級

在信息科技技術(shù)不斷的更新?lián)Q代的大熱潮中，企業(yè)應(yīng)緊跟時代的步伐，不斷優(yōu)化企業(yè)財務(wù)上的相關(guān)軟硬設(shè)施。企業(yè)應(yīng)與信息化的軟件公司進行有效的溝通，使企業(yè)的信息化技術(shù)滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需求，保護企業(yè)財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)安全。為了使企業(yè)充分利用信息化的功能，企業(yè)財務(wù)相關(guān)人員應(yīng)該熟悉運用企業(yè)的信息化軟件，進行企業(yè)的核算等工作。根據(jù)企業(yè)自身的財務(wù)特性與軟件公司合作研發(fā)更適合本企業(yè)的財務(wù)信息化軟件，從而提高了企業(yè)財務(wù)管理人員在工作上的效率。

綜上所述，企業(yè)信息化水平的不斷提高，可以幫助企業(yè)的財務(wù)信息化管理能力的提升，幫助企業(yè)提高工作效率，增加企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的保護，降低了由于企業(yè)原始憑證的相關(guān)數(shù)據(jù)外漏造成的企業(yè)資金流出風(fēng)性。我們應(yīng)該找出企業(yè)在財務(wù)信息管理方面出現(xiàn)的不足。如：管理人缺乏財務(wù)信息化的管理經(jīng)驗、信息化管理內(nèi)部控制制度不健全等問題。企業(yè)應(yīng)該建立健全的信息化管理內(nèi)部制度，組織員工對企業(yè)財務(wù)信息化的相關(guān)培訓(xùn)，企業(yè)財務(wù)信息化軟件優(yōu)化升級等，針對企業(yè)信息化管理中存在的不足做出相關(guān)解決方案。完善企業(yè)財務(wù)管理方面存在的不足，促進企業(yè)更好的發(fā)展。

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