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      ERP系統(tǒng)對管理會計的影響分析

      2018-08-08 13:53:12馬鈺
      商情 2018年35期
      關(guān)鍵詞:管理會計影響

      馬鈺

      【摘要】目前,伴隨我國計算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷創(chuàng)新和優(yōu)化,為管理會計領(lǐng)域帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和契機。EPR系統(tǒng)作為一種新興的高科技衍生物,其能有效提高企業(yè)工作效率和質(zhì)量。本文將主要圍繞ERP系統(tǒng)為管理會計帶來的影響展開分析和探究,旨在良好的指引實踐操縱,搭建理論和實踐相融的高效樞紐。

      【關(guān)鍵詞】EPR系統(tǒng) 管理會計 影響

      如今市場競爭非常嚴峻,怎樣在其中脫穎而出,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,成為現(xiàn)階段各大企業(yè)所面對的頭號難題。而管理會計是企業(yè)工作中必不可少的影響作業(yè),只有提高其工作速率和質(zhì)量,才能確保所有流程順利開展。因此,必須要全面分析EPR系統(tǒng)對管理會計帶來的影響,從而探究出更加科學(xué)合理的應(yīng)對策略。

      一、管理會計的定義

      所謂管理會計,具體是指企業(yè)的監(jiān)管掌控信息體系,將提升經(jīng)濟利益作為主要目標(biāo),以企業(yè)資本流通當(dāng)做對象,為企業(yè)監(jiān)管人員供應(yīng)運營監(jiān)管決定的合理根據(jù)為目的而展開的經(jīng)濟監(jiān)管活動。而對于EPR體系來講,其是企業(yè)資源規(guī)劃體系的簡寫,是早年間某一西方發(fā)達國家知名監(jiān)管咨詢企業(yè)的一名管理者發(fā)表的,針對大量市場訊息展開精準(zhǔn)的鑒別與剖析,且利用信息技術(shù)予以傳遞,依據(jù)嚴謹?shù)谋O(jiān)管理念為企業(yè)供應(yīng)服務(wù)的監(jiān)管體系。我國最早一批運用此系統(tǒng)的以金蝶、用友為首。

      二、ERP系統(tǒng)的原理

      此系統(tǒng)是在通性的前提下,依據(jù)要求展開個性板塊的研發(fā),新研發(fā)模塊要另外給予一定的資金,不但有ERP體系搜集、產(chǎn)生信息,還有各個子組織具備預(yù)算的調(diào)節(jié)申請,成本的指數(shù)調(diào)節(jié)等先行權(quán)。EPR體系里有單獨的監(jiān)管會計板塊,一般涵蓋全方位預(yù)算、績效評判、本量利剖析、戰(zhàn)術(shù)監(jiān)管等等。監(jiān)管會計便是在此理論前提下,有企業(yè)現(xiàn)實狀況展開調(diào)節(jié),為企業(yè)決定供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù),集團和子公司數(shù)據(jù)信息不但是從上到下的,并且還是由下及上的。監(jiān)管會計主要有監(jiān)管掌控體系、成本會計和監(jiān)管、決定辦法、監(jiān)管會計的普通問題、監(jiān)管會計信息體系等等。二者在內(nèi)容方面互相涵蓋,聯(lián)合為企業(yè)提供服務(wù)。

      三、ERP系統(tǒng)現(xiàn)狀分析

      EPR在國內(nèi)企業(yè)中的運用是在上世紀(jì)九十年代,時間較晚,然而推行運用的效果卻非常明顯,也別是在會計領(lǐng)域中的利用最為突出。這同樣是由于伴隨計劃經(jīng)濟機制的逐漸優(yōu)化和健全,社會經(jīng)濟提升不斷上漲,讓市場對企業(yè)的要求愈來愈高,導(dǎo)致企業(yè)被迫強化監(jiān)管,符合現(xiàn)階段各個方面的形勢所需。企業(yè)要想強化本身內(nèi)在理財氛圍,順應(yīng)新時代中的發(fā)展要求,便要積極融進ERP應(yīng)用信息體系。

      然而企業(yè)伴隨逐漸優(yōu)化本身的會計數(shù)據(jù)監(jiān)管形式運用ERP,提升會計信息有效性,且通過此體系協(xié)助監(jiān)管人員制定合理決定,讓國內(nèi)眾多企業(yè)監(jiān)管能力大大提高。然而需要注意的是,此系統(tǒng)在企業(yè)的實際運用中依然存在諸多漏洞,有較大的上升空間,相關(guān)人員一定要在實踐過程中不斷總結(jié)問題,全面確保不會出現(xiàn)二次錯誤,并且加強預(yù)防措施。

      四、ERP體系為管理會計帶來的靜態(tài)影響

      管理會計的主要職責(zé)便是監(jiān)管與決定?,F(xiàn)階段全球經(jīng)濟提升速率飛快,現(xiàn)代信息技術(shù)不斷革新的環(huán)境中,用其協(xié)助企業(yè)監(jiān)管會計運用,積極展現(xiàn)ERP體系的自身價值和意義,才能逐漸改善監(jiān)管會計體系運用,提升企業(yè)這方面的能力與水平。

      (一)明確與改善了成本監(jiān)管

      以往監(jiān)管會計,成本中心會計運算依據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)和職能范疇來組建成本構(gòu)造,資源運用狀況不清晰,和其余業(yè)務(wù)板塊關(guān)聯(lián)不密切,供應(yīng)的信息落后,人工分擔(dān)間接開銷。但ERP體系中的監(jiān)管會計,在跨性能的環(huán)節(jié)組織前提下綜合成本考慮,可以良好的規(guī)劃資源的運用,供應(yīng)隨時集成的會計數(shù)據(jù),不但給予分步、分量的分擔(dān)法,并且撐持工作成本分擔(dān)法。ERP體系把企業(yè)里的物流、信息流、資本流展開整理,提升了總體企業(yè)的實效性與聯(lián)系性。其中一方展開信息處置,其余有聯(lián)系的方便隨之展開相關(guān)的信息記載處置,提升信息的持續(xù)性,有利于商品成本掌控的改善。

      (二)確保了預(yù)算監(jiān)管的合理化

      ERP體系是一個較為完善的業(yè)務(wù)體系,企業(yè)業(yè)務(wù)的健全集中性保障了總體企業(yè)的常規(guī)經(jīng)營,這樣一來便有效保證了企業(yè)中靜態(tài)與動態(tài)訊息的協(xié)調(diào)性,為企業(yè)搜尋、檢測、監(jiān)控不同數(shù)據(jù)信息提供有利條件,并且還能方便企業(yè)對各種各樣的信息(比如支出信息、成本信息等等)展開整理和處理,以此提升預(yù)算調(diào)節(jié)的有序化,保證數(shù)據(jù)的可靠性與穩(wěn)定性,有助于企業(yè)所有部門正常展開工作。

      五,ERP體系為管理會計帶來的動態(tài)影響

      (一)提升企業(yè)速率

      ERP體系數(shù)據(jù)信息的集成效果,有助于企業(yè)搭建健全的數(shù)據(jù)庫,財務(wù)數(shù)據(jù)通過業(yè)務(wù)信息直接輸出,杜絕循環(huán)的數(shù)據(jù)錄入,高效杜絕人為數(shù)據(jù)整理出現(xiàn)的信息錯誤。并且,體系的智能化,能大幅度提升企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)過的自動化水準(zhǔn),強化信息傳遞的實時性與精準(zhǔn)性,提升給財務(wù)監(jiān)管速率和質(zhì)量,更為迅速與實時的為企業(yè)公用對決定有益的訊息,便于企業(yè)良好的迅需順應(yīng)市場變幻莫測的氛圍。

      (--) ERP的落實為管理會計奠定了根基

      此系統(tǒng)為監(jiān)管會計打造了優(yōu)越的使用氛圍。簡易的信息錄入性能,業(yè)務(wù)票據(jù)以現(xiàn)實為落腳點,符合制造流程的不同轉(zhuǎn)變,邏輯性良好,迅速制單的性能,便捷的數(shù)據(jù)搜尋性能,有利于促進企業(yè)運營數(shù)據(jù)的迅速取得與流通,包括能幫助其余同事實現(xiàn)其想要的達成的任務(wù)。良好的ERP應(yīng)用軟件能協(xié)助業(yè)務(wù)工作人員提升作業(yè)速率,監(jiān)管人員可實施掌握內(nèi)部職工的工作狀況。企業(yè)每一用戶材料與郵件在此軟件中均能展開監(jiān)管,杜絕因為人員流失造成的用戶和訂單的虧損,推進當(dāng)代監(jiān)管會計的改革。

      (三)提升人員本身素養(yǎng)

      ERP體系的運用,需要企業(yè)具備實踐型的專業(yè)人才控制此體系,這便要求相關(guān)從業(yè)人員要不但提高本身的技術(shù)水準(zhǔn),符合職位的要求。ERP體系運用在企業(yè)的監(jiān)管工作中,自身便是源于企業(yè)的現(xiàn)實進步,其只能為監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)畫龍點睛,卻無法為監(jiān)管雜亂的企業(yè)濟困解危。這是由于供應(yīng)鏈所有流程錄入的數(shù)據(jù)信息,能直接決定其最終分錄是否準(zhǔn)確,包括生成的財務(wù)報表的是否精準(zhǔn)。并且國內(nèi)ERP資深在發(fā)展時期,不時會發(fā)生一些不良狀況,因為體系的現(xiàn)代化與智能化,如果上游出現(xiàn)差錯,信息同樣會快速反應(yīng)到下游相關(guān)部門,那么影響將無法預(yù)估。所以,針對ERP相關(guān)財務(wù)工作者來講,不可完全依靠系統(tǒng)的智能化,進而要理解且明確此系統(tǒng)對財務(wù)的干擾,還有有關(guān)取數(shù)流程,不但要具備成本預(yù)算的現(xiàn)骨干理論知識,并且還要具備體系成本運算的取數(shù)邏輯。反之,運算獲得的成本,眼前抓黑,內(nèi)心并沒有著落。

      影響重大時還會致使企業(yè)定價與市場戰(zhàn)術(shù)存在漏洞。因此,在ERP體系運用中,財務(wù)工作人員要嫻熟掌握財務(wù)基本數(shù)據(jù),要求不同供應(yīng)鏈的票據(jù)錄入的標(biāo)準(zhǔn)性,檢查體系取數(shù)的邏輯合理性,把非標(biāo)業(yè)務(wù)精準(zhǔn)翻譯且錄進體系轉(zhuǎn)變成體系票據(jù)。只有把這些基本工作做完美,確保數(shù)據(jù)精準(zhǔn)無誤后,才可保障ERP實現(xiàn)自身優(yōu)勢和價值。

      (四)加強監(jiān)管會計的內(nèi)控監(jiān)管

      在企業(yè)中實行ERP體系,不僅能可以把企業(yè)內(nèi)的不同運營記載切實反饋出來,而且還能對其信息展開加強監(jiān)管,可以獲得有效的隨時信息,展現(xiàn)杜絕風(fēng)險的作用。此體系板塊化的策劃形式,可以讓企業(yè)依據(jù)總體氛圍的轉(zhuǎn)變調(diào)節(jié)發(fā)展,加強企業(yè)和用戶間的交流和互動,提高監(jiān)管會計的內(nèi)控監(jiān)管水平和能力。

      (五)對組織結(jié)構(gòu)的干擾

      在監(jiān)管會計中,會計工作人員的業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,不但要完成財務(wù)處置、報表填寫、財務(wù)申報等等,還要加入到預(yù)算監(jiān)管、戰(zhàn)術(shù)剖析之中。ERP體系的落實,率先能協(xié)助會計工作人員緩解數(shù)據(jù)信息整合等基本作業(yè)壓力,分錄不必分工錄入,取數(shù)也變得更加快捷,信息提取更為便利,取消了無用的循環(huán)性操縱,把側(cè)重放在了剖析,決定意見等富有制造性上,沖出業(yè)務(wù)過程中的地點和時間束縛。有一定幾率致使內(nèi)部人員調(diào)動與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)節(jié)。

      在監(jiān)管會計中運用ERP體系,不但有利還有弊,是一把雙刃劍,企業(yè)只有抓住契機,才能化壓力為動力。其能為監(jiān)管會計供應(yīng)實時高效的的信息,加強財務(wù)剖析水平,現(xiàn)代化以及智能化。不但確保了實效性合理性,而且還能高效減少信息數(shù)據(jù)的流失率和出錯的幾率。加強了企業(yè)監(jiān)管會計的監(jiān)管對策,對會計工作提供了全新的基礎(chǔ)援助,有助于推動企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化獲得。

      六、結(jié)論

      綜上所述,智能化的ERP體系勢必會減少一定的人為力量,企業(yè)要降低對基本作業(yè)人員的需要量,要求會計工作人員不斷學(xué)習(xí)先進理念、知識、技術(shù),以此追隨企業(yè)發(fā)展腳步。

      參考文獻:

      [1]張勇.基于ERP環(huán)境下會計信息的財務(wù)流程創(chuàng)新研究[J].中國總會計師,2016,(12).

      [2]馬津梅.ERP對管理會計的價值提升作用分析[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2015,(OS).

      [3]李長福,劉靚靚.管理會計在ERP系統(tǒng)中的應(yīng)用研究[J].中外企業(yè)家,2015,(08).

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