鄭 楠,閆偉娜,劉 云
(1北京清華長庚醫(yī)院,北京 102218;2中日友好醫(yī)院,北京 100029)
人性化管理是一種現(xiàn)代化的管理方式,主要目的是激發(fā)人的積極主動性和創(chuàng)造性,實(shí)施以人為中心的管理活動。從人性化管理的內(nèi)涵來看,其是將人作為管理的核心的一種管理模式,從人的個性、人的價(jià)值為出發(fā)點(diǎn),運(yùn)用激勵手段激發(fā)人的主動性和創(chuàng)造性,在這一過程中可以促進(jìn)人的全面發(fā)展,實(shí)現(xiàn)組織及其成員的共同進(jìn)步。人性化管理模式可以營造一種和諧融洽的環(huán)境,通過科學(xué)的激勵手段和管理方式,使員工倍感寬松、舒適,建立企業(yè)與員工之間親近和諧的關(guān)系。
人性化管理理念的發(fā)展持續(xù)了一個十分漫長的過程。上個世紀(jì)30年代,梅奧等人利用霍桑實(shí)驗(yàn),將人際關(guān)系學(xué)說建立起來,提出“社會人”假說,學(xué)說中明確提出了:需求是人的行為動機(jī)根本所在,通過這一理論,使人性化管理向前邁進(jìn)了跨越性的一步;同樣是上個世紀(jì)30年代,“人類需求層次論”之“自我實(shí)現(xiàn)“假說被提出,這一理論源于一位美國著名的心理學(xué)家馬斯洛,他指出了人的潛能是需要不斷開發(fā)與發(fā)揮才能得到完美的表現(xiàn);到了1975年,麥格雷戈發(fā)表《企業(yè)的人性方面》,其中對行為科學(xué)的觀點(diǎn)進(jìn)行了概括,認(rèn)為行為科學(xué)是一種“ X-Y ”理論,對人的理論認(rèn)識明確指出包括人性的理解,人作為生產(chǎn)力的最為關(guān)鍵的因素是有生命的物質(zhì),因此,要正面正確的對待,此理論使得人性化管理發(fā)生了又一跨越式的發(fā)展。人性化管理的相關(guān)理論繼而在不同領(lǐng)域不斷發(fā)展與豐富,并得到了廣泛的詮釋與運(yùn)用。
3.1.1 人性化的組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)是要通過組織意識形成員工的自覺行為。個性化的組織結(jié)構(gòu)需要以創(chuàng)新為核心,以科學(xué)的分工形式和合理的合作擔(dān)當(dāng),對組織結(jié)構(gòu)中的權(quán)限作出合適的調(diào)整,通過授權(quán)基層員工,滿足員工工作中的實(shí)際需求,從而使他們的責(zé)任感得到提升,規(guī)范員工的自我警覺意識和行為。胡德英等通過研究指出,醫(yī)院要想達(dá)到高水平的管理,就要使層次化的管理機(jī)構(gòu)和管理過程越來越精簡,使管理幅度變得寬泛一些。例如,醫(yī)院護(hù)理工作可以劃分成行政、質(zhì)量、業(yè)務(wù)、教學(xué)幾大板塊,通過創(chuàng)立專業(yè)小組,下放決策權(quán)限,各級護(hù)理工作人員的潛在能力會在激發(fā)中得到充分發(fā)揮,與此同時(shí),這種“賦能”的形式增加了信任感,更加尊重了護(hù)理人員的自主意識,激勵了他們的積極主動性。
3.1.2 人性化的溝通方式
溝通是管理過程中的一種互動方法,通過彼此之間的相互作用能夠深化理解雙方的表達(dá),使兩者的情感得到進(jìn)一步的增進(jìn)。護(hù)理管理人員在實(shí)踐中應(yīng)運(yùn)用高效的溝通,一方面重視傾聽,另一方面注重情感,另外還要投入愛護(hù),對每一位護(hù)理工作人員的成長與利益融入更多的感情和關(guān)心。胡德英等觀點(diǎn)指出,可以通過創(chuàng)立“周五心理溝通日”,形成護(hù)理管理人員與基層工作人員的溝通渠道,以此種溝通形式從生活、工作、學(xué)習(xí)的各個方面逐漸深入擴(kuò)展,緩解護(hù)士人員的工作緊張程度,使他們的人際交流更加的親近與舒暢。
3.1.3 人性化的護(hù)理差錯管理
護(hù)理差錯在護(hù)理過程中難免發(fā)生,是由于護(hù)理工作人員的護(hù)理過失引起的,雖然這種差錯過失行為不會導(dǎo)致惡劣的后果,但也會直接或間接的影響患者的身體健康。護(hù)理差錯發(fā)生后,盡量不要一味的批評責(zé)罰,要以引導(dǎo)教育的方式,采取正確的治病救人措施。能夠正面的接受護(hù)理差錯是一次很好的進(jìn)步機(jī)會,讓基層護(hù)理人員在工作中始終以護(hù)理質(zhì)量為重點(diǎn),逐漸發(fā)展成非責(zé)罰的主動報(bào)告機(jī)制,以更新護(hù)理系統(tǒng)而非懲罰個人的方式在最大程度上保障患者的健康安全。
3.1.4 人性化的排班制度
有資料調(diào)查顯示,護(hù)理人員的排班需求中,彈性排班占據(jù)首位。這是由于醫(yī)院護(hù)理工作的強(qiáng)度一直以來都相對較高,所以,護(hù)理人員在兼具家庭重任和職業(yè)壓力的情況下,顯得更加疲憊,當(dāng)排班與個人的時(shí)間需求發(fā)生沖突時(shí),護(hù)理人員渴望得到解決。董建指出,可以充分運(yùn)用生物節(jié)律理論對排班制度進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)行彈性排班制度,這一理論表明護(hù)理人員在精力低谷時(shí)會出現(xiàn)不同程度的體力減弱,工作耐心不足,判斷力也會隨之出現(xiàn)失誤;高潮階段護(hù)理人員的精力充沛、工作熱情飽滿、工作思維靈敏迅速,能夠十分輕松的面對夜班護(hù)理工作以及高強(qiáng)度的護(hù)理工作,護(hù)理效果會更好。
3.1.5 對護(hù)士的人文關(guān)懷
為了能夠更加深入了解護(hù)士的健康狀況,間接的掌握其工作能力和狀態(tài),可以通過建立護(hù)理個人檔案,這樣一來,不僅可以幫助管理人員科學(xué)合理的安排工作崗位,還能夠?qū)μ岣咦o(hù)理效率和質(zhì)量起到一定的積極作用。健康管理過程中,以護(hù)士長為管理帶領(lǐng)者,建立每一位護(hù)理人員的健康檔案,在心理、生理、營養(yǎng)健康、運(yùn)動健康等多方面實(shí)施保健措施,優(yōu)化與改善護(hù)理人員的健康模式,使護(hù)理人員的健康狀況逐漸得到提升?;鶎幼o(hù)理人員各具自身特征,管理者還應(yīng)注重個人能力的了解,并善于任用,例如,寫作能力好的護(hù)理人員可以安排其溝通聯(lián)絡(luò)科室事宜;實(shí)操能力高的護(hù)理人員可以安排其做示范工作,充分挖掘他們的能力,便于順利開展護(hù)理工作。
3.1.6 創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
和諧良好的工作環(huán)境是護(hù)理人員開展高效護(hù)理工作的基礎(chǔ),管理人員需要分析護(hù)理工作中的各種環(huán)境因素,優(yōu)化布局,提高機(jī)械化護(hù)理利用率,通過營造良好環(huán)境減輕護(hù)理人員的工作壓力。例如,護(hù)理辦公過程中實(shí)施“五常法”管理,既利用規(guī)范物品擺放,使護(hù)理工作中形成優(yōu)良的工作行為。醫(yī)院病房的護(hù)理過程中,各護(hù)理流程要不斷規(guī)范,以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為重要的設(shè)備支撐,運(yùn)用現(xiàn)代化的護(hù)理軟件,降低護(hù)理人員的工作壓力。與此同時(shí),還要創(chuàng)設(shè)溫馨的人文環(huán)境,營造和諧的人際交流,護(hù)理人員之間互幫互助,護(hù)理人員保持心情愉悅,護(hù)理質(zhì)量也會得到提升。
3.2.1 精神激勵
有效的激勵機(jī)制是從護(hù)理人員的需求出發(fā)的,由于每個人的需求是不同的,因此需要運(yùn)用不用的激勵方法,發(fā)揮其工作熱情。當(dāng)護(hù)理人員的工作取得一定效果時(shí),應(yīng)給予一定的精神鼓勵,例如,在晨會或周會上進(jìn)行表揚(yáng),但是注意不要過大的夸獎鼓勵。因?yàn)閱T工的創(chuàng)造性是十分珍貴的,因此,針對護(hù)理工作中提出的良好建議和意見,要給予積極的肯定??剖颐吭逻M(jìn)行崗位評選,為實(shí)操能力強(qiáng),護(hù)理工作佳的護(hù)理人員頒發(fā)證書,增強(qiáng)護(hù)理人員的榮譽(yù)感,提高他們的綜合職業(yè)素質(zhì)。
3.2.2 績效激勵
如果護(hù)理工作效率和質(zhì)量方面有了顯著的成績,應(yīng)當(dāng)在物質(zhì)層面采取激勵的方式,挖掘與發(fā)揮護(hù)理人員的潛能。物質(zhì)獎勵一是要建立健全激勵機(jī)制,體現(xiàn)多勞多得的原則,使激勵效應(yīng)更加顯著;二是要適當(dāng)擴(kuò)展激勵覆蓋面,例如為“最佳護(hù)士”、“形象護(hù)士”等獲獎的護(hù)士給予獎勵,激發(fā)全體護(hù)士人員的工作激情,使其能夠在護(hù)理工作中更加良好的自我控制。
著名理論學(xué)家馬斯洛的需要層次理論中指出,人的最高層次需求是自我實(shí)現(xiàn)。護(hù)理管理人員需要在工作實(shí)踐中,更多的了解基層護(hù)理人員的發(fā)展需求,引導(dǎo)護(hù)理人員的自我發(fā)展與組織目標(biāo)相統(tǒng)一,當(dāng)前,我國衛(wèi)生部所提倡的分層護(hù)士管理,就為護(hù)士的個人職業(yè)發(fā)展規(guī)提供了基礎(chǔ)。李愛芬等人的研究提出,通過不斷為護(hù)理人員提供專業(yè)培訓(xùn),鼓勵護(hù)理人員進(jìn)行學(xué)歷提升的同時(shí),為學(xué)員提供良好的優(yōu)惠政策,能夠很大程度的激發(fā)護(hù)理人員的學(xué)習(xí)熱情,使其自信心倍增。
綜上所述,現(xiàn)代社會發(fā)展中,患者及家屬對于醫(yī)院護(hù)理質(zhì)量、護(hù)理態(tài)度的要求越來越高。由于護(hù)理工作強(qiáng)度高、壓力大,使得護(hù)理人員常出現(xiàn)精力不足,從而影響護(hù)理效果,護(hù)理糾紛、投訴不斷,醫(yī)院的形象聲譽(yù)也受到影響。通過人性化的管理模式,以人為核心,可以做到知人善用,充分激發(fā)護(hù)理人員工作的積極主動性和創(chuàng)造力,最大程度的使人力資源管理效益得到最大化。