現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化與完善分析

暢倩紅

摘 要：我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，大中型企業(yè)的興起以及各行各業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)辦公管理領(lǐng)域的發(fā)展?，F(xiàn)代企業(yè)管理為保證企業(yè)的正常運(yùn)行和有效反饋起到了重要作用，以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展和政策變化對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展提供更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，因此需要優(yōu)化和完善現(xiàn)代企業(yè)辦公管理，提高管理工作效率和水平。本文通過對(duì)現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的作用分析，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理辦公室所產(chǎn)生的問題，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)辦公管理工作的優(yōu)化、完善的措施和具體的制度進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；辦公室管理；作用；問題；措施

現(xiàn)階段辦公室管理企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展占據(jù)了重要的位置，并與企業(yè)內(nèi)部人員的協(xié)調(diào)、幫助政策制定者和管理做出重大決策的特點(diǎn)，使辦公室管理成為企業(yè)內(nèi)部管理的一個(gè)重要組成部分，也是現(xiàn)代企業(yè)管理和綜合服務(wù)的功能。由于傳統(tǒng)的管理理念和落后管理模式的限制、辦公室管理工作無法使用資金和政策的優(yōu)勢(shì)開發(fā)和創(chuàng)新，甚至影響其他活動(dòng)的正常運(yùn)行，所以不斷優(yōu)化和完善現(xiàn)代企業(yè)辦公管理是非常必要的。因此，本文從現(xiàn)代企業(yè)辦公管理的作用入手，分析研究了問題和解決方案。

一、現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的作用

雖然優(yōu)化和完善現(xiàn)代企業(yè)管理辦公室進(jìn)入新的發(fā)展階段，研究人員和經(jīng)理也高度重視，認(rèn)識(shí)到其特定的性能和應(yīng)用結(jié)果，但大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營管理者不理解現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的重要作用，使企業(yè)辦公室管理工作的發(fā)展停滯不前，不利于行業(yè)和相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展和創(chuàng)新，時(shí)間越長，它還可以影響到社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此，優(yōu)化和完善現(xiàn)代企業(yè)管理辦公室首先需要了解和分析具體作用、綜合協(xié)調(diào)和窗口服務(wù)，研究人員需要更加注重優(yōu)化和完善企業(yè)的辦公管理戰(zhàn)略實(shí)施奠定了良好的基礎(chǔ)。

1.現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的作用

由于目前的辦公室管理領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理和調(diào)整的創(chuàng)新，并在業(yè)務(wù)事務(wù)中保持著管理，提供服務(wù)，參與決策的責(zé)任，所以我們需要對(duì)辦公室管理的不同功能進(jìn)行具體的理解和分析。現(xiàn)代企業(yè)辦公管理工作是將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、不同職能部門、員工之間連接在一起，不僅承擔(dān)上傳下達(dá)的重要職責(zé)，并且是公司指揮、執(zhí)行、決策系統(tǒng)的有效協(xié)調(diào)部門。因此，管理者不僅要了解基層的各個(gè)部門，而且要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供合理的幫助，制定可行的實(shí)施方案，這樣才可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

2.現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的參謀助手功能

現(xiàn)代企業(yè)辦公管理的另一個(gè)重要功能是員工，它有效地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展和管理，并且實(shí)施管理戰(zhàn)略。主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面：（1）它為企業(yè)決策者提供了全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，使他們能夠在有效信息的基礎(chǔ)上做出有效可行的決策。（2）任何企業(yè)都要圍繞中心進(jìn)行調(diào)查研究工作，調(diào)查研究的結(jié)果，可以促進(jìn)中心的發(fā)展，這也是企業(yè)的辦公管理工作。（3）辦公室管理人員也需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意愿起草重要文件，協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出決策和制定計(jì)劃。（4）辦公室經(jīng)理還可以為企業(yè)的各種活動(dòng)和事項(xiàng)提供可行的建議，以確保所有部門的工作順利地、高效地完成。

二、現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作中存在的問題

在企業(yè)內(nèi)部管理中，根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)績效在辦公室管理工作中所扮演的角色，針對(duì)一些問題進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整的其中的不足，可以保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益蒸蒸日上。對(duì)于每個(gè)企業(yè)加速發(fā)展，擴(kuò)大原材料，技術(shù)創(chuàng)新，提高企業(yè)的聲譽(yù)，增加員工福利和其他問題，和辦公室管理工作面臨落后的管理理念和工作效率逐漸降低，不完善的管理系統(tǒng)和管理難以實(shí)現(xiàn)，需要更多的力量，物質(zhì)和財(cái)政資源來解決，并逐步提高現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理水平，降低企業(yè)發(fā)展和員工工作的負(fù)擔(dān)，以滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的需要。

1.辦公室管理觀念落后，工作效率逐漸降低

當(dāng)今的時(shí)代是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，經(jīng)濟(jì)全球化是不可阻擋的發(fā)展趨勢(shì)，中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的加快，許多國內(nèi)企業(yè)和外國企業(yè)交流逐漸深入，依據(jù)傳統(tǒng)管理理念的影響以及企業(yè)內(nèi)部管理工作提供了一種新的思路，使辦公室管理工作面臨新的挑戰(zhàn)。目前我國許多企業(yè)的管理理念相對(duì)落后，工人受到機(jī)械設(shè)備的限制，缺乏自主權(quán)，迫切需要更新和優(yōu)化管理模式和管理方式。因此，針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)辦公管理理念的落后問題，采取有針對(duì)性的解決措施是非常重要的，這也是優(yōu)化和完善現(xiàn)代企業(yè)管理辦公室的關(guān)鍵。

2.管理制度不夠完善，管理工作難以落實(shí)

現(xiàn)代企業(yè)辦公室的管理體制和機(jī)制也是提高管理水平和工作效率的重要問題。是建立和完善現(xiàn)代企業(yè)辦公管理系統(tǒng)一種有效的方式，可以有效地實(shí)現(xiàn)管理工作，但企業(yè)辦公室管理制度并非完美無缺，使辦公室管理工作呈現(xiàn)了非理性的、不成熟的特點(diǎn)，不能提高工作的效率和質(zhì)量，造成浪費(fèi)人力和物力的成本。如果公司想擴(kuò)大生產(chǎn)單位，加強(qiáng)努力生產(chǎn)，我們需要完善企業(yè)辦公管理系統(tǒng)，有章可循，使管理工作和日?；顒?dòng)順利進(jìn)行，其中改善企業(yè)內(nèi)部管理和環(huán)境的正常經(jīng)營活動(dòng)是必要的，因此，優(yōu)化和改善現(xiàn)代企業(yè)辦公室的管理工作。

三、現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作優(yōu)化與完善的措施

在現(xiàn)代企業(yè)管理職能和存在的問題的基礎(chǔ)上，從各個(gè)角度上對(duì)現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作進(jìn)行全面實(shí)施，逐步完善企業(yè)內(nèi)部管理制度。由于建立健全管理系統(tǒng)和辦公管理機(jī)制，創(chuàng)新辦公室管理的優(yōu)化方法和現(xiàn)代企業(yè)文化，堅(jiān)持以人為本的理念，提高企業(yè)內(nèi)部凝聚力，協(xié)調(diào)各部門的管理工作，確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是值得嘗試的管理措施和方法，結(jié)合企業(yè)辦公室管理，需要從應(yīng)用程序和實(shí)踐總結(jié)了經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，規(guī)范和完善企業(yè)的管理。基于已有的研究經(jīng)驗(yàn)，筆者選擇了典型的有效策略進(jìn)行分析，為同一行業(yè)人員的研究提供科學(xué)合理的參考。

1.建立健全辦公室管理制度和管理機(jī)制

由于現(xiàn)代企業(yè)辦公管理制度和企業(yè)經(jīng)營管理的相關(guān)機(jī)制在實(shí)施過程中起到了積極的作用，因此建立和完善企業(yè)辦公管理制度和管理機(jī)制已成為當(dāng)務(wù)之急。由于長期的管理制度可以有效地約束辦公室管理人員的行為，優(yōu)化和完善辦公室管理工作，從而有效地提高工作效率和工作質(zhì)量。辦公室管理機(jī)制可以協(xié)調(diào)各職能部門之間的工作，發(fā)揮最大效益的決策和實(shí)施體系，確?，F(xiàn)代企業(yè)的正常高效運(yùn)行，也是優(yōu)化和完善現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的目的。

2.創(chuàng)新辦公室管理方法，優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)文化

為了促進(jìn)企業(yè)在更高效、更積極的方向發(fā)展，必須創(chuàng)新管理方式和管理模式，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因?yàn)槿嗣裆钏胶蜕钯|(zhì)量的提高，使人們對(duì)物質(zhì)需求也發(fā)生了變化，因此，企業(yè)生產(chǎn)和管理的措施和策略也需要?jiǎng)?chuàng)新，可以使用先進(jìn)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)來優(yōu)化辦公室管理，和挖掘員工的潛力，提高員工的工作熱情，才能為企業(yè)的發(fā)展帶來生機(jī)和活力。此外，創(chuàng)新辦公室管理方法有利于維護(hù)企業(yè)的良好形象，也能激發(fā)員工的工作積極性，更新企業(yè)文化。

3.堅(jiān)持以人為本理念，充分利用人力資源

由于現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理的主體是人，堅(jiān)持以人為本的理念，貫徹人的責(zé)任原則是切實(shí)可行的。充分理解現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理，例如，員工的素質(zhì)和能力水平，幫助員工建立約束行為意識(shí)，提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，各部門的工作和任務(wù)能夠順利完成，使企業(yè)能夠凝聚內(nèi)部凝聚力，這樣現(xiàn)代企業(yè)管理辦公室工作發(fā)揮積極作用。此外，定期組織員工學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和技能，聘請(qǐng)專業(yè)人員指導(dǎo)企業(yè)的辦公管理工作是一項(xiàng)有效的策略，需要引起管理者和研究人員的注意。

四、總結(jié)

總之，在企業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新上現(xiàn)代辦公室管理工作發(fā)揮了重要作用，優(yōu)化和改善是正確的選擇，符合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，使?jié)撛诘膯栴}在現(xiàn)代企業(yè)管理辦公室有一個(gè)很好的處理和解決，為辦公室管理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。辦公室管理工作對(duì)當(dāng)前時(shí)期企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的重要地位，提高企業(yè)內(nèi)部管理的質(zhì)量和水平，我們需要優(yōu)化和完善現(xiàn)代企業(yè)辦公管理工作，為了保證企業(yè)的正常運(yùn)行和各種活動(dòng)順利，達(dá)到企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的目的。對(duì)現(xiàn)代企業(yè)辦公管理的優(yōu)化與完善的分析，不僅促進(jìn)了相關(guān)問題的解決，而且為企業(yè)辦公室管理的未來發(fā)展和創(chuàng)新提供了新的思路。

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