魏大蘭
摘要:在當前社會經濟的快速發(fā)展下,中小企業(yè)的數(shù)量越來越多,成為了推動國民經濟的關鍵所在,其財務管理問題作為中小企業(yè)發(fā)展的主要載體,管理效率從本質上關系到了企業(yè)的發(fā)展水平,因此,積極做好中小企業(yè)財務規(guī)范問題成為了當前重要任務。本文從理論角度分析,對現(xiàn)階段中小企業(yè)財務規(guī)范問題展開論述,并提出了相應的解決對策。
關鍵詞:中小企業(yè);財務規(guī)范;問題;對策
就目前而言,社會的發(fā)展推動了中小企業(yè)的發(fā)展,且中小企業(yè)所占據(jù)的比例越來越大,國家也對中小企業(yè)的發(fā)展加以重視,其中在中小企業(yè)發(fā)展中,財務規(guī)范問題備受關注,需從本質加以分析與研究,并針對實際情況制定有效的對策,實現(xiàn)中小企業(yè)更好更快發(fā)展。
一、中小企業(yè)的基本特點
從本質上分析,所謂的中小企業(yè)指在日后的發(fā)展過程中具有較大的升值空間,其規(guī)模得到擴大,發(fā)展能力越來越高的企業(yè)。中小企業(yè)的組織結構比較簡單,獨資、合伙組織形式無法人資格,而且管理多為家族式管理,管理水平較低,并沒有制定完善的管理制度,管理模式較為松散,往往會導致各類管理問題的發(fā)生。另外,中小企業(yè)管理人員的管理水平有限,因為管理觀念比較陳舊與落后,過分注重親情關系,導致諸多有才學的員工無法得到升職,也無法提高員工的積極性,長此久往,中小企業(yè)在正常發(fā)展中會出現(xiàn)漏洞,受到諸多因素的影響,尤其是在財務管理方面,發(fā)現(xiàn)問題未及時解決,日后則會引發(fā)財務危機。
二、現(xiàn)階段中小企業(yè)財務工作所存在的問題
(一)缺乏合法且規(guī)范的原始憑證
就目前而言,大多數(shù)中小企業(yè)在財務工作中最為主要的問題,便是原始憑證缺乏規(guī)范性與合法性,主要是沒有按照規(guī)定取得發(fā)票,包括發(fā)票不符合規(guī)定、取發(fā)票的時候沒有按照要求填寫相關內容,或者是自行填寫發(fā)票入賬等等,甚至還有在諸多中小企業(yè)中出現(xiàn)白條抵庫、報銷手續(xù)不規(guī)范等一系列不良現(xiàn)象,如此一來則會對中小企業(yè)的財務工作造成嚴重影響。
(二)缺乏規(guī)范的會計機構設置與人員聘用制度
根據(jù)相關文獻得知,企業(yè)在發(fā)展的過程中需要積極構建會計機構,并且要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的規(guī)模、財務支出、經濟業(yè)務繁簡程度等加以確定,其中如果不具備會計機構條件的企業(yè),那么則需要委托代理記賬機構進行記賬,然而當前有非常多的企業(yè)并沒有嚴格按照這一文件加以執(zhí)行,在實際過程中會出現(xiàn)會計人員身兼數(shù)職的現(xiàn)象,久而久之則會導致錯賬假賬等現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)缺乏對會計電算化的應用
在時代的不斷發(fā)展下,中小企業(yè)得到快速進步,會計電算化已經成為了會計工作中不可或缺的一部分,現(xiàn)階段中小企業(yè)在進行財務處理方面主要是傳統(tǒng)的手工記賬與編制報表,這一方式的缺點是會計人員的勞動量較大,需要花費大量的時間進行賬務處理,雖然說部分中小企業(yè)依據(jù)時代發(fā)展的要求,采取了電算化技術,但是卻沒有充分發(fā)揮出會計電算化的作用,主要的原因是這一類會計人員缺乏對會計電算化的認識與了解,沒有經過專業(yè)的培訓與教育,僅僅將計算機代替為手工記賬,無法保證會計信息能夠應用在企業(yè)內部經營之中。
三、中小企業(yè)財務工作缺乏規(guī)范性的原因
正如上文所言,現(xiàn)階段在中小企業(yè)的發(fā)展中財務工作缺乏規(guī)范性,呈現(xiàn)出諸多缺陷與不足,嚴重制約了中小企業(yè)的發(fā)展與進步,其中從原因角度分析,主要包括以下幾點;
(一)缺乏對企業(yè)財務工作的認識
當前企業(yè)的管理者缺乏對財務工作的認識與了解,甚至出現(xiàn)老板一人說了算的現(xiàn)象,并且在會計機構設置以及人員配備上面并沒有從企業(yè)的實際情況出發(fā),也沒有根據(jù)企業(yè)的財務支出以及規(guī)模利潤等加以研究,這種情況下,會計機構以及會計人員往往需要按照老板的實際要求進行賬務處理,導致虛假信息以及財務報告不真實現(xiàn)象層出不窮。
(二)未制定完善的財務管理制度
毋庸置疑,制度決定一切,只有真正實現(xiàn)財務管理制度的規(guī)范性,才能保證財務工作的有序發(fā)展,但是現(xiàn)階段大多數(shù)中小企業(yè)并沒有制定完善的財務管理制度以及內部控制制度。因為在中小企業(yè)的發(fā)展中,經營者占據(jù)了主要的地位,承擔了所有的職能,在財務管理方面經營者有個人的想法,這樣一來,則無法保證財務問題及時處理,另外,大多數(shù)工作人員的基本素養(yǎng)過低,會對諸多財務問題以及文件加以忽略,無法保證財務工作符合實際的發(fā)展情況。
(三)財務工作人員的素養(yǎng)過低
財務工作人員的綜合素養(yǎng)與專業(yè)素養(yǎng)關系到財務工作的好壞,但是現(xiàn)階段在大多數(shù)中小企業(yè)中財務工作人員的素養(yǎng)不足,缺乏對會計電算化以及相關會計知識的了解與掌握,甚至有部分中小企業(yè)財務人員身兼數(shù)職,并不具備專業(yè)性與規(guī)范性,如此一來則會導致財務工作受到影響,另外中小企業(yè)也沒有按照當前的發(fā)展現(xiàn)狀積極做好財務人員培訓工作,進而無法真正提高財務工作人員的綜合素養(yǎng)。
四、新時期中小企業(yè)財務規(guī)范化發(fā)展的對策
積極做好中小企業(yè)財務規(guī)劃法發(fā)展已經成為了主要內容,中小企業(yè)需要嚴格按照實際的發(fā)展情況,從本質出發(fā),從根源入手,做到以下幾點內容:
(一)制定完善的會計核算方式
會計核算方式的好,從根本上關系到了會計工作的有效發(fā)展,其中會計核算方式需要嚴格按照相關規(guī)章制度的基本要求,符合《會計法》與《企業(yè)會計準則》,并且要避免在會計賬務處理中出現(xiàn)的徇私舞弊現(xiàn)象,提高會計資料的真實性與準確性。另外還需要加強對會計電算化的應用,需要根據(jù)當前的發(fā)展現(xiàn)狀,制定完善的會計電算化軟件,這樣一來可以減輕會計人員的勞動量,并且也可以提高會計數(shù)據(jù)的準確性與真實性。
(二)制定完善的財務管理制度
第一是要制定不相容職位分離制度。從理論上分析,所謂的不相容職務主要是一個人不能同時擔任兩項以上的職務,這樣可以形成內部牽制,所以,中小企業(yè)需要積極遵循不相容職務分離的原則,對會計工作崗位加以設置,減少違法亂紀的現(xiàn)象;第二是要制定授權批準控制制度。中小企業(yè)需要從全局出發(fā),對會計工作授權批準的范圍、權限、程序等加以了解,并且管理層也需要形成相應的權利,承擔相應的職責;第三是要制定會計系統(tǒng)控制制度。筆者認為中小企業(yè)需要嚴格按照《會計法》的相關規(guī)定制定完善的會計制度,并且要構建崗位責任制,對會計工作流程加以明確,將會計的監(jiān)督職能充分發(fā)揮出來。其中會計系統(tǒng)控制制度涉及到的內容較多,包括了會計工作規(guī)程、核算規(guī)程、會計人員崗位責任制等等。
(三)提高中小企業(yè)管理者與會計人員的綜合素養(yǎng)
在提高中小企業(yè)管理者的綜合素養(yǎng)方面,需要將管理者的傳統(tǒng)思維加以改善,積極引進先進的管理模式與規(guī)章制度,另外,還要舉辦高級人才培訓會議,鼓勵管理者積極參與培訓,在無形中提高其管理水平以及財務管理意識。另外在提高會計人員素養(yǎng)方面需要做好培訓與在教育工作,還要保證會計人員持證上崗,尤其是會計主管人員需要具備三年以上的工作經驗,在思想品德方面過硬,同時在培訓與再教育中需要采取多樣化的方式,可以開展講座或者是宣講,讓每一位會計人員都能夠對當前的會計制度有所了解,并且通過培訓與教育,提高自身的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能。
(四)加強監(jiān)督管理
積極做好監(jiān)督管理是提高財務管理規(guī)范化的主要手段,筆者認為需要加強政府管理與社會監(jiān)管里的力度,尤其是國家部門需要加強立法,制定完善的法律法規(guī)與規(guī)章體系,為其中小企業(yè)實施財務監(jiān)督奠定基礎,將出現(xiàn)違法亂紀的行為及時打擊,起到警示作用,另外,還要對于會計師以及會計事務所的審計業(yè)務加以規(guī)范處理,如果違反相關的規(guī)章制度,則需要采取懲罰措施。
綜上所說,在當前中小企業(yè)的發(fā)展中財務不規(guī)范現(xiàn)象比較普遍,對中小企業(yè)的長遠發(fā)展造成制約,對此需要從問題以及形成原因出發(fā),對癥下藥,提出有效的解決對策,實現(xiàn)中小企業(yè)的發(fā)展與進步。
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