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      大數(shù)據(jù)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理

      2018-08-22 04:58:04汪仕志
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年18期
      關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大數(shù)據(jù)

      汪仕志

      摘要:大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來給企業(yè)的發(fā)展帶來了重要的影響,如何利用好大數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇,在大數(shù)據(jù)時(shí)代的競爭中立于不敗之地是每一個(gè)企業(yè)都在思考的問題。本文以大數(shù)據(jù)的基本含義和特點(diǎn)為起點(diǎn),分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)發(fā)展帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),并提出了企業(yè)如何改革財(cái)務(wù)管理體系以應(yīng)對大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn),保障資金安全,防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的策略。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)管理;數(shù)據(jù)分析;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

      大數(shù)據(jù)從字面上理解就是大量數(shù)據(jù),世界上很多學(xué)者、研究機(jī)構(gòu)給出了不同的大數(shù)據(jù)定義。研究機(jī)構(gòu)Gartner把大數(shù)據(jù)定義為需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力來適應(yīng)海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。IBM公司提出了大數(shù)據(jù)的5V特點(diǎn),即Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多樣)、Value(低價(jià)值密度)以及Veracity(真實(shí)性)。

      21世紀(jì)是信息制勝的時(shí)代,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來既給企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理能力帶來了機(jī)遇,也對企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系造成了沖擊。如何抓住大數(shù)據(jù)帶來的機(jī)遇,利用好大數(shù)據(jù)贏得企業(yè)競爭優(yōu)勢,是每一個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)都在思考的問題。

      一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)遇和挑戰(zhàn)

      (一)大數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇

      1.建設(shè)信息化財(cái)務(wù),提高財(cái)務(wù)管理效率

      與海量數(shù)據(jù)伴隨而來的是發(fā)達(dá)的信息技術(shù),信息革命為企業(yè)變革財(cái)務(wù)管理方式創(chuàng)造了條件。所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都可以儲(chǔ)存在一個(gè)集中的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)上,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行簡單性的數(shù)據(jù)處理,財(cái)務(wù)人員也可以從大量重復(fù)性的核算工作中解脫出來,節(jié)省人力的同時(shí)也大大提高了財(cái)務(wù)工作的效率。

      2.實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù),提高財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確率

      傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)人員雖然具有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)與能力,但面對復(fù)雜、瑣碎的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,難免會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏、失誤。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,發(fā)達(dá)的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)處理水平能夠有效地降低財(cái)務(wù)失誤的概率,提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確率,使精細(xì)化財(cái)務(wù)管理成為現(xiàn)實(shí)。

      (二)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的挑戰(zhàn)

      1.事后管理已經(jīng)不能滿足企業(yè)管理需求

      傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作主要是對已經(jīng)發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,傾向于事后管理。大數(shù)據(jù)下,信息獲取和處理的速度與質(zhì)量是企業(yè)之間新的競爭點(diǎn)。能夠通過獲取的數(shù)據(jù)對未來的事態(tài)發(fā)展進(jìn)行合理預(yù)測的企業(yè)就能夠獲得先機(jī)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)進(jìn)行事后管理的方式已經(jīng)不適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)競爭的需要。

      2.財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變,知識(shí)結(jié)構(gòu)需要調(diào)整

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,只精通財(cái)務(wù)工作的人員已經(jīng)不適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的需求,優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員還應(yīng)該具備高超的數(shù)據(jù)管理能力,具備計(jì)算機(jī)、統(tǒng)計(jì)、概率等多學(xué)科的專業(yè)知識(shí)。兼具財(cái)務(wù)分析與數(shù)據(jù)處理能力的財(cái)務(wù)人員才能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下為企業(yè)各項(xiàng)決策提供支持的角色。

      3.資金安全受到威脅,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控難度增大

      大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來使得信息的獲取更加方便快捷,海量的數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上都是相對公開透明的。企業(yè)的核心競爭力也可能受到?jīng)_擊,優(yōu)勢地位下降。更加開放的信息環(huán)境和對網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的依賴使如何保障資金安全、做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控成為企業(yè)普遍面臨的難題。

      二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)變革財(cái)務(wù)管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的策略

      (一)更新財(cái)務(wù)管理理念,增強(qiáng)決策層大數(shù)據(jù)管理意識(shí)

      大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨給人們生活、娛樂、工作的方方面面都帶來了不可忽視的影響。大數(shù)據(jù)是不可逆轉(zhuǎn)的時(shí)代潮流,未來的商業(yè)經(jīng)營、企業(yè)管理必將都以大數(shù)據(jù)為依托。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不僅僅是對公司賬目數(shù)據(jù)的處理,所有和財(cái)務(wù)有關(guān)的信息、數(shù)據(jù)都應(yīng)該被納入財(cái)務(wù)管理的范圍之內(nèi)。財(cái)務(wù)管理不再單純的是對資金的管理,更是對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及各種信息的管理。

      大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響迅猛,很多企業(yè)管理者對此猝不及防。今天,大數(shù)據(jù)已經(jīng)與企業(yè)管理密不可分,但很多企業(yè)管理者的大數(shù)據(jù)管理意識(shí)尚不充分,因此不能充分利用好大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的機(jī)遇,創(chuàng)造新的競爭優(yōu)勢。只有切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)高層決策者的大數(shù)據(jù)管理意識(shí),并進(jìn)一步從上而下向底層員工普及,使依托于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)管理觀念深入每一個(gè)員工心里,企業(yè)才能更新財(cái)務(wù)管理體系,抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的機(jī)遇,應(yīng)對好新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)完善財(cái)務(wù)管理體系,提高財(cái)務(wù)分析能力

      大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)發(fā)展帶來了新的機(jī)遇,企業(yè)必須做出恰當(dāng)?shù)母母飸?yīng)對這一機(jī)遇,尤其是在財(cái)務(wù)管理部門。財(cái)務(wù)管理部門要更注重對企業(yè)內(nèi)各部門、各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)的收集、分析、處理,甚至要關(guān)注競爭對手乃至整個(gè)行業(yè)的發(fā)展數(shù)據(jù)。首先,企業(yè)有必要在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中開辟新的組織機(jī)構(gòu),由這一新的部門專職負(fù)責(zé)處理大數(shù)據(jù)時(shí)代的海量信息。其次,大數(shù)據(jù)時(shí)代導(dǎo)致的財(cái)務(wù)管理部門的新的工作內(nèi)容和工作方式,決定了財(cái)務(wù)部門不能固守自己部門,必須打破同企業(yè)內(nèi)其他部門的隔閡,密切部門間聯(lián)系,加強(qiáng)合作。最后,在財(cái)務(wù)管理體系中應(yīng)該配備一定比例的專業(yè)數(shù)據(jù)分析人員,與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員互相輔助。這些應(yīng)對措施不僅可以幫助企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理體系,使財(cái)務(wù)管理功能更符合大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理體系為企業(yè)決策者提供數(shù)據(jù)支持的作用,還能進(jìn)一步提高企業(yè)的財(cái)務(wù)分析能力,有助于企業(yè)各部門、各層級聯(lián)合起來機(jī)動(dòng)應(yīng)對新時(shí)代的挑戰(zhàn)、化解新時(shí)代的風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)調(diào)整,復(fù)合型財(cái)務(wù)人員

      大數(shù)據(jù)時(shí)代也對各行各業(yè)的人才提出了新的要求。無論什么行業(yè),什么崗位,一定水平的信息技術(shù)都是求職者增強(qiáng)自己競爭能力的必備技能。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理體系的工作人員尤其應(yīng)該具備較高水平的信息技術(shù)。企業(yè)渴求的財(cái)務(wù)管理人才中具有高水平信息技術(shù)的人應(yīng)該占據(jù)更高的比例,甚至成為對每一個(gè)員工的要求。除了外部招聘,企業(yè)在對財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員的培訓(xùn)中也要更加重視數(shù)據(jù)分析、處理能力的培訓(xùn)。

      大數(shù)據(jù)時(shí)代下,一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員需要具備在海量信息中篩選出有效信息,并對其進(jìn)行分析、處理的能力。人才是企業(yè)的核心資源,根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求適當(dāng)調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍的結(jié)構(gòu),致力于培養(yǎng)兼具熟練的財(cái)務(wù)核算能力和高水平的數(shù)據(jù)處理能力的復(fù)合型人才,方為應(yīng)對大數(shù)據(jù)時(shí)代挑戰(zhàn)的明智策略。同時(shí),這種復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員能更快發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞,更快作出有效應(yīng)對保障企業(yè)的資金安全,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)于未然。

      (四)提高數(shù)據(jù)管理水平,充分利用大數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇

      大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息大量、高速、多樣但價(jià)值密度低。只有獲得核心數(shù)據(jù)并有效處理的企業(yè)才能在競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。在這些數(shù)據(jù)中獲得最核心的信息企業(yè)才能獲得優(yōu)勢。

      首先,在海量的碎片化的信息海洋中找出與企業(yè)發(fā)展有關(guān)的關(guān)鍵信息是企業(yè)獲得數(shù)據(jù)競爭優(yōu)勢的第一步。企業(yè)有必要培訓(xùn)財(cái)務(wù)體系的工作人員,使其能夠以最快的速度對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、整合。其次,企業(yè)必須提高自己分析數(shù)據(jù)的能力。只有正確的分析數(shù)據(jù),找出數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含的核心信息,企業(yè)才可能最大限度的利用信息,并根據(jù)這些信息對未來態(tài)勢進(jìn)行合理預(yù)測。最后,企業(yè)只有正確處理獲取的信息,并針對這些信息采取正確的應(yīng)對措施,才能有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的預(yù)測功能,在競爭中獲得先機(jī)。

      (五)提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理

      大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理,很多工作需要通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成,對網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)有很高的依賴性,提高財(cái)務(wù)管理工作效率的同時(shí)也帶來了更大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題,極有可能使企業(yè)核心信息泄露,給企業(yè)造成毀滅新的打擊。企業(yè)必須加大網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)的投入,通過各種方式提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的水平,保障企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性。安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的要求,是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的內(nèi)在要求。只有做好企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全管理,才能杜絕信息泄露帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)資金安全。

      三、結(jié)語

      面對大數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇和挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行有效地財(cái)務(wù)管理體系改革,全面提高整個(gè)企業(yè)工作人員的大數(shù)據(jù)管理意識(shí),高度重視大數(shù)據(jù)帶來的影響。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全性是大數(shù)據(jù)管理的保障,以安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為依托,建立信息化的財(cái)務(wù)管理體系,培養(yǎng)兼具財(cái)務(wù)能力和數(shù)據(jù)處理能力的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍,同時(shí)提高整個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)管理水平,才能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的預(yù)測功能、決策支持功能,更好地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇,合理應(yīng)對挑戰(zhàn),是企業(yè)再造競爭優(yōu)勢,獲得持續(xù)健康發(fā)展的有效途徑。

      參考文獻(xiàn):

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      [2]龐羽華.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)與策略研究[J].商場現(xiàn)代化,2017(14):219-220.

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