李偉銘
摘要:市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入與強化,極大地促進了行政事業(yè)單位的發(fā)展,而構建管理會計體系也是至關重要的,是單位各項管理活動順利進行的重要保障。加強行政事業(yè)單位管理會計體系的構建,可以確保內(nèi)部管理信息的精準性,嚴格監(jiān)督預算執(zhí)行過程,為單位內(nèi)部管理水平的提升助益,推動行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。本文主要以行政事業(yè)單位管理會計體系的構建為論點,旨在為相關研究人員提供一些理論性參考依據(jù)。
關鍵詞:行政事業(yè)單位;管理會計體系;構建
目前,構建管理會計體系,是行政事業(yè)單位各項管理活動的重中之重,發(fā)揮著不可比擬的作用和優(yōu)勢,深受單位內(nèi)部的高度重視與關注。行政事業(yè)單位要想具備較高的公共服務質量,就必須要構建完善的管理會計制度,為管理會計工作效率的提升提供保障,并對公共資源進行合理優(yōu)化與利用,增強為社會和民眾服務的能力,進而確保行政事業(yè)單位較高的知名度與美譽度。
一、行政事業(yè)單位管理會計體系構建的可行性因素分析
其一,可以不必接受公共委托。對于公共委托來說,是行政事業(yè)單位必須要承擔的責任,這與國家社會民主制度的構建有著極大的聯(lián)系,根據(jù)相關研究發(fā)現(xiàn),我國行政事業(yè)單位公共委托的代理鏈比較長,一旦委托人與代理人缺少有效的交流與溝通,信息不對稱問題屢禁不止,并且在權利分配過程中,信息匹配度沒有得以體現(xiàn)[1]。因此,必須要確保信息的真實性與完整性,將相應的監(jiān)督工作落實到位。目前,在解除單位的公共受托關系時,內(nèi)部管理是管理會計的主要一項責任,通過構建管理會計體系的構建,可以嚴格規(guī)范行政事業(yè)單位管理行為,避免出現(xiàn)徇私舞弊行為,做到及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,對于消除公共受托責任也是極有幫助的。
其二,可以提高行政事業(yè)單位的決策效率?;谏鐣髁x市場經(jīng)濟體制的構建,要積極推行行政事業(yè)單位體制改革,保證行政事業(yè)單位各項職能的充分發(fā)揮。所以國家要不斷優(yōu)化行政事業(yè)單位的組織結構,單位所需的信息也會發(fā)生改變,還需要對信息評價機制和激勵機制進行改革。要想有效提升行政事業(yè)單位決策效率,就必須要積極構建管理會計體系,為單位決策人員提供真實可信的信息,這對于行政效率的提升具有極大的促進作用。
二、行政事業(yè)單位管理會計體系構建的現(xiàn)狀分析
(一)信息化建設不力
我國管理會計信息化,處于水平比較低的狀態(tài),缺少完善的管理信息系統(tǒng)?,F(xiàn)階段,所采用的會計軟件僅僅有部分管理功能,系統(tǒng)資源存在著嚴重的浪費現(xiàn)象。并且各個行政事業(yè)單位各不相同[2],比如在投資價值、績效等方面,在構建管理會計信息化方面,其主動性嚴重缺失。
(二)理論體系建設較為滯后,管理會計作用尚未充分發(fā)揮
我國管理會計理論研究處于起步發(fā)展階段,由于管理會計理論研究、技術方法相對于財務會計來說,是比較復雜、繁瑣的,相關理論與我國單位內(nèi)部管理實際的脫節(jié)現(xiàn)象比較明顯,所以行政事業(yè)單位急需構建完善的管理會計理論體系。
三、行政事業(yè)單位管理會計體系構建的完善對策
(一)構建信息化平臺,完善內(nèi)部報告體系
行政事業(yè)單位要加強信息化建設,將管理會計納入到自身管理方面,加快構建財務業(yè)務一體化信息平臺,對各個方面的信息進行整合,為單位管理者提供可行的決策信息,利用掌握的資料進行定量分析,以便于管理部門充分掌握情況,確保預測與決策的準確無誤。通過會計業(yè)務活動的有機整合,可以解決信息孤島問題,推動會計軟件和中介機構朝著管理會計服務領域發(fā)展。
(二)完善管理會計制度體系,強化管理會計作用
行政事業(yè)單位要制定完善的管理會計體系,是體系建設質量提升的重要保障,可以在體系建設的具體過程中得到充分的體現(xiàn)。單位管理者要對日常經(jīng)營活動進行相應的總結,結合理論體系,對單位規(guī)劃目標加以確定,并將其落實到具體行動之中,在財務風險防范和強化監(jiān)督力度等方面發(fā)揮著極大的作用。
同時,得益于市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,會計職能發(fā)生了極大的變化,以往核算職能實現(xiàn)了向管理決策職能的順利轉變。現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位對精細化管理提出了明確的要求,行政事業(yè)單位財務人員扮演著管理者的角色,可以為單位決策提供強有力的數(shù)據(jù)支持。首先,對于管理會計人員來說,要對經(jīng)濟業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)進行充分了解,確保決策的操作性,并且要準備充足的時間和精力來研究各項工作,對各項業(yè)務活動保持較高的參與度。同時,要進一步強化管理會計的管理思想,管理會計側重于業(yè)務發(fā)生的過程,要明確造成成本差異的原因。
(三)加強全面預算管理,發(fā)揮預算管理的基礎影響作用
1.行政事業(yè)單位要編制全面預算,將預算管理職能與單位業(yè)務活動全過程充分聯(lián)系在一起,圍繞預算管理,加大資金管理與控制力度,實時監(jiān)督與控制預算執(zhí)行過程,為單位領導決策提供可行參考依據(jù)。在預算執(zhí)行過程中,要想充分滿足單位領導的決策信息需求,要對經(jīng)費支出和預算項目等方面進行充分考慮,根據(jù)執(zhí)行結果,及時進行信息反饋。行政事業(yè)單位要按照批復的預算,對各項收支進行合理安排,保證預算的順利執(zhí)行。定期開展預算執(zhí)行大會,針對預算實際執(zhí)行情況進行如實反映,也可以借助網(wǎng)絡信息平臺,對預算執(zhí)行情況進行適當公開,將預算執(zhí)行的剛性充分體現(xiàn)出來。同時,要設置關鍵崗位,將各個崗位的職能范圍、業(yè)務權限等明確化,確保行政事業(yè)單位領導決策的準確無誤。
2.行政事業(yè)單位在管理會計構建過程中,要結合預算會計管理基礎,將以往傳統(tǒng)的預算管理的作用充分發(fā)揮出來,并不斷進行完善與優(yōu)化。比如:以往傳統(tǒng)的預算和核算側重于收付實現(xiàn)制,對預算和核算的影響是比較大的,然而對于收付實現(xiàn)制來說,很難充分反映出本期負債信息,單位負債信息的準確性難以保證,缺少可行的決策依據(jù)。所以管理會計要加強財務信息報表的編制,提供最為真實準確的單位負債信息。
此外,一般來說,基本支出和項目支出是公共部門預算支出的重要組成部分,其中,定額管理方法在基本支出預算管理與控制方面得到了廣泛的應用[4],所以部門預算管理中必須要嚴格管理與控制項目支出。通過項目庫管理,要重點抓住關鍵環(huán)節(jié),比如在立項、申報以及實施等環(huán)節(jié),制定可行的項目研究報告,實現(xiàn)項目全過程動態(tài)管控。在項目完成以后,要及時開展決算分析,及時查出超預算支出現(xiàn)象。
(四)加強內(nèi)部控制,整合內(nèi)部控制和管理會計
在預算管理與控制方面,要結合預算標準來控制各項業(yè)務活動,將執(zhí)行過程中存在的偏差及時糾正過來,確保單位經(jīng)濟活動與決策預定目標相一致。而內(nèi)部控制要想正常運作下去,必須要得益于管理會計,兩者之間的關系是相輔相成的,內(nèi)部控制可以明確管理會計的依據(jù)和標準,而管理會計也可以將內(nèi)部控制執(zhí)行過程中的信息及時進行反饋,將預算執(zhí)行過程充分反映出來,實現(xiàn)單位資源的高效利用與整合。行政事業(yè)單位要加強現(xiàn)代化手段的應用,對日常經(jīng)營活動的相關資料信息進行收集與分析,明確各個部門的經(jīng)濟責任。對于在執(zhí)行過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,要及時進行反饋,采取有效措施來加以治理。其中,歸口管理、分權管理等屬于有效的預算管控方法,可以加強廣泛的應用。
(五)積極推行業(yè)績評價
結合預算和控制資料可以看出,要加強責任會計方法的應用,定期開展業(yè)績考評工作。一般來說,業(yè)績評價和業(yè)績激勵等是業(yè)績考評的重要構成要素,要將評價方法與激勵手段充分結合在一起,實施激勵與約束機制,并與員工薪資相掛鉤,對于執(zhí)行力良好的部門、人員,要給予一定的物質獎勵和精神獎勵;反之,要予以一定的懲處,嚴格要求單位領導和其他職工的業(yè)績行為,最大程度地單位全體人員的工作熱情。
四、結束語
綜上所述,行政事業(yè)單位構建管理會計體系是至關重要的,在解決單位公共受托責任和提高決策效率等方面發(fā)揮著極大的作用,促進行政事業(yè)單位各項管理水平的穩(wěn)步提升,因此,行政事業(yè)單位要給予高度的重視,加強內(nèi)部控制,重視全面預算管理,強化預算管理與控制,進而推動管理會計體系的構建。
參考文獻:
[1]李龍.行政事業(yè)單位管理會計體系構建探析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2017(16):66-67.
[2]陳惜娟.淺談行政事業(yè)單位管理會計體系構建[J].財經(jīng)界(學術版),2016(19):196.