高校財務(wù)報銷工作中的問題與措施

盧建貌

摘要：隨著我國高等教育事業(yè)的飛速發(fā)展，國家對于教育事業(yè)越來越重視，所投入的教育經(jīng)費也在持續(xù)增加，其報銷程序也越來越復(fù)雜，這使得高校財務(wù)工作也越來越受到重視。報銷難，手續(xù)復(fù)雜，財務(wù)人員任務(wù)重等系列問題導(dǎo)致了在財務(wù)報銷環(huán)節(jié)浪費大量時間與精力。現(xiàn)階段，規(guī)范高校財務(wù)報銷流程，提升報賬效率，已經(jīng)成為高校財務(wù)管理的一個重要課題。本文對財務(wù)報銷過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題做出了總結(jié)，并且提出了相應(yīng)改進措施，對如何做好高校財務(wù)報銷工作進行了分析與探討。

關(guān)鍵詞：高校；財務(wù)報銷；措施

一、高校財務(wù)報銷工作中的問題

（一）高校財務(wù)管理制度的缺失

高校財務(wù)報銷手續(xù)越來越繁瑣其主要原因就是以下幾個方面：其一：高校財務(wù)管理項目類型多，各種類型項目的報銷要求也不一樣。其二：檢查多，檢查審計標(biāo)準(zhǔn)與被檢查的對象標(biāo)準(zhǔn)不一致。其三：各種項目都要求領(lǐng)導(dǎo)簽字，教職工找領(lǐng)導(dǎo)簽名難，報銷排隊嚴(yán)重，教職工對財務(wù)管理規(guī)定不夠了解造成的誤解多等等。如果高校只是遵守財政部下發(fā)的規(guī)章制度，沒有根據(jù)自己的實際情況制定更加符合自身的規(guī)章制度則無法有效地解決自身的實際問題。這就使得高校制定符合自己實際情況的財務(wù)管理制度尤為重要。

（二）財務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提高

高校財務(wù)部門主要任務(wù)就是服務(wù)于高校的各種財務(wù)活動，其通常都是長期并且周而復(fù)始的重復(fù)數(shù)據(jù)、算賬等工作內(nèi)容，并沒有多少時間對會計、稅法、審計等理論知識更新較快的學(xué)科進行學(xué)習(xí)，因此使得財務(wù)人員綜合素質(zhì)沒有得到提升。一旦財務(wù)人員的綜合素質(zhì)跟不上高校財務(wù)報銷的業(yè)務(wù)內(nèi)容，從而也會導(dǎo)致財務(wù)報銷周期的延長，也不利于高校財務(wù)報銷管理。

二、高校財務(wù)報銷管理的優(yōu)化措施

（一）強化高校財務(wù)部門人力資源建設(shè)

（1）根據(jù)財務(wù)工作人員的具體情況調(diào)整財務(wù)人員配置。明確財務(wù)工作人員的崗位責(zé)任，建立內(nèi)審機制，加強內(nèi)部管理與監(jiān)督，還增加財務(wù)績效評估管理用來提高財務(wù)工作人員的積極性。財務(wù)部門可根據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)制定獎懲制度，制定獎懲辦法，定期進行考核評估。（2）加強財務(wù)工作人員的素質(zhì)教育以及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷的進行學(xué)習(xí)提升綜合素質(zhì)，提高工作質(zhì)量。對于高校財務(wù)工作人員要求較高，既要熟悉會計知識、工作流程、報銷政策，還要有審計、金融、法律等方面知識，需要復(fù)合型財務(wù)工作人員。因此，財務(wù)工作人員必須參加相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對會計等知識進行及時更新。

（二）加強高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)報銷

1.促進高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)報銷體系組織的構(gòu)建

為解決當(dāng)前高校財務(wù)工作中報銷難的問題，許多的高校開展了網(wǎng)絡(luò)辦公，為廣大教師學(xué)生提供了方便，同時，財務(wù)部門能夠得到信息的反饋，發(fā)現(xiàn)問題后能夠及時解決。但是后期沒有進行更新和維護，以至于并沒有起到作用。網(wǎng)絡(luò)維護沒能跟進以及后續(xù)的更新和維護，如果想要網(wǎng)絡(luò)報銷機制正常進行，就需要制定一個體系化的維護制度。同時這一制度與工作流程要符合自身特點，整體而言，網(wǎng)絡(luò)報銷的制度需要一個體系化的環(huán)節(jié)進行維護，同時對于制度流程以及相關(guān)的個性化規(guī)范，以推動高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)報銷體系的構(gòu)建。如果一旦高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)報銷機制沒有根據(jù)自身的需要以及具體的沒有進行合適的調(diào)整和改造，對于整體高校的管理發(fā)揮的作用就不會很大，對于整體核心能力的構(gòu)筑也會有所影響，整體而言對于高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)報銷體系的組織意義重大。因此，當(dāng)前，高校應(yīng)當(dāng)發(fā)揮自身的平臺機制，將財物的網(wǎng)絡(luò)報銷和整體的組織機構(gòu)建設(shè)相結(jié)合，同時建立起符合自身的附加形式，保障網(wǎng)絡(luò)報銷模式的穩(wěn)定性。

2.促進高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)報銷流程的再造

高校的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理是以互聯(lián)網(wǎng)為平臺，將收費系統(tǒng)，國庫支付系統(tǒng)，電子銀行，工資個稅管理等遠程管理系統(tǒng)綜合起來的財務(wù)管理模式。高校的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，如果能批量導(dǎo)入與國庫支付系統(tǒng)相匹配的數(shù)據(jù)文件，那么就能夠解決單據(jù)錄入以及端口對接難的問題。網(wǎng)絡(luò)報賬的實行會致使財務(wù)內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置、人員的崗位發(fā)生變化，所有電子發(fā)票、報銷單據(jù)等等的原始憑證需要從網(wǎng)絡(luò)上獲取，這就要求財務(wù)部門配備網(wǎng)絡(luò)安全維護技術(shù)人員，財務(wù)數(shù)據(jù)需要備份與妥善保管。所以流程的再造和管理顯得至關(guān)重要。

3.實施自動化、安全化的支付方式

高校財務(wù)報銷難的問題是目前難以解決的問題，其根源在于高校是靠財政撥款來維持正常的教學(xué)、科研工作的，但是層層審批以及財務(wù)工作日趨復(fù)雜繁重，這樣就造成了報銷困難的問題。我們不禁要問，為什么我們不能以新型的網(wǎng)上申報的方式來進行這些費用的處理呢？一般認(rèn)為支付手段的不便捷是其的主要阻礙，因此大力的發(fā)展自動化、安全化的支付方式，是解決這一困境的有效手段。比如：某高校建立支付平臺，那么它的資金往來將會記錄到系統(tǒng)中，不僅減輕了財務(wù)人員的工作壓力，同時也為日后賬目核對帶來了便捷。除此之外，支付平臺可以引入第三方監(jiān)管，有效的保障了資金的安全，降低了網(wǎng)上資金往來所帶來的風(fēng)險。

三、結(jié)束語

高校的財務(wù)工作看似簡單卻受著財務(wù)制度、報銷流程等問題的制約，我們只有與時俱進，充分引入先進的管理理念和方法，才能打造安全、便捷、及時的財務(wù)管理系統(tǒng)，方便各高校的日常財務(wù)管理工作。

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