李慧慧
摘要:財務(wù)共享服務(wù)是一種新型的財務(wù)管理模式,以信息技術(shù)的發(fā)展為載體,在提高財務(wù)管理效率、降低企業(yè)經(jīng)營成本、加強對財務(wù)信息的掌控力度方面有著顯著的優(yōu)勢。財務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn),有利于業(yè)務(wù)流程的處理走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前,這一管理模式已被國內(nèi)外諸多企業(yè)集團采用,同時,財務(wù)共享服務(wù)的管理模式也在一定程度上推動了財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享模式;財務(wù)人員轉(zhuǎn)型
中國特色社會主義進(jìn)入新時代,“共享發(fā)展”是“五位一體”發(fā)展理念的重要組成部分,把時代熱詞“互聯(lián)網(wǎng)+”“大數(shù)據(jù)”“云計算”“共享”運用于財務(wù)管理的過程,便產(chǎn)生了“財務(wù)共享”這一模式。
一、財務(wù)共享模式簡介
國際財務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會IFSS將財務(wù)共享服務(wù)定義為是依托信息技術(shù)以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的,以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式[1]。
繼中興后,大批的中國企業(yè)開始了廣泛的實踐,更多的企業(yè)加入了構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心這條“戰(zhàn)隊”,這一舉措給企業(yè)帶來了極強的發(fā)展動力,推動企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展邁入一個新階段。
二、財務(wù)共享的優(yōu)越性
(一)有助于提高財務(wù)部門的工作效率
在財務(wù)共享服務(wù)中心出現(xiàn)之前,大型企業(yè)在其各個分公司所在的地方必然會設(shè)置一套完整的財務(wù)部門。財務(wù)共享中心的出現(xiàn)就解決了這個問題,財務(wù)信息的匯總通過信息技術(shù)就可以完成,使得部分會計業(yè)務(wù)實現(xiàn)了自動化、信息化、智能化。
(二)有助于提高業(yè)務(wù)部門的工作效率
以中興早期構(gòu)建的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)為例,在這個系統(tǒng)中,中興的員工出差,所有機票和酒店的訂購都是由共享服務(wù)中心來安排,在所有的票據(jù)變成電子記錄之后,員工的報銷申請只要通過勾選一個電子記錄就可以完成。依托于信息技術(shù)的網(wǎng)上報銷系統(tǒng),就避免了這種問題的出現(xiàn),業(yè)務(wù)部門的工作效率也隨之提高。
(三)有助于企業(yè)規(guī)模的擴大
在ACCA與德勤管理咨詢對財務(wù)共享的聯(lián)合調(diào)研中發(fā)現(xiàn),年銷售額越高的企業(yè)采用財務(wù)共享服務(wù)模式的可能性就越大[2]。管理層和治理層可以通過共享中心更準(zhǔn)確地掌握公司的各方面信息。
(四)有助于提高財務(wù)透明度
財務(wù)共享模式的應(yīng)用可能會帶來公司財務(wù)有限制的透明化。從各同級分公司來看,在整個財務(wù)共享中心的系統(tǒng)中,他們都有一定的權(quán)限去了解公司的經(jīng)營近況,可以加強互相監(jiān)督。
三、財務(wù)共享模式下的財務(wù)人員轉(zhuǎn)型
財務(wù)共享模式的合理有效利用,給企業(yè)帶來的綜合效益不容小覷,同時,在財務(wù)共享模式下,企業(yè)面臨著財務(wù)重分類和會計再分工問題,這將在財務(wù)領(lǐng)域引發(fā)一股財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型熱潮。
(一)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型對人才的要求
財務(wù)人員轉(zhuǎn)型,需要更多的戰(zhàn)略管理型人才,這些人才不僅要求接受過相關(guān)專業(yè)方面的高等教育,而且能夠在財務(wù)方面能夠提出創(chuàng)新性的想法,能夠走在財務(wù)變革的時代前沿。
(二)實現(xiàn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型應(yīng)采取的措施
1.相關(guān)專業(yè)的高等教育改革
面對財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的浪潮,高校需要在相關(guān)專業(yè)的課程設(shè)置做出相應(yīng)的改變,高校可以開設(shè)如財務(wù)共享研究、共享模式下的財務(wù)人員轉(zhuǎn)型等之類的課程。經(jīng)濟領(lǐng)域的變化日新月異,高校僅通過課程設(shè)置和培養(yǎng)方案的變化是不夠的,所以,高??梢匝堌斀?jīng)界的專業(yè)人士給學(xué)生開展講座報告,進(jìn)行學(xué)術(shù)研究交流,給學(xué)生注入最新的思想。緊跟時代步伐,與時俱進(jìn),做到理論與實踐的統(tǒng)一,為社會發(fā)展提供綜合性人才。
2.企業(yè)的應(yīng)對措施
在財務(wù)共享趨勢的推動下,企業(yè)必須要對內(nèi)部員工進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。對于那些尚能接受新事物的員工,應(yīng)加強培訓(xùn)。企業(yè)要善于利用信息技術(shù)來加快財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化進(jìn)程,改變以往傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理模式和管理方式,將原來公司一線的財務(wù)人員從各類憑證、核算報賬等冗余繁雜的日常會計事務(wù)中解放出來。
3.財務(wù)人員自身的應(yīng)對措施
財務(wù)共享有賴于信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)人員積極學(xué)習(xí)“互聯(lián)網(wǎng)+”“大數(shù)據(jù)”“云計算”等方面的知識,形成互聯(lián)網(wǎng)思維模式。還應(yīng)注重自身綜合能力的提升,在熟練掌握專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,努力成為多元化、復(fù)合型人才。
四、結(jié)束語
財務(wù)共享服務(wù)中心的組織管理模式,給財務(wù)領(lǐng)域帶來了一場革命,財務(wù)人員轉(zhuǎn)型只是它帶來的諸多連鎖反應(yīng)之一。企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的打通,使財務(wù)將成為企業(yè)的數(shù)字“神經(jīng)系統(tǒng)”,企業(yè)的戰(zhàn)略決策將會站在一個新的高度。所以,財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,要順應(yīng)這一發(fā)展趨勢。物競天擇,適者生存。只有順應(yīng)財務(wù)變化發(fā)展的歷史潮流,才不會在財務(wù)的“科技革命”中被淘汰。
參考文獻(xiàn):
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[5]李佳榮,劉卓然.財務(wù)共享、財務(wù)職能轉(zhuǎn)型與財務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變[J].會計之友,2017(10).