這是一個時間碎片化的時代,如何充分發(fā)揮時間的最大價值,是每個人都關(guān)注的問題。過去,我們提倡的方法叫作時間管理,這套方法的本質(zhì)是自我管理:教你如何按照時間制定工作計劃,如何在規(guī)定時間內(nèi)爭分奪秒地完成工作。
傳統(tǒng)的時間管理的理論很美好,但實(shí)踐起來操作很困難。最主要的原因是我們?nèi)狈ψ銐虻囊庵玖韴?zhí)行工作。你一次次鼓起勇氣去執(zhí)行時間管理的計劃,又一次次被最終結(jié)果打臉,結(jié)果是陷在時間管理的泥潭里反復(fù)折騰、沒有成效。
你有沒有想過,問題的關(guān)鍵不在于你缺乏意志力,而是你沒有掌握正確的方法使用時間。丹尼爾·平克的新書《時機(jī)管理》提供了一個嶄新的視角:時間不是用來規(guī)劃的,時間是用來選擇的,而時機(jī)就是選擇的科學(xué)。
在平克看來,時機(jī)管理不同于時間管理。時間是一條長河,時機(jī)是一個斷點(diǎn)或一種節(jié)奏。時間管理要解決的問題是,人們希望自己在何時做何事。而時機(jī)管理要解決的問題是,在何時做何事更科學(xué)。前者強(qiáng)調(diào)時間規(guī)劃的主觀性,與科學(xué)與否無關(guān);而后者則強(qiáng)調(diào)做事情有正確的時機(jī),需要科學(xué)把握。
我們熟知的生物鐘機(jī)制是如何影響人們在一天中的情緒和腦力波動的呢?早上是人們情緒的高峰期,有利于從事需要動用腦力的理性分析工作,例如開會做重大決策;下午是人們情緒的低谷期,這個階段適合做需要靠直覺來完成的事情,例如創(chuàng)造性的工作;傍晚過后到入睡前,人們的情緒和腦力開始反彈,基本上會恢復(fù)到早上的狀態(tài)。這一規(guī)律對大部分人都適用,這類人被稱為“云雀”型,但對少數(shù)人不適用,他們被歸為了所謂的“貓頭鷹”型,習(xí)慣于“晝伏夜出”。
在討論了生物鐘機(jī)制與做事的時機(jī)之后,平克探討了做事的三個重要節(jié)點(diǎn):起點(diǎn)、中間點(diǎn)和終點(diǎn)。
先說“起點(diǎn)效應(yīng)”。人們實(shí)際上非常希望借助一個關(guān)鍵的起始點(diǎn),讓自己具備做好某事的動力。再說“半途效應(yīng)”。譬如當(dāng)下中國某一類人群最關(guān)注的中年危機(jī)。正如平克所說,一旦你知道多數(shù)人都會經(jīng)歷中年低潮期,你就已經(jīng)釋然了一半,你知道,順其自然也許就是一種不錯的辦法。最后是“峰終效應(yīng)”。在某些情況下,一件事情的結(jié)尾遠(yuǎn)比開頭更能決定人們對該事情的評價。
只有將戰(zhàn)術(shù)性的時間管理,升維到戰(zhàn)略高度的時機(jī)管理,你才能夠發(fā)現(xiàn)真正適合自己的時間解決方案,找到屬于你的時機(jī)。