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      互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)核算電算化制度改革

      2018-08-22 05:19:12楊靜
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年22期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)憑證電算化會(huì)計(jì)核算

      楊靜

      摘要:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展催生了企業(yè)會(huì)計(jì)核算電算化制度。企業(yè)會(huì)計(jì)核算電算化制度順應(yīng)了時(shí)代的潮流和方向,具有明顯的優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)核算電算化制度改革是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必經(jīng)之路,可以從會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)管理電算化以及會(huì)計(jì)決策電算化等三個(gè)方面著手。

      關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù);會(huì)計(jì)核算電算化制度

      改革開(kāi)放以來(lái),隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和廣泛運(yùn)用,我國(guó)會(huì)計(jì)核算的方式、方法與技術(shù)都發(fā)生了巨大的變化,以計(jì)算機(jī)為工具的數(shù)據(jù)處理方法逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工核算方法,即會(huì)計(jì)核算電算化制度的產(chǎn)生。

      一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算電算化制度的內(nèi)涵及優(yōu)勢(shì)

      企業(yè)會(huì)計(jì)核算電算化制度指的是企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用電子信息技術(shù)的方式及其具體建設(shè)。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)核算電算化制度是現(xiàn)代企業(yè)管理和會(huì)計(jì)自身發(fā)展的客觀需要和發(fā)展方向。

      具體來(lái)看,企業(yè)會(huì)計(jì)核算電算化制度具有四大優(yōu)勢(shì)。其一,提高會(huì)計(jì)工作效率。在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)人員從事著記賬、算賬、對(duì)賬等極其復(fù)雜繁重的工作,需要耗費(fèi)大量的精力。而實(shí)施電算化后,在計(jì)算機(jī)輸入會(huì)計(jì)憑證后,計(jì)算機(jī)可自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬以及結(jié)賬等操作。應(yīng)該說(shuō),會(huì)計(jì)核算電算化大大減輕了財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度,有效提升了會(huì)計(jì)工作效率。其二,提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化制度的實(shí)施不僅需要會(huì)計(jì)人員具有會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),還需要掌握計(jì)算機(jī)知識(shí),這種倒逼機(jī)制有利于提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。其三,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算中,經(jīng)常會(huì)有不規(guī)范、出錯(cuò)以及疏漏現(xiàn)象的發(fā)生,會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了會(huì)計(jì)中不規(guī)范、易出錯(cuò)、易疏漏等問(wèn)題的解決。其四,推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化。企業(yè)管理的現(xiàn)代化需要會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)除了核算職能外,還有決策、控制和預(yù)測(cè)的功能。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為企業(yè)管理層獲取會(huì)計(jì)信息提供了便捷的渠道,企業(yè)管理層可以根據(jù)需求隨時(shí)隨地查找所需要的會(huì)計(jì)信息,從而做出有效決策??傊?,會(huì)計(jì)核算電算化為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算電算化制度的歷史沿革

      我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末開(kāi)始,會(huì)計(jì)電算化制度變革經(jīng)歷了四個(gè)階段。第一,非商品化定點(diǎn)開(kāi)發(fā)階段(70年代末到80年代末)。1981年,我國(guó)首次提出“會(huì)計(jì)電算化”這一概念,此后,我國(guó)科研人員開(kāi)始研究計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的運(yùn)用,并逐步建構(gòu)理論模型。但限于當(dāng)時(shí)技術(shù)水平有限,會(huì)計(jì)電算化工作僅僅在少數(shù)企業(yè)開(kāi)展,仍處在定點(diǎn)實(shí)驗(yàn)階段,不過(guò)這一探索為后來(lái)會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二,單項(xiàng)業(yè)務(wù)型會(huì)計(jì)軟件階段(80年代末到90年代初)。這個(gè)階段屬于商品化會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)階段,出現(xiàn)了一批專(zhuān)門(mén)從事會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的公司。不過(guò),這個(gè)時(shí)期的會(huì)計(jì)軟件能夠處理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)非常有限,包括賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)報(bào)表制作、工資核算處理,但是這些業(yè)務(wù)處理能力只能滿(mǎn)足企業(yè)的一般需求,軟件功能有待進(jìn)一步拓展。第三,核算型會(huì)計(jì)軟件階段(90年代初到90年代末)。隨著技術(shù)的發(fā)展,這個(gè)階段的會(huì)計(jì)軟件功能較為完善,基本能夠?qū)崿F(xiàn)全面會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理。但是,核算型會(huì)計(jì)軟件也有缺陷,沒(méi)有控制機(jī)制,尚不能有效解決數(shù)據(jù)重復(fù)錄入現(xiàn)象。第四,管理型會(huì)計(jì)軟件階段(90年代末以來(lái))。相比較核算性會(huì)計(jì)軟件,管理型會(huì)計(jì)軟件有了較大的進(jìn)步,它成功建立了控制機(jī)制,解決了數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的難題,保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。此外,功能也更為完善,擁有了財(cái)務(wù)管理、庫(kù)存管理以及物流管理的功能。

      三、企業(yè)會(huì)計(jì)核算電算化制度改革的主要內(nèi)容

      企業(yè)會(huì)計(jì)電算化制度改革的主要內(nèi)容包括三個(gè)部分,即會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)管理電算化以及會(huì)計(jì)決策電算化。這三個(gè)部分構(gòu)成會(huì)計(jì)電算化制度改革的著力點(diǎn)。

      對(duì)于會(huì)計(jì)核算電算化,會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化制度改革的基礎(chǔ)層次,主要包括五個(gè)方面的內(nèi)容。第一,設(shè)置會(huì)計(jì)科目電算化。會(huì)計(jì)科目電算化可以通過(guò)會(huì)計(jì)核算軟件的初始功能得以實(shí)現(xiàn)。除了輸入以及會(huì)計(jì)科目以及明細(xì)會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng)及編碼外,還要輸入核算所需要的數(shù)字資料、相關(guān)公式、分工情況以及選擇核算方法。第二,填制會(huì)計(jì)憑證電算化。會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。會(huì)計(jì)憑證電算化需要把原始憑證輸入計(jì)算機(jī),由計(jì)算機(jī)根據(jù)輸入的原始憑證自動(dòng)編制記賬憑證。第三,登記會(huì)計(jì)賬簿電算化。登記會(huì)計(jì)賬簿電算化的完成需要兩個(gè)步驟,首先由計(jì)算機(jī)依據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記機(jī)內(nèi)賬簿,然后把機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿打印輸出。第四,成本計(jì)算電算化。成本計(jì)算電算化指的是計(jì)算機(jī)對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的采購(gòu)費(fèi)用、生產(chǎn)費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用以及管理費(fèi)用按照國(guó)家有關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算。第五,編制會(huì)計(jì)報(bào)表電算化。會(huì)計(jì)報(bào)表可由計(jì)算機(jī)通過(guò)自身的報(bào)表生成模塊自動(dòng)完成。對(duì)于會(huì)計(jì)管理電算化,會(huì)計(jì)管理電算化指的是財(cái)會(huì)人員根據(jù)已有的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù),借助計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理功能,去合理的調(diào)配和運(yùn)用資金,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于會(huì)計(jì)決策電算化,會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的最高階段,在該階段,由會(huì)計(jì)輔助決策支持軟件對(duì)產(chǎn)品的成本、定價(jià)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售以及發(fā)展趨勢(shì)等問(wèn)題進(jìn)行決策,輸入的決策結(jié)果將為企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。

      需要指出的是,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)核算電算化制度改革決不會(huì)止步不前,而是需要依據(jù)時(shí)代形勢(shì)、技術(shù)形勢(shì)開(kāi)啟更加深層次的改革。

      參考文獻(xiàn):

      [1]倪寶童.會(huì)計(jì)電算化[M].上海:上海交通大學(xué)出版社,2012.

      [2]簡(jiǎn)隆升.會(huì)計(jì)電算化及計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)[M].南寧:廣西民族出版社,1994.

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