樊旭霞
摘要:高校內(nèi)部控制是指高校管理者為了防范和管控各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)高校資產(chǎn)和財(cái)務(wù)信息安全而建立的內(nèi)部管理系統(tǒng),該系統(tǒng)由內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通以及內(nèi)部監(jiān)督等要素組成。本文通過(guò)分析高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行中存在的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制問(wèn)題進(jìn)行研究,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,使高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制更科學(xué),更優(yōu)化,更合理。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;高校;對(duì)策
隨著我國(guó)高等院校教育事業(yè)投入的持續(xù)增長(zhǎng),各地高校的辦學(xué)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,資金規(guī)模的增長(zhǎng),收入來(lái)源的多樣化給高校財(cái)務(wù)管理活動(dòng)帶來(lái)了很大壓力,財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)日益突出,如何完善內(nèi)部控制管理系統(tǒng),規(guī)范和約束內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),是我們目前亟待解決的問(wèn)題。
一、高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)高校管理者內(nèi)控意識(shí)有待進(jìn)一步提高
我國(guó)高校普遍存在內(nèi)控意識(shí)薄弱,內(nèi)控體系不健全的現(xiàn)象。在以往的教育管理理念中,高校的管理層更多的是注重如何提升教學(xué)質(zhì)量,如何擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,對(duì)于財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制高校管理者并沒(méi)有提出明確的制度建設(shè)和完整的理念設(shè)計(jì),根本上體現(xiàn)在管理者內(nèi)控意識(shí)的缺乏。
(二)高校內(nèi)部控制缺乏相關(guān)規(guī)范體系
目前的高校普遍缺乏一套行之有效的內(nèi)部控制規(guī)范體系,總是以一般的財(cái)經(jīng)類(lèi)的規(guī)章制度代替內(nèi)部控制制度,對(duì)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,而并未根據(jù)單位自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)研究出更為合理的內(nèi)部控制規(guī)范機(jī)制。
(三)審計(jì)部門(mén)未起到監(jiān)督和管理的職能
審計(jì)部門(mén)能否獨(dú)立完成內(nèi)部審計(jì)職能,對(duì)高校內(nèi)部控制制度體系設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性起著重要的作用,但目前我國(guó)許多高校的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)并未發(fā)揮其在內(nèi)部控制中應(yīng)有的作用,有些高校未單獨(dú)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),或者雖然設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但是因?yàn)樾姓`屬關(guān)系無(wú)法保證其在審計(jì)工作中的獨(dú)立性,審計(jì)職能被弱化,甚至缺失。
二、防范財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的措施
(一)完善內(nèi)部控制制度建設(shè),建立內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
各高校需建立一套與自身行業(yè)特點(diǎn)相結(jié)合,完善可行的內(nèi)部控制制度體系,規(guī)范和約束財(cái)務(wù)管理活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),合理保障資產(chǎn)的安全和使用,同時(shí)提高高校公共服務(wù)的效率和效果。內(nèi)部控制制度體系的建設(shè),單靠一個(gè)人或者一個(gè)部門(mén)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,它需要高校各部門(mén),各學(xué)院,全體教職員工的參與和配合,共同做好財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的每一個(gè)環(huán)節(jié),保障內(nèi)部控制體系的良性運(yùn)行。同時(shí),在內(nèi)部控制制度體系的基礎(chǔ)上,建立內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,通過(guò)建立控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,對(duì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)控,化解風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,將風(fēng)險(xiǎn)損失降到最低。
(二)深入推進(jìn)高校預(yù)算控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
高校經(jīng)費(fèi)預(yù)算,一旦正式確定,在全校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中起“指揮棒”的作用。預(yù)算控制要求高校管理層強(qiáng)化對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)算約束,使預(yù)算控制貫穿于單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程。高校預(yù)算應(yīng)當(dāng)遵循以收定支,收支平衡,統(tǒng)籌兼顧的原則,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,加強(qiáng)預(yù)算的管理和控制作用,強(qiáng)化預(yù)算的權(quán)威性,并發(fā)揮預(yù)算在學(xué)校資源配置中的主導(dǎo)作用,將預(yù)算執(zhí)行責(zé)任落實(shí)到各相關(guān)責(zé)任人。通過(guò)預(yù)算執(zhí)行分析,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的不足,使財(cái)務(wù)管理工作步入精細(xì)化、制度化的軌道。
(三)完善審計(jì)部門(mén)監(jiān)督機(jī)制,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任
高校內(nèi)部審計(jì)是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,但是在內(nèi)部控制方面,卻沒(méi)有起到應(yīng)有的監(jiān)督職能,功能的缺失可能引起內(nèi)部控制體系執(zhí)行過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)的增加,其主要原因在于管理者并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在內(nèi)控中的重要作用。高校應(yīng)建立健全內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督機(jī)制,完善審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,保障審計(jì)機(jī)構(gòu)工作的獨(dú)立性,更好的為內(nèi)部控制執(zhí)行的監(jiān)督和評(píng)價(jià)服務(wù)。
(四)提高財(cái)務(wù)人員管理能力,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
財(cái)務(wù)人員在高校內(nèi)部控制實(shí)施過(guò)程中起主體作用,隨著高校教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,使得高校財(cái)務(wù)管理活動(dòng)難度不斷增加,管理風(fēng)險(xiǎn)也在不斷上升,給財(cái)務(wù)人員提出了新的從業(yè)要求。財(cái)務(wù)人員要掌握較高的會(huì)計(jì)理論知識(shí),積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)要熟悉國(guó)家各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。在執(zhí)業(yè)過(guò)程中,高校財(cái)務(wù)人員需要完成由技術(shù)人員向管理人員的職能轉(zhuǎn)變,更多的注重財(cái)務(wù)管理能力方面的培養(yǎng)和提升。同時(shí)高校需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),完善隊(duì)伍結(jié)構(gòu),引進(jìn)高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才,提升高校財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍整體素質(zhì)。
(五)建立健全內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制,優(yōu)化內(nèi)部控制建設(shè)
高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制缺乏一個(gè)行之有效的評(píng)價(jià)及考核機(jī)制,學(xué)校管理層應(yīng)重視內(nèi)部控制執(zhí)行結(jié)果的績(jī)效考核,加強(qiáng)內(nèi)部控制運(yùn)行的管理,形成一個(gè)以績(jī)效評(píng)價(jià)為手段,以?xún)?nèi)部控制管理能力提升,內(nèi)部控制有效實(shí)施為目的的評(píng)價(jià)、考核體系。高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),建立健全內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)。
三、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的建立和完善,不僅保障高校財(cái)務(wù)信息和各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和使用,約束和規(guī)范內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)反腐倡廉建設(shè),更是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的重要措施。只有堵住“制度漏洞”,健全監(jiān)管問(wèn)責(zé)機(jī)制才能更好的管理好高校財(cái)務(wù)工作。高校管理者應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度建設(shè)和實(shí)施過(guò)程中的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管職能,協(xié)調(diào)解決內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題,使內(nèi)部控制規(guī)范在高校教育事業(yè)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
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財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2018年22期