解讀分編工作細(xì)則在圖書館工作中的作用

杜線

摘 要：圖書館中的標(biāo)引、著錄細(xì)則，工作流程等規(guī)章制度對文獻(xiàn)編目有極大的幫助，不僅讓文獻(xiàn)編目工作體系更加完善，同時也為讀者提供更專業(yè)的服務(wù)。本文主要分析分類標(biāo)引細(xì)則、主題標(biāo)引細(xì)則和著錄細(xì)則等規(guī)章制度對文獻(xiàn)編目的影響。

關(guān)鍵詞：標(biāo)引 細(xì)則 工作流程 規(guī)章制度

中圖分類號：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）06-00-01

在這個互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)的時代，圖書館的讀者日益減少。在這種情形下，圖書館應(yīng)當(dāng)順應(yīng)廣大讀者的需求彌補(bǔ)現(xiàn)存的缺陷，高標(biāo)準(zhǔn)管理圖書館的工作，提高圖書館的工作效率，使圖書館的管理更加科學(xué)、專業(yè)。首先圖書館工作人員必須具備更強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)知識和信息素養(yǎng)。其次，我們可以借鑒國家參考工具書，例如分類標(biāo)引的《中圖法》，書目著錄的《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》，書目主題標(biāo)引的《漢語主題詞表》。下面我將論述一下這些工作細(xì)則的內(nèi)容以及個人觀點(diǎn)。

一、分類標(biāo)引工作細(xì)則

1.分類標(biāo)引細(xì)則是《中圖法》的基本要求

簡單來說，分類標(biāo)引就是將同一類的圖書整理在一起。一冊書，分類標(biāo)引中普遍出現(xiàn)兩個分類號碼的情況例：《物理學(xué)文摘》分類號碼是：“z89：o”或“04-7”，類別下面標(biāo)記：“泛論人此，專門論章有關(guān)各類。如愿意集中可用組配符號組合”；《物理學(xué)文摘》采用了很多標(biāo)志，如“【】”；《中圖法》規(guī)定，除去規(guī)定使用此類符號的書目，對其他書目需要細(xì)致分類時都可使用地區(qū)和時代的輔助表，在《中圖法》中這些現(xiàn)象最為常見。對于某一類目的集中或是分散以及是否細(xì)分等問題的處理是一個館的關(guān)鍵[1]。在保證保持分類標(biāo)引前后的一致下，可根據(jù)本館的實(shí)際情況作出明確的選擇，希望《中圖法》在這些問題上給予統(tǒng)一的規(guī)章制度。

2.分類標(biāo)引細(xì)則是實(shí)際工作中必不可少的

在《中圖法》第四版類目中有些規(guī)定十分明確。例如：不同版本的書是使用區(qū)分號集中一起還是重新給一個新書種的次號；一本書的指導(dǎo)書和其他配套書籍應(yīng)如何處理，都有明確指出。但有些圖書館圖書較少，類目又分的很細(xì)，分類號又只取到三、四級。對于這樣的問題，怎樣解決都是可以的，沒有統(tǒng)一的規(guī)定，但在一個館應(yīng)當(dāng)是統(tǒng)一的，應(yīng)在分類標(biāo)引細(xì)則中清楚規(guī)定。

3.分類標(biāo)引細(xì)則是科學(xué)發(fā)展的需要

對于列舉式分類的《中圖法》來說，新興學(xué)科和邊緣學(xué)科的發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超于它，于此同時許多問題凸顯出來，例如：文獻(xiàn)無肯定的類目只能被分到相關(guān)的接近類目，同時因?yàn)榉诸悩?biāo)準(zhǔn)的修訂，一些類目的變化等問題都應(yīng)制訂相應(yīng)的解決方案。這些問題的解決方式也應(yīng)在分類標(biāo)引細(xì)則中展現(xiàn)，用來保證分類標(biāo)注的一貫性原則。保證分類標(biāo)引相同是分類編目工作其中的基本原則，若沒有這項(xiàng)細(xì)則，對以上問題，工作人員就會以自己的認(rèn)識和理解作出判斷。就算是同一個人也不能保證在不同時間對同一個主題的理解不發(fā)生變化。若是分類標(biāo)引前后不一致，想要使分類標(biāo)引達(dá)到一致性和規(guī)范性就很困難了，所以在實(shí)際工作中最好的方法就是只有一個標(biāo)準(zhǔn)：保持一致。

二、主題標(biāo)引工作細(xì)則和著錄工作細(xì)則

1.主題標(biāo)引工作細(xì)則

主題標(biāo)記書目和著錄同樣也需要相應(yīng)的規(guī)則。有些主題標(biāo)記在各館中都有必須具備的文字，但在漢語機(jī)讀目錄系統(tǒng)中卻并沒有，例如：主題標(biāo)記“345團(tuán)隊(duì)名字的主題”、“456普通主題”、“123題名主題”等。其實(shí)想要充分揭示不同文獻(xiàn)的主題，不同的主題字段可以給予極大的幫助。例如：

2001-@周恩來傳

600-0@a周恩來@*生平事跡

這樣才可以達(dá)到一定程度的效果，不同科目、不同主題、不同種類的文獻(xiàn)，通過不同的主題文字做標(biāo)記，可以展現(xiàn)出更好的效果。因此，需規(guī)定書館在什么情況標(biāo)引“個人名字主題”、“非控主題”和“題目名稱主題”等。另外，在《中國分類主題詞表》中相同意思的詞語相對較多，在標(biāo)引時不易區(qū)分，應(yīng)在主題標(biāo)記細(xì)則中明確規(guī)定怎么選擇。這樣才能使主題標(biāo)記達(dá)到一定的深度。并且保證主題標(biāo)引的準(zhǔn)確和統(tǒng)一[2]。

2.著錄工作細(xì)則

一般來說，大型圖書館使用詳細(xì)級次，小型和中型書館采用基本級別或者簡單級別，在這方面基本沒有相同的規(guī)定。各館只能通過自己的實(shí)際情況擬定著錄規(guī)則。所以，一個書館應(yīng)當(dāng)明確自己的著錄詳簡級次以及著錄部分的取舍項(xiàng)和發(fā)生特殊情況的解決方案。它應(yīng)包括本館采用的級別和明確本館必須著錄的著錄項(xiàng)目等。

雖然在采用電腦編目后發(fā)表的查閱性書籍比較多，但是對于一些分類的規(guī)定沒有明確統(tǒng)一，有的甚至前后抵觸。因此，一個館的標(biāo)記依據(jù)必須是一本比較有威望的計(jì)算機(jī)編目書，并且對其前后沖突進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定。

三、工作流程

要想保證文案取得良好的質(zhì)量，就要按照工作規(guī)定的順序完成文獻(xiàn)。有一種典籍的編號是ISBN號是這類圖書的唯一編號，運(yùn)作簡單易懂?，F(xiàn)在分編查重采用率相對也比較高。但在1987年之前這種圖書并沒有ISBN號，在那時根本查不到?jīng)]有ISBN號的圖書，只能通過用書名或作者等其他方式和途徑查重。為了使編目高質(zhì)量化，電腦記錄和人工記錄都必須有審查校對。相似的問題，都應(yīng)該在圖書記錄過程中清楚并且明確的規(guī)定[3]。

實(shí)際上，在圖書館的工作中，要想保證文獻(xiàn)高質(zhì)量的加工，就必須有完善的規(guī)章體系。文獻(xiàn)的加工質(zhì)量取決于本館是否有足夠細(xì)致的規(guī)章制度。同時，在圖書館工作中不單單只有分類標(biāo)記、主題標(biāo)記、著錄等規(guī)則，還應(yīng)該具有對應(yīng)的過程。這是保證記錄書目時正確的重要守則。所以，制訂圖書館的分編細(xì)則在工作中發(fā)揮著十分重要的作用，不僅加強(qiáng)了圖書館工作的科學(xué)管理。也保證了分編工作的專業(yè)性和規(guī)范性。同時也解決了分類標(biāo)引在分類前后因分類標(biāo)引人員的變化而產(chǎn)生分類標(biāo)引前后不一致的問題。

現(xiàn)階段科技中，信息技術(shù)在圖書館的使用已經(jīng)是屢見不鮮，各式各樣版本的文獻(xiàn)數(shù)量持續(xù)增加，所以圖書館的這些基本工作更應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化、全面化。在使用計(jì)算機(jī)后相對于從前編目工作的要求就更加高了，與此同時工作量也相對增加。這樣來看圖書館管理的專業(yè)化、規(guī)范化就更加重要，同時這也更好地保障了分編工作的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]劉五一.對主題標(biāo)引一致性的探討[J].圖書館論壇，2000，23（1）：125-127.

[2]馮彥平.文獻(xiàn)分類標(biāo)引的一致性要求[J].南京人管理干部學(xué)學(xué)報，2002，23（13）：524-527.

[3]潘菊英.談田書標(biāo)引的準(zhǔn)確性和一致性.青海師專學(xué)報（社會科學(xué)），2011，17（4）：354-357.